Бухгалтерская отчётность простыми словами: какие виды существуют, в чем разница между ними? Как правильно сделать отчеты по бухгалтерии фирмы или ИП в 2022 году

Какие виды бухгалтерской отчетности существуют?

Радостного дня всем посетителям сайта 50baksov.ru! Виды бухгалтерской отчетности, требования к ней в 2022 году регламентированы Законом «О бухгалтерском учете», утвержденном под № 402, введенном в действие 01.01.13 г.

Согласно этому Закону в отчетности должна содержаться информация о финансовой ситуации субъекта хозяйственной деятельности, сложившейся на отчетную дату, о финансовом результате хозяйственной деятельности, о движении средств в денежной форме в отчетном периоде.

Составляется бухгалтерская отчетность на основании данных, которые содержатся в регистрах учета.

Согласно указанному Закону бухгалтерская отчетность включает:

• годовую отчетность;
• годовую отчетность некоммерческой организации;
• промежуточную бухгалтерскую отчетность;
• внутреннюю отчетность.

Бухгалтерская годовая отчетность предприятий в РФ включает: Баланс, Отчет о финансовых результатах, приложения к ним.

Годовая отчетность некоммерческих предприятий включает Баланс, Отчет о целевом использовании средств, приложения.

Отдельно следует заметить, что в 2019 году аудиторское заключение, которое предоставляется вместе с годовой отчетностью, подлежащей аудиту, не является частью отчетности. Но если такая отчетность будет публиковаться, аудиторское заключение должно быть также опубликовано.

Баланс

Отчет составляется по данным оборотно-сальдовой ведомости и позволяет проверить, правильно ли ведется бухгалтерский учет. Он состоит из актива и пассива – обе эти части должны быть равными по итогам года (или квартала). Эта особенность Баланса обусловлена таким принципом ведения учета, как двойная запись.

Отчет о финансовых результатах

За 2018 г., 1-й квартал текущего 2019 года Отчет о финансовых результатах составлялся пока по форме Отчета о прибылях и убытках – бухгалтера просто переименовывали отчет, что было рекомендовано Министерством финансов. К концу второго квартала 2019 года, вполне возможно, будет известна новая форма отчета, по которой  и будет составляться отчетность теми предприятиями, для кого это считается необходимым.

Если говорить об упрощенной форме отчета о финансовых результатах, он включает такие показатели: выручка, расходы, проценты к уплате, налог на прибыль, прочие доходы, расходы, чистая прибыль (убыток).
Выручка – в этой строке указываются доходы без учета НДС, акцизов. Как разъяснило Министерство финансов, из выручки не вычитают таможенные пошлины.

Расходы – здесь указывается все расходы предприятия по основным видам хозяйственной деятельности.

Проценты – здесь следует указывать сумму процентов, которую предприятие выплатило в отчетном периоде по кредитам. Предприятиям, которые согласно законодательству относятся к малым, можно включать эту сумму в свои прочие расходы.

Прочие доходы – показатель включает в себя другие доходы, отличные от доходов, которые получает предприятие от основных видов деятельности.

Прочие расходы – это расходы, которые предприятие понесло, занимаясь другими видами деятельности, отличными от основного направления бухгалтерские услуги, бухгалтерский учёт, бухгалтер

Налог на прибыль (доход) – показатель предназначен для отображения начисленного к уплате в отчетном периоде налога на прибыль, сумм отложенных активов и обязательств, начисленных ЕНВД и налога, применяющегося при упрощенной системе налогообложения.

Чистая прибыль – отображается чистая прибыль (убыток), что представляет собой итоговую сумму расчета, которая получилась по отчету.

Промежуточная отчетность

Промежуточную бухгалтерскую отчетность составляют в случаях, предусмотренных такими федеральными законами: «О рынке ценных бумаг», «Об организации страхового дела в РФ». Остальные предприятия в 2019 году промежуточную бухгалтерскую отчетность составляют, но обязанность предоставлять ее в налоговые органы отсутствует. Это предусмотрено ст. 23 НК

Составляется промежуточная отчетность за месяц и квартал с начала года, принятого за отчетный, нарастающим итогом.

Приложения к отчетности

Приложения к отчетности – это отчеты о движении денежных средств, о капитале и другие приложения. Составляют их в виде таблицы или текста, в форме пояснительной записки.

