Коворкинг: что это такое простыми словами. Для кого они подходят, а для кого нет, их преимущества и недостатки

Доброго времени суток, уважаемые читатели проекта 50baksov.ru!

Современный ритм работы, а также новые подходы к ее определению делают чудеса. Люди, которые следуют каким-то инновационным трендам и движениям в этой сфере, способны действительно достигать более выдающихся результатов, чем те, кто использует классические, традиционные методики. Одним из новых интересных движений можно считать и коворкинг. Центр, для того чтобы работать в таком формате, сегодня можно найти даже в провинциальных городах, а количество желающих трудиться на основе такого принципа достаточно велико.

В этой статье мы подробнее расскажем, что такое коворкинг-станция, зачем она нужна и почему работать так лучше и эффективнее.

Простое определение коворкинга для «чайников»

Итак, начнем мы с того, что опишем общую концепцию категории. Если вам не известно, что такое коворкинг — это термин, происходящий от двух английских слов (точнее от одного слова “working”, что обозначает процесс работы; а также от приставки “co-”, что значит “совместный”). В переводе с английского «коворкинг» – «совместная работа».  Работа на себя и в офисе – это два противоположных явления и образа жизни. Коворкинг сумел впитать лучшее из двух крайностей.

Зачастую людям не хватает мотивации работать на себя, когда они уходят от привычной, чётко регламентированной жизни в рамках офиса. Вот именно тогда на помощь приходит коворкинг. Таким образом, нетрудно догадаться, что упомянутый термин применяется для обозначения процесса совместного труда. Фактически, на практике так и происходит. Главный принцип, на основе которого построен коворкинг — это объединение труда разных людей таким образом, чтобы предложить им максимально комфортные условия. Прежде всего, это способ организации труда людей разных профессий и специальностей.

Чтобы понять, что такое коворкинг, стоит представить помещение, оборудованное как офис. Сюда может прийти любой фрилансер и арендовать себе рабочее место. Это крайне удобно и выгодно. В одном помещении могут работать фотографы, юристы, копирайтеры, дизайнеры – все они независимы друг от друга и работают только над собственными проектами. то может быть просто помещение с рабочими зонами и оргтехникой, кроме того, оно может походить на креативную студию.

Всё зависит от целей, которые ставят перед собой владельцы. Причем, разумеется, сами по себе эти люди могут работать совершенно над разными проектами и, даже больше, — в абсолютно разных сферах деятельности. Главная общая черта, которая их объединяет, — это наличие портативного компьютера (чаще всего — ноутбука), стол и стул. Эти атрибуты нужны всем для успешного труда: будь то фрилансер-программист, разработчик сайтов в студии, дизайнер или копирайтер.

Работа, дом… Сейчас всё больше людей приходят к пониманию, что такой образ жизни не для них. Многие начинают усиленно трудиться на себя: они становятся индивидуальными предпринимателями, юристами, бухгалтерами, фотографами, выбирают различные творческие профессии. В этом суть распространённого явления – фриланса, когда человек сам решает, как и на кого ему работать. Именно эта тенденция привела к появлению коворкинга.

Кто придумал коворкинги и когда они появились впервые?

Co-working был придуман в Америке в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Это программист из США, который с группой коллег-фрилансеров арендовал помещение и назвал это коворкингом. Это был 2005 год. В последствии идея стала столь популярной, что сначала в Штатах, а потом и по всему миру стали появляться коворкинг-центры. К примеру, примерно три с половиной года назад в местном технопарке в городе Набережные Челны (ИТ-парк) открылся собственный коворкинг. Очень красивое помещение, в котором все есть для работы. И рядом — вся инфраструктура технопарка включая конференц-залы. Всезможные развлечения, турник, плейстейшн, чистая бутулированная вода, кухня. Там были созданы все мыслимые и не мыслимые услуги.

Первый коворкинг офис – это место, где людям за символическую плату предлагали все, что необходимо для работы:

  • Удобное оборудованное рабочее место.
  • Бесплатный Интернет.
  • Вкусные недорогие обеды.
  • Совместные вылазки на природу и даже медитации продолжительностью около 20 минут.

