Акты приема-передачи: простые образцы на 2022 год и примеры с пояснениями. Что это такое простыми словами и зачем нужно?

Что такое акт приема-передачи простыми словами (актуально на 2022 год)?

Добро пожаловать на сайт 50baksov.ru!

Акт приема передачи имущества – документ, благодаря которому переход права собственности на вещь считается осуществленным. Мы расскажем, как составляется данный документ.

В каких случаях требуется составление акта приема-передачи?

Составление рассматриваемого документа необходимо в случае заключения любого гражданско-правового договора, по которому одна сторона передает в пользу другой какое-либо имущество.

Акт является подтверждением того, что переход права пользования, либо собственности на вещь передан контрагенту по договору. Составление данного документа влечет различные правовые последствия для сторон. В частности, переход права владения или собственности на имущество влечет возникновение обязанности получателя такого имущества по его надлежащему содержанию в силу ст. 210 ГК РФ.

Для ряда гражданско-правовых договоров, которые признаются с точки зрения закона реальными, составление документа является обязательным, поскольку права и обязанности по ним появляются у сторон не с момента подписания основного договора, а с момента передачи имущества.

В качестве примеров таких сделок можно привести договор займа, либо договор долевого участия в строительстве дома, в силу ст. 8 ФЗ «Об участии…» от 30.12.2004 № 214.

В частности, акт приема-передачи имущества обычно составляется по следующим сделкам:

1. Заем.
2. Дарение.
3. Купля-продажа.
4. Аренда.
5. Доверительное управление.
6. Поставка.
7. Подряд.
8. Договор долевого участия в строительстве.

Важно отметить, что передаточный акт – это синоним акта приема-передачи, т. е. за этими терминами кроется один и тот же документ.

Акт приема-передачи при продаже недвижимости

В силу ст. 556 ГК РФ продавец и покупатель недвижимого имущества обязаны подписать передаточный акт, либо иной документ, подтверждающий передачу недвижимости покупателю.

Если какая-либо из сторон уклоняется от подписания такого документа, то это свидетельствует о ее отказе от обязанности по передаче недвижимости.

Документ подписывается после того, как продавец осмотрел объект недвижимости, убедился в его характеристиках, сделал умозаключение, что состояние объекта соответствует требованиям договора. В документе также может указываться, что покупатель оплатил все платежи, связанные с содержанием имущества (коммунальные, за интернет, домофон, и т.д.).

После того, как акт подписан, продавец признается исполнившим свое обязательство по передаче объекта, соответственно вся ответственность за судьбу имущества переходит к покупателю, который начинает нести бремя его содержания (если иное не установлено в договоре между сторонами).

Акт передачи имущества (передаточный акт): простой образец

ГК РФ не содержит требований, которые должны указываться в акте. В связи с этим стороны гражданских правоотношений при его составлении руководствуются сложившейся практикой.

Достаточно указать следующую информацию:

1. Дату составления.
2. Место, в котором он составлен.
3. Сведения о договоре, приложением к которому является документ (наименование, дата, номер, если таковой есть).
4. Сведения об имуществе, которое передается на основании документа. Данные необходимо точно переписать из договора, на основании которого составляется акт. Используются формулировки “Передал”, “Принял”.
5. Информация о сторонах соглашения. Можно также скопировать эти данные из основного договора.
6. Сведения о том, что стороны не имеют друг к другу претензий относительно передаваемого имущества и его характеристик.
7. Дата составления документа.
8. Подписи лиц, участвующих в процессе передачи имущества.

Таким образом, акт служит подтверждением передачи имущества от одной стороны в пользу другой. Особенно актуально составление данного документа по реальным договорам, по которым факт их заключения подтверждается именно актом, в силу которого имущество было передано.

Как правильно оформляются акты приема-передачи имущества

Акт приема-передачи имущества — это документ, который подтверждает по факту передачу бумаг и материальных ценностей, отмеченных в нем. Действие производится одним физическим лицом по отношению к другому на основании предварительно составленного договора.

Это осуществляется при переводе работника на другую должность, при увольнении сотрудника, а так же во время ликвидация подразделения и так далее.

Подробнее об акте

В типовой форме акта приема-передачи имущества отображаются нормы заполнения, обязательные для соблюдения. Тем не менее, для предприятий различных сфер деятельности предусматриваются документы, в которых содержатся необходимые информационные сведения. Например, если составляется акт по приему или передаче имущества в виде автомобиля, то его основная задача заключается в подтверждении факта передачи транспорта.

Документация выступает в качестве дополнения к договору купли-продажи. В качестве сторон, принимающих участие в заполнении документации, могут выступать разные лица. Если имущество передается во временное пользование и это случается внутри организации, то нет необходимости составлять бумагу, так как для того, чтобы подтвердить некоторые факты, достаточно получить приказ от руководителя.

После подписания бумаги лицо, отвечающее за хранение, получает в ответственность все обязательства. При нарушении условий, которые указанны в акте, пострадавшее лицо имеет право потребовать компенсацию за причиненный ущерб посредством частичной или полной оплаты стоимости.

Порядок составления

Традиционно в документ вносятся данные, способные заявить о тех или иных позициях сторон:

• список товаров, передаваемых от одной стороне к другой;
• качество поступающих в хранение товаров и их количественная характеристика, выраженная в нужных единицах;
• отметки о том, есть ли расхождения в этих товарах, или же они отсутствуют;
• показатели стоимости товаров, например, цена одной единицы, размер налога на добавленную стоимость, цена поставки и другие факторы.

В качестве основной цели рассматриваемого акта выступает подтверждение факта передачи и соблюдение особенностей процедуры его заполнения, а также выполнения действий.

