Договор безвозмездного пользования нежилым помещением. Примеры и образцы, актуальные на 2022 год.

Радостного дня всем посетителям сайта 50baksov.ru!

Если в безвозмездный договор аренды нежилого помещения внести условие, по которому арендатор должен будет платить деньги за помещение, то соглашение превратится в обычную аренду. Главное различие этих двух договоров проявляется в наличии или отсутствии арендной платы.

С целью устранения путаницы в Гражданском кодексе РФ стороны соглашения о безвозмездном пользовании принято называть ссудодателем и ссудополучателем вместо арендодателя и арендатора.

Договор ссуды используется как подтверждение законного нахождения в помещении не его собственника.

В зависимости от назначения нежилого помещения оно может быть использовано как склад, для размещения офиса, в нем может быть открыт магазин или ресторан — вариантов масса. Но если юридическое лицо использует какое-то помещение, то оно должно иметь на него документы.

Вот тут и пригодится договор безвозмездного пользования. Если помещение передается бесплатно, то стороны могут и не оформлять отношения между собой, однако они делают это для контролирующих органов.

Дополнительно в договоре можно закрепить обязанности ссудополучателя по содержанию помещения и обязать его взять на себя риски за возможные повреждения.

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением является одним из документов, которые регулируют отношения между владельцем и пользователем объекта недвижимости. В отличие от других договоров, он не предусматривает платы. Тем не менее это соглашение регулирует и финансовые отношения между сторонами, поэтому к его составлению нужно подходить ответственно.

Довольно часто учреждения культуры получают имущество по договору безвозмездного пользования. Признается ли такое имущество объектом аренды?

Данный вопрос возник в связи с принятием с 01.01.2018 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 258н (далее – СГС «Аренда»).

Стандарт применяется при отражении в бухгалтерском учете активов, обязательств, фактов хозяйственной жизни, иных объектов бухгалтерского учета, возникающих при получении (предоставлении) во временное владение и пользование или во временное пользование материальных ценностей по договору аренды (имущественного найма) либо по договору безвозмездного пользования (далее – объекты учета аренды) (п. 2 СГС «Аренда»).

В соответствии с п. 8 СГС «Аренда» объекты бухгалтерского учета, возникающие при передаче государственного (муниципального) имущества в безвозмездное пользование, квалифицируются для целей стандарта как объекты учета аренды.

Исключением являются объекты бухгалтерского учета, возникающие при закреплении государственного (муниципального) имущества на праве оперативного управления за учреждениями с целью выполнения ими возложенных на них полномочий (функций) (п. 10 СГС «Аренда»).

Исходя из приведенных положений стандарта имущество, полученное по договору безвозмездного пользования, относится к объектам учета аренды, кроме случаев закрепления такого имущества на праве оперативного управления.

Вместе с тем при отнесении (неотнесении) объектов имущества к объектам учета аренды также следует руководствоваться Методическими указаниями по применению СГС «Аренда», приведенными в Письме Минфина РФ от 13.12.2017 № 02-07-07/83464 (далее – Методические указания).

Согласно Методическим указаниям при квалификации объектов учета в рамках отношений по безвозмездному праву пользования имуществом нужно исходить из того, возникают ли у пользователя имущества обязательства по его содержанию. В случае передачи государственного (муниципального) имущества без возложения на пользователя имущества обязанности по его содержанию СГС «Аренда» к данным операциям (отношениям) не применяется.

Принимая во внимание положения СГС «Аренда» и Методических указаний, выделим два варианта условий передачи государственного (муниципального) имущества по договору безвозмездного пользования:

1) имущество передается без обязательств по его содержанию (то есть функции по содержанию имущества возложены на передающую сторону). В этом случае в отношении полученного имущества положения СГС «Аренда» не применяются – имущество не является объектом учета аренды;
2) пользователь имущества, полученного безвозмездно, обязуется его содержать и выполнять условия его использования (в том числе целевого использования). В этом случае полученное имущество признается объектом учета аренды. Пользователь отражает его в соответствии с положениями СГС «Аренда».

Далее рассмотрим порядок бухгалтерского учета имущества, полученного по договору безвозмездного пользования, в каждом из перечисленных случаев.

Передача имущества без обязательств по его содержанию

Если имеются распорядительные документы о передаче объектов нефинансовых активов без возложения на пользователя имущества обязанности по его содержанию и (или) если согласно организационно-распорядительным документам функции по содержанию такого имущества возлагаются на передающую сторону, в бухгалтерском учете пользователя указанные объекты следует отражать на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» (Письмо Минфина РФ от 13.06.2018 № 02-07-10/40429).

