БСО (бланк строгой отчетности): что это простыми словами. Как правильно заполнить БСО — примеры и пошаговые инструкции

Бланки строгой отчетности: разновидности и специфика в России в 2019 году

Радостного дня всем посетителям сайта 50baksov.ru! Что такое бланки строгой отчетности и для чего они нужны.

Бланки строгой отчетности (БСО) – это первичные отчетные документы, применяющиеся при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Бланки строгой отчетности, используемые ломбардом

Минфин России приказом от 14.01.2008 N 3н «Об утверждении форм бланков строгой отчетности» утвердил формы бланков строгой отчетности «Сохранная квитанция» и «Залоговый билет», применяемые при оказании услуг ломбардами, в которых учтены требования, предусмотренные Федеральным законом от 19.07.2007 N 196-ФЗ «О ломбардах».

Форма бланка строгой отчетности»Сохранная квитанция»и «Залоговый билет» включает в себя:

  • наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
  • идентификационный номер налогового плательщика, присвоенный организации, выдавшей документ;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация.

Нормативная база изготовления БСО

Изготовление и использование бланков строгой отчетности на данный момент регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года.

Способы изготовления БСО

В соответствии с Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа может изготавливаться либо типографским способом, либо формироваться с использованием автоматизированных систем. Автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, т.е. обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке строгой отчетности.

Соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки документов, требованиям Положения должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам.

Так же использование автоматизированных систем позволяет упростить процесс ведения учета в ломбарде в целом.

Если банки строгой отчетности изготовлены типографским способом, то на нем в обязательном порядке должны присутствовать данные типографии и заказа. Перечень таких данных также перечислен в постановлении Минфина РФ №359:

  1. наименование типографии, изготовившей бланк
  2. ИНН типографии
  3. место нахождения
  4. номер заказа
  5. год исполнения заказа
  6. тираж бланка

Изготовление полиграфической продукции общего назначения лицензированию не подлежит, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.

Регистрация бланков строгой отчетности в налоговой инспекции на сегодняшний день, действующим законодательством, не предусмотрена.

Варианты исполнения бланков

Формат бланка может быть произвольным.

Бланк строгой отчетности должен заполняться под копирку с оформлением не менее чем 1 копии, либо должен содержать отрывные части. Все реквизиты, содержащиеся в бланке, обязательны для заполнения. Если у залогодателя отсутствуют те или иные показатели, в соответствующей строке ставится прочерк. Бланки должны заполняться четко и разборчиво. При заполнении не допускаются подчистки, поправки и исправления. Испорченные, с поправками или неправильно заполненные бланки строго й отчетности должны быть сохранены и прилагаться к отчету за тот день, в котором они были выписаны.

Бланк с заполненными строками по всем предусмотренным реквизитам, подписанный должностным лицом, приобретает юридическую силу и является первичным бухгалтерским документом. Они приравниваются к чеку ККТ

Так же на обороте как самокопирующегося, так и обычного бланка можно разместить дополнительную информацию – договор, условия гарантии и др.

Учет выданных БСО

Учет бланков строгой отчетности должен вестись по наименованию, серии и номеру бланков. Для учета бланков должна быть открыта книга, листы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы, обязательно подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью. Унифицированной формы такой книги не предусмотрено, поэтому ломбарды могут разработать ее самостоятельно и закрепить в своей учетной политике. Упростить работу по учету бланков строгой отчетности могут специализированные программы для ломбардов.

Ломбард обязан создать условия, обеспечивающие сохранность бланков документов.

Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение.

Упакованные в опечатанные мешки копии документов либо корешки, подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов уничтожаются (списываются) на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

Беларусь: Учет производственных запасов

Учет бланков строгой отчетности

В соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 г. № 21 (с изменениями и дополнениями), к бланкам строгой отчетности относятся:

  • бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты;
  • бланки иных документов, имеющие идентификационный номер, нанесенный при изготовлении, элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Министерством финансов Республики Беларусь по согласованию с Министерством внутренних дел Республики Беларусь и Министерством юстиции Республики Беларусь.
Читайте также:  Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя: актуальные образцы и примеры на 2019-2020 год. Пошаговая инструкция от А до Я для чайников с комментариями экспертов.

