Договор аренды транспортного средства с экипажем: как его правильно заключить в 2019-2020 году. Примеры и образцы в нескольких вариантах с комментариями экспертов.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Доброго времени суток, уважаемые читатели проекта 50baksov.ru!

Как правильно заключить Договор аренды транспортного средства с экипажем

У организаций и ИП при осуществлении хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость арендовать транспортное средство (ТС) вместе с экипажем. Такой вариант аренды станет наиболее оптимальным решением в ряде случаев, к примеру, если организация хочет нанять морское или воздушное судно, управлять которым могут только специалисты узкой квалификации, или когда предприятию, не имеющему собственного автопарка, нужны услуги по первозке сотрудников.

Аренда транспортного средства с экипажем (образец договора приведем далее) имеет ряд особенностей.

Этот вид договора предусматривает как предмет договорных отношений аренду автомобиля вместе с экипажем водителей, которые будут управлять арендуемым транспортным средством в отличии от договора аренды без экипажа.

Договор содержит необходимые технические требования к автомобилю и возможные ограничения или пожелания по отношению к экипажу: возраст, стаж работы, пол и др. Обычно на арендатора возлагаются требования по оплате в рамках договора аренды за полный комплект услуг, а уже арендодатель выплачивает вознаграждение за управление автомобилем водителям.

В договоре может быть предусмотрена возможность использовать автомобиль по различным направлениям, в частности для использования в коммерческой деятельности или для личных нужд. Кроме этого в договоре можно оговорить возможность дальнейшей передачи арендуемого автомобиля в субаренду.

В рамках договора аренды транспортного средства вместе с водителями за арендодателем закрепляются необходимые требования по уходу и обслуживанию передаваемого имущества.

Перед арендодателем ставится ряд задач:

• Арендуемое транспортное средство в течении срока использования должно быть технически исправно, арендодатель должен проводить тех. обслуживание, текущий и капитальный ремонт за счет арендных платежей;
• Услуги по управлению автомобилем;
• Своевременно оформлять страховой полис на транспортное средство на случай повреждения или угона;
• Экипаж водителей также должен быть застрахован;
• Обязательно должен проводить водителям необходимое медицинское обследование.

Обычно таким договором предусмотрено, что арендатор несет расходы на заправку автомобиля топливом самостоятельно. Однако нередко заключаются договора аренды таким образом, что все расходы по оплате за ГСМ за установленный лимит ежедневного пробега несет арендодатель, а пробег сверх лимита — возмещается арендатором.

Правовое регулирование

Правовые основы договора приведены в ст. 632 ГК РФ, при этом на сделку не распространяются положения ст. 621 ГК РФ, касающиеся преимущественного права арендатора на заключение соглашения на новый срок. Плата за аренду называется фрахтом, она состоит из стоимости аренды ТС и оплаты услуг экипажа.

Аренда транспортного средства с экипажем предполагает следующее: владелец ТС предоставляет его во временное пользование за определенную плату. При этом арендодатель оказывает своими силами услуги по управлению ТС и технической эксплуатации. Поддерживать надлежащее техническое состояние авто в течение срока аренды должен арендодатель, в т.ч. проводить ремонт, включая капитальный (ст. 634 ГК РФ).

Что представляет собой договор аренды ТС с экипажем

Договор аренды транспортного средства с экипажем – это документ, регулирующий отношения между лицом, берущим ТС в аренду, и арендодателем. В дополнение к транспорту арендодателем «прилагается» водитель, осуществляющий перевозку пассажиров или грузов, но при этом остающийся работником арендодателя, который платит ему зарплату, начисляет с нее налоги и т.д.

Экипаж выполняет указания арендатора в части коммерческого использования ТС, в остальном (вопросы техэксплуатации, управления и т.д.) водители подчиняются арендодателю. Расходы по эксплуатации ТС, возникающие в период аренды (ГСМ, оплата парковок и т.д.) обычно несет арендатор.

В документе обязательно должен быть указан конкретный период времени, на который техника переходит во владение к арендатору. Невозможно взять транспорт в аренду на неопределенный срок. Предельный срок действия договора законом не определен.