Как было отмечено выше, на данные операции по передаче имущества положения СГС «Аренда» не распространяются (Письмо Минфина РФ от 27.07.2018 № 02-06-10/52892).

Пример 1.

Дирекция по эксплуатации и содержанию административных зданий (казенное учреждение) передало бюджетному учреждению культуры в безвозмездное пользование нежилое помещение. Данное помещение закреплено на праве оперативного управления за дирекцией. Она же несет фактические расходы по его содержанию.

Полномочия собственника в отношении данного помещения осуществляет комитет по управлению имущественных отношений (госорган).

На каком счете учреждение культуры (пользователь имущества) учитывает полученное имущество?

Поскольку учреждение не осуществляет функции по содержанию полученного помещения, в данном случае положения СГС «Аренда» не применяются.

В соответствии с п. 333 Инструкции № 157н учреждению культуры следует отразить полученное помещение на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

Передача имущества вместе с обязательствами по его содержанию

При возникновении в рамках договора безвозмездного пользования обязательств пользователя по содержанию имущества, переданного ему в пользование, и по выполнению условий использования такого имущества (в том числе целевого использования) указанное имущество признается объектом учета аренды в соответствии с положениями СГС «Аренда» (абз. 2 разд. II Методических указаний).

При этом обязательство пользователя имущества по содержанию имущества может быть исполнено:

• посредством принятия им обязательств по расходам на содержание имущества путем заключения договоров (контрактов) (то есть расходы осуществляются самим пользователем);
• посредством возмещения пользователем имущества расходов по содержанию имущества, произведенных передающей стороной (арендатором, стороной, передающей в безвозмездное пользование).

В соответствии с СГС «Аренда» объекты учета аренды квалифицируются в целях бухгалтерского учета в зависимости от предполагаемого срока использования имущества по отношению к оставшемуся сроку полезного использования передаваемого объекта, величины арендных платежей по отношению к справедливой стоимости объекта учета аренды и соблюдения иных условий, предусмотренных п. 12 – 14 СГС «Аренда»:

• либо как объекты учета операционной аренды;
• либо как объекты учета неоперационной (финансовой) аренды.

Сопоставимость сроков использования полученного имущества

Если договор безвозмездного пользования заключен на меньший срок, чем оставшийся срок полезного использования имущества, указанный при его предоставлении, то такое имущество следует квалифицировать как объект операционной аренды. Если данные сроки сопоставимы, то имущество следует отнести к объектам финансовой аренды (пп. «а» п. 12, 13 СГС «Аренда»).

При сопоставлении срока пользования имуществом по договору и его оставшегося срока полезного использования нужно исходить из обязанности пользователя возвратить по окончании договора имущество правообладателю (собственнику) в состоянии пригодности для дальнейшего применения. Осуществлять сопоставление на основе оставшегося срока амортизации передаваемого объекта некорректно.

Зачастую договор безвозмездного пользования заключается на неопределенный срок. Как сопоставить сроки в этом случае? Разъяснения по данному поводу приведены в письмах Минфина РФ от 13.06.2018 № 02-07-10/40429, от 07.03.2018 № 02-07-10/14794, от 08.05.2018 № 02-07-10/31144.

Если договор безвозмездного пользования имуществом заключен на неопределенный срок и согласно ст. 610 ГК РФ в любое время может быть расторгнут, то в целях отражения объектов учета аренды следует исходить из принципа допущения непрерывности деятельности учреждения, принимая во внимание период бюджетного цикла – три года (период формирования прогноза доходов от собственности), в течение которого предусмотрены расходы на содержание такого имущества.

С учетом изложенного, к примеру, в части договора безвозмездного пользования недвижимым имуществом (нежилым помещением), заключенного на неопределенный срок, пользователю имущества нужно квалифицировать полученный актив как объект учета операционной аренды.

Сопоставимость общей платы за пользование имуществом и его справедливой стоимости

Согласно пп. «б» п. 12, п. 13 СГС «Аренда» если общая сумма предусмотренной договором платы за пользование имуществом в течение всего срока пользования имуществом и сумма выкупной цены (при наличии таковой) (далее – арендные платежи) ниже справедливой стоимости передаваемого в пользование имущества и несопоставима с ней, то такое имущество следует относить к объектам операционной аренды. Если данные суммы сопоставимы, то речь идет о финансовой аренде.

