Как написать аналитическую справку в 2019-2020 году. Примеры и образцы документов, пошаговая инструкция по написанию от А до Я.

Приветствуем постоянных читателей и гостей сайта 50baksov.ru!

Как правильно написать аналитическую справку: пошаговая инструкция от А до Я

Аналитическая справка представляет собой документ, в котором указываются данные исследований, проведенных в той или иной области. Ее создают для формулирования возникших проблем. Сюда вносятся несколько вариантов для выхода из сложившейся ситуации. За основу берется доступная всем информация.

Аналитическая записка или же справка составляется теми, кто должен проводить комплексное исследование какой-или проблемы или области работы. Например:

  1. маркетологами, проводящим исследование рынка;
  2. методистами, изучающим работу образовательных учреждений в целом и отдельных учителей в частности;

Основное назначение справки — закрепить на бумаге результат анализа. При данном у многих, кто впервые встречается с необходимостью составления такого семейства документов, возникает вопрос: а как именно ее писать?

Например, педагогические сотрудники могут найти их в соответственном отделе образования или на веб-сайтах других школ. Одним из наилучших вариантов решения этого вопроса несомненно будет ознакомление с образцами таких справок, сыскать которые сейчас не например уж сложно. т. к. на множества сайтах можно найти не лишь только примеры уже составленных справок, хотя и шаблоны для заполнения. Именно, Интернет в этом плане — наилучший источник информации.

Что обязана включать в себя аналитическая справка?

Практически никаких общих требований к составлению этих справок не существует, потому можно ориентироваться на отраслевые указания и методические совета, принятые в соответствующем ведомстве.

Впрочем традиционно принято, чтобы справка имела надлежащую структуру:

Титульный лист или же шапка с указанием названия документа, предмета изучения, автора справки, города и даты написания.
Вступление (аннотация) с кратким описанием предмета изучения и его цели.
Содержание — список частей справки, желательно — с указанием номеров страничек, с которых начинаются соответствующие части.
Главная часть.
Заключение, в котором отражаются изготовленные выводы, а также рекомендации по улучшению истории.
Подписи участников исследования, проводивших тест и составивших справку.
Приложение с дополнительными материалами по теме (при наличии этаких).

Приведенная структура считается ориентировочной, при необходимости она имеет возможность быть изменена.

Объем справки, а также ее форма жестко не регламентируется. В качестве основы служат следующие элементы:

  • аннотация;
  • содержание;
  • введение;
  • основанная часть;
  • заключение;
  • подписи;
  • приложение.

В аннотации кратко излагается суть основного документа. Это в первую очередь причины и обстоятельства, а также цели и задачи определенного объекта. Не менее важным фактором в данном случае являются методы и результаты работы.

Правила дизайна справки

К аналитическим справкам используются те же требования, собственно что установлены ГОСТом для официально-деловитый документации. Например:

Распечатка на листах формата А4.
Верхнее, нижнее и правое поля имеют все шансы быть уменьшены, но левое потребуется именно таким (чтобы упростить подшивание документа в папку). Поля: 3 см слева, 1,5 см справа, 2 см сверху и снизу.
Шрифт при комплекте на компьютере — не наименее 12.
Текст должен располагаться только на одной стороне листа.
Совета по написанию справки
Какова бы ни была мишень составления аналитического документа, есть совместные рекомендации, которые пригодятся составителю в всякий области:
Каждый из разделов чем какого-либо другого начинать с новой страницы.
Не идет по стопам отклоняться от темы, детально описывая, к примеру, историю средние учебные заведения, вуза или предприятия, в случае если исследуемая проблема не вызвана предыдущим.
Используйте нумерацию и разделение на параграфы для больше логичного структурирования текста.
В случае если используются цитаты или ссылки на литературу, оформление ссылок надлежит также производиться по соответственным нормам.
Перечень литературы, кот-ая применялась при составлении аналитической справки, чем какого-либо другого составить отдельно и разместить в качестве приложения к документу.
В случае если как источник использовался онлайн-ресурс, то он также должен быть указан. При этом лучше указывать полноразмерный вариант адреса, а не элементарно название сайта.
Оптимальный величина справки — от 5 до 12 страничек.
Следует избегать как лишней краткости и неполного раскрытия материала, например излишнего раздувания объема слова.
Следует описывать не лишь только текущую ситуацию, но и, по способности, прогноз ее развития в будущем.