Первый коворкинг центр в России открыли в 2008 году в Челябинске. На сегодняшний день их число возросло до 300. Большая часть располагается в Москве.

Некоторые люди в буквальном смысле слова находились в коворкинге круглосуточно, ночуя там. Кстати, если говорить о коворкинге ИТ-парка в Набережных Челнах, то этот офис работает круглосуточно. Услуги коворкинга также стало предлагать одно местное антикафе. Но в целом, количество коворкингов в небольших городах обычно можно пересчитать по пальцам одной руки. Обычно, это более характерно для для городов-миллионников, таких как Казань, Петербург, Москва. Чем крупней и экономически более развит город, тем больше там коворкингов.

Для кого подходит коворкинг

В сущности, мы плавно перешли к вопросу о том, кому нужен коворкинг. Это, как вы уже поняли, специальности, ориентированные на создание чего-либо при помощи своего компьютера и фантазии. Чаще всего, люди, занятые на постоянной работе в своем офисе, не нуждаются в отдельном рабочем месте в коворкинг-зоне по той причине, что им уже дают свой стол и стул в помещении компании. Ими могут быть представители разных социальных групп и профессиональных направленностей: начиная со студентов, фотографов, дизайнеров, юристов, заканчивая швейными мастерскими, индивидуальными предпринимателями, креативными студиями.

Следовательно, им не нужно заботиться отдельно об их наличии. Чего не скажешь, например, о фрилансерах.
Эти люди не имеют офиса, но, скажем, не желают работать в домашних условиях. Поэтому решение объединиться, снять одно помещение и разбить его на разные зоны таким образом, чтобы каждому участнику было комфортно, является правильным и очень эффективным. В результате, наиболее частыми клиентами центров, предлагающих коворкинг-место вы встретите упомянутых выше программистов, дизайнеров и копирайтеров.

Целевая аудитория коворкинга, главные клиенты – это свободные люди, которые работают на себя.

Чем коворкинг лучше работы дома?

Первое, что приходит в голову — это то, что позвать заказчика к себе домой не очень солидно и не вполне удобно. Все-таки дом – это личное пространство. И если ты часто контактируешь с клиентами лично, то место в коворкинге — это прекрасная альтернатива собственному дому или квартире. Кроме того, рабочая обстановка в коворкинге настраивает на рабочий лад. При этом, аренда места в коворкинге обходится в символические деньги. Плюс к этому я получал все условия для работы и инфраструктуру. Тебе не нужно тратить деньги на охраняемую стоянку, бутулированную воду, wi-fi, электричество, аренду конференц-залов и пресс-центров. В коворкинге все уже включено в стоимость. Только приходи и работай!

Кроме того, в коворкинге тебя не будут отвлекать по нерабочим вопросам. И плюс ты имеешь под рукой все, что только может понадобиться для работы. Нужен принтер или сканер — их целая куча в коворкинге и соседи обычно не против, чтобы ты пользовался всем этим (в разумных пределах).
Нужно отправить письмо в налоговую — спускаешься на первый этаж, а там Почта России практически без очередей. Надо оплатить налоги — тут же рядом банк (тоже без очередей и комиссий). Есть банкоматы, кофейня и столовая.

Читайте также:  Как стать блоггером: пошаговая инструкция для чайников. Как начать зарабатывать на блоге в Инстаграмме или Ютубе

Часто люди снимают место в коворкинге так как им не хватает общения с коллегами. Не секрет, что работа фрилансеров — не связано с частым общением. А люди, все-таки, создания социальные. Общение с коллегами помогает развить коммуникативные навыки и быть в курсе свежих событий в индустрии. Общение с другими людьми некоторые авторы даже называют «социальной медициной». От умеренного общения с другими людьми у нас улучшается настроение и самочувствие.

Это особенно важно в декабрьские зимние дни, когда нам хронически не хватает тепла, солнца и многие склонные слегка депрессовать. Работа в коллективе коллег помогает избавиться от прокарастинации, лучше мотивировать себя. Когда все вокруг заняты делом, то ты невольно тоже заряжаешься рабочим настроем.

Зачем снимать место в коворкинге?

