Должностная инструкция кладовщика на 2022 год. Права и обязанности складского работника. Перечень рабочих процессов с описанием

Описание должности кладовщика и ее особенности на 2022 год

Доброго дня всем читателям проекта 50baksov.ru! Кладовщик по своей сути является техническим исполнителем и чаще всего подчиняется одному из следующих лиц – заведующий складом, руководитель магазина (в случае, если он работает на торговой точке, например, на продуктовом складе) или начальник службы логистики.

В своей деятельности он в первую очередь руководствуется законами РФ, уставом и другими документами, действующими в компании, а также своей должностной инструкцией.

Он обязан обладать целым рядом знаний и профессиональных качеств:

• Знать нормы и законы, связанные с организацией складского хозяйства.
• Стандарты для хранения различных товаров и ресурсов.
• Принципы организации учета запасов, хранящихся на складе.
• Правила противопожарной безопасности.
• Основы формирования и заполнения всей необходимой документации, связанной со складскими операциями.
• Виды, сорта и характеристики тех товаров, которые хранятся в складском помещении и т. д.

Цель составления документа

Документ, который готовится для кладовщика, разрабатывается силами руководителя отдела, в котором он будет работать, совместно с представителем службы персонала. При этом он обязательно утверждается руководителем компании, а в некоторых организациях и юридическим отделом. При поступлении на работу (либо при внесении изменений) сотрудник ставит свою подпись на нем.

Должностная инструкция необходима для того, чтобы каждый сотрудник понимал зону своей ответственности и мог определить то, как выполнение его обязанностей влияет на результаты, достигаемые компанией в целом. Этот фактор является важным условием для повышения эффективности труда в организации.

На основе тех сведений, которые содержатся в этом документе, можно выстроить правильную систему контроллинга, которая позволит объективно оценить деятельность каждого работника. В соответствии с этим будет осуществляться начисление премий и бонусов либо установление взысканий.

Инструкция также позволяет наладить взаимодействие сотрудников в коллективе и уменьшить процент времени, затрачиваемый на поиск того человека, который должен выполнить то или иное задание. В результате упрощается межфункциональная координация, а конфликтов становится значительно меньше.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1.1. Основной задачей кладовщика является соблюдение общего порядка и надлежащего санитарного состояния, хранение, исправное содержание и сохранность всего складского хозяйства. Кладовщик является лицом с полной материальной ответственностью.

1.2. Кладовщик назначается и освобождается директором санатория по согласованию с начальником хозяйственного отдела.

1.3. Сестра-хозяйка непосредственно подчиняется начальнику хозяйственного отдела, а в части материальной ответственности — главному бухгалтеру санатория.

1.4. На должность кладовщика назначается лицо, имеющее среднее образование, знающее основы учета и имеющее стаж работы на хозяйственных должностях не менее 3-х лет.

1.5. В случае ее временного отсутствия на должность кладовщика назначается сестра-хозяйка, подготовленная к этой работе, после передачи хоз. имущества по акту.

1.7. Кладовщик по должностной инструкции ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

—  правила учета и отчетности по материальным средствам, сроки эксплуатации, нормы обеспечения;

—  о всех случаях неисправностей и поломок хоз. имущества, отопления вентиляции, телефона, сигнализации, водоснабжения и т. д.;

—  структуру и организацию работы отделения и санатория;

—  стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности;

—  номенклатуру, нормы расхода и качественные характеристики ТМЦ;

—  правила и порядок складирования ТМЦ;

—  условия договоров на перевозку и хранение грузов;

—  организацию погрузочно-разгрузочных работ;

—  постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся ее работы;

—  сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

—  нормативные документы и акты по охране труда;

—  правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

—  правила внутреннего трудового распорядка;

—  основы деонтологии и медицинской этики;

—  должностные инструкции младшего медперсонала;

—  правила электробезопасности;

—  инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

—  положение о Гражданской обороне Украины;

—  коллективный договор;

—  основы трудового законодательства;

—  должностную инструкцию.

ФУНКЦИИ

2.1.Участком работы кладовщика является центральный склад санатория.