Документ составляется в письменной форме независимо от срока его действия. В нем должны быть указаны существенные условия, без них договор будет считаться не заключенным. К таким условиям относятся данные, позволяющие точно определить ТС, подлежащее передаче арендатору (марка, госномер и др.). Также для надлежащего согласования предмета аренды в документе надо определить условия предоставления ТС во временное владение и пользование за конкретную плату, обязанности, права и ответственность сторон.

Структура договора аренды авто с экипажем

Ориентировочная структура договора выглядит так:

  • Преамбула. Здесь указывают полное наименование документа, место и дату составления, наименование организаций, заключающих договор, и Ф.И.О. их представителей, сокращенное наименование сторон.
  • Предмет соглашения. В этом пункте указывают подробные характеристики транспортного средства и цель, с которой оно передается в аренду. При необходимости можно перечислить дополнительное оборудование (навигатор, рация и пр.).
  • Права и обязанности сторон.
  • Размер арендной платы и порядок расчетов. Здесь рекомендуется указать, что оплата услуг арендодателя по управлению ТС включена в арендную плату (если так договорились стороны). Надо четко обозначить размер платы и сроки ее внесения.
  • Ответственность сторон.
  • Срок, на который заключается аренда автомобиля с экипажем.
  • Форс-мажорные обстоятельства. Здесь следует перечислить условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему соглашению. Как правило, сюда относятся действия (или бездействие), ставшие результатом возникновения обстоятельств непреодолимой силы (пожар, землетрясение, военные действия и пр.).
  • Дополнительные условия.
  • Адреса и реквизиты сторон.
Читайте также:  Порядок ликвидации юридического лица в 2019-2020 году: пошаговая инструкция от А до Я. Все нюансы и подводные камни с комментариями специалистов.

Документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Все споры, возникшие в связи с исполнением условий договора, необходимо решать путем проведения переговоров. Если же согласие не будет достигнуто – споры будут рассматриваться в судебном порядке. Образец договора аренды транспортного средства с экипажем будет представлен в конце статьи.

Возможные риски

Арендодатель, предоставляя автомобиль или иной транспорт в аренду, должен быть в уверен в честности и порядочности арендатора. Также следует предусмотреть риски, связанные с поломкой или попаданием транспортного средства в аварию. Арендатору следует обратить внимание на такие моменты:

  • В момент получения и возврата ТС надо составить акт приема-передачи, в котором будут указаны данные о технических характеристиках, имеющихся недостатках и неисправностях транспорта. Это поможет избежать ответственности за дефекты, которые возникли не по вине арендатора.
  • Если сделка заключается на длительный период времени – стоимость аренды может изменяться. Поэтому следует установить минимальный период, на протяжении которого не допускается изменение суммы арендной платы.

ОБРАЗЕЦ: ДОГОВОР АРЕНДЫ
ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ С ЭКИПАЖЕМ № ___

г. ________ «____» _____________ 20__ г.

ООО «______________________», в лице Генерального директора ___________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и _________________________, в лице Генерального директора _________________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту именуемый «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортные средства, согласно Перечню Транспорта, передаваемого в аренду (Приложение №1 к Договору), именуемый в дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению Транспортом и его технической эксплуатации.
1.2. Транспорт передается Арендодателем Арендатору по акту приема-передачи Техники, подписываемому обеими Сторонами (Приложение №2 к Договору).

2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ
2.1. Размер арендной платы рассчитывается два раза в месяц, в соответствии с тарифами, указанными в приложениях к Договору, на основании сменных рапортов, подписанных уполномоченным лицом и отмеченных штампом Арендатора.
2.2. 15-го и последнего числа каждого отчетного месяца Арендодатель предоставляет Арендатору акт фактического использования Транспорта.
2.3. Арендатор обязан рассмотреть и подписать акт фактического использования Транспорта либо представить мотивированный отказ в течение 2 (двух) банковских дней.
В случае не подписания акта фактического использования Транспорта Арендатором и не предоставления им мотивированного отказа в установленный срок, обязательства Арендодателя по Договору за отчетный период считаются исполненными в полном объеме и надлежащим образом. При этом акт фактического использования Транспорта, подписанный Арендодателем подлежит оплате Арендатором.

3. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Оплата по настоящему Договору осуществляется в следующем порядке:
3.1.1. Арендатор вносит Арендодателю аванс в сумме ____________________ рублей 00 копеек (в т.ч. НДС).
3.1.2. Арендодатель единовременно с предоставлением акта фактического использования Транспорта за отчётный период (п.2.2. Договора) выставляет Арендатору счет на оплату.
3.1.2 Арендатор производит оплату по безналичному расчету в течение 3 (Трех) банковских дней с момента получения счета на оплату от Арендодателя.
3.1.4. Сумма аванса (пп. 3.1.1. Договора) погашается при внесении Арендатором арендной платы за последний отчётный период действия Договора.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Арендодатель обязуется:
4.1.1. предоставлять Арендатору Транспорт в соответствии с условиями Договора;
4.1.2. в течение всего срока действия Договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых для эксплуатации Транспорта в целях Договора принадлежностей;
4.1.3. предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации Транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями Договора;
4.1.3. обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации (в том числе возможность управлять автомобилями соответствующей категории) требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям Договора;
4.1.4. заключать необходимые трудовые (гражданско-правовые) договоры с экипажем; нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходов на их содержание, если иное не предусмотрено Договором и/или дополнительными соглашениями к нему;
4.1.5. нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией Транспорта, в том числе расходы на оплату топлива и иных расходуемых материалов, если иное не предусмотрено дополнительными соглашениями к Договору.

4.2. Арендатор обязуется:
4.2.1. уплачивать арендную плату в соответствии с условиями Договора;
4.2.2. обеспечить своевременное и надлежащее оформление сменных рапортов, точное указание фактического времени прибытия и убытия Транспорта из пунктов погрузки и выгрузки, количество отработанных машино-часов.
4.2.3. при необходимости предоставить бесплатно в пунктах погрузки и выгрузки водителям и другим представителям Арендодателя телефонную связь для служебного пользования, а также пункты обогрева;
4.2.4. при выполнении Арендодателем объемов работ в других регионах (командировке) по заявке Арендатора, Арендатор обязан на месте выполнения работ обеспечить Арендодателя за свой счет местом для стоянки Транспорта, его охрану, а водителям необходимые санитарно-бытовые условия;
4.2.5. обеспечить Арендодателя пропусками на период ограничения проезда по федеральным и местным дорогам в период весенней распутицы (закрытия дорог);
4.2.6. обеспечить сохранность Транспорта на весь период аренды;
4.2.7. использовать Транспорт только для выполнения работ в месте (на объекте), согласованном обеими Сторонами Договора.
4.3. Членами экипажа являются работники Арендодателя либо лица, с которыми Арендодатель надлежащим образом оформил трудовые (гражданско-правовые) отношения. Члены экипажа подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации Транспорта.

Читайте также:  Договор пожизненной ренты: образцы и примеры за 2019 год. Пошаговая инструкция как составить ДПР от А до Я с комментариями юристов

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае гибели или повреждения Транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если Арендодатель докажет, что гибель или повреждение Транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или Договором (неисполнение Арендатором обязанностей, предусмотренных п. 4.2.6. Договора, выполнение членами экипажа распоряжений Арендатора, указанных в п. 4.3. Договора и тд).
5.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором обязательства по перечислению арендной платы, Арендодатель имеет право требовать от Арендатора уплату пени в размере 0,05% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки, начиная со дня просрочки, но не более 30% от суммы просроченного платежа.
5.4. В случае задержки подачи Транспорта к установленному сроку Арендодатель оплачивает Арендатору пени в размере 0,05% от стоимости машино-часа непредоставленной в срок единицы Техники за каждый час просрочки.

5.5. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором своей обязанности по перечислению арендной платы более чем на 10 (Десять) рабочих дней, Арендодатель имеет право приостановить действие Договора до момента оплаты Арендатором арендной платы, в порядке, предусмотренном настоящим Договором. При этом Арендодатель вправе беспрепятственно вывезти переданную Арендатору Технику с объекта Арендатора.
5.6. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором своей обязанности по перечислению арендной платы более чем на 30 (Тридцать) календарных дней, Арендодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем внесудебном порядке. При этом Арендодатель вправе беспрепятственно вывезти переданную Арендатору Технику с объекта Арендатора.