Кроме этого, ФЗ № 402 предусмотрен и внутренний контроль, и, соответственно, составление внутренней бухгалтерской отчетности.

Согласно Закону субъект хозяйственной деятельности обязан осуществлять внутренний контроль деятельности предприятия. Каких-либо ограничений порядка, процедур и способов осуществления контроля Законом не предусмотрено.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность, актуальная на 2022 год

Бухгалтерская отчетность — что такое и чем регулируется?

Бухгалтерская отчетность — это основной финансовый отчет юридического лица перед государством. В законе дается такое определение: «Бухгалтерская (финансовая) отчетность — это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, о финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями законодательства». Это определение содержится в Федеральном законе России «О бухгалтерском учете».

Отсюда следует, что бухгалтерская отчетность должна давать полную картину о финансовом состоянии организации за конкретный период.

Законом 402-ФЗ о бухгалтерском учете установлено, что бухгалтерская отчетность должна быть:

• Достоверной. Она должна содержать правильные сведения и давать реальное представление о финансовом положении компании.
• Полезной. Полезность определяется критериями уместности, надежности, сравнимости и своевременности. Полной.
• Существенной. Она должна включать существенные показатели, то есть те, которые имеют влияние на принятие экономических решений.
• Нейтральной. Нейтральность подразумевает объективность и исключает одностороннее представление интересов той или иной группы.
• Последовательной.
• Полной.

В России бухгалтерская отчетность на законодательном уровне регулируется законом 402-ФЗ, Положениями о бухгалтерском учёте (ПБУ), а также частично — Налоговым кодексом РФ. В мире действуют Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО — IFRS), и в России с 1998 года действует специальная программа по приведению российской отчетности в соответствие с МСФО.

В практическом плане бухгалтерская отчетность — это ряд документов, которые необходимо заполнять и представлять в контролирующие органы всем организациям — коммерческим, бюджетным, страховым и прочим. Это:

• бухгалтерский баланс.
• отчёт о финансовых результатах.
• отчёт об изменениях капитала.
• отчёт о движении денежных средств.

Ниже мы рассмотрим особенности составления и представления бухгалтерской отчетности.

Что касается индивидуальных предпринимателей (ИП), то они не обязаны сдавать бухгалтерские отчеты, как не обязаны вести бухучет. Их основная задача — налоговый учет и отчетность. Также есть предприятия, к которым установлены упрощенные требования по ведению учета и сдаче отчетности по бухгалтерии. Ниже мы также рассмотрим все эти аспекты.

Кто обязан вести бухучет и сдавать отчетность?

Бухгалтерская отчетность — это результат бухгалтерского учета организации. Таким образом, бухгалтерскую отчетность обязаны формировать и сдавать все те субъекты предпринимательства, которые по законодательству должны вести бухгалтерский учет. А обязанность эта закреплена в Законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ (статья 6).

По умолчанию вести бухгалтерский учет обязаны все субъекты предпринимательства. Но есть несколько исключений.

Так, освобождены от ведения бухучета:

• Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕНВД, ЕСХН.
• Индивидуальные предприниматели на патентной системе.
• Индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения, уплачивающие НДФЛ.
• Филиалы иностранных организаций в РФ, если они ведут учет по законодательству своей страны.

По упрощенной схеме могут вести учет:

• Участники проекта «Сколково».
• Субъекты малого предпринимательства. Критерии отнесения компаний к малым предприятиям указаны в статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Основные: численность сотрудников — не более 250 человек, годовой доход — не более 2 000 000 000 рублей, доля участия других юрлиц в уставном капитале.
• Некоммерческие организации.

Подробнее об упрощенном ведении учета и сдаче отчетности читайте в соответствующем разделе данного справочного материала.

Обязанность сдавать отчетность также закреплена в Налоговом кодексе РФ (статья 23), где сказано, что налогоплательщики обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в ИФНС по месту нахождения организации.