Возникает логичный вопрос: а почему бы таким людям не снять отдельный офис, чтобы предоставлять свои услуги в нем? Или, скажем, почему они не хотят обустроить свое рабочее место дома и не платить за снятие дополнительного помещения?

  • Во-первых, аренда отдельного офиса будет достаточно ощутимым расходом. Снятие помещения намного дороже, чем просто одно рабочее место; кроме того, на его ремонт и обустройство уйдет также немалая сумма.
  • Во-вторых, необходимости для одного программиста, скажем, в снятии целого офиса попросту нет — он не встречает людей для ведения своего бизнеса, не осуществляет приемов. Все, что его интересует — это комфортное место для работы.
  • В-третьих, помимо экономической выгоды, еще одно важное преимущество, которым обладает модель коворкинг — это атмосфера коллектива. Те, кто работают фрилансером знают, что в домашних условиях человек не встречает других людей, из-за чего может ощущать недостаток общения. Если мы говорим про такую модель как коворкинг — она может его компенсировать за счет встреч с другими такими же фрилансерами. Создается четкая грань между “идти на работу”, где встретишь таких же людей как ты, и “остаться дома”. А это — очень важно для максимально продуктивного труда. Коворкинг возвращает человека в офис, помогает ему встряхнуться, вернуться в рабочий режим и настрой.

Всё ещё до конца непонятно, что такое коворкинг? Давайте опишем детально смысл явления и его характерные особенности.
В целом всех потенциальных клиентов можно разделить на 3 группы.

  • Фрилансеры. Сейчас всё больше людей уходят в свободное плавание, стремясь избавиться от корпоративных оков и работы строго по графику. Кто-то уже нашёл себя, кто-то находится в поисках, пробует различные специальности, осваивает новые знания, работает для души. Фрилансером может стать представитель абсолютно любой профессии, который способен взять 100% ответственность за свою жизнь на себя. Конечно же, такие люди могли бы работать, сидя у себя на кухне или на любимом диване. Но когда нет чёткой регламентации труда и контролирующего органа, возникают трудности с мотивацией: лень захлёстывает, работа накапливается. И таких людей большинство. Именно представителями фрилансеров были придуманы и организованы первые коворкинг-центры, имеющие некоммерческий характер. Основной целью было создание рабочей атмосферы, которая заставляет людей максимально включиться в плодотворный процесс. И неудивительно, что такие центры стали крайне популярны.
  • Индивидуальные предприниматели. Зачастую они не всегда нуждаются в собственном офисе: это затратно и не востребовано. Но периодически официальное место для встречи с клиентами бывает нужным. И здесь на помощь приходит коворкинг-центр, где для клиентов приготовлена рабочая зона.
  • Небольшие компании. На рынке существует много организаций, в штате которых насчитывается не более 3-4 человек. Зачастую невыгодно снимать целый офис, закупать оборудование и создавать условия под небольшой штат. Поэтому на помощь малому бизнесу приходит коворкинг.

Организация труда и рабочего процесса

Каждый желающий при наличии мест в коворкинг-центре берёт его в аренду. Стоимость зависит от того, нужен вам просто рабочий стол или есть необходимость в технике для пользования. Своё личное трудовое место можно брать в аренду на любой промежуток времени. В процессе работы, когда есть необходимость в перерыве, можно уйти в комнату отдыха, пообщаться с новыми друзьями, совместно провести время. В коворкинг-центрах организация труда составлена с учётом необходимого отдыха. В них могут присутствовать развлечения в виде настольных игр. Нужен перерыв на обед или ужин – кухня в распоряжении клиентов. В особо продвинутых центрах открывают даже столовые и хостелы.

Очень важно, что стоимость работы в таких центрах варьируется в зависимости от новизны, расположения и уровня комфорта того или иного здания. Например, коворкинг в Москве может выглядить как современный интернет-HUB со всеми доступными возможностями для работы, в том числе — местами для питания, и как заброшенное заводское помещение, где просто установили огромное количество мебели и перегородок. Разумеется, плату берут соответствующую.