6.ФОРС-МАЖОР
6.1. Ни одна из Сторон Договора не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая войны, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
6.2. Сторона, которая не исполняет обязательства по Договору вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОГОВОРА
7.1. Арендатор не вправе сдавать Транспорт в субаренду.
7.2. Договор составлен и подписан в двух, имеющих одинаковую юридическую силу, экземплярах на русском языке, по одному на каждой из Сторон.
7.3. После подписания Договора все переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касающихся Договора, утрачивают юридическую силу.
7.4. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ. При не урегулировании в процессе переговоров, споры разрешаются в судебном порядке.
7.5. По всем иным вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте Договора, Стороны будут руководствоваться нормами действующего законодательства РФ и г. Москвы.
7.6. В случае изменения своих реквизитов, адресов, наименований Стороны обязаны в течение трех рабочих дней уведомить друг друга об этом в письменной форме.
7.7. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до «____»________________ 20__г.
7.8. По желанию одной из Сторон Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке с предварительным письменным уведомлением другой Стороны за 2 (Две) недели до даты его расторжения.

ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ:
1. Перечень Транспорта, передаваемого в аренду (с тарифными ставками).
2. Акт приема-передачи Транспорта.
3. Доверенности уполномоченных представителей Сторон.
4. Образец сменного рапорта о работе Транспорта с образцом штампа Арендатора.
5. Образец акта фактического использования Транспорта.

8. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Арендодатель Арендатор
Название стороны договора
Юридический адрес
ИНН
КПП
Название банка
Расчетный счет
Корреспондентский счет
БИК
Телефон

ПОДПИСИ СТОРОН

АРЕНДОДАТЕЛЬ: АРЕНДАТОР:

Генеральный директор Генеральный директор

______________/______________/ _______________/_____________/

2 вида договора аренды транспортных средств

Действующее законодательство предусматривает два вида договора аренды транспортных средств:

  • 1. Договор аренды транспортного средства с экипажем
  • 2. Договор аренды транспортного средства без экипажа

Нормы законодательства в части предмета и формы договора арены транспортного средства с экипажем и без такового являются одинаковыми, в связи с чем они изложены в одном разделе настоящей статьи.

Общие положения договора аренды транспортных средств с экипажем и без такового

Предмет договора аренды транспортного средства

Предметом договора аренды транспортного средства может быть любой вид транспортного средства (железнодорожное, автомобильное, водное, воздушное, космическое и др.).

Транспортным средством является техническое устройство, предназначенное для перевозки грузов, пассажиров и багажа.

Форма договора аренды транспортного средства

Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме. В противном случае, договор будет считаться не заключенным.

Государственная регистрация договора аренды транспортного средства с экипажем  не требуется.

Срок договора аренды транспортного средства с экипажем законодательно не ограничен. В связи с чем, такой договор может быть заключен на любой срок, как самый минимальный, так и самый максимальный.

Читайте также:  Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя: актуальные образцы и примеры на 2019-2020 год. Пошаговая инструкция от А до Я для чайников с комментариями экспертов.

При этом преимущественное право арендатора на заключение нового договора аренды и его возобновление на неопределенный срок к договору аренды транспортного средства с экипажем не применяются.

Более подробно о каждом виде договора аренды транспортного средства представлено ниже.

Понятие договора аренды транспортного средства с экипажем

Договором аренды транспортного средства с экипажем признается соглашение, по которому арендодатель передает транспортное средство во временное владение и пользование арендатора за плату, а также осуществляет своими силами управление и техническое обслуживание сданного в аренду транспортного средства.

Договор аренды транспортного средства с экипажем также может называться договором фрахтования на время.

Таким образом, характерной особенностью данного вида договора является осуществление арендодателем технического обслуживания транспортного средства, а также обеспечение сданного в аренду транспортного средства квалифицированным экипажем, который будет осуществлять управление транспортным средством.