Другими словами, в акте наблюдается описание некоторых позиции:

• проводился полноценный осмотр товарных ценностей, при этом процессе присутствовал представитель поставщика;
• было подтверждено на 100% то, что в этой области отсутствуют расхождения;
• рассмотрены основные претензии к поставщику, посреднику или покупателю;
• товары доставлены в место назначения в соответствии со всеми особенностями договора без особых нарушений.

Обратите внимание: судебная практика показывает, что пренебрежение полноценным заполнением этой документации – свидетельство того, что приемка была произведена, и все стороны согласны с текущим положением дел. Это говорит о том, что затем ни одна из сторон не сможет предъявить претензий к обнаруженному браку, отсутствии определенных товаров в партии поставки, а также к возникшим проблемам.

Дополнительные данные

Количество и особенности дополнительных реквизитов в данном документе не имеет ограничений, поэтому в форме, которая разрабатывается самостоятельно, можно отобразить определенный перечень данных:

• место приемки и фактической передачи товаров;
• условия, при которых осуществляется сдача-приемка;
• наличие расхождений или отсутствие таковых.
• бланк акта приемки товара по качеству и по количеству может иметь и другие реквизиты.

Акт выполняется в двух экземплярах и подписывается в момент приемки-передачи имущества

Когда необходимо составлять акт

Ситуации, в которых необходимо составить акт приема-передачи:

1. При наличии и составлении договора транспортной экспедиции. Документация в данной ситуации составляется непосредственно поставщиком, а также подписывается им и экспедитором.
2. Основная цель составления документации – подтверждение факта принятия товаров, находящихся в определенном количестве и имеющих определенное качество.
3. В случае составления договора комиссии. Действие одной стороны направлено на строгое соблюдение интересов второй – комитента. Поручения выполняются за установленное вознаграждение. О том, что есть острая необходимость в составлении документации, свидетельствует ГК РФ, ст. 1000.
4. В случае составления договора хранения ТМЦ на складе. На основании существующей статьи 907 ГК РФ есть несколько положений касательно особенностей хранения вещей. Документ содержит информацию об основных условиях приемки.

Бланк акта приема-передачи имущества имеет несколько особенностей, которые важно принимать во внимание на практике.

Составление документации по формам

Есть два основных варианта, на основании которых то или иное предприятие занимается составлением акта:

1. 1. Применение унифицированной формы. Это может быть тип документа ТОРГ-1, утвержденный статистическим комитетом и другими инстанциями. Образец акта приемки товара составляется в соответствии с 44-ФЗ.
   2. Использование самостоятельной формы. 

Есть перечень особенностей составления такого акта, которые касаются содержания ряда реквизитов, таких как:

• название документации, дата составления, которая должна соответствовать дню поступления ТМЦ для хранения;
• наименование лица, которое занималось непосредственно составлением этого документа. В качестве составителя выступает любая сторона – сам поставщик или посредник;
• содержание и порядок проведения операции, предполагающей составление данного акта;
• измерение операции и единицы, в которых оно осуществляется. То есть происходит составление перечня по имени, количеству и стоимости каждой единицы товаров. Если измерение осуществляется в денежной форме, оно должно быть указано исключительно в национальной валюте;
• должности сотрудников, принимающих на себя ответственность за совершение операций и оформление документации.

Кто занимается подписанием акта

На акте должны присутствовать подписи нескольких ответственных лиц:

1. Представитель поставщика и компании, которая занимается поставками. Акт подписываетс на основании предварительно составленной доверенности.
2. Лицо, назначенное покупателем. Если им оформляется акт самостоятельно, то со стороны его может назначаться целая комиссия, что осуществляется приказом в рамках предприятия. В состав комиссионной делегации могут входить не только работники склада, но и его руководитель, а также прочие уполномоченные лица.

Составляется такая документация в двух экземплярах (иногда их число достигает большей величины), все зависит от количества сторон. Подписание любого акта происходит только после того, как сотрудники проведут полноценный прием товаров в процессе их передачи. Так, если в процессе поставок задействована транспортная компания, то акт подписывается представителем поставщика, экспедитором, а затем и самим покупателем. Общее количество документов составляет 3 шт.

Акт приема-передали товара

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

Когда необходимо составить акт приема-передачи товара

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. В настоящее время действующее законодательство не содержит унифицированной формы акта приёма-передачи материальных ценностей.

Но одновременно с этим, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом, что определено ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов, которые обязательно утверждаются в учётной политике.

Применение акта приёма-передачи

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

• расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
• поступление товара без документов;
• передача материальных ценностей на ответственное хранение;
• передача активов по договору комиссии;
• передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
• передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён. Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Акт приёмки-передачи имущества между материально ответственными лицами

Обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• место составления;
• дата составления;
• информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
• ссылка на предмет, номер и дату договора;
• полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
• подписи ответственных лиц; печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Так же в документе необходимо указать суммы денежных средств полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но может облегчить дальнейшие проведение зачёта взаимных встречных обязательств, подписание акта сверки взаиморасчётов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным, для подтверждения правильности расчётов.

Юридические тонкости

Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель юридическое лицо, то полномочия представителя-физического лица должным быть подтверждены доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта должно быть отражено в договоре. Саму форму документа желательно сделать как приложение к договору. В этом случае он имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии простого образца акта приёма-передачи товара, можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению. Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приёмки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приёма товаров.

Доказательством отсутствия нарушений в процессе приёма товаров являются следующие факты, отражённые в документе, а именно: материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика; отсутствует расхождение по качеству и количеству; доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки; претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ). Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).