Формат расчетов между клиентами таких центров и организаторами предполагает наличие определенной помесячной таксы. За каждый месяц работы человек, который хотел бы заниматься своими проектами и заказами, платит некую сумму и просто получает доступ к оговоренному заранее рабочему месту. Согласно общепринятой модели коворкинг, рабочая зона одного человека должна быть такой, чтобы не ограничивать его, предоставлять независимость деятельности и только помогать максимально раскрыть свой потенциал.

Однако, как все мы прекрасно понимаем, на практике площадь для каждого из сотрудников может варьироваться.  Зачастую, чтобы увеличить рентабельность центра, при нём устраивают всевозможные тренинги, коуч-сессии, образовательные программы. Также помещение сдают в аренду для проведения переговоров или различных бизнес-мероприятий. Обращая внимание на широкую аудиторию клиентов и востребованность, большинство таких центров работают 24 часа в стуки 7 дней в неделю.

Особенности ведения бизнеса в коворкинг-зоне

Коворкинг-модели также имеют некоторые разновидности. Например, есть такой формат работы, который позволяет получать новые продукты от различных команд специалистов в тех или иных сферах. Согласно ему, люди, трудящиеся над чем-либо, должны предоставить это в режиме свободного доступа всем желающим, за что они и получают право пользоваться своим рабочим местом. Другой пример — это просто помесячная плата за право распоряжаться рабочей зоной и возможность посещать центр когда угодно (разумеется, в рамках его режима деятельности).

Еще одна интересная модель — это когда центр для коворкинга стает настоящим сообществом единомышленников и друзей. В таком случае происходит обмен идеями, поиск партнеров для новых проектов, представление коллегам по цеху своих наработок и так далее.

Популярный вид бизнеса

На самом деле, в последнее время появилась такая тенденция, что организация коворкинг-пространств стала достаточно популярным видом бизнеса. Объяснить это можно тем, что такой симбиоз офисного помещения и свободного для творчества пространства может оказаться очень востребованным; а вложения на организацию такого бизнеса могут быть небольшими. Поэтому мы и видели за последние пару лет очень широкий рост количества центров коворкинга, их рекламу и приглашение к работе в них.

Самые лучшие места для коворкинга

На самом деле, площадки, сдаваемые по такой модели, не имеют каких-то установленных стандартов и критериев. Часто, как мы уже отмечали выше, в качестве платформы для названного бизнеса выступает заброшенный завод или здание какого-то промышленного объекта, в котором может поместиться большое количество сотрудников. Согласно другому подходу, помещение для сдачи в формате коворкинг строятся с нуля, а это, как вы понимаете, совершенно другая цена для арендаторов.

Стоит отметить, что коворкинговые зоны часто арендуют организации для своих сотрудников. Это позволяет всем сотрудникам находиться в едином информационном пространстве и обсуждать рабочие вопросы в непринужденной, свободной форме.

Известные центры совместной работы

Среди наиболее популярных в коворкинг-индустрии центров большинство находится в столице. Тут нет ничего удивительного, учитывая новизну идеи, ее инновационность. За счет них и стали известными проекты коворкинг. “Сити оф Москов” стала городом, где устроены такие помещения, как MatrixOffice, RegionPolicy, Forum, BrainWork и другие. Все они предлагают разные услуги на разных уровнях и, соответственно, за отличающуюся между собой плату.

Читайте также:  Что такое верификация и как её пройти. Подтверждаем личность в биржах, Форексе, Вконтакте и для Хайп-пирамид

Увидев, что такая модель была успешно “обкатана” в столице, незамедлительно подтянулись и региональные предприниматели. По всей стране стали появляться все новые центры, предлагающие услуги коворкинг. Самара со своим “Периметром”, Пермь с “Октябрьским”, Старый Оскол с “Надеждой” и много других больших и маленьких городов влились в эту индустрию и предоставили места для работы фрилансерам.

Что интересно, даное движение не собирается сворачиваться, а лишь набирает обороты. Постепенно в мире открываются все новые центры, которые пользуются популярностью среди “свободных деятелей”, предоставляя новые места для работы и творчества.

Что нужно для организации такого офиса?