Само название договора безвозмездного пользования говорит о том, что такой договор не предусматривает взимания платы за пользование имуществом. Только на основании данного факта имущество, полученное безвозмездно, следует квалифицировать как объект операционной аренды.

Более того, данное имущество, по нашему мнению, также подпадает под понятие «объект учета аренды на льготных условиях» – объект учета аренды, возникающий в рамках договора безвозмездного пользования или договора аренды (имущественного найма), предусматривающего предоставление имущества в возмездное пользование по цене значительно ниже рыночной стоимости (п. 26 СГС «Аренда»). Аналогичное мнение высказано Минфином в Письме от 19.04.2018 № 02-07-05/26416.

В соответствии с п. 26 СГС «Аренда» объекты учета аренды на льготных условиях отражаются в бухгалтерском учете по их справедливой стоимости, определяемой на дату квалификации объектов учета аренды методом рыночных цен – как если бы право пользования имуществом было предоставлено на коммерческих (рыночных) условиях (далее – справедливая стоимость арендных платежей).

Бухгалтерский учет безвозмездно полученного имущества – объекта операционной аренды

Как отмечалось ранее, если пользователь имущества, полученного безвозмездно, обязан его содержать, такое имущество признается объектом учета аренды. В большинстве случаев такие объекты относятся к объектам операционной аренды ввиду отсутствия платы за пользование имуществом.

Далее рассмотрим правила отражения в учете объектов операционной аренды.

В целях бухгалтерского учета объектом учета операционной аренды признается право пользования активом, которое отражается пользователем в составе нефинансовых активов как самостоятельный объект бухгалтерского учета на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 111 00 000 «Право пользования активами» (п. 20 СГС «Аренда»).

По общему правилу, установленному п. 20 СГС «Аренда», признание права пользования активом в бухгалтерском учете производится в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования с одновременным отражением арендных обязательств пользователя (арендатора).

Как говорилось выше, поскольку по договору безвозмездного пользования имущество передается без взимания платы (то есть на льготных условиях), возникающее по такому договору право пользования активом отражается в бухгалтерском учете по справедливой стоимости арендных платежей. Иными словами, в данной ситуации необходимо определить справедливую стоимость платежей за пользование имуществом (п. 26 СГС «Аренда»).

Минфин в Письме от 08.05.2018 № 02-07-08/30805 обращает внимание на то, что определение справедливой стоимости арендных платежей является неотъемлемым условием принятия к бухгалтерскому (бюджетному) учету объектов учета аренды. Причем для договоров безвозмездного пользования законодательство не делает исключений в части требований об определении справедливой стоимости объектов учета аренды (Письмо Минфина РФ от 19.04.2018 № 02-07-05/26416).

Принятое к учету право пользования активом амортизируется в течение срока пользования имуществом, установленного договором. Начисление амортизации осуществляется ежемесячно в сумме арендных платежей (п. 21 СГС «Аренда»).

При отражении в бухгалтерском учете объекта учета аренды на льготных условиях необходимо также учитывать следующие особенности, установленные п. 27.1 СГС «Аренда»:

• разница между суммой арендных платежей и суммой справедливой стоимости арендных платежей признается отложенными доходами (доходами будущих периодов) от предоставления права пользования активом. Поскольку по договору безвозмездного пользования арендные платежи (платежи за пользование имуществом) не устанавливаются, величина разницы будет равна сумме справедливой стоимости арендных платежей. Следовательно, в этой же сумме будут отражаться отложенные доходы;
• в течение срока пользования имуществом отложенные доходы от предоставления права пользования активом, а также амортизация права пользования активом равномерно (ежемесячно) признаются в составе финансового результата текущего года.

С учетом изложенного, а также положений п. 19, 20, 41.1 Инструкции № 162н, п. 26, 28, 67.3, 158 Инструкции № 174н, п. 26, 28, 67.3, 186 Инструкции № 183н операции по принятию к учету объектов операционной аренды в рамках договора безвозмездного пользования и по начислению амортизации в течение срока действия договора отразятся у пользователя таким образом:

При прекращении права пользования активом, полученным по договору безвозмездного пользования), пользователь формирует следующие бухгалтерские записи (п. 41.1 Инструкции № 162н, п. 67.3 Инструкции № 174н, п. 67.3 Инструкции № 183н):

Пример 2.