2.2.Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью всего складского хозяйства;

2.3. Возглавляет работу по приему, хранению, отпуску ТМЦ, рациональному размещению их в помещениях, соблюдения режима хранения;

2.4. Обеспечивает учет ТМЦ, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов;

2.5. Участвует в проведении инвентаризаций ТМЦ и ревизий;

2.6. Обеспечивает своевременный ремонт складских помещений, оборудования, инвентаря;

2.7. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства;

2.8. Ведет учет имущества, находящегося в общем пользовании и числящегося за подотчетными лицами, периодически проверяет его наличие и использование.

2.9. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

2.10. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций.

2.11. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.14. Обеспечивает полную сохранность вверенного ей имущества.

2.15. Выполняет требования коллективного договора.

СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Кладовщик  по должностной инструкции ОБЯЗАН:

3.1. Осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью всего складского хозяйства;

3.2. Возглавлять работу по приему, хранению, отпуску ТМЦ, рациональному размещению их в помещениях, соблюдения режима хранения;

3.3. Обеспечивать учет ТМЦ, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов;

3.4. Участвовать в проведении инвентаризаций ТМЦ и ревизий;

3.5. Обеспечивать своевременный ремонт складских помещений, оборудования, инвентаря;

3.6. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства;

3.7. Вести учет имущества, находящегося в общем пользовании и числящегося за подотчетными лицами, периодически проверять его наличие и использование.

3.8. Соблюдать и выполнять требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

3.9. Соблюдать и выполнять требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций.

3.10. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

3.11. Обеспечивать полную сохранность вверенного ей имущества.

3.12. Выполнять требования коллективного договора.

3.13. Качественно и своевременно выполнять возложенные на нее функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации.

3.14. Проверять перед началом работы сохранность печатей и ключей у дежурного персонала.

3.15.Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность начальника хозяйственного отдела или другое должностное лицо.

3.16.Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.17.Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.18.Осуществлять безопасное хранение, транспортировку и использование радиоактивных, ядовитых, взрывоопасных, легковоспламеняемых и др. веществ и материалов.

3.19.Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

3.20.Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 2 раз в год).

3.21.Немедленно сообщать начальнику хозяйственного отдела о происшедших несчастных случаях на производстве, о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций.

3.22.Знать сигналы оповещения ГО и порядок действия по ним.

3.23.Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

3.24.Соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину.

3.25.Давать письменное объяснение по поводу нарушения трудовой или производственной дисциплины (прогула, появления на работе в нетрезвом состоянии или другого проступка).

3.26.Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

3.27.Принимать участие в проведении санитарных дней(часов), субботников по благоустройству закрепленной территории (побелку, покраску, вспахивание, прополку, уборку сорняков, листвы, травостоя и т. д.).

3.28.Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

3.29.Выполнять требования коллективного договора.

ПРАВА

Кладовщик ИМЕЕТ ПРАВО:

4.1.Вносить предложения руководству по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда.

4.2.Требовать от руководства обеспечения всеми необходимыми материалами и инвентарем для выполнения работ.

4.3.Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

4.6.На участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к ее деятельности.

4.7.Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.8.Останавливать, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью окружающих и работающих.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Кладовщик несет ответственность за:

— ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

— некачественную работу и ошибочные действия;

— невыполнение или несвоевременное выполнение приказов, распоряжений администрации, постановлений и других нормативных документов санатория;

— низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

— нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

— нарушение правил техники безопасности;

— потерю или порчу выданных для эксплуатации материальных средств;

— нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц.

5.2. Кладовщик несет материальную ответственность за:

— за необеспечение сохранности имущества и других материальных ценностей, переданных ей на хранение;

— за ущерб, причиненный санаторию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

— за ущерб, причиненный неправильным хранением материальных ценностей;

— за непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожению и порчи материальных ценностей;

— за ущерб, причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Кладовщик получает от начальника хозяйственного отдела необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию, распоряжения.

6.2. Кладовщик представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе начальнику хозяйственного отдела и главному бухгалтеру.