Главным условием развития коворкинговых зон, как бизнес направления является спрос клиентов на данный вид услуги. Для успешного развития бизнеса несомненно приходится учитывать потребности клиентов, ориентироваться на их пожелания, вносить изменения в условия предоставления услуги при наличии претензий и жалоб, анализировать услуги конкурентов из этой области.

Благодаря этому, удается создать коворкинговые зоны с идеальной рабочей атмосферой, предусматривающей наличие также и дополнительных функций, таких как комнаты для отдыха, комнаты для переговоров, спортивные комплексы, зоны питания и другие жизненно-важные условия.

Каждое рабочее место соответствует своей ценовой градации, в зависимости от его оснащения и модели бизнес-платформы. При построении бизнеса, стоит также учитывать и социально-ориентированные услуги, предусматривающие предоставление доступных рабочих мест малообеспеченным слоям населения, например пенсионеры и студенты.

За возможность работать в этих зонах клиент может заплатить как 1500 так и 25000 рублей, с учетом тарифов за дополнительные услуги. Также может быть представлена правовая и бухгалтерская помощь и даже личный ассистент. Все зависит от желаний клиента.

Для помещения необходимо выбрать удобное месторасположение. Важно обратить внимание на соседство. Например, вряд ли людей порадует наличие за окном железной дороги. Рабочая зона имеет огромное значение. Но поскольку целевая аудитория обширная, то, прежде чем заняться ремонтом и обустройством, стоит провести анализ рынка, опрос потенциальных клиентов.
Надо учитывать, что в одном помещении будет крайне сложно соседствовать швее и писателю, например. Поэтому можно сделать узкоспециализированный центр или универсальный.

Помещение обязательно должно включать в себя: рабочую площадь, поделённую на зоны; комнату переговоров; зону отдыха; кухню; санузел. Есть универсальные требования к коворкинг-офису, а именно наличие:

  • высокоскоростного безлимитного интернета;
  • телефонной связи;
  • организационной техники;
  • мебели.

Остальное приобретается в индивидуальном порядке в зависимости от того, на кого будет ориентирован центр по организации совместного труда.

Коворкинг начинается с планирования

Любая организационная проектная деятельность начинается с бизнес-планирования и создание коворкинговых зон не является исключением.

Важно учесть основные аспекты данной деятельности, чтобы бизнес приносил не только доход, но и был своеобразным хобби.

Одну из решающих ролей имеет выбор помещения. Оно должно находиться в зоне массового скопления людей, находиться не далеко от транспортного узла, иметь удобную планировку, деловой стиль и максимально отвечать требованиям клиентов.

Для этого, на первоначальном этапе возможно арендовать помещение для оказания коворкинговых  услуг. Важно учесть, что помещение должно быть относительно новым и с качественным ремонтом. Стоит также обратить внимание на расцветку стен. Тон помещения должен быть нейтральным и не отвлекать от основной деятельности клиентов.

Немаловажную роль имеет оборудование пространства. Столы, стулья, вешалки для одежды, шкафы с запирающими устройствами, зарядные устройства, перегородки. Значительная часть денежных средств уйдет только на первоначальное обустройство пространства. Как дополнительные функции возможно организовать зоны для отдыха, переговорные комнаты, комнаты для принятия пищи, спортзал.

Закупка канцелярских товаров, бумаги и офисных принадлежностей, также входят в статью расходов.
Стоит обратить особое внимание на постоянные расходы, такие как оплата аренды, электроэнергии, телефонной связи, мобильной связи открытого доступа, услуг по уборке помещения, а также выплата заработной платы сотрудникам.
Грамотное планирование расходов и доходов позволит создать коворкинговые зоны как бюджетного, так и престижного типа, в зависимости от ваших пожеланий.

