Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, актуальное на 2022 год. Все подводные камни с комментариями экспертов. Примеры и образцы.

Хороших доходов всем новым и постоянным читателям сайта 50baksov.ru!

Что из себя представляет дополнительное соглашение о продлении срока действия договора в 2022 году?

В любом договоре немаловажным пунктом является такое понятие, как сроки. Особенно если это договор поставки или договор проведения работ/оказания услуг.

При сотрудничестве двух (и более) участников могут возникнуть ситуации, при которых появляется необходимость внесения некоторых корректив. Если разногласий между сторонами не выявлено, а в поиске нового исполнителя нет необходимости, то составляется дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.
Срок действия договора – один из необходимых пунктов любого соглашения.

Что делать, если срок соглашения истекает, а условия его устраивают обе стороны, и отношения все заинтересованные в этом лица желают продолжить на тех же условиях?
В том случае, если в договоре не прописана автоматическая пролонгация отношений (например, часто вписывается пункт о том, что если стороны до определенного числа не заявили о расторжении договора, то он продлевается автоматически), то необходимо их продлить. Одним из лучших способов продлить договор — это подписать дополнительное соглашение, которое целесообразнее всего составлять только тогда, когда отношения долгосрочные, а не краткосрочные.

Чаще всего такими договорами будут:

• Аренда, а именно аренда жилого или нежилого помещения, когда отношения имеют коммерческую основу, то есть за услугу платятся деньги
• Хранение, когда требуется продлить срок хранения того или иного товара на складе или в другом месте (банковская ячейка)
• Поставки, особенно когда сумма рассчитывается исходя их объема заказанной продукции. В большинстве случаев такие договора заключаются на год, и если все устраивает обе стороны (объем продукции, своевременная оплата), возникает необходимость продлить его
• Вклады. Обычно, такие договора заключаются на год, и когда подходит дата окончания, то сотрудник банка предлагает клиентам продлить его
• Подряды, особенно когда дело касается проведения строительных работ, которые зачастую затягиваются дольше положенного срока
• Трудовой договор, особенно когда это срочные отношения. Срочный трудовой договор заключается в случае временной работы на определенный срок. Максимальный срок в этом случае – пять лет, но по необходимости его можно продлить путем подписания дополнительного соглашения
• Предоставление услуг, например, проведение маркетинговых исследований, опросов и т.д. Следует отметить, что договор дарения и мены продлить невозможно, да и по своей сути эти договора не требуют никакого продления и подписания дополнительных соглашений.

Законодательное регулирование данного вопроса

Некоторые особенности пролонгации договорных отношений предусмотрены в законодательных актах. Такие условия возможны при установлении доброжелательного отношения между сторонами, в ходе которых между ними установилось доверие. От согласия обеих сторон на дальнейшее взаимодействие зависит период продления действия договора или внесение других пунктов в ДС.

Упоминание о применении документа, по которому период действия договора считается продленным, обосновано не только в Гражданском Кодексе РФ. На него ссылается еще и трудовое законодательство. Ведь в нем есть нормы, допускающие заключение срочного трудового договора между работником и организацией. Срок его действие прекращается по истечении 5 летнего периода с момента подписания.

Однако, если работодатель и работник довольны своими трудовыми отношениями и не хотят их прекращать, то они могут оформить ДС. В данном случае своевременное подписание этого документа является основным критерием для продления контракта на более длительный период времени.

Несмотря на то, что основанием для продления отношений чаще всего бывает дополнительное соглашение, в законе предусмотрены случаи, когда договор продлевается автоматически:

1. Договор на управление многоквартирным домом. Если ни одна из сторон не заявила о своем желании расторгнуть имеющийся договор, то он автоматически будет продлен на тот срок, на который заключался в первый раз
2. Договор на доверительное управление продлевается, если ни одна из сторон не заявила о его расторжении, на тот же срок, на какой и изначально был заключен документ
3. Договор на холодное водоснабжение. Если за месяц до окончания действия настоящего договора стороны не заявили о расторжении или изменении условий, то договор будет считаться продленным на тех же условиях, на каких был и заключен первоначально

Такая автоматическая пролонгация предусмотрена в законе для вышеперечисленных случаев потому, что они являются важными и требуют отдельного внимания, так как не всегда стороны вовремя вспоминают о продлении договора, а страдать от этого будут простые люди.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №__

  к  Договору № _______ от  «___»__________  200_ года

г.Москва                                                                                                «____» _________  2006 г.

«________________________________», именуемое  в дальнейшем  «___________», в лице генерального  директора  _____________________, действующего  на основании  Устава общества, с одной  стороны, и               _________________»,  именуемое  в дальнейшем «____________»,  в лице генерального  директора_____________________., действующего   на основании  Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее  Дополнительное  соглашение к Договору № ______________от ____________________ года о нижеследующем:

1. Стороны  договорились  продлить  срок действия  договора  №_______от ______200_г до ____________________.

                                                                                                                                      

1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением действуют условия договора  № ____от «___»_________  200_ года.

 

1. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в законную силу с даты его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью Договора  № _________от          «___»_____  200_ года.

 

1.  Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух  экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.

ПОДПИСИ СТОРОН

Генеральный директор

Как продлить срок действия госконтракта

Продление срока действия госконтракта вызывает ряд вопросов. Рассказываем, когда пролонгация возможна при закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ и как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Есть группа товаров, работ, услуг, которые требуются заказчику постоянно, к примеру, электроэнергия, доступ в Интернет, телефония. Каждый заказчик хотел бы упростить процедуру ведения своей закупочной деятельности и не проводить ежегодно одинаковые заказы. Куда проще просто продлить период действия ранее заключенного контракта, а не утруждать себя проведением новых торгов.

Это и называется пролонгация — увеличение периода действия контракта в процессе реализации сторонами своих договорных отношений. По общему правилу, указанному в нормах гражданского законодательства, соглашение между участниками сделки может быть продлено свыше срока, на который оно заключалось.

То есть стороны вправе изменять условия контракта в связи с изменением обстоятельств (ст. 451). Но стоит учитывать, что деятельность заказчиков в сфере 44 ФЗ и 223 ФЗ должна опираться в первую очередь на специфические нормы данных законов.

Пролонгация по 44-ФЗ

Согласно ч. 1 ст. 95, стороны не вправе изменять существенные условия контракта, к которым в том числе относится срок его действия. То есть возможность пролонгации 44-ФЗ не предусматривает (письмо Минэкономразвития от 21.07.2015 № Д28и-2022, от 14.07.2016 № Д28и-1818, письмо Казначейства России от 19.05.2015 № 07-04-05/09-319). Все закупки осуществляются согласно плану-графику, а период исполнения контракта в нем — один из главных показателей, вариативности здесь быть не может.

Нарушением будет внесение в текст контракта правил о возможности продления (письмо Минэкономразвития от 31.03.2017 № ОГ-Д28-4011). Заключать доп соглашение о продлении срока действия договора заказчик не имеет права (п. 2 ст. 168 ГК, доп соглашение о продлении срока договора является ничтожным, если оно не предусмотрено законом и контрактом).

Нарушение данного требования влечет административное наказание, предусмотренное пунктами 4 и 5 статьи 7.32 КоАП РФ, в виде административного штрафа в размере 20 000 руб. для должностных лиц и 200 000 руб. для юридических лиц. Единственным юридически верным выходом из ситуации является публикация сведений в плане-графике и дальнейшее проведение нового заказа.

Исключение составляет случай изменений существенных условий в связи с решением Правительства, субъекта или местной администрации (пп. 2–4 ч. 1 ст. 95, Постановление от 19.12.2013 № 1186).

Пролонгация по 223-ФЗ

Иная ситуация обстоит в рамках закона 223-ФЗ. Заказчики находятся в менее строгих условиях, так как самостоятельно разрабатывают положение о закупке и могут включать в него положения о пролонгации. Если договором, заключенным по итогам закупки, предусмотрено право его пролонгации и при этом не изменяются существенные условия (за исключением объема, цены), то продление срока без проведения повторной закупочной процедуры не противоречит требованиям Закона № 223 ФЗ.

Такой позиции придерживается Минэкономразвития в своем письме от 24.03.2017 № Д28и-1993. Таким образом, чтобы провести процедуру пролонгации, заказчику необходимо соблюсти ряд условий: возможность продления должна быть указана в положении о закупке; возможность должна быть указана в самом договоре; изменения условий должны публиковаться в Единой информационной системе (Постановление от 31.10.2014 № 1132).

Стоит отметить, что нередко увеличение периода действия контракта, заключенного конкурентным способом, расценивается контрольными органами как ограничение конкуренции. Контролеры руководствуются тем, что вместо того чтобы провести очередную закупку и предоставить участникам равные возможности, заказчик обговаривает новые условия только с одним поставщиком.

В каких случаях осуществляется продление срока действия договора

В любом договоре немаловажным пунктом является такое понятие, как сроки. Особенно если это договор поставки или договор проведения работ/оказания услуг.

И нередки случаи, когда возникает необходимость продлить срок действия договора или же сроки исполнения обязательств по нему. Это очень важно, ведь если своевременно не предпринять необходимые меры, то могут появиться неприятные последствия, такие как прекращение исполнения обязательств по договору или различные санкции/штрафы.

Ни для кого не секрет, что продлить срок действия договора имеет смысл тогда, когда предполагаются длительные отношения между сторонами (как в случае с договором аренды, хранения, подряда и купли-продажи) если речь идет о поставке, а сам договор заключается на длительное время). Кроме этих видов договора также путем заключения дополнительного соглашение может быть продлен срочный трудовой договор (тот, который действует не больше пяти лет или пока не наступит определенное событие).

Чаще всего необходимость продления договора вызвана объективными причинами, такими как: задержка в оформлении документов на поставляемый товар, из-за чего – продление сроков поставки. задержка начала предоставления работ/услуг или увеличение сроков их предоставления истечение срока действия договора. Чтобы избежать негативных последствий из-за вышеупомянутых задержек, одним из лучших решений будет заключение дополнительного соглашения.

Фактически заключение дополнительного соглашения равносильно автоматическому продлению сроков договора. Разница же заключается в том, что в случае создания дополнительного соглашения надо составлять отдельный документ и подписывать его с обеих сторон. В том случае, если сам договор проходил определенную процедуру согласования, то же самое потребуется и для дополнительного соглашения.

По определенным правилам, все изменения, которые вносятся в договор, в том числе и заключение дополнительного соглашения, должны быть в той же форме, что и изначальный документ, то есть:

• Это должна быть письменная форма. Ни в коем случае нельзя просто устно договориться о продлении отношений, а на бумаге это не отметить
• Договор должен быть зарегистрирован в соответствующих органах, если того требует закон. Это касается в основном договоров аренды и любых других договор, касающихся недвижимости, потому что действия должны проходить через Росреестр
• Нотариально заверенный, особенно если первый документ заверялся у нотариуса. Тогда все изменения также должны им заверяться, в противном случае действия будут недействительны.

Соблюдая эти правила, можно избежать дальнейших неурядиц и проблем.

Соглашение о продлении срока действия договора к трудовому договору

Что же касается других требований к заключению дополнительных соглашений, то они минимальны. Самое главное – это желание обоих сторон. При заключении дополнительного соглашения потребуются подписи обоих сторон, поэтому желание должно быть обоюдным, а не односторонним. К тому же, иногда в это соглашение вносятся небольшие изменения, которые обычно касаются суммы сделки или изменения тарифов.

Особое внимание нужно уделить номеру изначального договора, так как он должен быть указан в соглашении, а также указать те же названия организаций. Бывают случаи, когда во время срока действия предыдущего договора или незадолго до его окончания, фирма сменила форму собственности или название. Совсем недавно все ОАО и ООО переходили на другие аббревиатуры, АО и ОО соответственно.

И необходимо было предупреждать заранее об этом. Юристы должны проверить ошибки, в том числе и грамматические, потому что одна ошибка в названии компании или в реквизитах говорит о том, что договор заключен уже совсем с другим юридическим лицом.

И хотя требования к дополнительному соглашению минимальны, все равно необходимо уделять особое внимание основным пунктам, а также уточнить в нем срок действия договора и необходимо ли дальнейшее продление. В момент подписания дополнительного соглашения, стороны могут внести изменения в договор, каждое из которых должно быть четко прописано, потому что от того зависят дальнейшие расчеты и требования.

Дополнительное соглашение должно соответствовать следующим требованиям:

Составляется в письменном виде. Никакие устные договоренности не имеют юридической силы, если они не обрели письменную форму;

Подлежит внесению в государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним, при условии, что договор был заключен на срок более одного года. Если договор заключался на срок менее одного года, а с учетом дополнительного соглашения, срок действия договора будет превышать годичный срок, то и договор, и дополнительное соглашение следует внести в государственный реестр;

Подлежит нотариальному удостоверению, если сам договор был нотариально заверен. Данное требование относится ко всем документам, которые будут составляться в качестве приложений к основному договору. Если принято решение по оформлению дополнительного к договору соглашения по продлению срока действия, то никаких трудностей составить такой документ, не будет. Как уже отмечалось, дополнительное соглашение имеет такую же структуру изложения, как и договор.

Данные сторон, их юридические адреса и реквизиты в соглашении должны быть указаны точно так же, как и в договоре. В основной части соглашения указывается новая редакция пункта о сроке действия договора или прописывается новая дата окончания срока действия основного документа. В том случае, если составлению дополнительного соглашения предшествовала официальная переписка между сторонами по поводу пролонгации срока, то это отражается в соглашении ссылкой на юридическую силу данных писем.

Такие письма служат своего рода доказательством намерений сторон, и в случае продления срока действия договора в судебном порядке, их содержание будет объяснять позицию каждой из сторон по данному вопросу. Обычно такие письма составляются в произвольной форме. Их содержание должно не двусмысленно содержать предложение о продлении срока договора до конкретной даты. Они подписываются инициатором такого соглашения.

Подпись скрепляется печатью для юридических лиц. В том случае, если инициатор продления срока является индивидуальным предпринимателем, наличие печати не обязательно. Продление срока действия договора возможно и без составления дополнительного соглашения:

Срок действия продлевается автоматически, если такая процедура прямо прописана в самом договоре, и ни одна из сторон, до окончания срока действия договора, не заявила о его окончании. Автоматическая пролонгация свидетельствует о том, что договор продлен на такой же срок и на тех же условиях;

Срок действия продлевается автоматически, если такая процедура прямо прописана в самом законе, регулирующем данные правоотношения.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора:

Дополнительное соглашение о пролонгации договора к Договору № ____ от «___» ________ 201__ г.  г. __________________ «___» ______________ 201__ г. ___________________ именуемый в дальнейшем __________________, в лице ______________________________, действующего на основании ________________________________, с одной стороны, и ________________________________, именуемый в дальнейшем ______________________, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору № _____ о ______________________________ от «___» _____________ 201__ г. о нижеследующем: Стороны согласились продлить срок действия Договора№ ____ о ______________________________________ (далее – «Договор») с «___» _____________ 201__ г. по «___» ________________ 201__ г. Цена Договора с«___» __________________ 201__ г. по «___» ____________ 201__ г. составляет ___________ (___________________________) рублей, в том числе НДС (18%). Оплата осуществляется в безналичном порядке или путем внесения денежных средств в кассу Банка в рублях РФ. Оплата Договора должна быть внесена в день подписания настоящего дополнительного соглашения. В противном случае настоящее дополнительное соглашение не имеет силы. Все остальные условия Договора, не затронутые настоящим дополнительным соглашением остаются в силе. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2 (Двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. Реквизиты и подписи Сторон _______________: ___________»____________________________» Юридический/почтовый адрес: ________________________________________ ИНН/КПП _________________________________ ОГРН ____________________________________ Тел.: __________________ Факс: __________ Адрес электронной почты: ________________ (Вариант: ________________________________________ (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя) Адрес: _________________________________________ ________________________________________ Паспорт ___________________________________ выдан ____________________________________ «___»_______ ____ г. Тел.: _________________________) _______________ / ______________ (Ф.И.О.) (подпись) _______________: ___________»____________________________» Юридический/почтовый адрес: ________________________________________ ИНН/КПП _________________________________ ОГРН ____________________________________ Тел.: __________________ Факс: __________ Адрес электронной почты: ________________ (Вариант: ________________________________________ (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя) Адрес: _________________________________________ ________________________________________ Паспорт ___________________________________ выдан ____________________________________ «___»_______ ____ г. Тел.: _________________________) _______________ / ______________ (Ф.И.О.) (подпись)

Условия оформления, регистрации и хранения

По всеобщему принципу внесение каких-либо изменений и дополнений в договор необходимо осуществлять в том же порядке, как и основной документ. Это предусматривает соблюдение таких правил: Суть изменений ДС должна быть изложена бумаге и оформлена, по тому же принципу, что и договор.

В тех случаях, если требуется регистрация документа, то это условие необходимо выполнить в отношении всех ДС, прилагаемых к нему. ДС должны быть завизированы нотариусом, если такую же процедуру прошел основной договор. Остальные требования к оформлению ДС по вопросу пролонгации сведены к минимуму.

В его текст достаточно внести реквизиты сторон, порядковый номер, дату подписания договора и окончательный срок, до которого он будет еще действителен. Обычно составление ДС начинают с копирования преамбулы договора, а затем уже вписывают пункты в старой и новой редакции. Другие способы продления срока действия договора Если стороны сотрудничают давно и доверяют друг другу, то они могут согласовать продление периода сотрудничества путем обмена писем.

Обычно инициатор направляет в адрес своего партнера письменное обращение или предложение о пролонгации их договорных отношений, и получает ответ о согласии второй стороны на такие действия. Чтобы придать юридическую значимость переписке в основном документе должен быть пункт, на основании которого письма между партнерами признаются правовыми документами.

Но нужно иметь в виду, что в некоторых случаях такой вид внесения изменений в договор довольно рискованный способ. В некоторых случаях возможна фальсификация наличия такого письма или отрицание недобросовестным партнером факта его получения. Наиболее легкий вариант ежегодного продления контракта — это, конечно же, наличие пункта в нем, в котором заранее предусмотрена и описана процедура пролонгации.

Для этого необходимо указать, что в случае отсутствия письменного обращения одного из партнеров к другому о прекращении действия сотрудничества, действие контракта продлевается на следующий календарный год. Такая формулировка освободит стороны от процедуры ежегодного подписания ДС, в котором будет указан новый период окончания сотрудничества.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора подряда

Дополнительное соглашение №___ к договору подряда №__________ от «___»_______20__г. г. ________________                                                «___»_______ 20__ г. ____________ «_______________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора ____________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и __________________________________, именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора ___________________________________________ действующего на основании Устава, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем. Стороны пришли к соглашению о продление срока действия договора подряда №_____________ от «___»_________20___г., до «___» _________ 20___г. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания его сторонами. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой стороны имеющих одинаковую юридическую силу. Юридические адреса и реквизиты сторон: Заказчик: _____________________________ _____________________________ Подрядчик: _____________________________ _____________________________ 5. Подписи сторон: Заказчик: _________/______________/ м.п Подрядчик: _________/______________/ м.п

Особенности продления некоторых видов договоров

Так же как и основные договора есть некоторые нюансы оформления ДС, которые касаются в зависимости от сути или предмета соглашения. Рассмотрим подробнее, какие особенности бывают у разных видов договорных отношений. Трудовые отношения между работником и предприятием Если у организации с рабочим заключен срочный трудовой договор, то необходимо тщательно следить за датой его окончания, чтобы своевременно подписать ДС о дальнейшем сотрудничестве.

Нельзя пропустить такого упущения, поскольку это влечет приостановление договорных обязательств из-за прекращения срока действия документа. Чтобы сохранить официальные трудовые отношения с сотрудником, срок контракта которого подходит к концу нужно заранее подготовить к подписанию один из документов: составить новый договор; оформить ДС о продлении сроков действующего соглашения.

Однако подписание нового контракта может повлиять на стаж работника, начисление отпускных дней, выплат по социальному страхованию и т.п. Поэтому для трудящегося более выгодный вариант — это заключение с предприятием ДС на продление сроков договора или о переводе его в постоянный штат сотрудников.

Разъяснения Рос Труда в отношении норм ТК РФ подтверждают возможность внесения изменений во все виды трудовых договоров. Поэтому подписание ДС к контракту о продолжении работы сотрудника на предприятии не противоречит закону. В законодательстве не существует утвержденного бланка ДС, поэтому его составляют в произвольной форме.

Вначале указывают основания сторон, по которым они соглашаются продлить трудовые отношения. Сам документ о продлении срока действия срочного трудового договора должен быть обязательно оформлен письменно и включать такие пункты: на каких условиях стороны согласны продлить действие контракта; окончательную дату продленного срока сотрудничества; обоснование ДС.

Обратите внимание! Трудовое законодательство запрещает продлевать сроки срочного договора высшему руководству компании, в том числе и директору.

Кредитные договора

Как и во всех случаях ДС о продлении срока займа должно содержать данные о номере договора, дате его подписания и название. Далее возможны варианты его оформления: Если первичный документ содержит пункт о продлении сроков, то ссылаются на него и указывают новую дату окончания договорных отношений.

При этом не обязательно обосновывать причины продления периода партнерских обязательств. Если необходимо произвести изменения, касающиеся не только срока окончания договора, а еще и других пунктов основного контракта, то это также заноситься в текст ДС.

Если договор нужно просто пролонгировать без внесения изменений, то в ДС описывают причины его продления и указывают, что другие условия договора не изменяются. Обязательно в ДС описывают момент, с которого оно набирает юридическую силу.

Нюансы автоматической пролонгации

Увеличить срок действия договорных обязательств автоматически можно двумя способами: В текст договора включить пункт, который гласит, что он будет ежегодно пролонгироваться до тех пор, пока одна из сторон не отправит своему партнеру уведомление о его расторжении. В контракте указать, что вся переписка между компаниями будет иметь юридическую силу.

На основании такого пункта одним из участников договорных обязательств направляется письмо в электронном или бумажном виде с предложением о пролонгации договора. Действие документа продлевается после получения письма от второго партнера, в котором он подтверждает свое согласие. Нужно также знать, что в некоторых случаях пролонгация автоматическая предусмотрена даже в законе. Например, соглашения о доверительном управлении, туристическом страховании и услугах ЖКХ.

Поскольку строго установленных правил подписания ДС не утверждено, поэтому в каждом отдельном случае оно составляется в произвольной форме. Но в нем обязательно должна содержаться информация об основном договоре, реквизитах сторон, сроке продления и дате вступления в силу. В конце документа должны стоять подписи каждого партнера и оттиски печатей (если они есть в наличии). ДС обязательно подшивают к основному договору и хранят совместно с ним.

Правила оформления дополнительного соглашения

Законодательством разрешается оформлять дополнительное соглашение о продлении срока действия контракта в произвольной форме. Но необходимо соблюдать общие установленные нормы оформления подобной документации.

Правила написания дополнительного соглашения следующие:

• в документе указываются сведения об основном договоре, срок действия которого нужно продлить;
• проставляется порядковый номер. Последовательный номер зависит от количества оформленных доп. актов к рассматриваемому договору;
• указание сведений о лицах, заключивших сделку;
• написание новых сроков действия;
• обязательно нужно указать, что в основном контракте остальные сведения не меняются. Изменения касаются только даты действия;
• проставляется дата, от которой доп. акт вступает в законную силу.

Составленное дополнительное соглашение должно пройти все этапы регистрации и заверения, как и основной контракт. Если первоначальный договор был зарегистрирован в каком-либо государственном учреждении, то новый документ также подлежит регистрации. Законодательством предусмотрено, что договор должен пройти нотариальное заверение, что на акт о продлении его действия тоже нужно проставить отметку специалиста нотариальной конторы. В случае, когда данные предписания не будут выполнены, то вновь составленный документ о пролонгации действия сделки не будет иметь юридической значимости — будет недействительным.

При необходимости продлить соглашение об аренде

Внести изменения в договор аренды жилого и нежилого помещения возможно с помощью составления дополнительного соглашения. Оформляется новый акт в соответствии с общепринятыми правилами. В документе указывается новый период, когда арендатор вправе пользоваться помещением.

Когда контракт аренды составляется на год и более, то по закону, его требуется зарегистрировать в Росреестре. Документ о пролонгации срока также нужно зарегистрировать. Если период действия аренды в двух актах не превышает 12 месяцев, то документы можно не регистрировать.

Например, договор аренды был оформлен на 2 месяца. Затем участники сделки приняли решение о его продлении еще на 2 месяца. Получается, что общий срок аренды, указанный в основном контракте и в дополнительном соглашении, является менее 12 месяцев, значит акты можно не регистрировать в Росреестре.

Пролонгация договора подряда

Продление срока действия договора подряда оформляется в соответствии с общепринятыми правилами. В документе указывается новый период действия сделки, а также информация о том, что остальные пункты договора остаются без изменений.

Дополнительное соглашение о продлении договора подряда подписывается обоими участниками сделки. По договоренности сторон в данном акте можно указать и иные изменения, кроме срока действия. В конце документа проставляются печати организаций, заключивших договор подряда. Также важно указать период, с которого акт вступает в законную силу.

Для продления договора займа

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора займа оформляется также по общим правилам, но есть исключение — условия процентной ставки. В новом акте требуется их описать. При составлении документа нужно учитывать размер ставки, правила начисления процентов и условия осуществления выплат.

При пролонгации контракта займа указывается причина, в связи с которой потребовалось продление документа. При взятии займа плательщик обязуется вернуть всю сумму и определенные проценты, поэтому важно при пролонгации сделки указать условия последующих выплат. Также за просрочку указанного ранее периода, кредитное учреждение вправе установить размер неустойки.

Порядок продления

Дополнительное соглашение о продлении срока действия основного акта позволяет облегчить процедуру оформления. Вместо заключения нового контракта, к имеющемуся документу составляется лишь приложение. Однако для этого необходимо выполнение двух основных условий:

• начальный договор должен предусматривать возможность заключения дополнительных соглашений о продлении срока действия;
• пролонгация возможна только при согласии обеих сторон.

Если в контракте не предусматривается юридическая сила дополнительных соглашений о внесении изменений, то для пролонгации срока действия заключается новый договор. При наличии соответствующего предписания процедура пролонгации основывается на следующих этапах:

• сторона, желающая продлить период действия, направляет уведомление контрагенту – письмо с приложенным к нему дополнительным соглашением;
• составить письмо о продлении срока действия договора допускается в произвольной форме с учетом юридических требований к оформлению документации;
• если по существу вопроса не имеется возражений, стороны подписывают дополнительный акт;
• при наличии незначительных разногласий новый документ составляется с учетом поправок к основному договору;
• если разногласия подразумевают значительные изменения – составляется новый контракт.

Следует учитывать, что подписание дополнительного акта допускается только в период действия основного контракта. Если срок истек, автоматической пролонгации не предусмотрено и стороны не изъявили желания продлить его – контракт расторгается.

Можно ли оформить дополнительное соглашение или спецификацию к договору, срок действия которого истек?

В правоприменительной практике такая ситуация встречается очень часто. Давайте рассмотрим типичный пример. Имеется договор поставки товара. В договоре указан срок его действия, к примеру, до 31.12.2009. При этом, в договоре отсутствует ссылка на то, что договор действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

В марте 2010 г. стороны оформляют дополнительное соглашение к договору поставки. Вправе ли стороны заключить подобное дополнительное соглашение?

Начну с того, что согласно части 2 ст. 425 ГК РФ стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора. Применима ли эта норма в рассматриваемом случае к дополнительному соглашению?

Если исходить из логического толкования ситуации с заключением дополнительного соглашения, то можно прийти к следующему выводу. Если срок действия договора не истёк, то договор считается действительным, следовательно, любые дополнительные соглашения к договору, заключаемые в рамках действующего договора являются также действительными.

Все дополнительные соглашения к договору, как правило, следуют судьбе самого договора. И если договор уже не действует, то недействительны любые дополнительные соглашения, заключаемые после окончания срока действия договора, потому что, при умножении на ноль, как известно, получается ноль.

Иными словами, дата заключения дополнительного соглашения к договору должна укладываться в срок действия самого договора, т.е., если, допустим, договор действует с 01.01.2009 г. по 31.12.2009 г., то дополнительное соглашение должно будет быть оформлено не позднее 31.12.2009 г.

Вообще, я противник заключения дополнительных соглашений к договорам, срок действия которых уже истек. Однако, каждую подобную ситуацию приходится пристально анализировать, потому что не всё здесь так просто, как кажется на первый взгляд.

Некоторые юристы не видят ничего страшного в заключении дополнительных соглашений к уже прекратившим действие договорам, мотивируя это тем, что ГК РФ предусматривает, что договор может быть и не только в форме единого документа, поэтому, оформляя дополнительное соглашение к потерявшему силу договору, стороны, по сути, заключают новый договор.

Однако, я считаю данную точку зрения не совсем востребованной практикой предпринимательской деятельности. Потому как сразу возникает вопрос – как стороны будут проводить расчёты по договору? Если при расчётах в бухгалтерских документах будет сделана ссылка на сам договор, срок действия которого истёк, то подобная сделка, оформленная дополнительным соглашением, может быть признана недействительной, так как совершена без договора.

Как следствие, возможно получение необоснованной налоговой выгоды, если были произведены вычеты. Для того, чтобы избежать подобных налоговых рисков, на мой взгляд, не следует заключать дополнительных соглашений к договору, срок действия которого уже истёк.

Необоснованной мне представляется и мнение некоторых юристов о том, что, если в дополнительном соглашении есть ссылка на то, что в части того-то и того-то стороны будут руководствоваться соответствующими положениями договора (срок действия которого истёк), то дополнительное соглашение будет иметь юридическую силу.

Однако, всё зависит от конкретной ситуации. Возможно и иное толкование. К примеру, срок договора поставки истек 31.12.2009, однако Покупатель по договору купли-продажи остался должен Поставщику определенную сумму денег. При этом в самом договоре указано конкретно, что срок его действия истекает 31.12.2009, автопролонгация договора не предусмотрена. Можно ли к данному договору составить дополнительное соглашение, к примеру, от 20.01.2010, в котором определить сроки погашения долга Покупателем?

В этой ситуации следует обратить внимание на п. 3 ст. 425 Гражданского кодекса РФ, согласно которому законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечёт прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признаётся действующим до определённого в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.

Таким образом, следует констатировать, что договор поставки всё еще действует, так как обязательство Покупателем не исполнено, следовательно, к подобному договору, срок действия которого истёк, можно заключить дополнительное соглашение, которое будет являться действительным.

И еще одна ситуация, которую считаю целесообразным разобрать в данной статье. Возьмем тот же самый договор поставки. Срок его действия истек. Однако стороны, после истечение срока договора подписывают новую спецификацию на поставку товара. Законна ли подобная спецификация и будет ли она являться доказательством того, что срок действия договора продлен?

Для ответа на это вопрос я рекомендую вначале внимательно ознакомиться с содержанием данной спецификации. Подобная спецификация может являться как самостоятельным договором купли-продажи, так и приложением к рассматриваемому нами договору поставки.

Если спецификация содержит упоминание о договоре поставке в виде ссылки на номер, дату соответствующего договора, или, к примеру, в спецификации имеется условие о том, что «во всем остальном, что не предусмотрено настоящей спецификацией стороны руководствуются условиями договора поставки», срок действия которого истёк, то данная спецификация незаконна, так как я уже говорил, что при умножении на ноль в итоге получаешь ноль. Соответственно и сам договор поставки в этом случае нельзя считать пролонгированным.

Если же спецификация не содержит никакого упоминания о договоре поставки, срок действия которого истёк, то можно говорить о заключении сторонами разового договора купли-продажи. Спецификация в этом случае является законной.