6.3. Решает вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением с начальником хозяйственного отдела и главным бухгалтером санатория.

6.4. Инженер по ТБ обучает ее правилам ТБ, ОТ проводит с ней вводный инструктаж.

Должностная инструкция кладовщика должна быть утверждена и согласованна.

Должностную инструкцию кладовщика подписывает сотрудник.

Обязанности кладовщика

Это одна из самых важных функциональных единиц в работе склада. Базовый набор обязанностей кладовщика достаточно стандартный для любой организации, в которой есть склад. Также есть и особенности в работе кладовщика в каждой конкретной организации, которые должны быть отражены в описании обязанностей кладовщика.

Учет

• Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
• Должен уметь работать на компьютере и обращаться с оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
• Должен разбираться в марках, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
• Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
• Должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей.
• Должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
• Должен знать правила проведений инвентаризаций.
• Должен принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
• Должен обеспечить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
• Обязан подписывать складские и товарно-сопроводительные документы в рамках своей зоны компетенции.
• Должен вести необходимую складскую и иную документацию (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.).
• Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
• Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.

Должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары. Обеспечить их хранение и последующий возврат.

Организация работ на складе

• Организация и осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения, переработки товарно-материальных и иных ценностей.
• Знать правила, порядок и условия складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, с которыми приходится работать.
• Знать все инструкции, положения и иные нормативные документы по учету и хранению материальных ценностей.
• Свободно владеть вопросами организации складского хозяйства. Легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.
• Должен уметь организовать выполнение складских работ (погрузочно-разгрузочных, по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей, и др.).
• Рационально использовать складские помещения и мощности.
• Следить за состоянием складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря. Принимать меры для своевременного их ремонта (замены).
• Должен обеспечить перемещение поступивших на склад ценностей к местам их хранения.
• Обеспечить раскладку (сортировка) товарно-материальных ценностей по видам, сортам, назначению, качеству, местам и зонам хранения, иным признакам.
• Обеспечить комплектование партий отпускаемых товарно-материальных ценностей в соответствии с заявками клиентов.
• Обязан участвовать в предпродажной подготовке и сортировке товарно-материальных ценностей.
• Осуществлять составление дефектных ведомостей на ценности ненадлежащего качества, актов на списание, актов пересортицы, актов на недостачу и порчу материалов.
• Ведение складского хозяйства, поддержание складских помещений, складского оборудования, инструментов и инвентаря в надлежащем и работоспособном состоянии.
• Знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам.
• Должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.
• Должен знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе — пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т.п.) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании.
• Знать основы организации погрузочно-разгрузочных работ.

Должен проводить своевременную подготовку складских помещений к приему товаров. Особенно, если происходит быстрое движение (поступление и отпуск) ценностей.

Работа с персоналом

• Предлагать руководству мероприятия, касающиеся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.
• Проведение мероприятий и работ, направленных на повышение квалификации своей и подчиненных складских работников.
• Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности, норм охраны труда и правил противопожарной безопасности.
• Знать основы трудового законодательства, чтобы квалифицированно и оперативно решать текущие вопросы и разрешать возникающие спорные и конфликтные ситуации.

Взаимодействие

• Должен постоянно стремиться к рационализации и оптимизации функционирования склада.
• Вынесение на рассмотрение руководства предприятия рекомендаций и предложений по улучшению и оптимизации деятельности склада.
• Осуществлять взаимодействие с руководителями иных структурных подразделений организации. Получать от них и их подчиненных информацию и документы, которые необходимы для исполнения своих служебных обязанностей.
• Принимать участие в создании и знать решения и указы руководства организации, которые касаются вопросов ведения складского хозяйства либо иных вопросов, касающихся деятельности склада.
• Должен обеспечить выполнение других должностных обязанностей, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Нести ответственность в рамках своей зоны ответственности в порядке, установленном действующим законодательством и правилами организации.

 

Должностная инструкция кладовщика-грузчика

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет основные направления деятельности работника склада в должности кладовщика-грузчика (в дальнейшем работника).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности директором предприятия по представлению начальника склада.