Согласно данному Положению организациям необходимо:

  1. утвердить перечень бланков строгой отчетности;
  2. назначить лиц, ответственных за хранение и использование бланков строгой отчетности;
  3. вести учет поступления и движения бланков строгой отчетности в приходно-расходных книгах, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и заверены подписями руководителя и главного бухгалтера;
  4. передавать бланки документов по накладной или под подпись в книге;
  5. списывать использованные бланки из подотчета материально ответственных лиц по акту.

В соответствии с приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 24.04.2002 г. № 501 «О регистрации бланков строгой отчетности в Государственном реестре бланков строгой отчетности» к бланкам строгой отчетности относятся:

  • товарно-транспортная накладная формы ТТН-1;
  • товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-матери­альных ценностей формы ТН-2;
  • квитанция формы КВ-1;
  • талон формы 20-ФС;
  • заказ-наряд формы ЗН-1;
  • путевые листы форм 1(р), 1(н), 2(р), 3(н), 3(с), 3(п), 4, 5, 6, 7;
  • приходные кассовые ордера форм КО-1, КО-1в и др.

Для организаций ведомственной подчиненности существуют перечни бланков строгой отчетности, утвержденные приказами и постановлениями соответствующих министерств.

В соответствии с постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 г. № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов, и контрольных знаках» (с учетом изменений и дополнений) в электронный банк данных вносится информация об изготовлении и реализации следующих бланков первичных учетных документов:

  • товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1;
  • накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей типовой формы ТН-2;
  • приходные кассовые ордера форм КО-1 и КО-1в;
  • талон формы 20-ФС;
  • счет-фактура по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1;
  • приходный кассовый ордер формы КО-16;
  • квитанция формы КВ-1;
  • международная товарно-транспортная накладная «СМR»;
  • накладная – приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет специализированной формы РП-4;
  • квитанционная книжка (код 0402370004) ОАО «Сберегательный банк «Беларусбанк»;
  • квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет формы КН-1 (лес) и др.

Согласно указанному нормативному акту в Республике Беларусь сведения о покупателях бланков ТТН-1 и ТН-2 предоставляются на странице www.bisc.by/uslugi/asbdb.htm официального сайта РУП «Белорусский межбанковский расчетный центр».

После ввода серии и номера бланка накладной сторона, делающая запрос, получает информацию о пользователе бланка (наименование организации либо фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя, его УНП) или о дате аннулирования соответствующего бланка накладной (в случае утраты, хищения и т.п.).

В соответствии с пунктом 58 Инструкции о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной совместным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16.04.2002 г. № 61/47/7 (в ред. постановления Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 31.01.2005 г. № 10/13/3), если бланки первичных учетных документов, включаемые в электронный банк данных, получены от поставщика испорченными либо утеряны, то материально ответственное лицо немедленно сообщает об этом руководителю организации для создания комиссии по проведению проверки обнаруженного факта порчи бланков. Проверка факта брака, порчи, утраты, хищения бланков осуществляется комиссией не позднее трех календарных дней со дня обнаружения.

По результатам работы комиссии составляется акт списания бланков первичных учетных документов установленной формы с указанием причин порчи, перечислением серий и номеров. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации.

Утвержденный акт списания испорченных бланков на следующий рабочий день представляется в инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по месту постановки на учет, которая передает сведения в АС БДБ для исключения из него указанных бланков в течение пяти дней с момента утверждения акта.

Испорченные при заполнении бланки не включаются в акт списания и должны быть сохранены вместе с оформленным на них реестром в течение месяца после завершения налоговой проверки.

Бланки строгой отчетности (БСО) в 2019 году

Бланк строгой отчетности – первичный учетный документ (квитанция, талон, абонемент, путевка и т. д.), который выдается вместо чека ККМ при наличных расчетах (в т. ч. платежными картами) за услуги, оказываемые физлицам (включая предпринимателей и подотчетных лиц).

Использовать БСО при расчетах с организациями, а также при продаже товаров за наличные средства запрещено.

Как видно из определения, применять бланки строгой отчетности могут хозяйствующие субъекты (независимо от выбранного налогового режима), которые предоставляют услуги населению.

Виды услуг населению на БСО

Ранее коды видов деятельности, попадающих под применение БСО, можно было найти в справочнике ОКУН, который был отменен с 01.01.2017. На текущий момент действуют новые классификаторы ОКВЭД2 и ОКПД2.