Главные правила бухгалтерской отчетности

Есть несколько базовых правил, которым должен соответствовать бухгалтерский отчет. Их можно найти в нескольких нормативных документах: Законе 402-ФЗ, ПБУ 4/99, Приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н (им установлены формы отчетности). Это:

1. Язык отчета — только русский.
2. Валюта, используемая в отчете, — только рубли.
3. Детализация денежных сумм — в тысячах рублей без десятичных знаков либо в миллионах рублей без десятичных знаков (если обороты большие).
4. Числовые показатели — в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин, что раскрывается в Пояснениях к балансу.
5. Никаких помарок или исправлений в отчете быть не может.
6. Пустых граф оставлять нельзя. Если значения для той или иной графы нет, то ставится прочерк.
7. Если число — отрицательное, то оно указывается в круглых скобках. Для вычитаемых показателей применяется то же правило.
8. Статьи бухгалтерской отчетности оцениваются по правилам, установленным ПБУ.
9. Зачет между статьями активов-пассивов, прибылей-убытков не допускается.
10. Данные бухгалтерского отчета за 2019 год должны быть сопоставимы с данными за 2018 и более ранние годы. Если это не так, то нужно их корректировать.

Состав годовой бухгалтерской отчетности

Годовая бухгалтерская отчетность коммерческих компаний должна включать:

1. • Бухгалтерский баланс;
   • Отчет о финансовых результатах (отчет о прибылях и убытках);
   • Отчет об изменениях капитала;
   • Отчет о движении денежных средств;
   • пояснительные записки к балансу и отчетам;
   • аудиторское заключение — в случае, если организация подлежит обязательному аудиту.

Формы бухгалтерского баланса и вышеупомянутых отчетов утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Внимание! Для страховых и кредитных организаций установлены свои формы отчетности. Подробнее о них — см. в соответствующих пунктах данного справочного материала.

Сроки сдачи годовой отчетности

Статья 23 НК РФ говорит о том, что организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в ИФНС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом.

Если 31 марта попадает на субботу или воскресенье, то сдать отчетность можно в следующий за ними понедельник. В 2017 году этот день выпадает на пятницу, так что никакого переноса срока не будет.

Поскольку сдавать отчет можно разными способами, то встает вопрос, как именно будет считаться дата сдачи отчета:

1. • Если отчетность отправлена по почте ценным письмом с описью вложения — такой датой считается день ее почтового отправления. Он указывается на почтовом штемпеле, проставляемом работником почты на описи вложения.
   • Если отчетность представлена лично — такой датой считается дата ее подачи. Эту дату налоговый работник должен указать на экземпляре отчетности или ее копии, которая остается у налогоплательщика. Дата ставится вместе с росписью сотрудника ИФНС, подтверждающей получение налоговым органом отчета от организации.
   • Если отчетность представлена в электронном виде — датой отправки считается дата, указанная в подтверждении отправки, т.е. в электронном документе, сформированном оператором связи или налоговым органом.

ВАЖНО! Сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность (за квартал или месяц) в налоговую инспекцию не нужно.

ПБУ и МСФО

ПБУ и МСФО — это стандарты бухгалтерского учета. В чем отличие?

ПБУ — это аббревиатура для «Положения о бухгалтерском учете». Это стандарты бухгалтерского учета России, регламентирующие порядок учета активов, обязательств или событий хозяйственной деятельности. ПБУ — это внутренние документы России, они принимаются Минфином РФ и действуют для коммерческих небанковских организаций (для банков и кредитных организаций используются положения, принимаемые Центробанком РФ).

Сегодня действуют 24 ПБУ, все они обязательны к применению при составлении бухгалтерской отчетности и ведении регистров бухучета.

МСФО (IFRS) — аббревиатура для «Международных стандартов финансовой отчетности». Эти стандарты принимает организация «Совет по Международным стандартам финансовой отчётности» (IASB), расположенная в Великобритании.

МСФО обязательны к применению в некоторых странах Европы, а также почти для всех европейских компаний, чьи ценные бумаги обращаются на бирже.

В России действует программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с МСФО. Приказом Минфина России от 25.11.2011 № 160н в нашей стране введены в действие 63 документа: сами стандарты МСФО и разъяснения к ним.

Кто подписывает бухгалтерский отчет?

Подпись руководителя на годовой бухгалтерской отчетности организации обязательна. С мая 2015 года Минфин исключил подпись главного бухгалтера на отчете (ранее она также ставилась в обязательном порядке).