1.3. Работник непосредственно подчинен начальнику склада.

1.4. На время отсутствия работника его должностные обязанности выполняются другим сотрудником склада, назначенным старшим кладовщиком, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Требования к должности

На должность кладовщика-грузчика назначается лицо, отвечающее следующим требованиям:

образование – не ниже среднего,

физически здоровый, не имеющий медицинских противопоказаний к тяжелой работе,

навыки управления погрузочно-разгрузочной техникой

права на управление погрузочной техникой

3. Перечень необходимых документов

Свою работу работник строит на основе:

• Инструкция эксплуатации кран-балок;
• ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С Ж/Д ПОДВИЖНЫМ СОСТАВОМ
• Инструкция по работе с Ж/Д контейнерами
• Правила размещения грузов и использования грузоподъемной техники
• Правил крепления грузов в кузове транспортного средства
• Настоящей должностной инструкции.

4. Функции

Функция 1. Приёмка

После прибытия транспортного средства под выгрузку и получения от старшего кладовщика устного распоряжения на выгрузку работник делает следующие операции:

1. Организует постановку транспортного средства под разгрузку
2. Устанавливает переходную площадку, обеспечивающую проезд погрузочной техники в кузов автомобиля
3. Получает у водителя документы (две копии приходной накладной и карточку операции, (приложение № 1))
4. Организует работу своих помощников, назначенных старшим кладовщиком (если для выполнения разгрузки требуются помощники)
5. Осуществляет выгрузку товара в зону приемки склада.

Если зона приёмки не в состоянии вместить весь прибывающий груз, то работник обязан определить место для выгрузки продукции, обязательно согласовав его со старшим кладовщиком.

При выполнении операции приёмки размещать продукцию сразу в зоне хранения категорически запрещается! Это допустимо только при двух обстоятельствах:

– Зона приёмки заполнена. Кладовщику поручена не только операция приёмки, но и операция последующего размещения продукции в зоне хранения. Груз приходит запакованный на паллете и упаковка цела.

– Помощники не успевают формировать паллеты (при приходе груза «навалом») или по какой-то причине не успевают подтаскивать паллеты к краю кузова (сломался поддон, развалилась паллета и.т.д.) и у кладовщика, работающего на погрузчике, есть свободное время, для выполнения операции размещения груза в зоне хранения.

6. Затем осуществляет визуальный контроль:

• количества выгруженного груза. При этом работник сверяет фактически выгруженное количество с количеством, указанном в накладных, согласно инструкции П6.
• качества выгруженного груза. При этом работник проверяет целостность упаковки, наличие маркировки, качество самого груза, согласно инструкции П7.

В случае обнаружения несоответствия по количеству или качеству продукции работник незамедлительно ставит в известность старшего кладовщика и начальника склада, для оформления ими акта о несоответствии по количеству и качеству.

7. Если груз приходит «навалом» в упаковках, мешках, коробах, ящиках (в дальнейшем – упаковка) и если предполагается хранение этого груза на поддонах, то работник с помощью своих помощников формирует грузовые единицы для хранения (как правило, паллеты). При необходимости он производит упаковку паллет стрейч плёнкой, бандажными лентами и другими упаковочными материалами.
8. Если прибывший груз размещается на паллетах и при этом вес одной паллеты превышает 1000 кг, то кладовщик помечает такую паллету специальным знаком – «красный крест» при помощи красного скотча с той стороны паллеты, которая при установке в стеллаж будет обращена лицом к проходу.
9. После приёмки кладовщик производит маркировку всех единиц хранения, нанося маркером необходимую для быстрого поиска продукции информацию (либо прикрепляет лист с надписью), на ту сторону паллеты, которая после установки её в стеллаж будет обращена к проходу. При этом размер шрифта должен быть таковым, чтобы надпись читалась с пола при размещении поддона на самом высоком ярусе хранения.
10. После окончания приёмки работник оформляет документы:

• На копии накладной ставит свою подпись, расшифровку, дату в графе «Получил»
• В карточке операции ставит свою фамилию, фамилию помощников, дату, количество упаковок (если груз выгружается упаковками вручную) и количество паллет

Если груз выгружается целыми паллетами, то количество упаковок не указывается (ставится прочерк), указываются только паллеты в графе «Количество паллет».

