Договора субаренды нежилого помещения в 2022 году: как правильно составить. Примеры и образцы договорённостей. Нюансы и подводные камни, которых следует избегать

Понятие и особенности договора субаренды в 2022 году

Доброго времени суток, уважаемые читатели проекта 50baksov.ru!

Субаренду можно охарактеризовать как пересдачу имущества в аренду. Это значит, что помещение является объектом аренды на основании заключённого между собственником и арендатором договора аренды.

Арендатор может заключить договор субаренды, и пересдать помещение.

Подобная практика очень часто применяется агентствами недвижимости, которые арендуют офисные здания и сдают отдельные комнаты по более высоким ценам, заключая договора субаренды.

Договор субаренды имеет ряд особенностей. В частности:

• срок договора субаренды не может превышать срок действия договора аренды;
• правоотношения, вытекающие из договора субаренды регулируются правилами договора аренды, если, конечно, иное не предусмотрено законодательством;
• если договор аренды был расторгнут раньше предусмотренного срока, то договор субаренды также считается расторгнутым, если иное не предусмотрено в тексте договора аренды, но законодательство даё возможность субарендатору заключить с собственником договор аренды на срок, который оставался до окончания действия договора субаренды;
• если договор аренды был признан ничтожным, та же участь ждёт договора субаренды.

На практике возможность арендатора сдавать помещение в субаренду предусматривается непосредственно в договоре аренды.

Если договор аренды не содержит подобного пункта, то арендатор может заключить договор субаренды только при наличии письменного согласия собственника.

При этом подобное согласие необходимо получать для каждого случая заключения договора субаренды в отдельности.

Что нужно предусмотреть заранее

В договоре субаренды необходимо чётко предусмотреть предмет договора. Это – помещение, которое сдаётся в субаренду. В частности, необходимо указать площадь и местонахождение предмета субаренды. Если в аренду сдаётся офис в здании, то необходимо указать номер комнаты.

Следующий пункт, на который необходимо обратить особое внимание, это – срок субаренды. Его необходимо указать. При это данный срок не может превышать срок действия договора аренды.

Также необходимо указать размер ежемесячной платы.  В договоре также необходимо предусмотреть сроки выплаты арендной платы и возможность ее изменения.

Также необходимо предусмотреть обязанность арендодателя предупредить арендатора обо всех обязанностей, которые он имеет перед собственником помещения по договору аренды.

Что такое субаренда простыми словами

Ее суть заключается в том, что лицо (человек или организация), которое имеет в аренде помещение (либо иное имущество), распоряжается им таким образом, что в свою очередь отдает его в пользование (аренду) иному лицу.

Такое право у арендатора предусмотрено отечественным Гражданским кодексом (конкретно пунктом 2 статьи 615), согласно которой арендованное имущество можно: сдать в субаренду; отдать в пользование безвозмездно; передать свой статус арендатора другому (так называемый «перенаем»).

Участниками таких правоотношений могут быть:

• любые хозяйствующие лица (организации и предприниматели);
• каждый человек как частное лицо. Множество вариаций позволило субаренде стать любимым инструментом, который повсеместно используется в коррупционных схемах (особенно если это касается государственного либо муниципального имущества).

Основные правила субаренды

Законодатель предусмотрел, что на все перечисленные выше действия арендатор должен иметь письменное согласие собственника имущества (может быть либо в самом договоре аренды, либо в дополнительных протоколах к нему).
Здесь есть также два правила:

1. Срок для субаренды не может быть большим, чем время, на которое распространяются права арендатора на арендованное имущество.
2. По своему объему права субарендатора не могут превышать объем прав арендатора, указанные в первичном договоре аренды.

Заключение договора

Итак, наше законодательство позволяет (с определенными условиями, перечисленными выше) отдать арендованное помещение в субаренду другому.

Инструментом такого правоотношения и будет соответствующий договор. Следует иметь в виду, что сдать в субаренду можно как все арендуемое помещение, так и его отдельные части (в жизни распространены случаи, когда предприниматель сдает часть своего арендуемого под магазин помещения в субаренду другим коммерсантам-продавцам товаров).

По поводу наличия согласия для субаренды собственника помещения нужно указать, что это требование закона необходимо для соблюдения прав последнего, однако прямо запретить такое распоряжение арендованным имуществом собственник не вправе (пункт об этом в договоре аренды является юридически ничтожным).

Еще одно условие – каждый договор субаренды, который заключается на срок свыше года, должен пройти государственную регистрацию.

Нельзя сказать, что это требование является «мертворожденным», но на практике его обходят тем, что определяют срок субаренды меньшим временем (например, 11 месяцев).

Что обязательно нужно включить в договор

Договор субаренды является производным от договора аренды и мало чем от него отличается. Так, в нем необходимо прописывать:

Все характеристики, которые относятся к предмету субаренды: местоположение нежилого помещения (городской адрес); его площадь (в единицах измерения); что оно собой представляет и для чего предназначено (склад, офис и пр.).

На какое время помещение передается субарендатору. Сколько, в какое время и в какой форме субарендатор станет за него платить.

Применительно к каждой конкретной ситуации стороны могут учесть любые иные факторы, которые потенциально могут возникнуть (к примеру, оговорить вопросы парковочных мест или отдельной охраны части помещения).