Содержание документа

В содержании излагаются структурные дополнения, даются рекомендации. Обязательным является наличие введения. В некоторых случаях его не выделяют как отдельный заголовок.

Все данные вносятся с соблюдением логической последовательности и точной подачей информации. Докладчики опираются на дополнительную литературу, а также собственные источники. Сообщение и анализ данных проводится в несколько этапов. Все гипотезы обязательно должны иметь обоснование.

Читайте также:  Документы для регистрации права собственности на квартиру в 2019 году. Актуально для России и Украины.

В качестве основы при этом берется изложенная информация. В приложении составляются таблицы со схемами, графиками и дополнительной информацией.

Цели документа

Одной из важнейших задач аналитической справки является проведение исследования в какой-либо области, например, анализ деятельности предприятия за год. Для объективности запрашивается информация с разных учреждений. Научные термины в большинстве случаев понимаются только специалистами, их следует заменять выражениями, которые будут понятны большинству.

Каждый раздел принято делать с новой страницы. В виде брошюры документ оформляется только после утверждения руководителем. Такая документация широко применяется для визуализации опыта в педагогической практике, на предприятиях и в бизнес-сфере.

Требования

Среди основных требований к документу следует выделить такие особенности:

  • четкое построение;
  • последовательность при изложении материала;
  • наличие аргументов;
  • точная оценка.

При составлении аналитической записки следует придерживаться определенных рекомендаций:

  • Весь текст должен направляться на достижение конкретной цели (в большинстве случаев она одна).
  • Нужно сделать предварительный запрос дополнительной информации, который повысит объективность записки.
  • При подготовке используются имеющиеся методики, сопоставляются факты.
  • Факты не должны рассматриваться в сочетании с посторонней информацией.
  • Текст должен быть написан так, чтобы он был понят однозначно. Применение выражений и научных терминов приветствуется.
  • Подробное раскрытие излагаемого материала.
  • Размер записки должен составлять не менее 7 страниц.
  • Презентация проводится после утверждения.

Аналитическая записка всегда заверяется ответственным лицом, передается на проверку и коррекцию в компетентное подразделение. Документ тщательно изучается, в него могут вноситься определенные изменения и дополнения.

Зачем нужна аналитическая справка

Аналитическая справка или записка должна писаться тем человеком, который занимается проведением комплексного исследования определенной проблемы, либо какой-то сферы деятельности. Как правило, она требуется следующим лицам:

  • Методистам, которые занимаются изучением работы учебных заведений в целом, а также учителей.
  • Маркетологам, которые изучают рынок.
  • Студентам, занимающимся изучением определенных тем. Главное назначение данной справки состоит в фиксации на бумаге результата проведенного анализа.

Как правило, у большинства людей, которые первый раз столкнулись с надобностью составления данного документа, возникает следующий вопрос: «Как же ее нужно писать?» Наиболее лучшим вариантом в данном случае является изучение образцов такого вида справок. Отыскать их в настоящее время у вас не составит особого труда.

Допустим, педагогические сотрудники могут отыскать эти документы в специальном отделе образования либо на специальных сайтах других учебных заведений. В данном случае, именно сеть Интернет является наилучшим источником этой информации, поскольку на большинстве сайтов вы можете найти и примеры уже написанных справок, и шаблоны для последующего составления.

Не существует общего правила составления данных справок. По этой причине вполне можно ориентироваться на методические рекомендации или отраслевые указания, которые были приняты в специальном ведомстве. Но все же, стоит отметить, что по традиции, справка должна иметь следующую структуру:

  • Шапка или титульный лист с прописанным названием документа, автора справки и предмета ее исследования, даты написания и города.
  • Аннотация (введение) с коротким описанием основного предмета исследования и его главной цели.
  • Содержание. Главный перечень части справки. Лучше указать номера страниц, с которых будут начинаться соответствующие части. 4. Главная часть. 5. Заключение. В нем нужно отразить проведенные выводы и советы по улучшению ситуации.
  • Личные подписи всех участников данного исследования, которые занимались проведением анализа и составлением этой справки.
  • Приложение к дополнительному материалу по данной теме.