Если груз пришёл и в упакованных паллетах и частично россыпью в упаковках, то заполняются две графы – в графе «Количество упаковок» ставится количество упаковок, пришедших россыпью, а в графе «Количество паллет» ставится сумма: количество упакованных паллет, пришедших в кузове машины + количество скомплектованных паллет.

Если по какой либо причине кладовщик выполняет сразу две операции, приёмка и размещение продукции в месте хранения, то он заполняет бланк штампа один раз и в графе «Тип операции» указывает Приёмка и размещение (Допускается сокращение «ПиР»).

После оформления оба экземпляра копии накладных (со всеми сделанными пометками и карточку операции) работник передает старшему кладовщику.

Функция 2. Размещение продукции в зоне хранения

После завершения процессов выгрузки и приемки продукции работник перемещает ее в зону хранения, которую определяет старший кладовщик.

При размещении продукции в зоне хранения кладовщик придерживается следующих правил:

1. Если продукция предположительно будет отгружаться целыми паллетами, то она размещается на верхних ярусах стеллажей, не занимая пол и второй ярус (зону подбора).
2. Если продукция предположительно будет отгружаться коробами или единицами, то она размещается на полу, либо на втором ярусе (для отбора коробов с паллеты при помощи лестницы).
3. Если продукция предположительно будет отгружаться коробами или единицами, и пришло несколько одинаковых паллет, то одна из них обязательно устанавливается на пол, а остальные по возможности размещаются над ней.

Внимание! При размещении тяжёлой продукции на стеллажах кладовщик обязан проверить вес паллеты. Если вес паллеты не указан на самой паллете, он обязан узнать эту информацию у товароведа или начальника склада.

Если вес паллеты превышает предельно допустимый вес для конкретной стеллажной системы, которая используется на складах компании (см. «Правила размещения грузов и использования грузоподъёмной техники»), то кладовщик размещает данную продукцию в месте, согласованном со старшим кладовщиком (на полу склада, открытой площадке, либо на стеллажах большей грузоподъёмности).

Допускается в исключительных случаях устанавливать паллеты, с весом, превышающим нормативный в стеллажные системы по согласованию с коммерческим директором (или директором), после предварительного расчёта и составления и утверждения ими схемы размещения таких грузов. При этом выполнение таких работ разрешается только сотрудникам, имеющим допуск к таким работам. Допуск закрепляется в документе «Права допуска работников склада к оборудованию и работам», который доводится до сотрудников склада под роспись.

Данная работа может осуществляться с перерывами, т. к. приоритетом по срочности являются операции по приёмке и отгрузке продукции. Данная операция, как правило, осуществляется тем же ответственным кладовщиком, который принимал продукцию, но если по каким-то причинам он ее завершить не смог, то по решению старшего кладовщика данная операция передается другим ответственным, возможно и в другую смену.

После того, как груз перемещен в зону хранения, каждый тип продукции маркируется (если по какой-то причине это не сделано при приёмке продукции), путем установки на лицевую сторону паллеты соответствующих бирок, на которых указываются основные параметры и количество единиц в данной партии.

По завершению операции по размещению продукции в зоне хранения, работник оформляет карточку операции. Ставит свою фамилию, фамилии своих помощников (если они прикреплены к нему старшим кладовщиком для выполнения этой операции), дату, количество перемещённых упаковок, количество перемещённых паллет и количество европаллетомест, занятых при операции размещения продукции в зоне хранения.

Если размещение продукции осуществлялось по мере появления свободного времени с перерывами, то в карточке операции, в графе время начала и время окончания операции всё равно ставится именно то время, когда операция началась и закончилась.

