Как открыть кадровое агентство по подбору персонала в 2022 году. Пошаговая инструкция от А до Я, примерные расходы и доходы.

Радостного дня всем посетителям сайта 50baksov.ru!

Как выгодно открыть кадровое агентство и заработать на подборе персонала в 2022 году

Известно, что любой бизнес на 80% зависим от квалификации персонала, уровня его профессионализма. Поэтому вопрос подбора сотрудников более чем актуален на сегодняшний день. Даже несмотря на высокий уровень безработицы в стране, дефицит квалифицированных сотрудников до сих пор является большой проблемой.

Именно поэтому многие предприниматели задумываются, как открыть агентство по подбору персонала. Но самое интересное, несмотря на то, что агентств по трудоустройству уже открыто немало, на рынке все равно чувствуется нехватка организаций по оказанию подобных услуг.

Как известно, успех любой компании на 80% зависит от правильно подобранной команды или человеческого фактора, как модно говорить. Именно этим объясняется парадоксальная на первый взгляд ситуация в России: при общем высоком уровне безработицы наблюдается острый недостаток высококлассных специалистов. Крупные компании готовы платить действительно высокие оклады — однако достойных кандидатов найти проблематично. Неудивительно, что в современных условиях роль агентств по подбору персонала неуклонно растет.

Для того, чтобы открыть кадровое агентство, сегодня не требуется специальной лицензии и больших первоначальных вложений. Все, что необходимо: стол, стул, телефон, и 36-часовой рабочий день. Причем стол и стул могут находиться на начальных этапах в вашей квартире. Ну а на мобильный телефон придется разориться, как, впрочем, и на рекламу.

Также желательно обзавестись компьютером с доступом в и нтернет: в этом случае вы сможете получить доступ к виртуальным базам данных крупнейших бирж труда: SuperJob.ru, Резюме-банк и т. д. (за соответствующую абонентную плату, разумеется). Ну и наконец, со временем вам непременно потребуется систематизировать свои личные базы данных — и компьютер для этого незаменим.

В чем же заключается перспективность оказания услуг по трудоустройству?

Прежде всего, в том, что руководители многих компаний по ряду причин отказываются подбирать персонал самостоятельно. Делают они это обычно по следующим причинам: Процесс поиска подходящего сотрудника занимает очень много времени, в то время как агентство по трудоустройству имеет четкий и отлаженный план поиска, а также имеет уже определенную базу кандидатов. Вопрос поиска решается намного быстрее.

Интернет-ресурсы качественного поиска сотрудников, как правило, платные. При этом стоимость пользования ними уже включена в услуги агентства по поиску сотрудников. Для поиска персонала необходимо содержать в штате отдельного сотрудника (а то и нескольких), что влечет за собой дополнительные расходы. В то же время бизнес на поиске кадров имеет свои преимущества для предпринимателя, организовавшего его. К таким преимуществам относятся: Небольшие инвестиции на старте.

Часто вначале его организовывают в форме домашнего бизнеса, оплачивая доступ к специализированным сайтам и арендуя помещение для проведения собеседований. Правда, в этом случае важно провести хорошую рекламную кампанию, создать собственный сайт. Организация бизнеса проста и не требует оформлений специальных разрешений. Как правило, не требуется специальных знаний, если только вы не строите бизнес на поиске специалистов узкого профиля.

История развития рекрутинга

Значение слова «рекрутинг» происходит от французского или немецкого «recruit», что означало «военную службу по найму». Начиная со средневековья, наемники были значительными фигурами военной истории, ни одно сражение той эпохи не проходило без участия воевавших за деньги. Собственно «рекрутинг» изначально означал вербовку на военную службу. Короли приглашали на службу опытных воинов-вассалов, те нанимали солдатов-рекрутов.

Дальнейшая история знает множество примеров, когда выдающиеся личности, обладая необходимыми возможностями и ресурсами, круто меняли ход истории. И всегда «власть имущие» стремились найти именно таких эффективных и успешных деятелей «служить за деньги». Хорошо известен факт, когда Генеральный контролер финансов Жан-Батист Кольбер, служивший при дворе короля Людовика ХIV, для обеспечения финансовой поддержки своей административной деятельности привлек целую группу опытных финансистов, не имевших дворянского происхождения.

Практика «приглашения на службу за особое вознаграждение» получила повсеместное распространение, начиная с 18 века, с периода развития частной собственности и демократических свобод в Европе.

Первая частная служба по найму появилась в Германии в XIX в. В начале XIX в. в Британии и Франции активно работали рекрутинговые организации, которые занимались как трудоустройством, так и поиском профессионалов «под заказ».

Первая американская служба по персоналу, известная как и «биржа занятости», появилась в 1848г. в Бостоне, штат Массачусетсе.

Крупные специализированные кадровые агентства впервые появились в США после великой депрессии и особенно после II-й мировой войны, когда пошел подъем промышленности и резко вырос спрос на профессиональных работников. Рекрутмент и особенно его «элита»-Head hunting берут свое начало в управленческом консультировании.

Именно крупнейшие консалтинговые компании и компании большой шестерки, такие как «Deloitte & Touch», «Ernst & Young» в качестве расширения сервиса своих услуг и для обеспечения «правильности» выполнения их рекомендаций начали целенаправленно переманивать высококлассных специалистов в компании своих клиентов.

Первой компанией, занимающейся Executive search (поиском и подбором топ-менеджеров) было американское агентство Boyden, открытое в New-York в 1946 г. В 1948 г. была основана одна из крупнейших рекрутинговых компаний Manpower. Сегодня эта компания имеет 3600 офисов в 59 странах мира, число ее клиентов превысило 400 тыс. Manpower входит в «Fortune»s List» -100 лучших корпорации США.

Рекрутмент как бизнес наиболее интенсивно развивается в странах, проповедующих максимальную свободу отношений на рынке труда — в США, Англии, Канаде, Австрии, Швейцарии. Все эти страны, имеющие максимально либерализованный рынок труда, являются «законодателями моды» в мировом рекрутменте, а местные рекрутерские рынки в этих странах насчитывают десятки тысяч участников.

Во Франции, Германии и других странах, правительство которых заботятся в первую очередь о социальной защищенности своих граждан и иногда намеренно законодательно ограничивают деятельность частных агентов по подбору персонала, рынок рекрутинговых услуг развит значительно меньше, а действующие на нем компании предпочитают больше работать за пределами своей страны, нежели внутри нее.

Среди компании кадровой индустрии в мировую элиту входят Heidrick & Struggles, основана в 1953 г. в Чикаго, Korn/Ferry, основана в 1969 г, Egon Zehnder, Ward Howell (1951 г.), Amrop, Manpower, Morgan Hunt (1986 г.), MRI (основана в 1965 г.) Лидером мировой кадровой индустрии является компания Adecco (создана путем слияния двух кадровых агентств «Adia» и «Acco»), которая имеет сегодня более 5500 офисов в 60 странах мира. Годовой оборот Adecco в 2001 году составил 12.29 млрд. долл. США.

Современные рекрутинговые технологии пришли в СССР в гг. В своем развитии российский рекрутинговый рынок прошел несколько этапов: 1. Зарождение 1990 – 1994 гг.; 2. Становление 1995 – 1996 гг., 3. Бурный рост 1996 – 1998 гг.; 4. Стабилизация 1998 – по н/в

Первые кадровые агентства в России начали формироваться в начале 90-х гг. XX века на базе организаций и союзов по трудоустройству граждан. Уже в 1992 г. на российский рынок услуг по подбору персонала выходят такие известные зарубежные агентства, как Antal International, Penny Lane Personnel и др., что было связано с активной экспансией зарубежных компаний в российскую экономику и необходимостью подбора для них квалифицированных кадров среди местного населения.

Виды кадровых агентств

Старейшим видом кадровых агентств в России являются агентства по трудоустройству персонала. Доход их складывается из взносов людей, желающих трудоустроиться. Иногда это фиксированная сумма за некоторое количество адресов компаний, где требуется соответствующий специалист, иногда это плата за доступ в течение определенного промежутка времени к базам данных агентства; в последнее время все чаще с клиентов берут оплату, равную размеру месячной заработной платы, но уже после самого трудоустройства. Основная задача таких агентств — сбор информации о вакансиях.

Принципиально другим подходом отличаются агентства по подбору персонала, или рекрутинговые компании. Услуги их оплачивает сам работодатель. Как правило, размер варьируется от одного до трехмесячных окладов кандидата. Хотя в регионах самым распространенным является именно размер месячного оклада.

Высшим уровнем рекрутинга по праву считается хэдхантинговое агентство (head-hanting — «охота за головами»). Специалисты этих агентств подыскивают для заказчиков только высококлассных профессионалов. Причем не только подыскивают, но и переманивают этих специалистов из других компаний (как сами понимаете, такие специалисты без работы не сидят).

Прежде чем составлять бизнес-план подобного агентства, надо определиться с его концепцией. Дело в том, что подобный бизнес может работать в нескольких форматах:

• Собственно агентство по трудоустройству. Основная его цель – собрать вакансии по рынку и предоставлять их соискателям за отдельную плату. Оплата проводится после устройства на работу специалиста, обычно в размере его месячного оклада.
• Хэдхантинговые агентства. В их задачу входит поиск специалистов только высокой квалификации и профиля. Как правило, такие специалисты уже заняты на работе, поэтому задача сотрудников такого агентства – переманить специалиста на работу к клиенту агентства.
• Рекрутинговое агентство. Его задача – найти специалиста на открытую вакансию предприятия или организации. Когда человек найден, компания-клиент выплачивает агентству гонорар в размере примерно трех месячных зарплат закрытой вакансии.
• Узкоспециализированное рекрутинговое агентство. Как нетрудно догадаться из названия, подобные агентства специализируются на поиске конкретного персонала. Пример таких узких специалистов – няни, повара, секретари и прочее.
  Ваш бизнес-план может предусмотреть работу только в одном направлении, или совмещение нескольких специализаций. Но прежде чем вы решите открыть кадровое агентство определенного формата, стоит учесть преимущества и недостатки каждого из них.
• Скрининговые (поверхностные) агентства. Оно выделяет еще один вид кадровых агентств, которые занимаются так называемым «первичным подбором» персонала, в основном низшего и среднего звена, по формальным признакам (возраст, пол, образование, стаж). Формируют базу данных кандидатов с помощью резюме, размещенных в Интернете и присылаемых в ответ на объявления о вакансиях на «работных» сайтах и в специализированных СМИ.

Селекцией (отбором) клиентов не занимаются, в работу берут практически любые вакансии, независимо от сегмента рынка, уровня вакансии, специализации. Интервью с кандидатами на вакансии чаще всего не проводят, просто рассылают большое количество резюме кандидатов работодателям. В результате отбор кандидатов на вакансии возлагается на самого заказчика. Работают, как правило, за один оклад специалиста и даже меньше.

Их заказчиками обычно являются небольшие компании, которым «не по карману» услуги агентств, работающих более качественно. Уровень профессиональной подготовки рекрутеров в скрининговых агентствах довольно низкий, высока текучка кадров в самих агентствах, «закрываемость» вакансий не более 5-20 %. Однако так работают около 30 % агентств. Это весьма слабые агентства, и на современном рынке они не конкурентоспособны.

Преимущества и недостатки форматов

Так, сложно приходится рекрутинговым агентствам, поскольку далеко не все компании готовы выплачивать такие суммы за поиск сотрудников и предпочитают заниматься этим самостоятельно. Поэтому первый год работы организации такого формата считается самым сложным. Это время, когда еще нет наработанной клиентской базы и трудно привести пример удачного решения кадрового вопроса.

Если ваш бизнес-план включает предоставление услуг по поиску узких специалистов, надо прежде выяснить, какие специалисты востребованы на рынке. Как вариант, можно остановиться на подборе временного персонала. Сложнее всего тем агентствам, которые решили остановиться на подборе домашнего персонала: гувернанток, нянь, уборщиц и прочих. Сложность заключается в большой ответственности за предложенных кандидатов.

Обычно они находятся в семье, имеют доступ к личным вещам работодателя, поэтому агентство должно поручиться за их честность. Поэтому для предложения домашнего персонала необходимо иметь глубокую и подробную базу с детальной информацией о каждом кандидате. Преимущество хэдхантеров в том, что один удачный заказ позволит перекрыть расходы на несколько следующих месяцев.

Но войти в этот бизнес сложно, поскольку надо досконально знать деловую среду города или даже страны, уровень зарплат сотрудников, амбициях каждого из кандидатов и прочее. При этом надо еще уметь привести убедительные доводы, чтобы кандидат согласился сменить компанию.

Прежде чем открыть кадровое агентство узкой специализации, нужно проанализировать, каких специалистов на рынке больше всего и  какие специалисты требуются. К примеру, в промышленном городке, всегда будет стабильный спрос на электриков, монтажников, сварщиков и так далее. Так же можно создать кадровое агентство по подбору временного персонала.

По мнению экспертов, несмотря на большое количество агентств, компаний которые работают с самыми продвинутыми заказчиками не достаточно. В данном направлении спрос во много раз превышает предложение. В консалтинговом бизнесе очень важно накопить опыт и компетенцию, а брать количеством не лучший вариант.

Услуги кадрового агентства

Кадровое агентство предоставляет услуги по поиску и отбору кандидатов. Для квалифицированного рабочего специалиста доход составляет от 7 – 9 %, для специалиста высшего звена – 10-15%.

Подбор персонала по скрининг-резюме, так же входит в услуги кадровых агентств. Это самый недорогой вариант подбора персонала, который заключается в отборе кандидатов в собственной базе по стандартным критериям: образование, пол, возраст, опыт работы и прочее.

Можно предоставлять и услуги бизнес тренингов и курсов повышения квалификации персонала, но в дальнейшем, по мере развития бизнеса.

На стремительное развитие рынка рекрутинговых услуг влияют две основные группы факторов:

1. Организационно-технологические факторы. Они связаны с усложнением бизнеса, что проявляется в развитии и повсеместном внедрении новых технологий; в увеличении практики субподрядов; в изменении организационной структуры предприятия; в расширении знаний и навыков, необходимых для профессиональной деятельности; в увеличении объема работы и нагрузки на отдельного человека; в росте спроса на талантливых сотрудников, способных добиться реальных результатов.

2. Социальные факторы. Они связаны с разрушением прежней более жесткой системы взаимоотношений между наемными работниками и предпринимателями, к ним относятся — возрастание мобильности рабочей силы; изменение философии найма.

Все эти факторы приводят к появлению гибкого или мобильного рынка труда, что означает постоянное изменение спроса на состав и структуру рабочей силы, обеспечение большей свободы работника в профессионально-квалификационном плане. В результате их действия современные технологически-продвинутые формы найма персонала превращаются в неотъемлемый элемент воспроизводственного процесса, становятся специализированным видом услуг

Понятие, цели, задачи рекрутинга

Рекрутинг (рекрумент) – деятельность по созданию условий для заполнения вакансий (вакантных рабочих мест) у компании – заказчика (работодателя) компетентными специалистами, соответствующими по своим качествам требованиям заказчика.

При изучении рекрутинга, как и любого явления закономерно возникает вопрос о его месте и роли в хозяйственной жизни. Хозяйственная система имеет в качестве одной из своих составляющих рынок. В самом общем виде рынок – это система экономических отношений между продавцами и покупателями товаров и услуг.

Рынок можно рассматривать также как поле, на котором происходит процесс обмена товаров на деньги и, соответственно, денег на товары. Одновременно с этим рынок — это механизм, сводящий вместе продавцов и покупателей товаров и услуг. Таким образом, рынок – это и система отношений, и определённое пространство, и особый механизм.

Рыночная экономика – это совокупность различных рынков: сырья, материалов, топлива, готовой продукции, ценных бумаг, кредитов и др. Одним из рынков в системе рыночных отношений является рынок труда. Система трудоустройства является одним из центральных элементов рынка труда, так как она представляет собой совокупность форм, позволяющих работодателям или покупателям рабочей силы и соискателям или ее продавцам вступить в трудовые взаимоотношения посредством согласования их интересов.

В экономической практике существует множество форм трудоустройства: через личные связи, путем обращения соискателей на предприятия, через кадровые службы предприятий, через центры по трудоустройству, через агентства по трудоустройству, через государственные центры занятости населения, через кадровые агентства.

Характерные черты рынка кадровых услуг на современном этапе:

• по соотношению спроса и предложения – это рынок покупателя;

• наличие значительного количества организаций, оказывающих дифференцированные по своим потребительским свойствам и цене кадровые услуги;

• отсутствие барьеров для выхода на рынок и ухода с него;

• незначительные объемы реализации услуг отдельной организацией в сравнении с общим объемом реализации услуг на рынке;

• неоднородность по своему внутреннему содержанию;

• различная степень насыщенности;

• сегментация спроса на кадровые услуги и, как следствие, дифференциация предлагаемых услуг;

• в деятельности кадровых агентств выделяются реальное поле деятельности и «декларативные» услуги;

• значительное количество потребителей кадровых услуг, среди которых наиболее активны организации среднего бизнеса;

• невысокий уровень применения информационных и коммуникационных технологий.

Рекрутинг, как специализированный вид услуг, имеет свои специфические виды, способы и технологии: поиск через собственную базу данных, через объявления, прямой поиск, executive search, head hunting и пр.

Процедура оценки кандидатов также представляет собой довольно сложный процесс, включающий проведение собеседований (последовательных, групповых, комиссионных, стрессовых), тестирование, использование методов графологического анализа, центра оценки (профессиональных испытаний), проверку рекомендаций.

Специализируются на предоставлении этих услуг кадровые агентства.

Таким образом, рекрутинг включает комплекс организационных мероприятий, производимых агенством по найму персонала в интересах организации, сделавшей заказ на замещение вакантной должности, заключающийся в формировании и предоставлении заказчику списка отобранных, в соответствии с требованиями заказчика, кандидатов на данную должность с целью последующего приема их на работу.

Задачи рекрутинговых агенств условно можно разделить на две группы.

Первая группа задач включает в себя направления работы, относящиеся к клиенту:

1) поиск и подбор персонала в соответствии с требованиями работодателя (компании-заказчика);

2) надежность подбора персонала (представляемого специалиста), то есть ответственность и гарантии, которые берет на себя рекрутинговое агентство. При этом агентство несет ответственность за то, что представленный кандидат способен четко решать задачи того уровня, который необходим. Гарантии в зависимости от серьезности позиции длятся от 3 до 6 месяцев;

3) подбор в строго оговоренный контрактом (договором) срок. Сроки выполнения заказа зависят от уровня подбираемого специалиста.

Задачи второй группы относятся к самому рекрутинговому агентству. К ним относятся:

1) рентабельность деятельности агентства,

2) поиск и обучение собственных кадров;

3) создание имени (имиджа) и продвижение марки на рынке кадровых услуг.

В некоторых организациях предусматривается «бюджет на рекрутмент», который утверждается в начале года и к концу года должен быть истрачен (желательно полностью), а если перерасходован, то не более чем на 10%. Бюджет планирует менеджер по персоналу и утверждает руководство организации.

Ассоциация консультантов по подбору персонала

Кадровые агентства все чаще объединяются в объединения и ассоциации. Так, в Москве (1996 г.) была создана АКПП – ассоциация консультантов по подбору персонала. В целом деятельность Ассоциации направлена на содействие эффективной занятости населения для развития экономики в условиях рыночных отношений. Задачами АКПП являются (по уставу):

• формирование профессиональных этических стандартов для членов Ассоциации;

• обеспечение членов Ассоциации профессиональной информацией;

• содействие повышению квалификации специалистов по профилю Ассоциации;

• создание и поддержание высокой профессиональной репутации Ассоциации и ее членов;

• представление и защита общих интересов участников Ассоциации в отношениях с органами власти;

• участие в деятельности международных организаций, объединяющих консультантов по подбору персонала, и содействие расширению международных связей участников Ассоциации для повышения эффективности их деятельности.

Одним из известных в России объединений является Альянс кадровых агентств Avenue. Альянс Avenue начал свою деятельность в конце 2004 года, когда четыре агентства подписали соглашение о сотрудничестве. Сейчас география Альянса Avenue расширилась до 30 агентств, все они находятся в крупнейших городах России.

Альянс Avenue специализируется на сегменте Management selection, т. е. на подборе управляющих высшего, среднего звена и высококвалифицированных специалистов. Альянс Avenue проводит реализацию сетевых проектов (единовременный поиск персонала в разных регионах); имеет офисы в крупнейших городах и центрах экономической активности России; использует проектное управление, позволяющее координировать сетевой проект из любого региона России в зависимости от задачи клиента, единые стандарты поиска и подбора персонала, обладает знанием специфики, обычаев и экономических показателей регионов.

Помещение

Офис арендуйте небольшой, но хотя бы с двумя комнатами — зал для сотрудников и кабинет для переговоров и собеседований. «По бедности» можно ограничиться и одной комнатой площадью в 15-20 кв. метров. Сейчас много пустых коммерческих помещений.

Если бизнес пойдет хорошо, то можно составить дополнительное соглашение еще на одну комнату. Цена вопроса не должна быть высокой даже для центра города. Заложите на полугодовую аренду 120-150 тыс. рублей.

Оборудование для агентства по трудоустройству

После открытия кадрового агентства необходимо обеспечить хотя бы одно рабочее место минимальным комплектом офисной техники – компьютером, сканером и принтером. Снимая помещение, позаботьтесь о доступе в интернет. Такой «джентльменский набор» оборудования потянет на 30 тыс. рублей.

Сотрудники агентства

Одной из серьезных ошибок предпринимателей, которые неудачно занимались трудоустройством, является набор сотрудников в офис в соответствии рекомендациями, почерпнутыми из интернета. Согласно им, специалисты по подбору персонала проводят собеседования и тестирования соискателей, «пиарят» рекрутинговую фирму, заключают договора с работодателями, ведут делопроизводство и бухучет. То есть, понадобится 5-6 человека: директор, менеджер-рекрутер (он же эйчар), рекламный агент, менеджер по договорам, секретарь и бухгалтер.

Между тем, обзор форумов показал, что первые 4-5 месяцев для кадрового агентства могут оказаться «нулевыми». Соискатели не то, что приходить – звонить по поводу трудоустройства не будут! Плохо на контакт сначала идут и компании. Поэтому логично не брать сразу же секретаря и эйчаров, как то требуется по типовому бизнес плану агентства по подбору кадров. То же самое касается и менеджера.

Лучше самому сосредоточится на заключении договоров с местными предприятиями и иногородними заказчиками, ищущими специалистов для вахтовой работы. Что касается бухгалтера, здесь разумно воспользоваться недорогим аутсорсингом. Бизнес на начальном этапе должен быть предельно экономным.

Поскольку сотрудники определяют успех любого бизнеса, к их подбору необходимо подходить предельно аккуратно. Все кандидаты должны пройти испытательный срок. Необходимо минимизировать риск кражи базы данных кадрового агентства. Эйчар должен быть стрессоустойчивым, поскольку дело придется иметь с безработными, оказавшимися в трудной житейской ситуации.

Предложив таким людям подписать договор об услуге по поиску работы, где будет сказано, что за найденную работу придется отдать 1-2 зарплаты, вы вызовете негативную реакцию.

Работники компании по подбору персонала должны наниматься только тогда, когда в них назрела острая необходимость. То есть, когда станет ясно, что предприниматель физически не успевает проводить собеседования и иметь дела с заказчиками. На начальном этапе, который может растянуться на полгода, потребуется 60 тыс. рублей, конечно, если директор (он же собственник) назначит себе символический оклад.

Перед тем, как открыть кадровое агентство, вы должны четко представлять, как у вас будут построены все бизнес процессы. Отдельным моментом является то, как вы будете находить сотрудников для своих заказчиков. Многие скажут, что все просто, написать в интернете на нескольких сайтах объявлений и все готово. Но не тут-то было. Вам нужно предложить заказчику что-то уникальное. Выложить объявления он может и сам, силами своей компании. Тут и начинается вся суть этого бизнеса.

Многие заказчики будут приходить к вам за услугами с целью найти именно опытных сотрудников. Зачастую такой персонал уже где-то работает и  не находится в постоянном поиске работы. Задача менеджера от агентства привлечь таких работников и переубедить их перейти в компанию заказчика. Часто у них это получается, так как от перспективы и большей финансовой прибыли мало кто отказывается.

Но не стоит однозначно выбрасывать вариант с объявлениями в СМИ и интернете, в жизни всякое бывает и оттуда к вам могут прийти достойные кандидаты на нужную должность.

Еще несколько источников подбора:

• через личные каналы связей.
• поиск среди выпускников ВУЗов.
• поиск на профильных онлайн ресурсах, например форумах или же группах в социальных сетях.
• в собственной базе соискателей и прочие.

Какие нужны документы?

Если вы решили открыть бизнес в виде рекрутингово агентства, вам нужно будет оформить все необходимые для этого разрешения и документацию.

• оформиться ИП.
• указать ОКВЭД на деятельность. Для России это – 74.50. Для Украины – 78.10.
• оформить на работу персонал.
• заключить договор аренды помещения.

Для получения более детальной информации касательно оформления документации, вам лучше обратиться к опытному юристу.

Реклама кадрового агентства и привлечение клиентов

В каждом городе есть ресурс, освещающий жизнь населенного пункта. Там же имеется колонка для бесплатных объявлений.

«Безработные обычно активны в поиске рабочего места, поэтому тратить большие деньги на рекламную кампанию не следует», — пишет форумчанин с ником «бывалый эйчар».

Традиционный комплекс мер пиара агентства, включая раздачу листовок и размещение вывески на видном месте, зачастую бывает эффективным. Реклама оценивается экспертами в 70-100 тыс. рублей. Большого бюджета здесь не требуется.

Таким образом, если сложить все минимальные траты, то открыть и раскрутить агентство будет стоить 280 тыс. рублей. Однако нужно учитывать, что в разных регионах и расходы на бизнес будут разными.

Рентабельность

Конечно, план по кадровому агентству должен быть рассчитан и детализирован. Но если в данном разделе привести конкретные цифры с точностью до рубля, то они, безусловно, будут «от лукавого». Если удастся трудоустроить за полгода хотя бы 60 человек – по 10 в месяц — то общий доход может составить:

60 человек х 15 000 рублей агентского вознаграждения за услуги (среднее значение по стране на основании опросов) = 900 000 рублей.

Можно бесконечно спорить на эту тему, но при нормальном старте инвестиции в фирму в среднем городе с населением 150-250 тыс. человек имеют срок окупаемости 4-5 месяцев.

При этом рентабельность соответствует 25-30%. В противном случае проект необходимо считать неудачным.

Агентство по трудоустройству: преимущества и недостатки

Преимуществ у кадровых агентств несколько. Во-первых, их легко организовать. Во-вторых, подбор персонала предполагает небольшие операционные расходы. В-третьих, на этапе становления можно справиться без сотрудников, а значит, и без зарплатного фонда.

Однако недостатки могут перевесить плюсы. В частности, возможные трудности заключаются в получении агентской комиссии, поскольку нередко клиенты отказываются добровольно оплачивать услуги. Это первое! Второе – крупные предприятия, как правило, имеют свои отделы кадров и нехотя идут на контакт с небольшими рекрутскими организациями. В-третьих, высок процент отсева подобранных кадров в процессе дополнительного собеседования уже на предприятии заказчика — так как соискатели завышают свои профессиональные навыки.

В-четвертых, работодатели могут объявлять ложные вакансии, чтобы зондировать рынок труда. Значит, и здесь выхлоп будет нулевой. Так что первый год работы точно будет непростым.

Составление базы клиентов

Каждое кадровое агентство в начале запуска бизнеса все силы направляет на развитие связей среди владельцев бизнеса или же в кругах рекрутеров, которые работают в крупных компаниях. В будущем именно за счет этих связей вы сможете предлагать соискателям крутые предложения по работе, а также подбирать для этих компаний сотрудников.

Тут важно уделить внимание имиджу компании, от отзывов будет зависеть многое, и в том числе сможете ли вы привлекать новых клиентов, поэтому отнеситесь к этому вопросу очень внимательно.

Опытные специалисты говорят о том, что в среднем кадровое агентство нарабатывает солидную базу клиентов где-то за два года работы на этом рынке. При условии наличия хорошей репутации.

Также, некоторые предприниматели умудряются покупать подобные базы у других агентств.

Как происходит сотрудничество

Мы постараемся пошагово описать то, как происходит процесс сотрудничества, как с соискателями, так и с компаниями, которые ищут персонал. Эти моменты важны при составлении бизнес плана кадрового агентства.

Если это соискатель

— соискатель обращается в агентство с просьбой помочь в поисках работы по нужному ему направлению. Идет процесс описание условий, которые клиент хотел бы получить – это заработная плата, график работы и прочее.

— менеджер обрабатывает заявку, и просит заполнить анкету, а также помогает клиенту составить грамотное резюме, в котором будут включены все его навыки.

— идет оценка результата и формирование предложений по зарплате, на которую можно рассчитывать и уточнение различных моментов.

— идет процесс рассылки резюме соискателя и процесс переговоров с компаниями, и запись на собеседование.

— собеседование и устройство на работу.

Если это компания, которая ищет сотрудников

— на первом этапе идет поиск заказчика в виде предпринимателя или целой компании. Налаживание связей и получение заявки на подбор сотрудника.

— составление всех требований к будущим претендентам на работу. Опыт, умения, возраст и прочие факторы, которые детально прописываются в договоре. Также дополнительно оговариваются вопросы относительно того, скольких кандидатов готов рассмотреть начальник или же отдел кадров компании, а также кто и когда будет проводить собеседования.

— далее идет процесс поиска нужных кандидатур на рынке труда, и подходящие вакансии отправляются заказчику.

— подписание договора и получение денег за работу.

Важный момент – это подписание договора. Для составления договора, обратитесь к опытному юристу, это может предостеречь вас от последующих проблем в будущем. Постарайтесь описать в договоре все моменты вашего сотрудничества и обязанности обеих сторон.

Некоторые кадровые агентства предоставляют гарантии на сотрудников и в случае их не компетентности могут производить их замену.

Из чего состоит заработок?

Если рассматривать кадровое агентство как вид бизнеса то он очень выгодный, поскольку окупаемость вложений составляет период от 3 до 6 месяцев.

Если мы говорим о доходе от поиска сотрудников, то тут есть два варианта работы:

— брать процент от годовой зарплаты, будущего сотрудника. В основном процентная ставка варьируется в районе 5-25%. Все зависит от того какого сотрудника ищет компания и какие гарантии кадровое агентство предоставляет.

— предлагать фиксированную цену за поиск сотрудника.

Если мы говорим о трудоустройстве, то тут работает схема оплаты труда, в размере месячного оклада будущей работы, которую помогло найти агентство.

Всю свою деятельность нужно подкреплять юридическим документами, чтобы в последующем не оказаться без оплаты вашего труда.

Совет для соискателей

Часто на рынке труда можно встретить компании, которые не только берут плату с заказчика, но и снимают определенный процент от зарплаты будущего сотрудника на протяжении нескольких месяцев. Работа с такими агентствами обычно ничем хорошим не заканчивается. Это, как правило, мелкие игроки, которые пытаются выжать по максимуму из своего дела, не заботясь о собственной репутации.

Перспективы

Мимо услуг, которые непосредственно предоставляет такая фирма, можно заниматься дополнительными видами деятельности. Например, открывать школы бизнес обучения на базе собственного центра или же заниматься кадровым консалтингом.

Выводы 

Открыть бизнес по подбору персонала – это весьма выгодное направление, если вы уверенный и коммуникабельный предприниматель и можете легко находить нужных кадров не только для своего бизнеса, но и помочь с этим для других компаний. Важную роль в этом направлении играет репутация и личные связи не только вас, как владельца бизнеса, но и ваших менеджеров.

Успех деятельности кадрового агентства определяется наличием квалифицированного персонала в штате агентства, устойчивых связей с работодателями, базы данных по кандидатам, использованием передовых технологий работы.

Главное конкурентное преимущество рекрутингового агентства обеспечивает его персонал. Уровень агентства определяется уровнем специалистов, работающих в нем, а постоянное повышение профессионального уровня сотрудников — залог повышения качества работы агентства в целом. Если раньше приоритетом ведущих кадровых агентств были технологии и эксклюзивные заказы, то сейчас фокус перемещается на систему подготовки рекрутеров.

База данных по кандидатам развивается по мере поступления заказов от работодателей. Так, каждый массовый заказ (например, на менеджера по продажам) приносит множество новых резюме. От качества базы зависит, как долго компания сможет продержаться на рынке, найдет ли постоянных заказчиков.