Плюсы работы в коворкинге

Преимущества коворкинга перед работой дома или в офисе следующие:

  • Дополнительная мотивация к труду. Поскольку начало коворкингу было положено фрилансерами, всё легко объяснимо. Не у всех людей хватает силы воли и мотивации заставлять работать себя в собственной квартире. Домашняя атмосфера крайне отвлекает. Некая иллюзия работы в офисе, сама обстановка, где каждый занят своим делом, располагает к более интенсивной и плодотворной работе.
  • Общение. Те, кто работает дома на постоянной основе, знают, как не хватает общения. Именно его и получают в коворкинг центрах. Также здесь можно завести полезные знакомства.
  • Экономия. Помимо рабочей зоны, вы получаете право пользоваться переговорной, приглашать туда своих клиентов, обсуждать все интересующие вопросы в атмосфере офиса. Также в полном распоряжении интернет и оргтехника.
  • Независимость. Арендовать место можно на любое нужное вам время, что очень удобно. А, главное, это психологически комфортнее, поскольку вы являетесь хозяином, сами решаете, когда приходить в офис и сколько работать. Нон-стоп. Режим работы у большинства коворкинг центров не включает перерывов и выходных. Они функционируют круглосуточно 7 дней в неделю, что очень удобно для людей с разным графиком бодрствования и занятости.

Недостатки

  • Удалённость. Это относительно новое явление, поэтому коворкинг-центры ещё не сильно распространены. Вполне может быть, что на город будет приходиться всего лишь один такой центр.
  • Цена. С точки зрения арендатора, стоимость, конечно, будет ниже, чем при снятии полноценного офиса. Но всё же это тоже ощутимая трата денег. Для арендодателя это также недешёвый проект. Помещение, оборудование, ремонт, текущие расходы – всё это составляет немалые затраты.
  • Шум. Поскольку под одной крышей собираются люди с разнонаправленными интересами, то зачастую можно увидеть такое: за одним местом сидит погружённый в свою работу программист, а за соседним столиком маркетологи очень рьяно обсуждают их рекламную кампанию. Конечно, всегда можно договориться, но вероятность такой ситуации стоит учитывать. Ведь не все люди от природы дружелюбны, возможны и конфликтные ситуации.

Бизнес-коворкинг – очень интересное и поэтому перспективное направление, особенно в больших городах. Всё больше людей стремятся избавиться от зависимости в виде офисов.

А с другой стороны, направляя все творческие потоки на развитие себя как свободного работника, индивиды боятся замкнутого пространства в виде домашних стен. Поэтому что такое коворкинг-центры значат для них, нетрудно догадаться. Для таких людей это полноценная рабочая активная зона, которую они могут посещать в любое время, не выпадая из социума.

Правовое регулирование коворкинга

С правовой точки зрения, коворкинг это организационно-правовая форма предприятия с установленным кассовым аппаратом для выплаты налогов. В большинстве случаев, владельцы коворкингов регистрируют организационно-правовую форму “Индивидуальный предприниматель”, которая обеспечивает владельцу следующие преимущества:

  • упрощённая процедура ликвидации и создания бизнеса; ИП является единственным физическим лицом, поэтому принятие решений осуществляется сугубо владельцем без необходимости сбора совещаний;
  • ИП может пользоваться услугами наёмных работников;
  • ИП который применяет Единый налог на вмененный доход (ЕВНД), имеет возможность не вести учёт дохода;
  • ИП не обязан платить налоги на имущество.
  • Также, организатор предприятия должен иметь в имуществе или же арендовать нежилое помещения для организации коворкинга. Трудности могут начаться в момент описания конкретного адреса места, которое вы хотите арендовать, особенно в случае, когда необходимо арендовать часть помещения.
  • Для того, чтобы избежать проблем в будущем, в договор об аренде нужно вкладывать кадастровые паспорта арендуемых помещений с чёткой разметкой и пояснением, какая территория будет передана в пользование клиента.
Читайте также:  10 золотых способов Как привлечь рефералов в любой проект в 2019-2020 годах. Пошаговое руководство по работе с Рефами от А до Я.

Аренда и коворкинг

Договор об аренде нежилого помещения не выделен в отдельный вид договоров аренды. Поэтому ситуации такого рода регулируются общими положениями об аренде. Современное законодательство допускает три варианта установления цены за аренду:

  • стоимость аренды объекта целиком;
  • стоимость аренды за единицу помещения;
  • стоимость аренды за различные составляющие площади помещений.

Допускается опция установления арендной платы в форму оказания услуги, что может очень пригодится организатору коворкинга. Таким образом, обе стороны обладают практически полной свободой выбора формы оплаты, её порядка и размера. В целом, организация коворкинга — задача длительная и непростая. Регистрация организационно-правовой формы предприятия не займёт много времени и сил, но вот установка кассового аппарата и главное — аренда и перестройка нежилого помещения для будущего коворкинга могут быть достаточно проблематичными задачами.

Помимо этого, счет для перестройки нежилого помещения должен быть оформлен как счёт уже зарегистрированного предприятия, что прописано в законах, регулирующих денежные манипуляции предприятий.
Позитивный момент организации коворкинга — если в офисе сотрудника ловят на использовании нелицензионного ПО, то могут привлечь к ответственности и непосредственного начальника этого сотрудника; в случае коворкинга это правило не работает — клиенты несут ответственность за себя сами.

Использование коворкинга начинается с подписания договора

Для того чтобы воспользоваться услугами коворкинг-кафе или коворкинг-центров, необходимо подписать договор-оферту, которая регулирует обязанности и права обеих сторон. Также в ней должна быть прописана стоимость аренды рабочего места, её срок, дополнительные правила по типу “Рабочее место может быть перемещено Владельцем или Заказчиком в рамках коворкинг-центра”. Юридическая сила оферты определяется Гражданским Кодексом Российской Федерации (ГК РФ) статья 434 “Форма договора”, статья 435 “Оферта”, статья 438 “Акцепт”.

Акцептом считается полное и безоговорочное принятие оферты, ваша подпись свидетельствует ваш акцепт. Отозвать акцепт можно, но только если ваше извещение об отзыве акцепта придет ко второй стороне оферты или раньше извещения об акцепте, или одновременно с ним (ГК РФ статья 439 “Отзыв акцепта”). Также стоит учесть, что, несмотря на отсутствие пункта “о снятии ответственности” в оферте, коворкинг априори не несёт никакой ответственности за ваши действия.

Несоблюдение договора-оферты может стать причиной убытков одной из сторон, в таком случае вступает в силу статья 15 ГК РФ “Возмещение убытков”, согласно которой нарушившая договор сторона обязана возместить убытки, которые были принесены ненадлежащим исполнением обязанностей. В целом, деятельность коворкингов регулируется законами о организационно-правовых формах предпринимательства, разделом Гражданского Кодекса Российской Федерации о договорах и в последнюю очередь — самим договором-офертой. Права и обязанности клиентов коворкинга регулируются в первую очередь Гражданским Кодексом РФ, Конституцией РФ, а в последнюю — офертой.

Учитывая всё вышесказанное, можно заключить, что в случае подписания оферты с коворкинг-центром, обе стороны договора находятся в достаточно защищённом правовом положении. Сложно представить, каким образом несоблюдение условий оферты может привести к убыткам (а если учесть общую демократичность условий оферты, то становится понятно, что её нарушить ещё придётся постараться).

Поэтому, коворкинги считаются хорошим способом создать базу для своего проекта организаторами, а клиенты рады возможности иметь хорошее рабочее место без необходимости строгого соблюдения дисциплины. Увы, такая роскошь пока что остается доступна только для фрилансеров и людей “свободных” профессий: законодательство РФ не обладает четко прописанными законами, которые бы регулировали возможность удалённой работы для официально трудоустроенных людей. До момента усовершенствования и дополнения законодательства, развитие коворкинг-центров на территории Российской Федерации остается малоперспективным делом небольшого количества людей.

Коворкинг по франшизе

Для тех, кто впервые планирует заняться развитием бизнеса по оказанию услуг в коворкиногвых зонах и опасается возможных неудач, можно приобрести франшизу у официальных немецких компаний.
Эта услуга сейчас динамично развивается, а предложенная концепция и проработанный план развития создадут все условия для развития и прибыльности вашего начинания.

Основная особенность работы по франшизе, это реализация большей части организационных вопросов за счет компании:

  • предоставление рабочего пространства с наличием офисной мебели, оргтехникой с установленными автоматизированными системами, необходимыми для работы, коммуникациями;
  • предоставление канцелярских товаров, бумажных принадлежностей и другого офисного материала;
  • предоставление услуг ассистента или помощника;
  • предоставление организованной зоны хранения, ящика с запирающим устройством, в котором возможно хранить личные вещи, в том числе вне рабочего дня;
  • организация Залов для проведения конференций, совещаний, семинаров, мастер-классов, переговорных комнат;
  • предоставление площади иностранным организациям, не имеющим официального представительства в городе;
  • организация мест общественного пользования, кухонного сервиса, комнаты отдыха и комнаты для проведения разговоров, не относящихся к рабочим вопросам, личного плана;
  • организация душевых кабин, химчистки, спортзала, автоматов с напитками и питанием, игровых зон и многое другое;
  • организация детского помещения с наличием анниматоров и охраны, для организации бесперебойного рабочего процесса;
  • организация правовых и юридических услуг, в том числе юристов адвокатов, бухгалтеров, налоговых агентов и специалистов других финансовых профессий;
  • организация маркетинговой поддержки, в том числе освещение коворкинговой зоны в средствах массовой информации, как известного бренда.

При этом, компании партнеры могут предлагать франшизные пакетные предложения в различной модификации, как начальной, так и полной. От этого зависит спектр предоставляемых услуг и соответственно стоимость.

Как выбрать коворкинг?

Ищем подводные камни! Хороший коворкинг центр – это место, где вам будет удобно и недорого работать.
Чтобы сделать правильный выбор, следуйте инструкции.
1. Соберите о коворкинг зоне основные данные:

  • Расположение коворкинга. Будет ли вам удобно туда добираться?
  • Режим работы. Важно, чтобы режим был комфортным для вас.
  • Возможность работать круглосуточно, в выходные дни.
  • Правила коворкинга, система штрафов.
  • Что входит в базовую аренду рабочего места? Иногда в стоимость аренды включают несколько часов аренды переговорной, иногда – другие бонусы.
  • Планировку помещений. В некоторых коворкинг пространствах можно арендовать небольшие кабинеты – это будет плюсом.
  • Цены на аренду мест и дополнительные услуги.
  • Историю коворкинга. Если центр работает давно, меньше рисков, что он внезапно закроется.
  • Список дополнительных услуг. Все ли необходимые вам услуги можно получить в коворкинге?
  • Близость остановок общественного транспорта, станций метро.
    2.  Посмотрите отзывы. Вы можете получить много ценной информации от людей, которые арендуют места в коворкинге. Не стесняйтесь при визите в центр расспросить несколько людей и попросить их поделиться своим мнением.
    3.  Узнайте, какие мероприятия проводятся в центре? Будет ли вам комфортно работать, если в коворкинг пространстве много людей, которые любят тусоваться, шуметь?
    4.  Проверьте наличие переговорных комнат. Проверьте, что в центре есть достаточное количество переговорных комнат. Они могут пригодиться, если вам потребуется лично пообщаться с заказчиками. Важно узнать, за сколько времени необходимо бронировать переговорку.
    5.  Узнайте скорость доступа в Интернет. Хватит ли вам данной скорости для комфортной работы?

Существенный плюс – наличие недорого кафе в коворкинге или рядом с ним. Это позволит вам сэкономить на обедах.

Выводы

Движение коворкинг, которое возникло в 2005 году, оправдало себя с лихвой. Об этом могут свидетельствовать центры, предоставляющие такие услуги с их большим количеством клиентов, и сама эффективность модели, описанной выше. Обусловлена она, как уже было сказано, экономической составляющей (банальное снижение арендной ставки по сравнению с классическим офисным помещением), рациональностью предложения (почему бы не создать здание, разбитое на маленькие рабочие зоны, где каждому будет очень уютно?), а также социальной выгодой (общение между фрилансерами может приводить к созданию интересных проектов, которые в будущем могут стать другим прибыльным бизнесом).

Все это и делает такую модель столь востребованной на рынке.

А вы еще не работаете в коворкинге? Если нет, может, стоить попробовать?

Пожалуйста, поделитесь этой статьей в любой из социальных сетей:
Добавить комментарий