В графе «К-во упаковок» ставится количество перемещённых и размещённых в зоне хранения упаковок (если перемещение их происходило поштучно, не на поддонах). Так же эта графа заполняется, если в процессе операции пришлось формировать из упаковок паллеты.

В графе «К-во паллет» ставится общее количество паллет, перемещённых и размещённых в зоне хранения, включая и вновь сформированные паллеты.

В графе «Разместили в зоне хранения» указывается количество в «Европаллетах», т. е. если груз скомплектован на американских (120х120 см) или финских (100х120 см) паллетах, то данное количество паллет умножается на коэффициент 1,5.

При размещении упаковок «навалом» в графе «Разместили в зоне хранения» указывается количество квадратных метров, занимаемых упаковками.

После оформления документ передаётся старшему кладовщику.

Функция 3. Комплектация продукции

После получения от старшего кладовщика заявки на комплектацию работник согласно указанной в заявке номенклатуре и количеству производит подбор продукции.

Данная работа может осуществляться с перерывами, т. к. приоритетом по срочности являются операции по приёмке и отгрузке продукции. Данная операция, как правило, осуществляется тем же ответственным кладовщиком, который будет отвечать за отгрузку продукцию, но если отгрузка планируется в другую смену, то по решению старшего кладовщика операция отгрузки скомплектованной партии передается другим ответственным.

При выполнении операции комплектации работник формирует грузовые единицы (в большинстве случаев это паллеты), при необходимости, по согласованию со старшим кладовщиком производит упаковку сформированных грузовых единиц стрейч плёнкой или другими упаковочными материалами.

При выполнении операции комплектации поддон, на который укладывается подбираемая продукция, располагается в проходе между стеллажами. При этом, если по какой либо причине кладовщик прерывает операцию комплектации, то он обязан убрать комплектуемый поддон на пол вглубь стеллажа, либо поставить его на свободное место на ярусах. Запрещается оставлять комплектуемый поддон в проходе!

На каждую скомплектованную единицу кладовщик наклеивает стикер с номером заказа. Цвет стикеров на паллетах одного заказа должен быть одинаков.

Всю скомплектованную продукцию, кладовщик размещает:

• в зоне отгрузки, если отгрузка скомплектованной продукции планируется на текущую дату
• в зоне экспедиции, если зона отгрузки заполнена или отгрузка планируется не на текущую дату.

Зона экспедиции определяется кладовщиком и согласовывается со старшим кладовщиком. Как правило, это второй ярус стеллажа в зоне хранения подбираемого груза, либо первые секции стеллажа, расположенные ближе к зоне отгрузки.

Задачей работника, при выполнении данной операции, является формирование максимально высоких грузовых единиц (в зависимости от типа планируемого автомобиля до 2,2–2,4 метра), с целью лучшего заполнения кузова автомобиля и сокращения времени загрузки.

По завершению данной операции работник оформляет заявку на комплектацию (ставит свою роспись, расшифровку, дату) и карточку операции.

Также работник отражает в карточке операции количество упаковок из которых были скомплектованы грузовые единицы (в графе «к-во упаковок»).

В графе «Количество паллет» кладовщик указывает суммарное значение: то количество паллет, которые были перевезены в зону отгрузки «целыми паллетами» + Количество паллет, скомплектованное из упаковок.

В графе «Убрали из зоны хранения» кладовщик ставит количество паллет, которые были убраны из зоны хранения в процессе комплектации.

В графе «Убрали из зоны хранения» указывается количество в «Европаллетах», т. е. если груз хранился на американских (120х120 см) или финских (100х120 см) паллетах, то данное количество паллет умножается на коэффициент 1,5.

Если по какой либо причине кладовщик выполняет сразу две операции, комплектация и отгрузка продукции, то он заполняет карточку операции один раз и в графе «Тип операции» указывает «Комплектация и отгрузка» (Допускается сокращение «КиО»).

После завершения комплектации накладную и штамп (со всеми сделанными пометками) работник передает старшему кладовщику.