Обязанности сторон договора аренды транспортного средства с экипажем

Обязанности арендодателя, которые не могут быть изменены условиями договора аренды:

  • 1. Оказание услуг по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства, обеспечивающих его нормальную и безопасную эксплуатацию;
  • 2. Поддержание сданного в аренду транспортного средства в надлежащем состоянии;
  • 3. Предоставление арендатору необходимых принадлежностей для нормального использования транспортного средства;
  • 4. Осуществление текущего и капитального ремонта транспортного средства;

Обязанности арендодателя, которые могут быть изменены или возложены на арендатора условиями договора аренды:

  • 1. Оплачивать работу членов экипажа и нести иные расходы, связанные с их содержанием.
  • 2. Нести расходы по страхованию транспортного средства и (или) имущественной ответственности, возникшей в связи с эксплуатацией транспортного средства, если такое страхование является обязательным в силу закона или условий договора аренды.

Важно: договором аренды транспортного средства с экипажем могут быть предусмотрены и иные обязанности арендодателя.

Требования к экипажу

Состав и квалификация экипажа транспортного средства должны соответствовать обязательным правилам, установленным для конкретного вида транспортных средств. В случае если такие правила не установлены, то состав и квалификация экипажа должны отвечать требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора.

Так, в частности правила о составе и квалификации экипажа установлены главой V Кодекса внутреннего водного транспорта РФ, главой IV Кодекса торгового мореплавания РФ, главой VIII Воздушного кодекса РФ, Положением о дипломировании членов экипажей судов внутреннего плавания и др.

Члены экипажа являются работниками арендодателя, которые подчиняются распоряжениям арендодателя лишь в части управления и технической эксплуатации транспортного средства. По вопросам, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства, члены экипажа подчиняются арендатору.

Обязанности арендатора, которые могут быть изменены или возложены на арендодателя условиями договора аренды:

  • 1. Нести расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в частности оплачивать всевозможные сборы, приобретать топливо и другие расходные материалы.

Субаренда и иные договоры в отношении транспортного средства

Если договором аренды транспортного средства не предусмотрен запрет субаренды, то арендатор вправе сдавать арендуемое транспортное средство в субаренду третьим лицам, без согласия на то арендодателя.

Иначе складывается ситуация с правом арендатора заключать договоры, непосредственно связанные с коммерческой эксплуатацией арендованного транспортного средства.

Так, согласно статье 638 Гражданского кодекса Российской Федерации арендатор вправе без согласия арендодателя заключать с третьими лицами договоры перевозки и любые другие договоры, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства. Такие договоры заключаются от имени арендатора.

Такое право арендатора не может быть ограничено сторонами в договоре.

Ответственность за вред, причиненный арендованному транспортному средству

В случае если гибель или повреждение арендованного транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые отвечает арендатор, то возмещать  причиненные арендодателю убытки обязан арендатор.

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендодатель в соответствии с общими основаниями ответственности за причинение вреда.

Таким образом, за вред, причиненный арендованным транспортным средством, отвечает не его фактический владелец (арендатор), а собственник (арендодатель).

При этом, законодатель наделил арендодателя правом предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора.

Понятие договора аренды транспортного средства без экипажа

Договором аренды транспортного средства без экипажа признается соглашение, по которому арендодатель передает транспортное средство без экипажа во временное владение и пользование арендатора за плату, без оказания услуг по управлению и технической эксплуатации транспортным средством.

Обязанности сторон договора аренды транспортного средства без экипажа

Обязанности арендатора, которые не могут быть изменены или возложены на арендодателя условиями договора:

  • 1. Техническое обслуживание транспортного средства, включая производство текущего и капитального ремонта;
  • 2. Управление и эксплуатация транспортного средства.

Обязанности арендатора, которые могут быть изменены или возложены на арендодателя условиями договора:

  •  1. Нести расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.

 Субаренда транспортного средства

Если договором не предусмотренное иное, арендатор вправе без согласования с арендодателем сдавать арендуемое транспортное средство в субаренду с экипажем или без экипажа, по своему усмотрению.

Без согласия арендодателя арендатор вправе заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, связанные с целями использования транспортного средства. Такие договоры заключаются от имени арендатора.

Ответственность за вред, причиненный транспортным средством

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендатор в соответствии с общими основаниями ответственности за причинение вреда.

Условия аренды отдельных видов транспортных средств могут быть также установлены транспортными уставами и кодексами.

Добавить комментарий