Ответить на вопрос, какие виды деятельности относятся к услугам населению, помогут следующие документы:

  1. Перечень бытовых услуг населению, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 24.11.2016 N 2496-р. Данный документ представляет собой список кодов ОКВЭД2 и ОКПД2 по видам деятельности, которые относятся к бытовым услугам населению.
  2. Собирательный перечень, принятый приказом Росстата от 23.05.2016 № 244 (в ред. вступившей в силу 11.08.2017). Перечень также сформирован на основе новых классификаторов и содержит следующие группы услуг:
Читайте также:  Куда жаловаться на страховую компанию: пошаговая инструкция от А до Я со всеми подробностями. Актуально на 2019-2020 год. Детальная информация с комментариями экспертов

Виды деятельности на БСО

Если хозяйствующий субъект не может самостоятельно определить, относится ли его род деятельности к услугам населению, следует обратиться за разъяснениями в свою ИФНС.

Обязательные реквизиты БСО

В связи с поэтапным переходом на онлайн-кассы (устройства для изготовления и печати электронных БСО) при осуществлении наличных расчетов на текущий момент применение бланков параллельно регламентируют 2 нормативных акта:

  • постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 – утверждает порядок применения БСО до 01.07.2019;
  • закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ – устанавливает требования к бланкам строгой отчетности, обязательным к применению с 01.07.2019, которые на текущий момент используются в добровольном порядке.

Обратите внимание: если организация или ИП, имеющие наемных работников, оказывают услуги общепита населению, то они обязаны перейти на онлайн-кассы (онлайн-АС для печати БСО) до 01.07.2018.

Реквизиты бланка до 01.07.2019

Для некоторых видов деятельности, специфика которых требует применения единых унифицированных форм, используются БСО, разработанные соответствующими государственными ведомствами: Минтранс, Минкультуры, Минфин и т. д.

К таким видам деятельности относятся:

  • перевозка багажа и пассажиров ж/д и воздушным транспортом;
  • туристическая деятельность;
  • услуги ломбардов;
  • реализация билетов на культурные и зрелищные мероприятия;
  • предоставление парковочных мест;
  • ветеринарные услуги.

Организации и ИП, оказывающие прочие виды услуг, имеют право разрабатывать БСО самостоятельно, при этом бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Серия, номер и наименование бланка;
  2. Организационно-правовая форма и название юрлица или Ф.И.О. предпринимателя;
  3. Юридический адрес (для организации);
  4. ИНН компании (ИП);
  5. Вид услуги;
  6. Цена оказываемой услуги;
  7. Общая сумма оплаты, принятая от физлица;
  8. Дата оформления документа и осуществления расчета;
  9. Должность, Ф.И.О. и подпись ответственного сотрудника;
  10. Другие реквизиты, добавленные юрлицом (ИП) в соответствии со спецификой деятельности.

При этом форма БСО должна обеспечивать одновременное заполнение не менее 1 копии или иметь отрывную часть, за исключением случаев:

  • когда органом власти, разработавшим БСО, утвержден иной порядок оформления бланка;
  • если все реквизиты БСО заполняются в процессе изготовления документа в типографии;
  • если все сведения, отраженные в документе, или их часть указываются в электронной форме.

Реквизиты электронного бланка (с 01.07.2019)

Бланк, изготовленный с помощью онлайн устройства, внешне отличается от кассового чека нового поколения только названием, прочие сведения полностью идентичны.

Кроме обязательной информации, утвержденной постановлением № 359, такой БСО содержит следующие реквизиты:

  1. Двумерный QR-код (в котором зашифрованы все прочие данные, содержащиеся в бланке);
  2. Дата и точное время проведения платежа и составления документа;
  3. Номер смены;
  4. Признак произведенного платежа;
  5. Налоговый режим поставщика услуг;
  6. Итоговая сумма с обязательными сведениями о НДС, если поставщик услуг применяет ОСНО;
  7. Признак фискального режима документа;
  8. Заводской номер устройства для шифрования и защиты фискальных данных;
  9. Номер регистрации универсальной ККТ или АС;
  10. Телефон или e-mail клиента: при условии, что БСО передается в электронном виде;
  11. Адрес сайта: для проверки записи о произведенном платеже и подлинности признака фискального режима;
  12. E-mail поставщика услуг, отправившего БСО клиенту в электронном виде.