Функция 4. Отгрузка

После прибытия транспортного средства под загрузку и получения от старшего кладовщика задания на отгрузку (накладной или ТТН с визой товароведа “Отпуск разрешил”) работник:

– осуществляет визуальный контроль количества и качества отгружаемой продукции, подготовленной для отгрузки в зоне отгрузки, затем делает отметки в накладных о фактическом количестве отправляемой им продукции (только в случае несоответствия количества, фактически отгружаемого с данными в накладной);

– осуществляет погрузку продукции в транспортное средство заказчика;

– В случае, если отгружаемая продукция подпадает под определение «Груз, требующий крепления» согласно «Правилам крепления грузов в кузове автомобиля» (приложение № 1) осуществляет крепление груза к кузову автомобиля согласно данных правил;

– Оформляет накладную (Ставит роспись, расшифровку, дату в графе «Отпустил»)

– Ставит в карточке операции количество загруженных паллет (если загрузка происходит целыми паллетами) и количество загруженных упаковок (если загрузка идёт «навалом»).

После завершения процесса отгрузки накладную и карточку операции (со всеми сделанными пометками) работник передает старшему кладовщику.

Каждый загруженный или выгруженный на складах компании автомобиль в обязательном порядке необходимо сфотографировать, чтобы на полученных снимках была отчетливо видна следующая информация: номер транспортного средства, качество упаковки отгруженной продукции, способы крепления в кузове автомобили и т. д. На видеофиксирующей технике (фотоаппарат, телефон, камера и пр.) должны быть выставлены реальные дата и время.

Весь отснятый видеоматериал по загруженным транспортным средствам по окончанию рабочего дня должен быть сдан (перенесен) на ПК начальника склада для дальнейшего хранения. Ответственный за фотографирование и дальнейшую сдачу (перенос) каждого файла на КП начальника склада – ответственный кладовщик за каждую конкретную загрузку/выгрузку.

5. Основные обязанности

Работник обязан:

– Своевременно и качественно выполнять распоряжения начальника склада и старшего кладовщика;

– Своевременно и качественно выполнять функции, закрепленные за ним в настоящей должностной инструкции;

– Принимать участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

– В случае возникновения необходимости (по устному распоряжению начальника склада) осуществлять доставку мелких грузов или документов для клиентов фирмы на личном автомобиле.

– Участвовать в проведении хозяйственных работ (уборка территории и т. п.);

– Выполнять работы по распоряжению руководства, направленные на повышение качества и производительности труда;

– Строго исполнять инструкции по технике безопасности, положения и другие нормативно-распорядительные документы фирмы;

– Строго соблюдать производственно-технологическую дисциплину, в срок и качественно выполнять все указания непосредственного руководителя, не противоречащие действующим законам и утвержденной документации;

6. Полномочия по работе

Работник имеет право:

– Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;

– Использовать в своей работе подъёмно транспортное оборудование компании в соответствии с «Правами допуска работников склада к оборудованию и работам». Работнику запрещается использовать оборудование и выполнять работы, к которым у него нет допуска.

– Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой;

– Принимать решения в пределах своей компетентности.

7. Ответственность работника

Работник несет материальную ответственность за:

– Утрату, порчу вверенных ему товарно-материальных ценностей (продукции);

– Утрату, порчу подъёмно-транспортного оборудования, стеллажного оборудования для хранения и инструмента;

– Качество выполняемых погрузо-разгрузочных работ;

– Непринятия решения в пределах своей компетенции;

– Несоблюдение сроков исполнения указаний и распоряжений руководителя;

– ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

– Не использование предоставленных работнику прав;

– Нарушение дисциплины и установленных правил внутреннего трудового распорядка правил техники безопасности, настоящей должностной инструкции;

– Разглашение конфиденциальной информации;

– При переходе на другую работу или освобождении от должности за ненадлежащую и несвоевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу, его заменяющему.

8. Рабочее место

8.1. Режим работы работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании и трудовым договором.

8.2. Рабочее место работника должно быть укомплектовано следующими рабочими ресурсами: ручная тележка, погрузчик, комплект зимней и летней спецодежды. Должно быть предусмотрено отапливаемое помещение для периодического отдыха.

Руководство оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию.