Примеры и шаблоны коммерческих предложений. Как составить продающее ком. предложение: пошаговая инструкция для начинающих предпринимателей

Использование шаблонов коммерческих предложений и договоров

Хороших доходов всем новым и постоянным читателям сайта 50baksov.ru! Часто возникает необходимость быстрого создания высылаемого коммерческого предложения или договора на основании подготовленных шаблонов в формате MS Word и на основе данных хранящихся в 1С:CRM.

Это может быть договор, коммерческое предложение и прочие документы имеющие сложное форматирование, которое можно легко сделать в программе MS Word. Для реализации данного действия в решении 1С:CRM используются макеты печатных форм, созданные из шаблонов MS Word. В дистрибутив 1С:CRM уже входит 2 печатные формы для документа «Коммерческое предложение». Остановимся подробнее на подготовке шаблона коммерческого предложения.

В шаблоне коммерческого предложения MS Word используются так называемые «теги», которые создаются в справочнике «Шаблоны автотекста». Тегом называется название переменной заключенная в специальные символы. При формировании печатной формы программа выполняет поиск по всем таким переменным и подставляет вместо них данные, которые соответствуют переменной.  таким образом формируется текст в который подставляют данные, выбранные ранее в документе. В 1С:CRM уже имеются теги, поставляемые в решении по умолчанию. В тоже время есть возможность изменить или добавить собственные теги для дальнейшего их использования при формировании печатных форм. Перейдем в раздел «Настройки» — «НСИ» — «Шаблоны автотекста» и для создания тега зайдем в группу «Теги шаблона Microsoft Word документа „Коммерческое предложение“» и нажмем кнопку «Создать».

В открывшейся форме необходимо указать следующие данные:

  • Наименование: указываем внутреннее наименование создаваемого тега.
  • Группа: поле заполняется автоматически.
  • Автотекст: название переменной, которую необходимо будет указывать в тексте.
  • Назначение: выбираем из предложенного списка в зависимости от объекта, где планируется использовать создаваемый тег.
  • Объект: выбираем документ для которого будет использоваться тег. Именно из этого документа и формируются данные для подставления в переменную.
  • Действие: указывается код на встроенном языке «1С:Предприятие». Код необходимо указывать из расчета, что он будет выполняться в модуле указанного в поле «Объект» документа.

Примечание: Для корректного заполнения данных по переменной в поле Действие необходимо иметь компетенции по программированию в среде «1С:Предприятие 8». Для отладки написанного кода в карточке тега расположена группа «Проверка выполнения действия».

После того как все нужные теги будут созданы нужно открыть шаблон печатной формы, который был в составе дистрибутива и отредактировать его под себя. Поставляемые шаблоны находятся в папке установки релиза решения. Например, путь может быть таким «…tmplts\Rarus\CRM\3_0_2_2\ШаблоныПечати», где «…tmplts» — это путь по котором ранее был установлен дистрибутив релиз «1С:CRM 3.0.2.2».

Внимание! Рекомендуется редактировать именно готовый шаблон, а не создавать новый файл. Это связано с тем, что в шаблоне также имеется готовая структура документа в которую помещаются теги. При копировании только части этой структуры теги могут не отрабатывать.

Пример редактирования шаблона:

Добавим в подставляемом шаблоне картинку в правом верхнем углу вместо названия организации. А внизу после Ответственного и перед телефоном организации вставим название организации.

Сохраняем и закрываем. Теперь необходимо добавить эту печатную форму к документу «Коммерческое предложение».  Для этого переходим в раздел «Настройки» — «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» и выбираем пункт «Макеты печатных форм».

В списке для создания макета печатной формы нажимаем кнопку «Добавить». В открывшейся форме в полях:

  • Владелец макета: выбираем из предложенного списка значение «Документ.Коммерческое предложение».
  • Путь к файлу: выбираем шаблон печатной формы, который ранее отредактировали.
  • Макет печатной формы: название подставится автоматически. Для наибольшего удобства в конце названия можно проставить обозначения, например «_ТД», чтобы знать, что это шаблон для данной организации.

И нажать кнопку «Ок». Теперь для проверки необходимо открыть документ «Коммерческое предложение». Для этого перейдем в раздел «Клиенты» — «Документы» — «Коммерческие предложения»  и откроем нужный.

В меню «Печать» выберем добавленную ранее печатную форму (добавленные печатные формы располагаются внизу списка под чертой).

После формирования печатной формы откроем её и увидим, что все указанные теги заполнились.

Что такое коммерческое предложение простыми словами?

Коммерческое предложение (КП) на поставку товара относится к деловой документации. В нём изложены основные преимущества товара, описаны условия сотрудничества.

Составляется в виде письма или делового обращения, призывает партнёра осуществить сделку.

Коммерческое предложение выполняет несколько функций.

  • Реклама нового товара.
  • Поиск покупателей произведённой продукции.
  • Поддержание связей с постоянными клиентами.

Выделяют две разновидности обращения к клиентам.

  • Персонифицированное («тёплое»). Составляется для конкретного контрагента с учётом индивидуальных особенностей. В документе указано название организации или имя сотрудника, к которому направлено послание.
  • Неперсонифицированное («холодное»). Составляется для большого количества получателей. Информация обезличена.

«Холодное» предложение обычно рассылается массово без предварительного согласования. Нередко оно расценивается как спам и отправляется в корзину. Работают «тёплые» предложения. Их составлением занимается менеджер по сбыту/продажам. Конечный вид должен быть согласован с руководителем.

Чтобы написать удачное коммерческое предложение, надо поставить себя на место потенциального клиента

Правила составления КП на поставку товара

Для написания коммерческого предложения не требуются дополнительные финансовые инвестиции. Такое послание контрагентам может стать эффективным инструментом сбыта товара. Чтобы предложение получило отклик, его нужно составить правильно.

Что написать в коммерческом предложении?

В коммерческом предложении нужно использовать только самую важную информацию, которая интересна для покупателя. Идеальный вариант — сначала выяснить потребности клиента, а потом уже предлагать соответствующий товар.

Заголовок должен привлекать внимание и стимулировать интерес к прочтению письма. Само предложение («оффер») должно содержать основные сведения о товаре и поставках, а также выражать ту выгоду, которую получит клиент от сотрудничества.

В «оффере» можно сделать уклон на следующие преимущества:

  • выгодная цена;
  • широкий выбор товара;
  • возможность оплатить в рассрочку;
  • оперативная доставка товара;
  • наличие дополнительных услуг;
  • возможность скидок;
  • гарантийные обязательства поставщика;
  • известность имени производителя (ставка на бренд).

Какие моменты должны присутствовать в тексте

Чтобы заинтересовать потенциального клиента, нужно изложить в коммерческом предложении следующее: понимание проблем и потребностей клиента, фокусирование на решении проблемы, рациональные методы работы. Просто рассказ о товарах — это бесполезная бумага.

Читайте также:  Что можно производить для продажи в домашних условиях в 2019-2020 году? Перечень из 40 лучших идей для мини-бизнеса, самые ходовые вещи и услуги.

Нужно пояснить принцип ценообразования: какие факторы влияют на цену товара, приложить прайс-лист, выделить преимущества.

Обязательно должен присутствовать призыв к действию: зайти на сайт компании, позвонить в офис, оформить покупку. Клиенту должно быть понятно, куда обращаться, какова последовательность действий.

Детали, которые усиливают предложение, приведены ниже:

  • Для подтверждения достоверности излагают факты и результаты исследований.
  • Для большей убедительности используют числа и цифры. Конкретные данные важнее слов.
  • Если в коммерческом предложении идёт речь о дополнительной выгоде клиента, то этот тезис нужно подтверждать расчётами.
  • Использование картинок, фото, схем придаёт большей наглядности документу.
  • Показать динамику роста лучше с помощью графика/таблицы.
  • Если в числе клиентов есть известные компании, то их следует указать. Это плюс к авторитету поставщика.
  • Повысить доверие клиента могут положительные отзывы и истории об успешном сотрудничестве.

Структура документа

Коммерческое предложение обычно помещается на одном или двух листах. Документ имеет регламентированную структуру.

  1. «Шапка» письма.
  2. Заголовок.
  3. Основная часть послания.
  4. Контактная информация.

В шаблон документа нужно включить важные для контрагента пункты.

  1. Заголовок документа и логотип организации.
  2. Указание лица или организации, которой адресовано письмо.
  3. Название послания (указание, что этот документ является коммерческим предложением).
  4. Дата составления документа и его регистрационный номер.
  5. Условия оплаты или предоставления рассрочки.
  6. Сроки поставки товара.
  7. Описание товара: порядковый номер, краткое наименование, стоимость, фото товара или его схема.
  8. Выгоды от сотрудничества.
  9. Срок действия предложения.
  10. Контакты организации-отправителя и ответственного менеджера.
  11. Печать организации и подпись ответственного сотрудника.

Как оформить коммерческое предложение

Документ всегда печатается на фирменном бланке. Документ должен быть оформлен в едином стиле: один тип шрифта для всего текста, выделение жирным только заголовка и основных сведений.

Не стоит тратить средства и усилия на создание особого дизайна, ведь большинство документов распечатываются в чёрно-белых тонах. Кроме того, дизайн может просто субъективно не понравиться контрагенту.

Желательно сделать колонтитул с контактными данными компании на каждом листе компреда, чтобы информация не затерялась.

Главную информацию несёт таблица с расчётами. Правила оформления таблиц в коммерческом предложении изложены ниже.

  • Таблица с информацией о товаре должна помещаться на одном листе. Слишком громоздкие расчёты не вызывают желания их изучать и разбираться во множестве деталей.
  • Размещение итоговой цифры в начале таблицы для наглядности, а не в конце. Здесь работает принцип от общего к частному: клиенту важна общая сумма затрат, а потом уже детали.
  • В одном столбце используется одна единица измерения.
  • Чтобы сделать расчёты прозрачными, добавляют встроенные формулы. Клиент может сам вписать переменные значения и подсчитать стоимость. Например, указывают текущий курс валют, по которому ведут расчёт.
  • Информация должна быть наглядной и легко читаться.

Выгодный курс валют в КП помещён над таблицей для акцентирования внимания

Типичные ошибки

От коммерческого предложения не будет отдачи, если допустить грубые ошибки при его составлении.

  • В послании содержатся неконкурентоспособные условия сотрудничества.
  • Предложение отправляется лицам, которые в нём заведомо не заинтересованы или не принимают решение о сотрудничестве.
  • При составлении не учтены потребности целевой аудитории.
  • Документ сложно читать из-за неудачного оформления, не выделены главные сведения, текст слишком громоздкий.
  • В послании изложена информация о товаре, но нет конкретного предложения о сотрудничестве, отсутствует призыв к заключению сделки.
  • В описании товара не выделены основные выгоды для покупателя.

Недопустимо использование сленга в КП. Запугивание клиента неудачами в бизнесе в случае отказа от сотрудничества неуместно.

Удачные примеры

Коммерческое предложение о поставке детской/подростковой одежды из Гонконга. «Цепляет» точностью формулировок и конкретными деталями сотрудничества.

Предложение исходит от крупной компании, которая поставляет одежду из Гонконга. Предложение на поставку досок из дерева для строительства. Оригинальное оформление, сочетание компактности и доступности в понимании.

Информации немного, но она полностью осведомляет контрагента о деревянных досках разных видов. Коммерческое предложение на поставку крышек для консервирования. Документ информирует клиентов в полной мере, стимулирует к совершению сделки.

Исчерпывающая информация и правильное оформление КП на поставку металлических крышек для консервирования.

Образец удачно составленного коммерческого предложения на поставку оборудования приведён ниже. Правильное заполнение таблицы наглядно презентует предлагаемый товар.

Правильное оформление КП, лаконичность изложения. Предложение на поставку карнавальных костюмов для Нового года. Чтобы составить его, авторам пришлось побеседовать с родителями малышей и представителями торговых сетей.

Оригинальное изложение, которое вызывает интерес контрагента

Коммерческое предложение на косметику правильно презентует эту продукцию. Документ обязательно заинтересует потенциальных клиентов.

В КП описаны преимущества косметики: французское качество уже привлекает клиентов одним своим названием

Работа с иностранными партнёрами

Переговоры о сотрудничестве с зарубежными компаниями ведут по телефону, с помощью переписки или во время личных встреч представителей. Послания отправляют посредством обычной или электронной почты, через телетайп, телеграф. Текст коммерческого предложения предоставляется в письменной форме.

Взаимодействие с контрагентами из-за границы происходит в несколько этапов.

  1. Предоставление предварительных условий сотрудничества в письменном виде.
  2. Согласование деталей, уточнение подробностей по телефону.
  3. Подписание договора при личной встрече.

Составлять коммерческое предложение для иностранной компании нужно на английском языке или на языке страны контрагента. Если речь идёт о странах СНГ, то документация ведётся на русском. Чтобы содержание было понятно для обеих сторон, документ составляется по принятым международным стандартам.

КП составлено на английском языке по принятому международному шаблону.

Обратная связь

КП доставляют адресату по электронной почте, по факсу или лично. Если клиент получит уже напечатанное письмо в руки, это повысит шансы на успешную сделку.

Если личная встреча невозможна, предложение отправляют по e-mail. Сам документ лучше разместить в теле письма, а не в виде прикреплённого файла. Это повысит шансы на прочтение и изучение предложения. Желательно также составить сопроводительное письмо, где вкратце указаны преимущества товара и компании в целом.

В краткой форме указаны самые выгодные предложения для конкретного клиента

В теме письма написать цепляющий заголовок, чтобы заинтересовать получателя. Иначе нераскрытое послание отправится в «спам». Письмо можно назвать так: «Информация по вашему запросу о товаре» или «Предложение о сотрудничестве по теме».

Читайте также:  Актуален ли заработок на прослушивании музыки в 2019-2020 году? Пошаговая инструкция по получению первых денег просто слушая треки на сайтах.

Можно отправить КП и по факсу, но это менее эффективный канал общения. Документ легко затеряется.

Перед отправкой коммерческого предложения стоит позвонить контрагенту, чтобы проинформировать о послании. Неожиданные письма редко воспринимаются с интересом. Вести переговоры и отправлять письма нужно от одного лица — сотрудника компании. Это поможет избежать

На следующий день перезвоните адресату и спросите мнение о предложении. Не ждите, что клиенты будут сами звонить. Чтобы сохранить контакт, выясните пожелания клиента, вышлите дополнительную информацию. Диалог способствует принятию положительного решения.

Коммерческое предложение может стать началом успешного сотрудничества. Важно соблюдать правила составления этого документа и поддерживать диалог с контрагентом на всех этапах работы.

Все что нужно знать про коммерческое предложение

Коммерческое предложение – один из наиболее распространенных сегодня методов работы с потенциальными партнерами и клиентами. По сути – это текст, письмо или иная документальная форма, где содержится информация о вашей продукции или вашей компании.

Каких-либо законодательных требований и уж тем более унифицированных форм для коммерческих предложений нет. Однако, многолетняя практика сформировала определенные требования к этому инструменту. Ведь каждая организация хотела бы, чтобы ее коммерческое предложение было не просто прочитано контрагентом, но и принято к работе, а не брошено в корзину.

Если вы посмотрите на качественный образец коммерческого предложения на услуги, образец коммерческого предложения на строительство, образец коммерческого предложения по аренде или образец коммерческого предложения на товар – несмотря на различные сферы, все эти шаблоны покажут вам единые принципы, которые, собственно и сработали, заинтересовав клиента и заставив его обратить внимание на продукцию, услуги или компанию.

Коммерческое предложение должно быть точным, лаконичным и конкретным. Если вы ссылаетесь на какие либо данные (дату, событие, адрес и др.), следует указывать точные сведения. Еще одна обязательная черта любого качественного образца коммерческого предложения на работы или по услугам – лаконичность. Не нужно излагать на четырех-пяти страница то, что можно сформулировать в нескольких переложениях.

Получатель просто не станет читать объемный текст. Дополнительно проследите, чтобы образец коммерческого предложения был конкретным. Из текста должно четко следовать, что именно предлагается получателю и что от него требуется. В данном случае действуют общие правила деловой переписки, и не стоит о них забывать.

По содержанию коммерческих предложений (писем-предложений) можно назвать следующие категории:

  • коммерческие письма: запрос, письмо-запрос, оферта;
  • деловые письма: сопроводительные письма, договорные письма, письма-подтверждения, письма-просьбы и т.п.;
  • нерегламентированные письма: информационные сообщения, рекламные письма, письма с общей информацией об организации и т.п.;
  • личная служебная переписка: поздравления, приглашения, ответы на приглашения, выражение соболезнований, рекомендации и т.п.;
  • пресс-релизы (сообщения, официальные сообщения) для прессы.

В рамках данных категорий могут быть образцы коммерческих предложений поставки, продаж, аренды помещений и многих других предложений товаров, работ и услуг. Вы можете разработать свой образец коммерческого предложения или сэкономить время и скачать образец бланка коммерческого предложения, который найдется в сервисе «Моё дело».

Как написать эффективное коммерческое предложение

В очередной раз сел писать типовое коммерческое предложение для новой услуги нашей компании, и словил себя на мысли, что хорошо было бы иметь для себя какой-то краткий мануал на эту тему.

Так как коммерческие предложения я пишу по мере надобности (а это достаточно редко), навыки теряются, и каждый раз приходиться рыться в своих записях на эту тему и каждый раз заново «изобретать велосипед».

Сразу условимся, что коммерческое предложение (далее будем называть его КП) мы пишем не для IT-шника (они слишком суровы чтобы читать КП) а для среднестатистического владельца малого или среднего бизнеса, ведь именно владелец бизнеса примет итоговое решение по вашему предложению.

Также условимся что как пример, мы говорим про КП на разработку сайта. Хотя описанное ниже можно смело применять к любому коммерческому предложению.

1. Начните написание КП со сбора информации

Устройте мозговой штурм (сами или с компаньоном). Создайте текстовый файл и копируйте пишите туда любые идеи для текста КП: фразы, заголовки, предложения, ваши преимущества, ваши акции. Всё полностью, пока не закончатся идеи. Далее составьте структуру вашего будущего КП.

2. Заголовок КП должен ясно показать клиенту какую его проблему будет решать ваше предложение
У маркетологов есть такой любимый пример — «покупателю нужна не дрель, а дырки». Также и вашему клиенту, не нужен сайт, ему нужно повышение продаж, представление продукции, раскрутка бренда.

3. Уберите описание вашей компании вообще
Все эти унылые тексты типа «мы были образованы тогда….», «мы динамично развивающаяся компания…,» никому не нужны! Их никто не читает, поверьте! Клиента не интересует кто вы, его интересует насколько эффективно вы можете решить его проблему здесь и сейчас.

4. Избегайте в тексте слов Мы, Нам, Наш
Такой текст написать довольно сложно, но если получится, то он приобретает совсем иной оттенок. Чаще используйте слова Вы, Ваш, Вам.

5. Говорите на одном языке с клиентом.
Выкиньте из вашего текста все технические термины. Клиента мало волнует что вы можете ваять на CSS3 и HTML5, что вы работаете с последней версией PHP и MySQL, и т.д… Мало того что клиента это не интересует вообще, так у него ещё и сложится совершенно правильное мнение что вы зациклены только на технологии, а не на решении его проблемы.

6. Находите аргументы понятные клиенту
Как пример — можно долго расписывать преимущества какой-то CMS, а можно просто сказать, что на этой CMS сделан сайт такой-то и такой-то очень большой корпорации, и это будет весьма весомый аргумент понятный всем без объяснений.

7. Не пишите много текста, клиенту нужна только суть
Составляйте простые, короткие предложения. Не используйте сложные обороты. Каждый абзац должен содержать не более трёх строк. Подряд должно идти не больше трёх абзацев текста.

8. Добавьте отзывы от клиентов
Если у вас есть отзывы, то обязательно добавьте самые сочные цитаты из нескольких. Но обязательно с указанием компании составившей отзыв, ФИО и должности сотрудника его подписавшего.

Читайте также:  Как стать миллионером с нуля в 2019-2020 годах. Пошаговая инструкция от А до Я для начинающих инвесторов и бизнесменов.

9. Итоговый размер КП не должен превышать 2х страниц
Представьте рабочий день руководителя малого бизнеса, у которого куча своих текущих проблем и вопросов, и тут ему на email падает огромное КП с кучей текста. В лучшем случае он его быстро пролистает только в поисках цены, в худшем — просто закроет увидев его размер.
КП должно быть коротким и лаконичным. Живого текста должно в итоге получится не более чем на 1 — 1,5 страницы, чтобы осталось место дизайнеру для оформления.

10. Не поскупитесь на дизайн КП
КП оформленное просто текстом, с хорошей типографикой, это уже неплохо. Но если заказать оформление коммерческого предложения у профессионала, то оно будет заметно выделятся среди всех остальных.

И последнее. Не пытайтесь составить КП за день. С такими идеями всегда нужно переспать, чтобы на следующий день всё ещё раз пересмотреть со свежей головой.

  • в первый день — соберите материал для КП, составьте структуру, начните писать КП,
  • во второй день — постарайтесь дописать всё КП,
  • на третий день — сделайте финальную правку, покажите КП своим знакомым, внесите финальные корректировки и отправляйте дизайнеру для оформления.

Как сделать коммерческое предложение на примере подготовки email

Буду честным и с Вами с собой: львиная доля коммерческих предложений (КП) идет в утиль, то есть в лучшем случае бегло читается по диагонали и отправляется в корзину, если получено по e-mail. У реального бумажного письма, пришедшего по почте в конверте, больше шансов на «выживание».

Вероятно, оно будет подшито в папке с перепиской. Но в ряде случаев проследует туда же – в мусорную корзину. Хотя для бумажной оферты это тоже свой небольшой успех: помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель или даже сам директор будет вынужден прочесть данные адресата на конверте, открыть его, ознакомиться с содержимым и только потом определить его судьбу. Во время всех перечисленных процедур информация о Вас и Вашем письме будет фигурировать перед глазами получателя, то есть Ваше обращение имеет больше шансов «зависнуть» в мозгу будущего клиента.

Все эти факторы очередной раз подтверждают бОльшую результативность коммерческих предложений на бумажном носителе, нежели электронных сообщений. Однако, главный недостаток первого варианта – в разы большая стоимость и трудозатраты по рассылке.

Однако, перейдем к сути коммерческого предложения. Ввиду более низкой конверсии и результативности электронных КП, я в этой статье сосредоточусь на профессиональных секретах того, как добиться от электронной рассылки максимального результата.

В 90% случаях письмо не откроют

В первую очередь, необходимо так подготовить тему электронного письма, чтобы получатель для начала его просто открыл. В случае с бумажным носителем это не представляет проблемы — даже простое человеческое любопытство вынудит вскрыть конверт.

На западе народ более избалован, поэтому там маркетологи идут на различные хитрости вроде подкладывания в конверт сувениров, амулетиков, брелков или просто камешков, которое призваны разбудить в человеке все ту же склонность к любопытству и поинтересоваться, что же отправитель насовал внутрь в этот раз, чем он хочет меня удивить?

Идеально, когда Вы знаете имя-отчество руководителя, которому адресуете письмо. В этом случае тему лучше начать с этого обращения:

  • Вниманию Ивана Ивановича
  • Для Ивана Ивановича, по поводу заказчиков…
  • Для Ивана Ивановича, после телефонного разговора…
  • Для Ивана Ивановича, по новым клиентам для агентства

Кстати, выяснить имя-отчество не составляет большого труда. Эти сведения можно почерпнуть на сайте предприятия. Там же зачастую руководители оставляют свой прямой номер мобильного и забывают, что он в открытом доступе.

Стоп-слова

Убедительно, прошу не упоминать в теме и теле письма заезженные канцелярские штампы о «сотрудничестве», «партнерстве», «заключении контракта», «взаимовыгодном партнерстве» и прочей делопроизводственной фигне, которая сразу же провоцирует читателя поскорее от нее избавиться. Исключением может быть ситуация, когда клиент сам запросил коммерческое предложение и с нетерпением его ждет.

Тело e-mail сообщения должно содержать минимум лаконичной информации, склоняющей человека открыть и распечатать текст коммерческого предложения. Здесь также следует остерегаться канцелярских жаргонизмов о «взаимовыгодных партнерствах», поскольку открытие таких писем может откладываться «на потом» очень долго.

Далее. Ваше сообщение не удалили сразу. Его прочли и, более того, получатель соблаговолил открыть вложенный файл и, быть может, распечатал его на принтере. Каким должно быть коммерческое предложение, чтобы клиент прочел его «от корки до корки»?

Фирменный бланк коммерческого предложения

КП должно быть подготовлено на Вашем собственном, уникальном фирменном бланке. В век современных технологий сделать это нетрудно. Word, Paint и Фотошоп Вам в помощь. Выбрать подходящую для Вашей ниши картинку, внести ее в шапку и дополнить названием фирмы, реквизитами, телефоном, фактическим адресом и адресом сайта – не займет много времени, даже при минимальной сноровке.

Вы усилите свой бланк коммерческого обращения, если включите продающий слоган в шапку, который будет коротко и емко характеризовать ваши сильные стороны.

Создавать ли рамку по контуру письма или дополнять текст какими-либо художественными изысками – решать Вам. Но цветные письма, по крайне мере с цветной шапкой действуют лучше, чем черно-белые.

При подборе картинки озаботьтесь тем, чтобы она не была растиражирована по интернету, была по-своему уникальна и излучала хотя бы примерное понимание того, чем занимается Ваша фирма.

Заголовок коммерческого предложения

Указываем получателя (получателей) коммерческого предложения. Зная ФИО руководителя, перечисляем наименование предприятия, должность и ФИО в строгой деловой последовательности.

Директору

ООО «Петрушка»

г-ну Чингачгук А.М.

г. Москва

Это общепринятый способ начать деловое послание. Следуя ему, Вы с самого начала зарекомендуете себя как пунктуальный деловой партнер, прекрасно осведомленный о нормах делопроизводства.

Иногда, ниже в центре уместно персонально обращение по имени-отчеству с приставкой «Уважаемый…»:

Уважаемый Аарон Моисеевич, ………….

Когда готовиться типовое коммерческое предложение для тысяч компаний и нет возможности в каждом экземпляре указать ФИО получателя, используется обобщенное обращение: Уважаемые господа, Руководителю предприятия, Вниманию директора, Уважаемые владельцы…, Уважаемый собственник и т.д.

Хотя, эффект с таким вступлением заметно меньший.

Пожалуйста, поделитесь этой статьей в любой из социальных сетей:
Добавить комментарий