Формы бухгалтерской отчетности коммерческих организаций

10. Бухгалтерский баланс (форма 071001) — состоит из 5 разделов: Внеоборотные активы, Оборотные активы, Капитал и резервы, Краткосрочные и Долгосрочные обязательства. Форма баланса заполняется построчно, в каждой строке приводятся показатели на отчетную дату отчетного периода, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря предпредыдущего года.
11. Отчет о финансовых результатах (отчет и прибылях и убытках) — форма 0710002. В нем отражается информация о доходах и расходах организации, а также о ее прибылях и убытках за отчетный период и аналогичный период предыдущего года (это установлено в ПБУ 4/99).
12. Отчет об изменении капитала (форма 0710003) — показывает движение капитала организации за отчетный и два предыдущих года.
13. Отчет о движении денежных средств (форма 0710004) — показывает потоки денежных средств и их эквивалентов в организации за отчетный год и предыдущий год.
14. Пояснительная записка к Бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах — эти документы могут оформляться как таблицей, так и текстом. В случае оформления таблицей, организация сама устанавливает содержание этих пояснений.

Все эти формы бухгалтерской отчетности, а также порядок их заполнения утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Субъекты малого предпринимательства также используют формы Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах, утвержденные этим же приказом Минфина.

Бухгалтерский отчет и учет в упрощенном порядке

Закон 402-ФЗ о бухучете разрешает некоторым организациям (в том числе субъектам малого предпринимательства) вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность в упрощенном порядке. В то же время указанные организации вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность в общеустановленном порядке. Соответствующее решение принимается организациями самостоятельно.

По упрощенной схеме могут вести учет:

1. • Участники проекта «Сколково».
   • Субъекты малого предпринимательства.
   • Некоммерческие организации.

Законом отдельно оговорено, кто не имеет права вести упрощенный бухучет и сдавать упрощенную отчетность. Это:

1. 1. организации, чья бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту;
   2. ЖК, ЖСК и МФО;
   3. кредитные потребительские кооперативы;
   4. государственные организации;
   5. политические партии;
   6. коллегии адвокатов, адвокатские бюро, палаты и консультации;
   7. нотариальные палаты;
   8. некоммерческие организации, выполняющие функции иностранного агента.

Бухгалтерский учет и отчетность субъектов малого предпринимательства

Критерии отнесения компаний к малым предприятиям указаны в статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Основные: численность сотрудников — не более 250 человек, годовой доход — не более 2 000 000 000 рублей, доля участия других юрлиц в уставном капитале (есть несколько вариантов).

Субъекты малого предпринимательства сдают только Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах. Также им дано право добавлять в отчет финансовые показатели только по группам статей без детализации.

Что касается собственно упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, то все они перечислены в Информации Минфина России № ПЗ-3/2015. Это:

1. • Ведение учета без двойной записи.
   • Сокращенный план счетов.
   • Упрощенная система регистров учета.
   • Возможность не применять некоторые ПБУ.
   • Кассовый метод учета доходов и расходов.
   • Оценка финансовых вложений по их первоначальной стоимости (то есть без последующей переоценки).
   • И некоторые другие детали.

Бухгалтерский учет и отчетность участников «Сколково»

На учет и отчетность для этой категории компаний распространяются те же правила, что применяются и к малым предприятиям.

Бухгалтерский отчет некоммерческих организаций

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета для НКО перечислены в Информации Минфина России № ПЗ-1/2015 (это письмо относится только к НКО!). Они в целом повторяют те же правила, которые установлены Информацией Минфина № ПЗ-3/2015 для малых предприятий (см. выше по тексту), с некоторыми незначительными изменениями.

Годовой бухгалтерский отчет некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

В Отчете о целевом использовании средств раскрывается информация о поступлении в НКО средств, предназначенных для обеспечения ее уставной деятельности, и о целевом использовании этих средств в соответствии с утвержденным бюджетом или финансовым планом. Отчет также содержит данные об остатке этих средств на начало и конец отчетного периода (года).

Форма, по которой НКО составляют этот отчет, может быть двух типов:

1. 1. общеустановленная форма 0710006
   2. упрощенная форма 0710006.

Вторую, упрощенную, могут использовать те некоммерческие организации, которые ведут учет по упрощенной схеме (имеют на это право согласно закону 402-ФЗ).