Бюджетному учреждению культуры (пользователю) передано оборудование в безвозмездное пользование сроком на один год (с 10.01.2018 по 31.12.2018). Содержание оборудования за время пользования им согласно условиям договора возлагается на пользователя.

Справедливая стоимость прав пользования оборудованием определена в размере 60 000 руб. (11 мес. x 5 000 руб.).

По завершении договора пользователь обязуется вернуть оборудование в состоянии не хуже, чем при предоставлении, с учетом естественного износа. Пользователь не ведет деятельность, облагаемую НДС. Дата подписания договора и дата передачи имущества – 10.01.2018. Договор относится к краткосрочной операционной аренде.

В бухгалтерском учете учреждения культуры – пользователя оборудования указанные операции отразятся следующим образом:

 

Согласно п. 8, 11 СГС «Аренда» и Методическим указаниям объекты бухгалтерского учета, возникающие при передаче государственного (муниципального) имущества в безвозмездное пользование, признаются в качестве объектов учета аренды только в том случае, если обязанности по содержанию такого имущества возложены на пользователя имущества.

Квалификация объекта учета аренды (операционная или финансовая аренда) для целей бухгалтерского учета относится к сфере профессионального суждения бухгалтера.

В силу отсутствия платы за пользование имуществом, которое передается по договору безвозмездного пользования, по нашему мнению, такое имущество следует относить к объектам учета операционной аренды, а точнее – к объектам учета аренды на льготных условиях. Аналогичное мнение высказывают специалисты Минфина (Письмо от 19.04.2018 № 02-07-05/26416).

При признании объектов учета операционной аренды пользователь имущества отражает право пользования активом на счете 0 111 40 000. Возникшее в рамках договора безвозмездного пользования право пользования активом признается в бухгалтерском учете по справедливой стоимости арендных платежей (платежей за пользование имуществом в течение срока действия договора).

При отражении принятия к учету права пользования активом, а также дальнейших операций с таким правом (начисление амортизации, прекращение права) пользователю имущества следует учитывать положения п. 20, 21, 27.1 СГС «Аренда», разд. III Методических указаний и положения инструкций № 162н, № 174н, № 183н.

Если в рамках безвозмездной передачи имущества на пользователя имущества не возлагается обязанность по его содержанию (функции по содержанию имущества осуществляются передающей стороной), положения СГС «Аренда» на такие операции не распространяются.

В данном случае пользователь учитывает полученное имущество на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» (Письмо Минфина РФ от 13.06.2018 № 02-07-10/40429).

Нежилое помещение как объект договора безвозмездного пользования

Нежилое помещение является объектом недвижимости, что существенно отличает его от других объектов договора ссуды. Поэтому законодательно предусматривается возможность применения в отношении договора безвозмездного пользования нежилым помещением некоторых положений, действительных для договоров аренды. Однако в отличие от договора аренды, который имеет возмездный характер, плата за используемое помещение при заключении договора безвозмездного пользования отсутствует.

И все же, несмотря на отсутствие платы, у ссудополучателя при заключении такого договора  возникает право эксплуатировать помещение в соответствии с его назначением и целями, указанными в договоре. Обязанности ссудополучателя при этом могут быть расширены по сравнению с обязанностями арендатора, так как закон предусматривает возможность возложения на ссудополучателя всех расходов, связанных с пользованием помещением.

Иными словами, даже в случае безвозмездного пользования законодательно предусмотрена обязанность ссудополучателя нести эксплуатационные расходы и за свой счет производить ремонт помещения.

Кроме того, законодательство наделяет стороны, подписывающие договор аренды, договор безвозмездного пользования нежилым помещением, большими полномочиями по изменению условий, предусмотренных нормативно.

Особенности договора безвозмездного пользования нежилым помещением

К особенностям договора можно отнести следующие:

Объект, передаваемый в пользование, должен иметь определенное описание, позволяющее его идентифицировать. В случае отсутствия описания договор может быть признан незаключенным.

1. У ссудополучателя отсутствует право передавать нежилое помещение в субаренду, по согласованию с ссудодателем однако он может передать нежилое помещение третьим лицам в безвозмездное пользование.
2. Если нежилое помещение является объектом культурного наследия или его частью, то договор безвозмездного пользования должен пройти государственную регистрацию.

Кроме того, при заключении такого документа необходимо учитывать общие особенности договоров безвозмездного пользования имуществом. В качестве примера далее представлен образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением между двумя юридическими лицами.

Образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением, актуальный на 2021 год

ДОГОВОР № 12
безвозмездного пользования нежилым помещением

Москва

12 мая 2018 года

Ссудодатель ООО «Белка» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава с одной стороны и Ссудополучатель Петров Петр Петрович с другой стороны, далее именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет Договора

1.1. Ссудодатель передает Ссудополучателю в безвозмездное временное пользование нежилое помещение по адресу: Москва, ул. Солженицына, 12-24, кадастровый номер: 122:12:12:12, общей площадью 122 квадратных метра, (далее — Помещение).

1.2. Помещение принадлежит Ссудодателю на праве собственности, что подтверждается выпиской из ЕГРН от 12 января 2018 года № 123-в. Ссудодатель подтверждает, что указанное Помещение в залоге и аресте не состоит, а также не является предметом спора и не обременено иным образом.

1.3. Имущество передается в пользование Ссудополучателю для использования в целях хранения вещей, определяемых Ссудополучателем, хранение и оборот которых не ограничены законом.

1.4. Помещение предоставляется Ссудополучателю в состоянии, пригодном к эксплуатации в соответствии с его назначением и целями согласно п. 1.3 Договора. Одновременно с предоставлением Помещения Ссудополучателю передается документация, необходимая для эксплуатации Помещения.

1.5. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Помещения в процессе его эксплуатации, если:

• использование Помещения производилось не в соответствии с его функциональным назначением или п. 1.3 Договора;
• с учетом сопутствующих обстоятельств Ссудополучатель мог предотвратить нанесение ущерба Помещению, но не сделал этого;
• Помещение без согласования с Ссудодателем было передано третьим лицам в пользование.

1.7. Ссудополучатель имеет право застраховать Помещение по любому виду страхового риска от своего имени и за свой счет.

2. Стоимость Помещения

2.1. Балансовая стоимость Помещения составляет 20 млн руб.

3. Расходы по эксплуатации и содержанию Помещения

3.1. Коммунальные платежи и расходы по эксплуатации Помещения осуществляет Ссудополучатель. Оплата коммунальных платежей осуществляется Ссудополучателем на основании акта распределения коммунальных платежей и счета-фактуры, выставляемых Ссудодателем. Для оплаты иных расходов по эксплуатации Помещения Ссудополучатель уполномочивается заключать со сторонними организациями соответствующие договоры от своего имени и за свой счет.

3.2. Расходы по осуществлению текущего ремонта Помещения несет Ссудодатель. При самостоятельном осуществлении ремонтных работ расходы компенсируются Ссудополучателю в пределах сметы при условии предварительной подачи Ссудополучателем в адрес Ссудодателя не позднее одного месяца до планируемой даты начала ремонта Помещения уведомления с приложением сметы расходов на ремонт и получения официального письма Ссудодателя о согласовании сметы.

3.3. Расходы по осуществлению капитального ремонта Помещения несет Ссудодатель. Капитальный ремонт помещения производится Ссудодателем по согласованию сторон в случае обнаружения его необходимости. Для этого стороны ежегодно формируют комиссию в составе своих представителей для инспекции Помещения и определения необходимости проведения капитального ремонта.

4. Обязанности Сторон

4.1. Обязанности Ссудополучателя:

• использовать Помещение в соответствии с его функциональным назначением и целями, определенными п. 1.3 Договора, не изменяя эти цели без согласования со Ссудодателем;
• не допускать повреждения конструктивных элементов Помещения, принимать меры по предотвращению риска случайной гибели Помещения;
• по завершении договора освободить Помещение и возвратить его Ссудодателю по акту в состоянии, аналогичном тому, в котором оно было передано на момент подписания договора с учетом соответствующего сроку пользования нормального износа;
• в течение срока действия договора по предварительному уведомлению допускать представителей, уполномоченных Ссудодателем, для инспекции условий использования Помещения.

4.2. Обязанности Ссудодателя:

• в сроки, определенные п. 3.1 Договора предоставить Ссудополучателю возможность использования Помещения, а также передать документы, необходимые для пользования Помещением;
• своевременно проводить текущий и капитальный ремонт Помещения, заключать договоры обеспечения коммунальными услугами с поставщиками коммунальных услуг.

5. Срок действия и досрочное расторжение Договора

5.1. Помещение предоставляется Ссудополучателю сроком один год с момента заключения настоящего Договора по акту, подписываемому Сторонами.
5.2. Если за 1 месяц до завершения срока действия Договора стороны не уведомят друг друга о намерении расторгнуть договор, он считается пролонгированным на 1 год.