На заметку! Приведенная выше структура – ориентировочная. При желании, ее можно будет изменить.

Рекомендации по написанию справки по анализу

Какой бы не была цель написания аналитической справки, существуют общие рекомендации. Они обязательно могут пригодиться ее составителю в любой сфере деятельности:

  1. Каждый новый текст следует начинать с новой страницы.
  2. Не нужно уходить от основной темы, например, в подробностях описывая историю отдельного вуза или школы, в случае, если исследуемая проблема не была вызвана прошлым.
  3. Обязательно примените нумерацию и разделение на отдельные параграфы для логичного структурирования текста.
  4. В том случае, если вами будут использоваться цитаты, либо ссылки на какую то литературу, оформлять ссылки нужно по соответствующим номерам.
  5. Основной перечень той литературы, которая использовалась при оформлении аналитической справки. Лучше разместить ее в отдельном приложении к документу.
  6. В том случае, если в качестве источника был использован Интернет-ресурс, то он обязательно должен быть вами указан. Лучше всего, указать полноразмерный вариант данного адреса.
  7. Наиболее подходящий размер справки должен быть от 5 до 12 страниц.
  8. Необходимо избегать неполного раскрытия материала или его краткости. Но не нужно и излишне раздувать объем текста.
  9. Нужно постараться описать не только текущую проблему, но также и возможный прогноз развития.

В какой сфере применяют аналитику?

Записки аналитического характера помогут производственникам, если нужно выяснить причину, почему по сравнению с такими же предприятиями в районе, они отстают по всем параметрам.

Читайте также:  Государственная экспертиза проектной документации простыми словами. Все, что нужно знать. Как к ней подготовиться? Пошаговая инструкция от А до Я

Для этого необходимо проводить исследования в комплексе и решить, образовавшуюся проблему анализом их деятельности.

По такой программе работают:

  • маркетологи, когда изучают рынок;
  • методисты, исследовавшие работу образовательных учреждений и преподавателей;
  • студенты при разбирательстве темы;
  • бизнесмены, составляя план работы на будущий период по данным прошлых лет.

На листах бумаги фиксируют все этапы исследования с результатом и выводами ведущих специалистов.

Записки аналитического характера помогут производственникам, если нужно выяснить причину, почему по сравнению с такими же предприятиями в районе, они отстают по всем параметрам.

Для этого необходимо проводить исследования в комплексе и решить, образовавшуюся проблему анализом их деятельности.

По такой программе работают:

  • маркетологи, когда изучают рынок;
  • методисты, исследовавшие работу образовательных учреждений и преподавателей;
  • студенты при разбирательстве темы;
  • бизнесмены, составляя план работы на будущий период по данным прошлых лет.

На листах бумаги фиксируют все этапы исследования с результатом и выводами ведущих специалистов.

Советы по написания аналитического документа

Каждый предприниматель выбирает свой стиль описания проблемы, которую нужно исследовать, чтобы исключить основные препятствия в достижении положительных результатов.

Рекомендовать можно только ориентировочно, что нужно обязательно включить в документ, и чего не следует делать:

  • разделы начинают с новых страниц, вначале описывают одну проблему, затем приступают к другой мотивации;
  • не нужно писать об историческом прошлом, если это не решает, поставленную перед исследователями задачу;
  • нумерация, параграфы помогут логически построить структуру текста;
  • оформление цитат, ссылок выполняют по нормам, они должны относиться к достоверной информации по теме;
  • перечисляют справочники, которые использовались в качестве литературы в приложениях;
  • если указывают интернет портал, он должен быть в полном размере, не только его адрес;
  • справку составляют не больше 15 страниц;
  • анализ должен быть полным, но не слишком объёмным с лишней для данного исследования информацией, а краткое описание не способно раскрыть представленный материал.

Аналитические рекомендации торговой отрасли

Анализ пригодится в различных сферах деятельности. Например, бизнесмен торговли решил внедрить новый товар или открыть еще один магазин.

Чтобы исследовать состояние рынка ему необходимо:

  • собрать всю информацию о торговых точках района, который представляет интерес, и сопоставить фактические сведения;
  • изучение действий в одном магазине не принесет нужного результата, сравнивают с деятельностью нескольких торговых мест;
  • для повышения объективности данных в тексте, проводят опрос в разных и аналогичных отраслях, сопоставляют показания коллег из других компаний;
  • если не обойтись без сложного научного термина, возле описания или в приложении указывают на расшифровку;
  • большой объём не будет интересен, это не книга, а записка, объясняющая, отчего возникла проблема и как решить эффективней задачу.

Справка должна быть проверена, чтобы вовремя скорректировать неточности, затем документ утверждает руководитель.

Кто занимается созданием и оформлением документа

Аналитические справки служат помощниками для определения развития фирм в перспективе.

Подобный анализ:

  • предотвращает повторение проблемных ситуаций;
  • позволяет с точностью планировать затраты организации;
  • повышает уровень производительности труда;
  • улучшает управление бизнес-процессами.

Глава производственной корпорации назначает на составление аналитических справок сотрудников, осведомлённых во всех производственных проблемах. Специалист должен обладать компетентностью в работе с такими документами.

Данные из аналитики используют во время презентаций товаров, на семинарах и совещаниях. Аналитические справки подают в судебные инстанции при разбирательстве производственного спора. Такие документы должны быть составлены достоверно, отражать фактическое положение бизнеса.

Как промежуточный итог

В составлении аналитических справок нет специальных правил, с их помощью отражают важные моменты компании, документ показывает фиксированный анализ работы предприятия.

Указания из прогнозов и рекомендаций выстраивают на выводах, которые позволили сделать проведенные исследования. Результат в записке не должен дублироваться в разделах и противоречить аналитическим данным.

Заключение создают по независимым фактам, исключено частное мнение. Там описывается способ для достижения цели по наглядным примерам, отраженным графически, в таблицах.

Правильно оформленный документ не только обозначит выявленные исследованием проблемы, но и укажет путь, как избавиться от них.

Аналитическая справка: актуальные на 2019-2020 года примеры и образцы

  1. 1. УТВЕРЖДАЮ Директор «Ресурсного центра» _________________ О.И.Парфенова Аналитическая справка по результатам использования АСУ РСО в образовательных учреждениях округа за 2013 г. Программа АСУ РСО применяется в образовательных учреждениях округа с 2006-2007 учебного года, в соответствии с распоряжением МОН СО № 230-р от 28.04.07г. АСУ РСО – это автоматизированная система управления региональной системой образования. АСУ РСО — это система, предназначенная для формирования единого городского информационного образовательного пространства. При этом АСУ РСО содержит также возможности для организации внутришкольного информационного пространства как мониторинг учебного процесса, административные функции, возможности для общения и коллективной работы. Информационные пространства отдельных образовательных учреждений объединяются в единую систему. Физически вся информация размещается в одном месте, на сервере Управления образования. Каждый пользователь образовательного учреждения (директор, завуч, ученик, учитель и т.д.) и родители учащихся имеют возможность авторизованного доступа к информации с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Права доступа к информации разграничены и гибко настраиваются. Одновременно в системе могут работать, не мешая друг другу, пользователи многих школ. Каждая школа занимается размещением информации самостоятельно и является хозяином своей информации, находящейся на физически удаленном сервере, при этом каждой школе доступен только свой сегмент. Параллельно к обобщённой информации по школам имеют доступ и специалисты органов управления образования для генерирования и вывода на печать статистических и иных отчетов, не требуя от руководителей школ отдельных отчетов с последующей работой по своду информации. 1
  2. 2. АСУ РСО в Поволжском образовательном округе: v 2006-2007 уч.г. — В Поволжском образовательном округе начала функционировать система АСУ РСО v 2007-2008 уч.г. обучение педагогов работе в АСУ РСО, заполнение базы. v 2008-2009 уч.г. – изучение дополнительных возможностей программы АСУ РСО, получение статистической отчетности по данным базы АСУ РСО. v 2008-2009 уч.г. введено ежегодное мониторинговое исследование по работе школ округа с программой АСУ РСО. v 2008-2009 уч.г. – информирование образовательных учреждений округа о дополнительных возможностях АСУ РСО, позволяющих сформировать образовательное сообщество и обучение работе с дополнительными возможностями программы. v 2009-2010 уч.г. — медиатекой Ресурсного центра ведется обучение педагогов округа по программе «Реализация дистанционных образовательных проектов на платформе АСУ РСО» в дистанционной форме. v 2009-2010 уч.г. — отделом статистики Ресурсного центра ведется сверка отчетности полученной по данным базы АСУ РСО с данными статистической отчетности полученными от образовательных учреждений округа. v 2010-2011 уч.г. — обучение педагогов работе с электронными журналами и дневниками в АСУ РСО v 2011-2012 уч.г. — все школы поволжского округа (100 %) ведут электронные журналы и дневники в АСУ РСО v 2012-2013 уч.г. — формирование системы общественного контроля за образовательной деятельностью ГБОУ в системе АСУ РСО, организация переговорных площадок для родителей и представителей общественности на платформе АСУ РСО В рамках использования АСУ РСО, для образовательных учреждениях округа в 2013 году были проведены следующие мероприятия: По материалам семинаров и консультаций были разработаны и распространены в образовательные учреждения округа методические рекомендации и инструкции В течение 2013 г. специалистами Ресурсного центра г.Новокуйбышевска ведется активная работа по информированию педагогов, администрации, учеников и родителей о возможностях сетевых педагогических сообществ (статьи в газете, информация на сайтах, 2
  3. 3. выступления на конференциях, методических объединениях, семинарах). Эта информация находит живой отклик и, по результатам анкетирования, более 70% педагогов и родителей выразили желание принять участие в работе сетевых сообществ. Есть и определенные проблемы. Одним из принципов работы сетевого сообщества является доступность. Поэтому доступ по паролям, реализованный в системе АСУ РСО делает систему относительно закрытой и не позволяет всем пользователям сети получить общую информацию о школе, познакомиться с портфолио учителей и учеников, принять участие в обсуждении на форумах, увидеть школьные объявления. Есть и проблемы технического характера: не во всех школах качество связи позволяет регулярно работать в системе АСУ РСО. Если эти проблемы будут решены, то на платформе АСУ РСО можно будет построить открытое сетевое образовательное сообщество. А процесс формирования школьных сетевых сообществ в АСУ РСО успешно идет в нашем округе уже сейчас. В июне 2013г. проведено мониторинговое исследование эффективности использования системы АСУ РСО образовательными учреждениями Поволжского округа. По результатам использования АСУ РСО в образовательных учреждениях округа в 2013 уч.г. можно сделать следующие выводы: 1. План работы по методической поддержке проекта АСУ РСО в 2013 г. выполнен на 100%. 2. База АСУ РСО заполняется и корректируется образовательными учреждениями округа. 3. Педагоги обучены работе с базой и получают необходимые консультации и методические рекомендации. 4. Статистическая информация по данным базы продуктивно используется в образовательных учреждениях округа. 5. Мониторинговое исследование позволяет видеть наглядную картину работы ОУ округа с базой АСУ РСО в течение учебных периодов и мобильно проводить необходимые корректировки. 6. В 2014 уч.г. необходимо продолжить работу по использованию дополнительных возможностей системы (документы, объявления, личный портфолио, портфолио проекта, каталог ссылок, дистанционное обучение и др.) и формированию образовательных сообществ школ на платформе АСУ РСО. Для всех ОУ в 2014 г. планируется провести необходимое обучение и оказать методическое сопровождение по следующим направлениям работы в АСУ РСО: переход на электронный 3
  4. 4. документооборот (использование каталогов, э.п., портфолио в АСУ РСО), организация переговорных площадок в АСУ РСО (форум для родителей), организация информационного обмена по ЕГЭ и ГИА по защищенным каналам системы АСУ РСО, государственные образовательные услуги в электронном виде в АСУ РСО (прием в ОУ) Исполнитель РЦ Нестерова С.А. тел. 6-68-26 4
Добавить комментарий