Первую, общую, применяют все остальные. Либо, по желанию, ее также могут использовать и «упрощенцы».

Обе формы утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций

Отчетность бюджетных, автономных и казенных учреждений регулируется отдельными нормативными актами. Она отличается от отчетности коммерческих компаний. Более того — для разных типов бюджетных учреждений эта отчетность тоже разная, хотя и имеет схожие принципы и черты.

Бюджетные и автономные учреждения составляют и представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н.

Казенные учреждения при составлении отчетности руководствуются другим документом — Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утвержденной Приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н.

Общие требования к отчетности для бюджетных, автономных и казенных учреждений таковы:

1. • Отчетность составляется по итогам календарного года.
   • Данные, отраженные в отчетности, должны быть подтверждены результатами проведенной инвентаризации активов и обязательств.
   • Отчет должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером и может быть сдан как на бумаге, так и в электронном виде.

Отчетность необходимо сдавать по следующим формам:

1. • Баланс учреждения (форма 0503730 — для бюджетных и автономных, форма 0503130 — для казенных учреждений)
   • Справка по консолидируемым расчетам (форма 0503710 — для бюджетных и автономных, форма 0503125 — для казенных учреждений)
   • Справка по заключению счетов бюджетного учета (форма 0503725 — для бюджетных и автономных, формы 0503110 и 0503111 — для казенных учреждений)
   • Отчет об исполнении плана/бюджета (форма 0503737 — для бюджетных и автономных, формы 0503127, 0503317 и 0503117 — для казенных учреждений)
   • Отчет о принятых учреждением обязательствах (форма 0503738 — для бюджетных и автономных, форма 0503128 — для казенных учреждений)
   • Отчет о финансовых результатах деятельности (форма 0503721 — для бюджетных и автономных, форма 0503121 — для казенных учреждений)
   • Пояснительная записка (форма 0503760 — для бюджетных и автономных, форма 0503160 — для казенных учреждений)
   • Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (форма 0503184 — только для казенных учреждений)
   • Баланс исполнения бюджета (форма 0503120 — только для казенных учреждений)
   • Отчет о движении денежных средств (форма 0503123 — только для казенных учреждений)
   • Отчет о кассовом поступлении и выбытии денежных средств (форма 0503124 — только для казенных учреждений)
   • Разделительный баланс (форма 0503230 — только для казенных учреждений)
   • Консолидированный отчет о финансовых результатах (форма 0503321 — только для казенных учреждений)
   • Консолидированный отчет о движении денежных средств (форма 0503323 — только для казенных учреждений)

Бухгалтерская отчетность банков и кредитных организаций

Бухгалтерская отчетность банков и кредитных организаций — особенная. Она регулируется нормативными документами Банка России. Основополагающими документами являются «Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (утв. Банком России 16.07.2012 № 385-П) и Указание Банка России от 04.09.2013 № 3054-У «О порядке составления кредитными организациями годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности». Внимание!

Новые формы отчетности для банков установлены Указанием Банка России от 24.11.2016 N 4212-У, которое отменило ранее действовавшее Указание Банка России от 12.11.2009 № 2332-У.

В числе новых форм отчетности:

1. • 0409120 «Данные о риске концентрации», разработанная в целях оценки экономического положения кредитных организаций с учетом риска концентрации;
   • 0409171 «Сведения для расчета размера участия иностранного капитала в совокупном уставном капитале кредитных организаций, имеющих лицензию на осуществление банковских операций»;
   • 0409702 «Информация о неисполненных сделках», разработанная в целях ведения статистики и оперативного мониторинга системных рисков финансовой системы, связанных с неисполнением отдельных видов сделок на финансовых рынках.

Также уточняются требования к формированию показателей отчетных форм и порядку их представления в Банк России.

Годовая отчетность банков составляется по итогам календарного года. Она подлежит обязательному аудиту. Аудиторское заключение сдается вместе с годовым отчетом в Банк России.

Аудит бухгалтерской отчетности

В ряде случаев законом установлено, что организация обязана проводить аудиторскую проверку бухгалтерской отчетности. Список случаев, когда это обязательно, установлен Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». В частности, аудит обязателен:

1. • для всех АО (акционерного общества);
   • для компаний, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам;
   • для кредитных организаций, фондов, участников рынка ценных бумаг, страховых и клиринговых компаний;
   • для организаторов азартных игр и операторов лотерей;
   • для СРО (саморегулируемых организаций);
   • для государственных компаний и корпораций;
   • для ряда конкретных компаний (Ростех, Росатом, Агентство по страхованию вкладов, Роскосмос и т.д.);
   • а также если объем выручки от продажи продукции (товаров, работ, услуг) организации за предшествовавший отчетному год превышает 400 миллионов рублей или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 миллионов рублей;

Аудиторское заключение не входит в состав годовой бухгалтерской отчетности, но прилагается к ней. Аудиторское заключение организация обязана предоставить в орган государственной статистики и опубликовать его вместе со своей годовой отчетностью.

Инвентаризация

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организация обязана провести инвентаризацию. Это обязательство распространяется на все компании вне зависимости от их режима налогообложения или организационно-правовой формы. Задача инвентаризации — обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Для этого в ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств организации.

Такая инвентаризация — плановая. Для ее проведения руководитель должен утвердить положение об инвентаризации. Сроки проведения такой инвентаризации — с 1 января по 31 декабря отчетного года.

Годовая инвентаризация проводится по всем активам и обязательствам компании, проверка — сплошная.

Есть и другие причины проведения инвентаризации, внеплановые. Они установлены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Федеральным законом 402-ФЗ и ПБУ 4/99). Это:

1. • смена материально ответственных лиц;
   • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
   • стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации;
   • ликвидация или реорганизация организации.

Порядок проведения инвентаризации

1. • Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии
   • Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов
   • Шаг 3. Получение расписки от материально ответственного лица
   • Шаг 4. Подготовка инвентаризационных описей (актов)
   • Шаг 5. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств
   • Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией
   • Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации
   • Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации

Подробнее об этих этапах можно прочитать в «Практическом пособии по годовой бухгалтерской отчетности 2019» системы Консультант Плюс.

Составляем годовой отчет с Консультант Плюс

Разработчики справочной правовой системы Консультант Плюс традиционно выпускают ежегодный аналитический материал «Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности». Этот материал обычно включает очень подробные разъяснения о формировании бухгалтерского отчета за год, с примерами, комментариями, образцами заполнения форм документов и т.п.

Уникальный инструмент, заложенный в этом материале, — раздел «Взаимоувязка показателей» поможет еще раз проверить свой готовый отчет на корректность деталей.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Бухгалтерская отчетность – значимая составляющая деятельности предприятия, она дает полную картину финансовой и хозяйственной деятельности, является своеобразным подведением итогов определенного периода- месяца, квартала или года. В 2013 году в России начал действовать новый закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Сегодня именно он является основным документом, на который ориентируются в своей работе представители как крупного, так и малого бизнеса. В документе прописаны и новые правила предоставления бухгалтерской отчетности.

Кто обязан предоставлять отчетность?

Предоставлять должны все. Точнее — почти все. В законе четко прописано: вести бухгалтерский учет должны все субъекты экономической деятельности. Если раньше предприятия малого бизнеса, работающие по упрощенной системе налогообложения, от предоставления отчетности были освобождены, то сегодня такого права у них нет.
Кто имеет право не предоставлять бухгалтерскую отчетность:

• индивидуальные предприниматели,
• нотариусы, адвокаты и другие специалисты, осуществляющие частную практику.
• структурные подразделения зарубежных компаний. Тем не менее, вести бухгалтерский учет они все же обязаны в соответствии с законами Российской Федерации.

Состав бухгалтерской отчетности малого предприятия

Этот пункт также четко отражается в законе. В п.1 ст.14 обозначен перечень документов, входящих в состав отчетности для малых предприятий:

• бухгалтерский баланс,
• финансовые результаты,
• пояснительная записка
• приложения. Это может быть информация об изменениях капитала и другие показатели. Приложения для субъектов малого бизнеса необходимы лишь в тех случаях, когда основные документы не отражают в полной мере финансовую картину предприятия.

Для малого бизнеса допустим упрощенный вариант: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Они могут быть расписаны по основным статьям, нет необходимости делать детализацию.

Формы бух. отчетности

Теперь у каждой организации есть полное право самой составлять формы первичных документов. После утверждения руководителем они становятся официальными документами. Нововведение не коснулось лишь государственных учреждений. Обязательными остаются формы, которые используются в соответствии с законодательством.

Закон прописывает требования к бухгалтерским регистрам, они стали значительно жестче. Их утверждение также остается внутренним вопросом организации, но теперь необходимо указывать полные реквизит фирмы и ее партнеров. Для хранения регистров в электронном виде обязательно наличие электронно-цифровой подписи.

Куда сдается бухгалтерская отчетность?

После того, как руководитель подписывает бумажный экземпляр финансовой отчетности, она считается составленной. Предоставлять данные необходимо отныне не только в налоговую инспекцию. Второй аналогичный пакет документов – также оригинал — сдается в местное отделение органов государственной статистики.

Важно, чтобы на каждом документе стояла одна и та же подпись и была указана дата подписания.

Еще один экземпляр, также заверенный подписью и датой, должен оставаться в организации. По закону, храниться подобные документы должны не менее 5 лет с момента их последнего использования.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности

Сроки сдачи отчетности всегда вызывали беспокойство у бухгалтеров, важно было успеть своевременно предоставить то ежемесячный, то квартальный и, конечно, годовой. Новый закон заметно облегчил работу экономической службы. Обязательным остался лишь годовой отчет. Он включает в себя показатели с 1 января до 31 декабря и предоставлять его необходимо не позднее, чем через 3 месяца после начала нового календарного года.

В 2014 году предприниматели, пользующиеся упрощенной системой налогообложения, впервые отчитались о результатах финансового года. Это необходимо было сделать до 31 марта. Конечно, предприятия крупного и среднего бизнеса не отказались от подведения итогов за месяц или квартал. Но сейчас это информация скорее для внутреннего пользования, она может быть предоставлена по требованию учредителей, инвесторов или при оформлении кредита в банке.

Ответственность за не сдачу бухгалтерской и статистической отчетности

За каждый непредоставленный или предоставленный с опозданием в налоговую инспекцию документ, предприятие должно будет заплатить штраф — 200 рублей. Комплект у организаций может существенно отличаться, соответственно, и сумма штрафа тоже. А главный бухгалтер или иное должностное лицо, ответственное за предоставление отчетности, может быть оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей.

Штрафы за просрочку или несдачу статистической отчетности  в органы государственной статистики (ФСС), согласно ст.19.7 КоАП РФ, от 3 до 5 тысяч рублей. Сотрудники Росстата могут вернуть отчетность на доработку. В этом случае, у бухгалтерии предприятия есть 2 рабочих дня.

Варианты сдачи

Предоставлять отчетность можно в нескольких вида:

• традиционном бумажном, в том числе и почтовым переводом;
• в электронном виде через сайт или оператора связи.

Кто занимается сдачей отчетности

Ответственность за ведение бухучета и составление отчетности законодательно закрепляется за главным бухгалтером. Если в организации такового нет, необходимо заключить договор со сторонней фирмой или специалистами, оказывающими подобные услуги. Такие сотрудники должны отвечать нескольким требованиям:

• профильное высшее образование,
• стаж работы не менее трех лет за последние пять лет. В случае, если у ответственного за сдачу отчетности нет соответствующего образования, опыт по профессии должен быть более пяти лет за последние семь,
• отсутствие неснятой судимости в экономической сфере. Представители малого бизнеса могут самостоятельно вести учет и готовить необходимые документы.

Конечно, новый закон существенно упростил жизнь бухгалтеров. Да и самих проверяющих органов. Нет необходимости так часто представлять документы в налоговые органы. А если обнаружена ошибка, не нужно срочно ее устранять. По закону, на это давалось ранее 5 дней. Бесконечная переписка занимала много времени, кроме того, организация несла почтовые расходы. Также в новом законе прописаны и важнейшие составляющие финансовой деятельности любой организации. Это недопустимость оформления операций, которых в реальности не было, отражение в отчетности несуществующих расходов и объектов.

ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И КАК ЕЕ ПОДГОТОВИТЬ?

Бухгалтерская отчетность — это сведения о полученной прибыли и расходах юридического лица (компании, предприятия, ООО, ИП, ЧП), что необходимы для расчета суммы налогов, которые будут предоставлены организацией в пользу государства. Нужно заметить, что в бухгалтерском журнале в обязательном порядке указывается полный спектр информации о движении денежных и имущественных средств.

В этих данных фиксируется и общее финансовое состояние компании, количество работающих на нее сотрудников, извлеченной чистой прибыли. Нужно понимать, что для предприятий, которые облагаются налогом по упрощенной схеме, подача отчета не требует точного указания всей информации. По большей части там потребуется только подтверждение того, что не был запущен синтетический процесс по банкротизации юридического лица.

Составление отчетности

Бухгалтерская финансовая отчетность в обязательном порядке отражает реальное материальное состояние компании. В том случае, если указанная информация не отвечает действительности и руководство предприятия это сделало нарочно (для снижения налоговых выплат), то это нарушение законодательных норм, что наказывается крупным штрафом и открытием уголовного производства. Самых злостных нарушителей могут отправить за решетку вплоть до 15 лет.

Бухгалтерская отчетность предприятия неиндивидуальной формы владения обязательно закрепляется наличием так называемых кассовых ордеров (больше известных как чеки). Вместе с этим допускается запуск удаленного сервера, через который будет полностью контролироваться движение финансовых средств компании. Однако в обязательном порядке органам налогового контроля предоставляется свободный доступ к такому оборудованию по первому запросу.

Кассовые ордеры и указы про регистрацию внутреннего счета (например, наличных средств, необходимых для оплаты услуг поставщиков, работников) — это внутренняя бухгалтерская отчетность. Документы по ней обязательно составляются финансовым отделом предприятия, но не предоставляются в налоговую. Их запрашивают письменно или во время комплексной проверки работы юридического лица.

Как подготовить бухгалтерский отчет?

Непосредственно подача бухгалтерского отчета в налоговую инспекцию выполняется по строго установленным стандартам. На сайте министерства налогов и сборов без проблем можно скачать предварительные формы в электронном варианте, по которым и составляется журнал. И сразу же нужно заметить, что форма бухгалтерской отчетности может меняться ежегодно, что, соответственно, и происходит. Поэтому во избежание недоразумений используйте всегда новые формы по самым современным стандартам. Это предотвратит необходимость перезаполнения бланка.

Если говорить о предприятиях, работающих по упрощенной схеме налогообложения, то в данных, что подаются в налоговые контрольные органы, указывается только фактическая прибыль и убыток без расходных операций, а также отметок по каждому контактному лицу компании, с которым было совершено сотрудничество. Вместе с этим оплата налоговых взносов выполняется либо ежемесячно, либо квартально (на усмотрение самого налогоплательщика). И нужно учитывать, что упрощенная форма отчетности доступна только для тех предприятий, деятельность которых не считается обязательно лицензируемой.

Классификация отчетности

Классификация бухгалтерской отчетности по форме подачи журнала разделяется на такие виды:

• частная;
• общая.

Первая — это подача отчета по результатам сотрудничества, например, с одной компанией или на определенном участке. Общая — это описание всей прибыли, независимо от того, каким образом она была получена фирмой, на каком отрезке. В последнем случае играет роль только промежуток времени, за который деньги поступили на расчетный счет предприятия. Все остальное не указывается (однако сводка хранится в архиве до запроса).

По назначению бухгалтерская отчетность условно классифицируется на внешнюю и внутреннюю, которые отличаются между собой не только типом заполняемой формы, но и данными, что в них указываются. Внутренняя, к примеру, потребуется в крупных магазинах, обслуживающих клиентов за наличные средства.

Именно в этой бухгалтерии указывается детально движение денег на счету, в том числе и их выдача для расчета с поставщиками. Еще к внутренней отчетности относят указы, изданные руководителем и касающиеся финансовой нормы предприятия (например, количества наличных средств, что будут храниться непосредственно в кассе до востребования персоналом).

По факту предоставленных данных, указанных в отчете, бухгалтерию еще разделяют на такие типы:

• сводная (составляется органом налогового контроля на основе имеющихся данных);
• консолидированная (совокупность отчетной документации нескольких предприятий, которые на данный момент работают под одной юрисдикцией);
• индивидуальная (отчет одного юридического лица или ИП на основе текущих данных по бухгалтерской отчетности).