Структурное построение договора

В этом договоре структуру принято располагать по такому порядку: Указание на то, в каком месте (по административному делению) заключается договор и в какой календарный день. Описание того, кто и от чьего имени его заключает, а также на каком основании действует (доверенность, устав и пр.).

Описание того, что является предметом субаренды (какое помещение). Расписывается, какие конкретно права и обязанности возникнут у сторон договора.

Описывается механизм расчетов между сторонами по этому договору (платежи). Указывается время действия договора. Предусматривается, каким образом могут быть изменены условия. Выбирается способ разрешения споров.

Если стороны обусловили какие-то иные ситуации, то они расписываются как особые условия. И, наконец, указываются реквизиты (наименование, счета банков, номера в реестрах и пр.) сторон. Договор увенчивается подписями договаривающихся сторон.

Что еще следует иметь в виду

Субаренда имеет некоторые нюансы: Если стороны арендных отношений прекращают свои правоотношения, то это прекращает и отношения между участниками договора субаренды.

Если договор аренды пролонгируется автоматически, то это не означает синхронную пролонгацию и договора субаренды (потребуется заключение нового договора).

Если договоры (и аренды, и субаренды) заключены бессрочно, то в таком случае является обязательным предупреждение их участников о прекращении аренды (субаренды) за три месяца.

При заключении договора, если есть такая необходимость, следует также обсудить вопрос о том, может ли субарендатор делать улучшения в получаемом помещении, а если да, то на каких условиях (утверждение проекта, компенсация затрат и т.п.).

Как правило, стороны «разносят» стоимость субаренды на: цену самой субаренды; цену тех услуг, которые необходимы для субарендатора (свет, вода, теплоэнергия, вывоз мусора, охрана, коммуникации и пр.).

Приложения к договору

Среди возможных документов, которые сопутствуют договору субаренды, выделим такие: Правоустанавливающие (подтверждают законность действий того, кто отдает помещение в субаренду – свидетельство о праве собственности, договор аренды и пр.).

Полное описание помещения (его состояние, что в нем и пр.). Детальное расписание платежей субарендатора. К такому договору в обязательном порядке прилагаются также такие документы: Акт, который подтверждает действительную передачу помещения «в руки» субарендатора.

Дополнительные протоколы, которыми зафиксировано изменение или дополнение условий договора. Протоколы по поводу разногласий между сторонами (например, относительно рабочего состояние инфраструктуры помещения).

Это основные правила составления такого вида договоров, следование  которым обеспечит этой сделке законность.

Обязательные пункты договора субаренды нежилого помещения

• Название, дата и место составления;
• Далее вносятся реквизиты участников, полномочие представителей;
• Предмет, технические параметры и индивидуальные характеристики;
• Стоимость, сроки, полномочия, обязательства, ответственность;
• Дополнительные условия, заключительные положения;
• Разрешение споров, подписи и расшифровка сторон.

Как и другие пакты, договор субаренды нежилого здания оформляется в двух и более экземплярах. Неотъемлемой частью контракта будет акт приема-передачи нежилого помещения и другие сопутствующие бумаги.

Существенным моментом служит обязательная ссылка на главный контракт. Обязательная взаимосвязь двух пактов подразумевает осведомленность субарендатора и собственника об уже имеющихся отношениях относительно предмета.

Примеры и образцы договоров

ДОГОВОР субаренды нежилого помещения

«___» июня 20___ г.       г. Москва                  №______

Частная фирма «ДОГОВОР субаренды нежилого помещения», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице исполнительного директора Махно Б.Н., действующего на основании доверенности, с одной стороны, и Частный предприниматель Петин В.В., именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Арендодатель сдал, а Арендатор принял во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Здоровья, 00, 1 этаж, правое крыло, левая сторона, комната № 00-В, общей площадью 10,7 кв. метров для использования под размещение офиса.

2. Стоимость арендной платы и порядок расчётов

2.1. Арендная плата по настоящему договору устанавливается в размере 275 (Двести семдесят пять) долларов США в месяц, и пересматривается в период действия договора с учётом вновь вводимых цен и тарифов, норм на коммунальные услуги и расходов

Арендатора на ремонт и переоборудование арендуемого помещения. В арендную плату по настоящему Договору включается плата за коммунальные услуги (теплосеть, электросеть, коммунпромвод и т.п.).

2.2. Установленная в п. 2.1. арендная плата ежемесячно перечисляется Арендатором на расчётный счёт Арендодателя до 10 числа текущего месяца.

3. Условия Договора

3.1. Указанное в п. 1.1. настоящего Договора помещение сдаётся Арендатору по акту приёма-передачи арендуемых помещений, прилагаемому к Договору.

3.2. Арендатор обязан:

а) использовать помещение только по прямому назначению, обусловленному в п. 1.1. настоящего Договора;

б) содержать арендуемое помещение в полной исправности, производить его текущий ремонт, инженерного и другого оборудования, а также инвентаря своими силами и средствами;

в) не выставлять за пределы арендуемого помещения тару, мусор и прочее имущество;

г) оплачивать сверх арендной платы:

– абонементную плату за телефон;

– международные и междугородные телефонные переговоры;

д) своевременно вносить арендную плату;

е) не осуществлять без письменного согласия Арендодателя переоборудование, перепланирование арендуемого помещения.

3.3. Арендодатель обязан:

а) не вмешиваться в хозяйственную деятельность Арендатора;

б) обеспечивать предоставление Арендатору коммунальных услуг;

в) до расторжения договора с Арендатором не заключать соглашений с другими субъектами, предметом которых является помещение, указанное в п. 1.1. настоящего Договора.

3.4. Арендатор самостоятельно организовывает и обеспечивает  пожарную и электротехническую безопасность арендуемого помещения, соблюдение санитарных требований.

3.5. Передача вышеуказанного помещения в субаренду третьим лицам допускается только с письменного согласия Арендодателя.

3.6. В случае окончания действия настоящего Договора арендная плата оплачивается Арендатором на день фактической сдачи помещения.

3.7. При несвоевременном поступлении платы за аренду в срок, установленный в п. 2.2. настоящего Договора, Арендатор уплачивает пеню в размере двойной учётной ставки ЦБР от суммы задолженности за каждый день просрочки.

3.8. При нанесении ущерба Арендодателю Арендатором возмещается полная сумма нанесённого ущерба.

3.9. При прекращении пользования Арендатором нежилого помещения без письменного предупреждения, а также без составления акта о сдаче помещения в исправности

Арендатор несёт полную материальную ответственность за причинённый ущерб помещению. При этом Арендатор не освобождается от внесения арендной платы до сдачи нежилого помещения по акту.

При прекращении договора аренды нежилого помещения Арендатор передаёт Арендодателю полученное от него оборудование, инвентарь и другое имущество в полной исправности.

3.10. При невыполнении условий настоящего Договора каждая из Сторон может требовать досрочного расторжения договора.

3.11. Арендодатель может расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке в случае несвоевременной оплаты в течение трёх месяцев со дня истечения срока платежа.

3.12. За один месяц до окончания срока настоящего Договора Арендатор заявляет Арендодателю о своих намерениях. После чего, при отсутствии замечаний к Арендатору может быть заключён новый договор.

3.13. Каждая из Сторон имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, предупредив другую Сторону за три месяца. Арендатор в течение трёх дней по окончанию срока проводит сдачу помещения и все расчёты с Арендодателем.

3.14. Настоящий Договор составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру Сторонам договора.

3.15. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим гражданским законодательством.

3.16. После подписания настоящего Договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касающихся настоящего Договора, утрачивают юридическую силу.

4. Арендатор несёт ответственность:

а) за противопожарную и техническую безопасность и санитарное состояние арендуемого помещения;

б) за эксплуатацию электротехнических устройств, находящихся в ведении Арендатора, в соответствии с ПЭ 1.2.3. и ПЭ 1.2.5.

«Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» и «Правил техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей»;

в) за сохранность переданного Арендодателем имущества.

 

5. Срок действия Договора:

Начало:          «____»________________ 2000 г.

Окончание:    «____»________________ 2000 г.

 

6. Юридические адреса и подписи Сторон

 

Другие важные нюансы и подводные камни

Договор субаренды нежилого помещения – документ, основываясь на который арендатор сдает арендованную недвижимость другому лицу.

Он может заключаться только по одобрению арендодателя. При нежелании передачи объекта недвижимости в субаренду им делается соответствующая пометка.

Предмет договора

В качестве предмета договора между юридическими лицами выступает передаваемый объект, находящийся в нежилом фонде. Данный вид недвижимости задействуется для рабочих, торговых, непроизводственных, бытовых и прочих задач.

В договоре содержатся основные составляющие его предмета: тип объекта недвижимости, размер, адрес, где он располагается и разные особенности.

Такая информация может размещаться как в самом тексте документа, так и находиться в приложении к нему.

Стороны и форма заключения

Законодательством РФ не предусматривается специальных требований, выдвигающихся к субъектам типового договора. В виде арендодателей могут выступать:

• Юрлица;
• ИП;
• Физлица.

Заключение договора осуществляется письменно, методом оформления одного документа, который в дальнейшем подписывается сторонами.

Действие документа

Договор субаренды помещения нежилого типа между ИП заключается на период, не превышающий аренду.

В случае перезаключения договора аренды запрещается пролонгация договора субаренды. Возникает потребность в составлении нового документа, период действия которого будет равен договору аренды, имеющему юридическую силу.

Преждевременное прекращение заключенного договора аренды подразумевает и остановку действия договора, регулирующего субаренду.

К образцам приложений, относящимся к договору субаренды объектов нежилого фонда, относят:

• Характерные особенности арендованного объекта;
• Перечень платежей за аренду;
• Паспорт (кадастровый) помещений;
• Подтверждение государственной регистрации прав на объект.

Примеры вспомогательной документации к шаблону документа:

• Акт приема и передачи;
• Протокол с разногласиями и согласованиями;
• Вспомогательное соглашение.

На нашем сайте вы сможете скачать договора, а также нужные формы и бланки в удобном формате. Связавшись с нашим специалистом, вы сможете запросить образец правильного заполнения документа.

Что такое субаренда недвижимости?​

При субаренде заключается два договора аренды:

1. Основной договор аренды с правом на субаренду (на пересдачу);
2. Договор субаренды между предыдущим и новым арендатором.

Стороны договора именуются как:

• Владелец – «Арендодатель» (фигурирует в основном договоре)
• Арендатор в основном договоре фигурирует как — «Арендатор», в договоре субаренды как – «Суборендодавець»
• «Субарендатор» фигурирует в договоре Субаренды

Субаренда и аренда: договор субаренды не может существовать без первичного договора аренды:

• Срок договора субаренды не может превышать срока основного договора аренды недвижимого имущества.
• В случае досрочного расторжения договора аренды жилья одновременно с ним расторгается договор субаренды.
• Судьба договора субаренды зависит не только от субарендодателя, но и от владельца имущества. С подписанием договора субаренды арендатор становится вторичным арендодателем, но он, по-прежнему является полноправным участником первичного договора об аренде. Поскольку договор субаренды не является основным, его юридическая судьба зависит от основного договора.

При каких условиях можно сдавать недвижимость в субаренду?

По закону сдавать недвижимость в субаренду арендатор имеет право только с согласия собственника имущества или уполномоченного, доверенного им лица.

• Согласие на субаренду владельцу необходимо предоставить в письменной форме в ответ на просьбу арендатора.
• На практике большинство договоров аренды уже содержат условие о субаренде. В одних случаях владелец (или его представитель) прямо запрещает пользователю сдавать недвижимость в субаренду, в других — позволяет, но каждый раз требует обращаться к арендодателю за согласием. Владелец заранее дает разрешение на субаренду (без ограничений или с некоторыми условиями) и нередко предоставляет пользователю право самостоятельно определять его условия и выбирать субарендаторов.

О сроках субаренды недвижимости:

• Следует понимать, что договор субаренды не является основным, поэтому не может быть заключен на срок, превышающий период действия основного договора аренды.
• Потенциальным субарендаторам нужно внимательно изучить условия основного договора о сроках его действия и досрочного расторжения.
• Кроме того, ограничение по времени поднайма может содержать ответ собственника на запрос арендатора с просьбой разрешить субаренду (такой запрос и ответ на него прилагается к договору).

Об ответственности в договоре субаренды:

• Владелец недвижимости (или его представитель) и субарендатор не связаны между собой никакими договорными обязательствами, поэтому они не могут прямо предъявить взаимные требования. Например, если субарендатор нарушит договор субаренды, то за его действия перед владельцем отвечает суборендодавець. Исходя из этого некоторые субарендаторы могут сделать неверный вывод, что, если они нарушат условия договора, их действия останутся безнаказанными. Они руководствуются железной логикой: прямого договора с владельцем у них нет, поэтому последний не может предъявлять к ним претензии, а суборендодавець тоже не имеет на это права, поскольку имущество ему не принадлежит. Но по закону субарендатор несет ответственность перед субарендодателем и последний может обратиться с иском к нему через суд.

Зачем брать субаренду и чем это выгодно

Получив от арендодателя помещения в пользование, организации, граждане зачастую передают их целиком или часть для использования другим лицам.

Такая необходимость может возникнуть у арендаторов в ходе действия договора с целью снижения своих финансовых расходов. В некоторых случаях, помещения берутся в аренду именно для сдачи другим лицам в субаренду.

Ведь передав помещение в поднаем за большую плату, чем взяли сами, арендаторы извлекают прибыль. По сути, субарендатору частично передаются права, а с ними и обязанности, приобретенные от собственников нежилых помещений.

Отличием от аренды является то, что одной из сторон является не собственник (владелец) имущества, а его арендатор.

Он сам обладает в отношении имущества ограниченными правами и связан условиями первичного обязательства. Передавать в поднаем можно на основании официально заключенного договора

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ДЛЯ СУБАРЕНДЫ

Согласно действующему законодательству к субарендным отношениям применяются положения, относящиеся к договорам аренды.

Однако, они имеют и ряд особенностей, которые важно знать при заключении таких договоров.
Поскольку такие отношения являются производными от основных, то на заключение договоров поднайма требуется согласие первоначального арендодателя (собственника) имущества.

Такое согласие может быть прописано в основном арендном договоре либо в дополнительном соглашении к нему.

Если оно не получено, то и субарендатор, и сам нерадивый арендатор рискуют остаться без нужных им площадей. Ведь в таких случаях собственником имущества арендный договор может быть расторгнут ранее истечения срока его действия.

Более того, он может требовать компенсации в счет возмещения образовавшихся в связи с неправомерным использованием помещения убытков.

Другим следствием производного характера субарендных отношений является их зависимость от основных договоров аренды. Фактически они наследуют их судьбу, поэтому дополнительным основанием для их прекращения служит расторжение (прекращение) основных договоров.

О ПРАВИЛЬНОМ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРОВ

Учитывая особенности субарендных отношений, при заключении таких договоров нужно следовать не только требованиям закона, но и условиям первичного обязательства. Прежде всего, необходимо заручиться согласием собственника нежилых помещений на заключение сделки.

В первую очередь это касается тех случаев, когда договором об аренде помещений данный вопрос не решен. Заручившись таким согласием, можно приступать к следующему этапу. Далее нужно договориться об основных условиях сделки, добиться согласования всех ее важных пунктов.

Отсутствие такого согласования делает заключение сделки невозможным. Разногласия сторон, возникающие при составлении договоров, можно передавать на рассмотрение суда.

Немаловажное значение имеет срок, на который стороны намереваются заключать договор. Ведь, как и в арендных отношениях, при субаренде от него зависит форма договора.

Если он заключается на срок равный году или больше, то требуется пройти процедуру госрегистрации в Росреестре. Без исполнения данного требования сделка не может считаться легитимной и порождать какие-либо последствия для ее участников.

Также при заключении любых сделок важно проверять личность и полномочия подписывающих документы лиц, права на передачу имущества в пользование.

СТРУКТУРА ПОСТРОЕНИЯ ТАКОГО ДОГОВОРА

По аналогии с основным, субарендный договор можно составить самостоятельно, учитывая вышеизложенные правила и придерживаясь определенной структуры. В самом начале документа всегда указывается его название, дата, место заключения.

Преамбула договоров включает описание того, о каких именно обязательствах между какими лицами было достигнуто соглашение в данном документе.

Далее обычно идут разделы договора, названия которых могут варьироваться, но, в общем, выглядит структура документа следующим образом:

• предмет;
• размер и порядок оплаты;
• срок действия;
• права и обязанности;
• меры ответственности;
• изменения и расторжение;
• разрешение споров;
• реквизиты;
• приложения.

В качестве приложений к субарендным договорам могут идти планы и схемы нежилых помещений, акт приемки имущества, основной договор или согласие собственника на субаренду, график внесения платы, техническая документация на помещение.

Особенности пересдачи помещения

По правовой сути аренда и субаренда – сделки с недвижимостью, а потому должны происходить с учетом юридических формальностей.

• Правоотношения сторон урегулированы второй частью главою 34 Гражданского Кодекса.
• Для сделок с нежилыми помещениями применяются параграфы 1 и 4.

Арендный механизм востребован физическими лицами, юридическими субъектами, а также индивидуальными предпринимателями.

Субаренда встречается не так часто, как аренда, и характерна в основном для предпринимательской деятельности.

На практике процесс выглядит следующим образом. Собственник коммерческой недвижимости сдает здание в аренду. Стороны оформляют соглашение, и арендатор использует вверенные площади.

Со временем надобность в части помещений отпадает. Тогда временный владелец решает передать неиспользуемые помещения третьим лицам.

Под офис, магазин или мастерские. Тут все зависит от назначения помещений площадей.

Если право арендатора на субаренду присутствует в арендном соглашении, дополнительного разрешения собственника не потребуется.

Использование арендованного имущества

1. Запрещено использовать помещения для не указанных в договоре целей. Иногда этот момент может не уточняться соглашением дополнительно, что не является нарушением. Тогда во внимание принимают изначальное назначение недвижимого имущества.
2. Арендодатель вправе проверять характер эксплуатации вверенного им объекта. Правда, злоупотреблять таким правом не получится. По закону проверки допускаются в присутствии субарендатора.
3. Если обнаружено чрезмерно вольное распоряжение помещением, последует не только расторжение договора, но и полная компенсация ущерба (п. 3 ст. 615).
4. Текущее содержание и обслуживание помещений возлагается на субарендатора. А вот самодеятельность с реконструкциями и перепланировками для него запрещена. При острой необходимости в глобальной перестройке планы нужно согласовать с собственником помещения. Заметьте: не арендатором.

Каких ошибок в договоре следует избегать

Для оформления сделки достаточно простой письменной формы соглашения. Но как быть с государственной регистрацией?

Этот момент зависит от продолжительности поднайма. Если субаренда нежилых помещений продлится меньше года, все обходится без дополнительных формальностей.

Однако при сдаче имущества на срок свыше 12 месяцев соглашение регистрируется через Росреестр.

Документ составляется в двух экземплярах. В результате у каждой из сторон должен оказаться оригинал такого соглашения. Требования к договору субаренды вытекают из норм ст. 615, 617,618:

• срок поднайма не может выходить за рамки основной аренды;
• правила субаренды подчинены условиям арендного соглашения и не должны ему противоречить;
• расторжение арендного договора неминуемо влечет прекращение субарендных отношений. В этом случае стоит перезаключить аренду непосредственно с владельцем недвижимости;
• если первичная аренда признается ничтожной, аналогичные правовые последствия наступают для субарендаторов вне зависимости от условий субаренды.

Особые случаи

1. смена собственника имущества сохраняет в силе арендную «цепочку» и условия соглашения;
2. в случае ухода из жизни арендатора все права переходят к законным наследникам на оставшееся время действия договора.

Второе правило не применимо, если основой арендования выступили особые качества ушедшего.

Например, музыкант снимал помещение под студию звукозаписи или профессиональный фотограф организовал студию фотографии.

После их смерти наследники, не обладающие специфическими навыками и способностями, скорее всего и сами откажутся нести бремя арендных платежей.

Существенные условия субаренды

Отсутствие установленной законом формы договора сложно назвать преимуществом. Споры с арендой коммерческой недвижимости случаются сплошь и рядом.

Хорошо, если ситуацию удается разрешить «мирным» путем. Но если дело доходит до суда, исход определяется условиями сделки.

Документально прописанными. Для суда имеет значение только договор субаренды нежилого помещения, образец которого включает:

• данные участников соглашения;
• сроки передачи имущества, целевое назначение;
• детальное описание объекта:
  • тип помещения – здание, комната, складское или офисное помещение;
  • техническая характеристика – площадь, особенности планировки, оснащение;
  • юридический/фактический адрес расположения;
• арендный платеж, включающий:
  • собственно оплату за пользование площадью;
  • коммунальные платежи (свет, вода, отопление и т. д.).
  • коммуникационные расходы (телефон, интернет-линия);
• прочие платежи по усмотрению сторон;
• реквизиты и подписи.

Регистрируем договор

Напомним, госучет арендного имущества ведется для поднайма сроком от 12 месяцев. Процедура проводится по общему алгоритму. В подразделение Росреестра по месту расположения помещения направляется заявление с приложением:

• договора субаренды (2 экз.);
• правовые документы на объект: кадастровые выписки, паспорта, если выдавалось – свидетельство собственности;
• учредительные документы для организаций, ИП или паспорт – для физ. лиц;
• доверенность на представителей юридических лиц;
• согласие владельца на субаренду (или арендный договор с разрешением перенайма).

Это стандарт. Иногда могут потребоваться дополнительные бумаги. Например, разрешение от опеки, если объект принадлежит несовершеннолетним/недееспособным собственникам.

Передача помещения

Соглашение определяет границы прав и обязанностей сторон, продолжительность поднайма. Однако основанием передачи помещения считается акт приема/передачи дополненный следующими бумагами:

• техплан помещения;
• схему инженерно-коммуникационных сетей.

Без этого пакета документов субаренда не приобретает юридическую силу. Акт должен характеризовать фактическое состояние нежилого помещения перед началом его эксплуатации.

В правовом отношении субаренда недвижимости – сложная сделка с участием широкого круга лиц: арендодателя-собственника, арендатора и субарендаторов.

Несмотря на всеобщую нелюбовь к «бумаготворчеству» только грамотно составленный договор с приложением полного пакета документов оградит стороны от недоразумений и судебных тяжб.

Полный договор вторичной аренды

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору во временное владение и пользование нежилое помещение, указанное в п.1.2 Договора (далее – Объект), а Субарендатор обязуется принять Объект в субаренду и выплачивать за него арендную плату.

Согласие арендодателя, являющегося собственником Объекта, на сдачу Объекта в субаренду Арендатором получено и представлено Субарендатору до момента подписания сторонами Договора.

1.2. Объект имеет следующие характеристики:

• объект недвижимости: часть нежилого помещения общей площадью  кв.м., расположенного по адресу: ;
• кадастровый номер ;
• назначение: нежилое;
• площадь Объекта  кв.м.
• Объект обеспечен электроэнергией, выделенная потребляемая мощность до  кВа.

План Объекта является неотъемлемой частью Договора (Приложение №2).

1.3. Фактическая передача Объекта осуществляется по Акту приема-передачи (Приложение №1), являющемуся неотъемлемой частью Договора.

1.4. На момент заключения Договора Объект не обременен залогом или иными правами третьих лиц, кроме известных Субарендатору. Субарендатору известно обо всех ограничениях (обременениях) Объекта.

1.5. Объект передается в субаренду для использования в коммерческой деятельности Субарендатора, далее по тексту «Разрешенное использование».

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор обязан:

2.1.1. Передать Субарендатору Объект в течение  дней с даты подписания Договора по Акту приема-передачи (Приложение №1), который подписывается Сторонами и является неотъемлемой частью Договора.

2.1.2. Обеспечить возможность беспрепятственного пользования Субарендатором Объектом, а также беспрепятственный подъезд к Объекту по дорогам, проходящим через земли Арендатора.

2.1.3. Принять Объект у Субарендатора по Акту приема-передачи в течение  дней с момента прекращения действия Договора.

2.2. Субарендатор обязан:

2.2.1. Принять Объект у Арендатора в течение  дней с даты подписания Договора по Акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью Договора (Приложение №1).

2.2.2. Своевременно и полностью выплачивать Арендатору арендную плату, а также прочие платежи, установленные Договором и последующими изменениями к нему.

2.2.3. Рационально и экономично использовать энергоресурсы.

2.2.4. Не производить на Объекте без письменного согласования Арендатора любых работ, связанных с изменением внешнего вида Объекта, работ, затрагивающих почвенный покров, прокладок инженерных коммуникаций, строительства зданий и сооружений.

Для получения согласования представить на рассмотрение в адрес Арендатора: проекты реконструкции или строительства инженерных коммуникаций, зданий, сооружений; смету; план производства работ; проект рекультивации нарушенных земель.

В случае обнаружения Арендатором несогласованных изменений внешнего вида Объекта, самовольных построек, переделок или прокладок инженерных сетей, изменения почвенного покрова, таковые должны быть ликвидированы Субарендатором, а Объект приведен в прежний вид за счет Субарендатора в срок, определяемый односторонним предписанием Арендатора.

2.2.5. Участвовать в содержании и восстановлении дорог к Объекту в доле, соответствующей частоте использования и нагрузке автотранспорта Субарендатора, его клиентов (партнеров) и площади занимаемого Объекта.

2.2.6. При осуществлении коммерческой деятельности на Объекте соблюдать правила и нормы его эксплуатации (использования), а также общепринятые нормы делового оборота и деловой этики.

2.2.7. Обеспечить сохранность инженерных сетей и коммуникаций, расположенных на Объекте с учетом их нормального износа.

2.2.8. Деятельность, указанную в п.1.5, согласовывать с проверяющими и контролирующими органами и другими организациями, осуществляющими функции надзора, в том числе в области деятельности Субарендатора.

2.2.9. Соблюдать на Объекте требования законодательства в области деятельности Субарендатора, нести все расходы, связанные с этим и полную ответственность за соблюдение технических, пожарных, экологических и санитарных норм и правил, а также выполнять предписания контролирующих органов, вызванные действиями (бездействием)

Субарендатора. Обеспечить безопасную эксплуатацию электрооборудования на Объекте в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. В случае привлечения Арендатора к ответственности по вине Субарендатора, последний обязан возместить Арендатору понесённые расходы.

2.2.10. Обеспечить соблюдение работниками Субарендатора, а так же лицами, временно посещающими Объект, Правил внутриобъектного, пропускного и охранного режимов Арендатора, являющихся приложением к настоящему договору (Приложение №3).

2.2.11. Содержать Объект в надлежащем санитарном, экологическом и противопожарном состоянии. Не захламлять бытовыми и/или производственными отходами, мусором, Объект и территорию, прилегающую к арендованному Объекту.

Сторонами установлена зона ответственности Субарендатора по поддержанию чистоты и порядка в пределах арендуемого Объекта и 5 (пяти) метрах от границ по периметру.

Для выполнения требований противопожарной безопасности установить на Объекте контейнеры для сбора отходов производства и потребления. В случае обнаружения Арендатором нарушений условий настоящего пункта, Арендатор вызывает представителя Субарендатора для составления акта осмотра.

При неявке представителя акт составляется в одностороннем порядке. По результатам осмотра Арендатор выдает Субарендатору предписание с указанием срока устранения допущенных нарушений.

2.2.12. Письменно за один месяц сообщать Арендатору об освобождении арендуемого Объекта в связи с окончанием срока действия Договора, или при его досрочном расторжении.

2.2.13. Немедленно извещать Арендатора о всяком повреждении, аварии или ином событии, нанесшем (или грозящем нанести) Объекту ущерб и своевременно принимать все возможные меры по предотвращению угрозы разрушения или повреждения Объекта.

2.2.14. Не заключать договоры и не вступать в сделки, следствием которых может явиться какое-либо обременение или отчуждение Объекта без письменного разрешения Арендатора.

2.2.15. Обеспечивать представителям Арендатора, а также представителям обслуживающих и контролирующих организаций беспрепятственный доступ на Объект для его осмотра и проверки соблюдения условий Договора.

2.2.16. Использовать Объект для целей Разрешенного использования.

2.2.17. Заключить договор на вывоз отходов производства и потребления (за счет Субарендатора), копию которого предоставить Арендатору в месячный срок с момента вступления настоящего договора в силу.

В случае не выполнения требований настоящего пункта, Арендатор имеет право взыскать с Субарендатора штраф в размере ежемесячной арендной платы.

2.2.18. Передать Объект Арендатору по акту приема-передачи в течение  дней с момента прекращения действия Договора.

2.3. Арендатор имеет право:

2.3.1. Производить осмотр Объекта в любое время по согласованию с Субрендатором.

2.3.2. Требовать устранения допущенных Субарендатором нарушений в отношении использования Объекта согласно условиям Договора.

2.4. Субарендатор имеет право:

2.4.1. Производить отделимые улучшения Объекта по согласованию с Арендодателем.

2.4.2. Требовать устранения допущенных Арендатором нарушений условий настоящего Договора.

2.4.3. Размещать наружную рекламу с соблюдением требований действующего законодательства. Установка и эксплуатация рекламных конструкций осуществляется Субарендатором по отдельному договору с Арендатором.

3. ПЛАТЕЖИ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Начисление арендной платы производится с момента подписания Сторонами Акта приема-передачи Объекта и до момента фактического возврата Объекта Субарендатором по Акту приема-передачи.

3.1.1. Арендная плата устанавливается за Объект с расположенными на нем (в нем) инженерными сетями, оборудованием и коммуникациями в целом, в виде определенных в твердой сумме ежемесячных платежей.

Размер арендной платы рассчитан, исходя из существующего на момент заключения Договора земельного налога и при увеличении данного налога, арендная плата подлежит соразмерному увеличению в бесспорном порядке.

3.2. Общая арендная плата за один месяц составляет  рублей, в том числе НДС – 18%.

3.3. Субарендатор обязан уплачивать арендные платежи не позднее  числа оплачиваемого месяца в наличном и/или безналичном порядке.

При отсутствии счета, выставляемого Арендатором, Субарендатор рассчитывает сумму платежа самостоятельно.

3.4. Оплата арендной платы за первый и последний месяцы действия Договора производится в течение  дней после подписания Акта приёма-передачи (Приложение №1).

3.5. Оплата предоставляемых Арендатором по заявкам Субарендатора услуг (уборка территории, расчистка дорог, вывоз мусора) производится на основании выставленных Арендатором счетов в течение  банковских дней с момента выставления счета.

В случае неоплаты счета в установленный срок, заявка ликвидируется.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Сторона, не исполнившая или исполнившая ненадлежащим образом обязательства по Договору, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

4.2. За нарушение сроков, указанных в п.3.3, п.3.4 Договора, Арендатор имеет право взыскать с Субарендатора пеню в размере % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки платежа.

4.3. В случае нарушения срока, указанного в п.3.3 Договора, Арендатор имеет право взыскать с Субарендатора штраф в размере % суммы месячной арендной платы, предусмотренной настоящим договором.

4.4. За нарушение срока, указанного в п.2.1.1 Договора, Субарендатор имеет право взыскать с Арендатора пеню в размере % от суммы месячной арендной платы за каждый день задержки передачи Объекта.

4.5. За нарушение срока, установленного п.2.2.18 Договора, Арендатор имеет право взыскать с Субарендатора пеню в размере % от суммы месячной арендной платы за каждый день задержки передачи Объекта.

4.6. Уплата штрафных санкций, пени не освобождает стороны от исполнения своих обязательств в натуре.

4.7. При нарушении Субарендатором сроков, указанных в п.3.3, п.3.4 Договора, Арендатор имеет право приостановить доступ Субарендатора на Объект до погашения последним задолженности по платежам и выплаты неустойки.

4.8. Ответственным за обеспечение пожарной безопасности является руководитель Субарендатора либо иное лицо, назначенное руководителем Субарендатора, несущий (ее) административную и уголовную ответственность за нарушение правил пожарной безопасности.

4.9. В случае нарушения условий, указанных в п.2.2.11 настоящего Договора, Арендатор имеет право взыскать с Субарендатора штраф в размере  рублей за каждый случай нарушения.

4.10. При невыполнении Субарендатором предписания Арендатора, выданного в порядке п.2.2.11 Договора, Арендатор имеет право устранить нарушения своими силами, с последующим возмещением Субарендатором произведенных Арендатором затрат, из расчета  рублей за метр квадратный.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания.

5.2. Договор заключается на  месяцев.

6. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

Изменение рыночной конъюнктуры, а также иные экономические факторы (за исключением блокады и эмбарго) к таким событиям не относятся.

6.2. При наступлении и прекращении указанных в п.6.1 Договора обстоятельств, сторона по Договору, для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств по Договору, должна незамедлительно известить об этом другую сторону в письменной форме.

6.3. В случае если форс-мажорные обстоятельства продолжают действовать более  дней подряд,

Стороны проводят переговоры с целью выявления приемлемых для них альтернативных способов исполнения Договора и достижения соответствующей договоренности.

7. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Договор может быть изменен или расторгнут в любое время по соглашению Сторон.

7.2. Арендатор имеет право в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор в следующих случаях:

7.2.1. Субарендатор осуществляет пользование Объектом с нарушением условий Договора.

7.2.2. Субарендатор ухудшает состояние Объекта.

7.2.3. Субарендатор однократно допускает нарушение сроков внесения предусмотренных настоящим договором платежей в полном размере на срок более чем  календарных дней или двукратно в течение одного календарного года осуществляет внесение предусмотренных Договором платежей не в полном объеме.

7.2.4. Субарендатор не выполняет условия п.2.2.1 Договора в установленный срокВ случаях одностороннего внесудебного расторжения договора, указанных в п.п. 7.2.1-7.2.4 настоящего пункта, Договор считается расторгнутым с момента получения Субарендатором соответствующего уведомления от Арендатора о расторжении Договора.

Момент получения Субарендатором такого уведомления определяется не позднее  дней от даты его отправки заказным письмом по адресу, указанному в Договоре.

7.3. Договор может быть расторгнут Субарендатором в одностороннем внесудебном порядке:

7.3.1. Если Объект до его передачи окажется в состоянии, не пригодном для использования по его назначению, установленному Договором;

7.3.2. Арендатор более одного месяца подряд нарушает обязательства, предусмотренные п.2.1.1 Договора.

7.4. Договор может быть расторгнут сторонами в одностороннем внесудебном порядке (п.3 ст.450 ГК РФ) при отсутствии виновных действий другой стороны с предупреждением об этом другой Стороны не менее чем за  календарных дней.

7.5. При нарушении Субарендатором сроков передачи Объекта после прекращения действия Договора, комиссия, назначенная приказом генерального директора Арендатора, принимает

Объект самостоятельно, составляет акт приема-передачи Объекта. В этом случае Арендатор не несет ответственности за имущество Субарендатора, находящееся на Объекте.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. По всем вопросам, не урегулированным Договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8.2. Все споры, которые могут возникнуть из Договора или в связи с ним, подлежат урегулированию, в первую очередь, путем переговоров. В случае если Стороны не достигнут согласия, споры разрешаются в Арбитражном суде .

8.3. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

8.4. Любые изменения и дополнения к Договору действительны только в том случае, если они составлены в письменном виде, подписаны полномочными представителями и заверены печатями обеих сторон.

8.5. Все уведомления по Договору составляются надлежащим образом и направляются по указанному в Договоре адресу.

8.6. Стороны обязаны соблюдать конфиденциальность в отношении информации, ставшей им известной в результате заключения и исполнения договора.

Условия конфиденциальности не распространяются на информацию, которая не может быть отнесена к категории коммерческой тайны, а также по своему характеру предназначена для использования третьими лицами.