Примечание: не расшифровывать вид и количество услуг в электронном БСО допускается в 2 случаях:

  • на момент оплаты невозможно определить объем и состав услуг;
  • если ИП применяет спецрежим (кроме тех, кто реализует подакцизную продукцию и одновременно оказывает услуги), льгота действует до 01.02.2021.

Где купить бланки строгой отчетности (БСО)?

До 01.07.2019 изготовить бланк можно следующими способами:

1) Заказать в типографии.

Типографский БСО, кроме обязательных реквизитов, также должен содержать сведения о предприятии-изготовителе (название, ИНН, адрес), номер заказа, тираж и год изготовления.

2) Распечатать через автоматизированную систему.

Под автоматизированной системой (АС) для изготовления БСО подразумевается специальное устройство, аналог кассового аппарата старого поколения с ЭКЛЗ, но отличающийся базовым функционалом.

Такой аппарат имеет накопитель памяти, собственником которого выступает владелец АС (собственником ЭКЛЗ на ККТ старого поколения признавалась инспекция, поставившая на учет кассовую машину), обязанный предоставлять информацию, сохраненную в накопителе, по требованию инспекторов.

При этом АС не требуется ставить на учет в ФНС.

Автоматизированная система должна обеспечивать:

  • фиксацию и идентификацию данных;
  • сохранение информации на протяжении 5 лет;
  • защиту от несанкционированного доступа.

Следует отметить, что, по мнению контролирующих органов, использовать для оформления БСО текстовые редакторы или многочисленные интернет-сервисы с последующей распечаткой бланка на принтере не допустимо, так как при таком способе изготовления невозможно соблюсти обязательные требования по защите и хранению данных.

Изготовить бланк с 01.07.2019 года можно будет исключительно на специализированном онлайн устройстве.

В качестве такого устройства может выступать универсальная онлайн-касса, функционал которой предусматривает оформление и печать электронных бланков строгой отчетности, или АС для БСО, имеющая фискальный накопитель и передающая данные в ФНС через оператора фискальных данных.

Использование таких устройств предусмотрено законом № 54-ФЗ, но пока модели онлайн-АС на рынке не представлены.

Особенности обращения с БСО

Прием готовых бланков из типографии и последующие движения документов в процессе деятельности организации (ИП) должны фиксироваться в книге учета БСО.

Читайте также:  Как заполнить платежное поручение в 2019-2020 году согласно новых правил? Пошаговая инструкция от А до Я для чайников. Все нюансы и подводные камни.

Хозяйствующий субъект должен назначить ответственное должностное лицо, с которым следует заключить договор материальной ответственности.

Ответственное лицо должно исполнять следующие функции:

  • принимать бланки;
  • учитывать их в книге учета БСО;
  • отвечать за их сохранность;
  • оформлять их самостоятельно или выдавать на руки тем сотрудникам, которые ведут наличные расчеты с клиентами.

Приемка БСО

Производить приемку приобретенных БСО материально-ответственный работник обязан в присутствии комиссии, созданной по приказу руководителя организации (ИП), путем проведения сверки количества бланков, серий и номеров со сведениями, отраженными в накладной изготовителя.

По итогам приемки комиссия должна оформить акт приемки БСО (в произвольном виде или используя типовую форму по ОКУД 070000), а ответственное лицо обязано отразить приход бланков в книге учета.

Далее при передаче партии бланков сотруднику, производящему наличные расчеты с клиентами, ответственное лицо фиксирует в книге учета расход и остаток БСО.

Книга учета БСО

Унифицированная форма книги учета БСО нормативным законодательством не утверждена, поэтому организация (ИП) имеют право разработать свой вариант, отвечающий внутренним потребностям и специфике деятельности. Можно приобрести готовый журнал или заказать изготовление документа в типографии.

Книга должна быть прошита, пронумерована и заверена подписью руководителя юрлица (ИП). Заверять журнал учета в ИФНС не требуется.

Применение автоматизированных систем освобождает поставщика услуг от ручного заполнения книги учета. При отправке на печать АС регистрирует сведения о БСО и формирует журнал учета автоматически.

Следует отметить, что если БСО был выдан клиенту, и выручка по операции была отражена в кассовой книге в тот же день, то привлекать поставщика услуг к административной ответственности за отсутствие книги учета неправомерно.

При этом книга учета БСО, как и акты перемещения бланков, не являются ни первичными документами, ни обязательными учетными регистрами, поэтому штрафовать хозяйствующий субъект по ст. 120 НК РФ за отсутствие данной документации также не допустимо.

Хранение и инвентаризация БСО

Хозяйствующий субъект обязан обеспечить надлежащие условия для хранения БСО.

По окончании рабочего дня бланки опечатываются и помещаются в сейф (металлический шкаф, закрывающийся на ключ) или хранятся в специализированном помещении.

Важно: испорченный БСО выбрасывать нельзя! Такой бланк необходимо аккуратно перечеркнуть и сдать на хранение ответственному лицу вместе с корешками (копиями) использованных БСО.

Отрывные части (копии, корешки) использованных бланков, а также испорченные БСО нужно упаковать в мешки, опечатать и хранить не менее 5 лет после истечения года, в котором бланки были использованы. Для чистых бланков ограничение срока хранения не предусмотрено.

Инвентаризация БСО проводится не реже 1 раза в год и выполняется одновременно с инвентаризацией денег в кассе. Таким образом, выявляются недостачи или излишки наличности, а также проверка соблюдения требований по хранению и надлежащему использованию бланков.

За проведение процедуры отвечает специальная инвентаризационная комиссия, утвержденная руководителем организации (ИП) в приказном порядке. Итоги проверки заносятся в инвентаризационную опись (самостоятельно разработанный бланк или форма ИНВ-16).

Списание и уничтожение БСО

После истечения месяца со дня проведения инвентаризации испорченные бланки (корешки, отрывные части, копии БСО), у которых истек срок хранения, подлежат ликвидации.

Для этого вновь создается комиссия, которая производит уничтожение документов и составляет акт списания БСО. Форму акта также допускается разработать самостоятельно или воспользоваться типовым образцом (форма ОКУД 0504816).

Порядок проведения расчетов с применением БСО

Расчеты с использованием бумажных бланков осуществляются следующим образом:

1) Если клиент производит оплату наличными, сотрудник, принимающий денежные средства, должен:

  • заполнить все реквизиты бланка за исключением личной подписи;
  • получить наличные деньги от физлица;
  • пересчитать и озвучить полученную сумму;
  • подписать БСО;
  • оставить себе копию документа (корешок, отрывную часть);
  • выдать клиенту сдачу и подготовленный документ.

2) Если клиент производит оплату платежной картой, ответственный работник обязан:

  • получить от покупателя платежную карту;
  • выписать БСО, не проставляя личную подпись;
  • вставить карту в POS-терминал и получить подтверждение платежа;
  • подписать БСО;
  • оставить себе корешок бланка (копию, отрывную часть);
  • вернуть клиенту карту вместе с подготовленным БСО и документом, подтверждающим проведение банковской операции.

Если производится смешанная оплата, то возврат платежной карты, выдача БСО, сдачи и документа, подтверждающего оплату картой, производится одновременно.

Бланк следует заполнять четко и разборчиво, помарки и исправления не допускаются.

По окончании рабочей смены сотрудник, ответственный за проведение расчетов, обязан:

  1. Предъявить копии БСО (корешки, отрывные части) в бухгалтерию (старшему кассиру) одновременно со сдачей наличной выручки;
  2. После сдачи наличности передать все отрывные части БСО (копии, корешки), а также испорченные бланки лицу, ответственному за хранение БСО.

Штрафы за невыдачу и отсутствие БСО

За невыдачу бланка строгой отчетности клиенту, а также за нарушения, связанные с применением БСО, хозяйствующий субъект могут оштрафовать по ст. 14.5 КоАП РФ на сумму:

  • от 3 000 до 4 000 руб. – руководителя организации (ИП);
  • от 30 000 до 40 000 руб. – юридическое лицо.

За несоблюдение требований в отношении порядка и сроков хранения БСО предусмотрена административная ответственность для руководителя юрлица (ИП) в размере от 2 000 до 3 000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).

Более того, за отсутствие бланков строгой отчетности, как обязательного первичного документа, субъект может быть оштрафован по ст. 120 НК РФ:

  • 10 000 руб. – если нарушения совершались в течение одного налогового периода;
  • 30 000 руб. – более одного периода.
Добавить комментарий