5.3. Каждая из сторон имеет право в любое время на основаниях, предусмотренных действующим законодательством, отказаться от исполнения настоящего Договора, известив об этом надлежащим образом другую сторону за 3 месяца до расторжения Договора.

6. Прочие положения

6.1. Стороны могут быть освобождены от ответственности за неисполнение условий Договора, если неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после его подписания.

6.2. Во всем, что не предусматривается положениями настоящего Договора, стороны договорились руководствоваться действующим законодательством.

6.3. Настоящий Договор составлен в 2 имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах.

7. Реквизиты и подписи Сторон

Ссудодатель:

ООО «Белка»

Зарегистрировано по адресу: 101000 Москва,

ул. Новокрещенова, 12-25

ОГРН: 1232451257;

ИНН: 1324123525;

КПП: 123471237958

Иванов И. И. /Иванов/

Ссудополучатель:

Петров Петр Петрович,

паспорт серии 1234 № 123456,

выдан отделом УФМС по Москве, 12.03.2012,

зарегистрирован по адресу:

Москва, ул. Крещатик, 12-23

Петров П.П. /Петров/

Как составить договор «безвозмездной аренды» правильно?

Безвозмездное пользование имуществом регулируется 36 главой Гражданского кодекса РФ. При составлении договора безвозмездного пользования важно ознакомиться с правами сторон, гарантируемыми законодательством. Если стороны посчитают необходимым их изменить, то это нужно отразить в тексте договора.

Несмотря на то что договор носит безвозмездный характер, финансовые отношения между сторонами по вопросу отнесения расходов на содержание помещения должны быть полностью урегулированы в тексте соглашения.

Также может потребоваться определенный порядок решения судьбы улучшений (отделимых и неотделимых), произведенных ссудополучателем. Законодательно предусмотрена собственность пользователя помещения только на отделимые улучшения. Таким образом, компенсацию за улучшения неотделимые, произведенные пользователем помещения, получить не удастся, если это не закреплено в договоре.

Таким образом, для того чтобы составить договор безвозмездного пользования нежилым помещением правильно, нужно продумать и описать в соглашении все отношения, которые будут складываться между сторонами в течение срока его действия.

Надо ли где нибудь заверять договор безвозмездного пользования для сдачи его в ПФР?

Чтобы ответить на Ваш вопрос следует обратиться к ГК РФ. Данный вопрос урегулирован в главе 36 ГК РФ. В частности в ч. 3 ст. 689 главы 36 ГК РФ указано, что к договору безвозмездного пользования (ссуды) применяются также правила, предусмотренные ст. 609 ГК РФ (форма и государственная регистрация договора аренды):

1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.

2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.

3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Таким образом из приведенных выше статей можно сделать следующие выводы: Договор безвозмездного пользования в зависимости от субъектов и от срока его действия может быть заключен в двух формах:

а) с обязательной государственной регистрацией его в Росреестре — при условии, что срок договора аренды составляет не менее одного года и (или) хотя бы одной из сторон договора аренды является юридическое лицо;

б) простая письменная форма, аналогичная договору купли-продажи — при условии, что срок договора аренды не превышает один год и сторонами договора аренды являются физические лица.

Нотариальное заверение такого договора не требуется, тем более, что Росреестр итак тщательно проверяет такие договора.

Согласно требованиям ПФ РФ, для получения пенсии гражданин может подавать любые документы в качестве доказательств. Если Вам откажут в начислении льготной северной пенсии, то требуйте письменного отказа от ПФ РФ и обжалуйте его в течение 10 дней в районный суд. Судебная практика показывает, что решения обычно всегда выносятся в пользу подающих жалобы.

Действующее законодательство не содержит прямого указания на то, что договор безвозмездного пользования нежилым помещением подлежит обязательному нотариальному удостоверению (ст. 689 ГК РФ). Однако, человек имеет право на нотариальное удостоверение любого вида договора, составленного в простой письменной форме, с целью уменьшения в дальнейшем каких-либо рисков. Как в Вашем случае.

Вы можете сами удостоверить договор у нотариуса. ГК РФ Статья 163. Нотариальное удостоверение сделки

1. Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности.

2. Нотариальное удостоверение сделок обязательно:

1) в случаях, указанных в законе;

2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

3. Если нотариальное удостоверение сделки в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность.