Принципал в агентском договоре: кто это такой простыми словами и чем он занимается? Как правильно оформить документы и нанять агента по любому вопросу.

Радостного дня всем посетителям сайта 50baksov.ru!

Кто такой Принципал в агентском договоре простыми словами

Принципал – это лицо, которое участвует в сделке за свой счет, а также тот, кто дает полномочия другому лицу на действия в качестве агента. Обыденная жизнь сталкивает людей с разными, часто неожиданными ситуациями, когда человек в силу влияния различных обстоятельств (затяжная болезнь, чрезмерная загруженность на работе, пребывание за пределами необходимого населенного пункта, отсутствие времени или необходимых знаний в нужной области) не способен самостоятельно участвовать в деловых отношениях с другими людьми или организациями.

Подобные ситуации порой случаются в среде юридических лиц. В таких случаях человек или организация вольны воспользоваться предоставленным законом правом на использование услуг агента и составление необычного, особого вида делового договора, который называется агентским. Разберемся детальнее.

Принципал и агентский договор: взаимосвязь понятий

Юридический термин «принципал» неразрывно связан с понятием «агентский договор» –видом гражданско-правового договора, где применяется этот термин. Рассмотрим термин «принципал» в агентском договоре, кто это и какова его роль, и, собственно сам агентский договор, что из себя представляет, и на какие действия распространяется.

Невозможность самостоятельно выступать от своего имени в определенных ситуациях, вынуждает Принципала обращаться к услугам Агента, и наделять его рядом полномочий и правом выступать от своего имени.

Агентский договор в правовом поле РФ – это гражданско-правовой договор, по условиям которого первое лицо, наделяет полномочиями второе лицо за вознаграждение выполнять за счет и от имени первого лица (или от своего имени) поручения и иные действия, характер, объем и пределы которых установлены в договоре (ст. 1005 ГК РФ).

Сторонами в агентском договоре выступают принципал, агент, и в некоторых случаях, где это предусмотрено условиями договора, субагент. В рамках заключенного договора эти лица наделены следующими функциями:

  • Принципал – участник договора, наделяющий полномочиями исполнителя. В силу объективных причин или отсутствия опыта в какой–либо сфере деятельности, делегирует право выполнения конкретных действий или представления интересов в конкретно обозначенных вопросах и пределах Агенту – специалисту в той или иной области. Участвует в сделке исключительно за свой счет;
  • Агент – наделенный полномочиями представитель Принципала. Представляя интересы заказчика, действует от его имени (или от своего), исполняет поручения и осуществляет действия, обусловленные рамками Агентского договора, за счет лица, чьи интересы представляет, и за соответствующее вознаграждение.

В агентском договоре Принципал, который может являться как юридическим, так и физическим лицом, выступает в роли заказчика определенных действий и поручений, исполнение которых он делегирует выбранному лицу, выступающему в роли Агента. Принципал обязан выдать Агенту доверенность на определенные действия (если это предусмотрено договором), обеспечить его необходимыми средствами для выполнения поручения, либо возместить его расходы, а также выплатить вознаграждение, определенное договором, на основании отчетов Агента о проделанной работе.

Согласно действующим законодательным нормам, права и обязанности по сделкам, которые Агент заключил с третьими лицами от имени Принципала, возникают только у Принципала. То есть, в таком случае ответственности за результаты деятельности Принципала Агент не несет. Если же сделки заключаются Агентом от собственного имени, права и обязанности возникают у Агента, даже если Принципал вступает в отношения с третьим лицом для исполнения сделки (ч. 2, 3 п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Термины и участники договора

Агентский договор – это особый вид договоров, определение которому, а также список основных условий для составления которого содержатся в Гражданском кодексе Российской Федерации (часть 2, статьи со 1005 по 1011). Суть агентского договора состоит в выполнении агентом (третьим лицом, который является уполномоченным представителем) определенных действий от имени принципала или от своего имени (если это является пожеланием или обязательным требованием в составлении договора) за счет принципала.

К примеру, человеку необходимо оформить продажу квартиры, находящейся в другом городе, при этому у него нет времени и возможности прилететь туда, заняться поисками покупателя или вести переговоры. В таком случае можно воспользоваться возможностью и заключить агентский договором с любым физическим лицом или организацией, которая занимается предоставлением таких услуг, и будет выступать вашим агентом.

В договоре обязательно должно быть прописано, чего конкретно вы ожидаете чтобы ваш агент сделал для вас: поиск покупателя, проведение переговоров, заключение договора и т.д.

Для удобства и простоты вот несколько необходимых определений, которые используются в Кодексе и, соответственно, в данной статье.

Агент – это физическое или юридическое лицо, которое является исполнителем по агентскому договору и соответственно будет выполнять список заранее оговоренных обязательств, порученных ему. В некоторых случаях закон или подзаконный акт может требовать наличия у агента специальных лицензий или особых разрешений.

К примеру, если в задачи агента включена обязательная постройка дома он должен быть обладателем допусков саморегулируемых организаций.

Читайте также:  Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя: актуальные образцы и примеры на 2019-2020 год. Пошаговая инструкция от А до Я для чайников с комментариями экспертов.

Принципал – это лицо, которое нанимает агента и в чьих интересах действует агент. Также его можно назвать основным распорядителем или заказчиком, нуждающемся в услугах агента. Принципал подвержен большим рискам, потому что все виды оформленных ради него агентом обязательств перейдут в будущем на его плечи и будут принадлежать ему. Поэтому нужно четко представлять себе картину того, какой результат вы хотите увидеть от работы агента. За свою работу агент получает агентское вознаграждение.

Агентским вознаграждением является плата за услуги агента. Обычно при составлении договора оплата отражена в отдельной строке, и не является составляющей расходов агента, с которыми он сталкивается исполняя поручения принципала. Это своеобразный бонус или плата за его работу.

Субагентский договор – это особый вид договора, который заключается агентом, если он захочет перепоручить предоставленное принципалом дело другому физическому или юридическому лицу – субагенту.

В каких случаях может такое происходить? В том случае, если принципал выбирает своим агентом довольно крупную компанию, которая обладает хорошо известной проверенной репутацией, и заключает агентский договор с ней, а представители компании для выполнения мелких поручений может нанять другого исполнителя. Он называется субагентом.

Если для принципала категорично важно, чтобы исполнением поручения занимался именно нанятый им агент, это можно указать заполняя агентский договор, внеся пункт про запрет на работу с субагентом. Независимости от того, прибегают ли принципал или агент к помощи субагента, ответственность перед принципалом за весь список мероприятий и действий выполняемый субагентом будет нести агент.

Доверенность – это документ, который содержит весь список полномочий агента, предоставляемые ему принципалом. Доверенность всегда входит в список обязательных элементом агентских договоров. И даже если агентский договор уже оформлен в отдельном порядке, ее все равно необходимо оформить. Доверенность может содержать право на то, чтобы передоверить исполнение некоторых поручений в случае согласия принципала на дополнительное привлечение к выполнению субагентов.

Варианты агентского договора

При оформлении договора крайне необходимо быть предельно внимательным по поводу нюанса с вариантами договоров.

Кодекс предоставляет возможность выбрать один из двух вариантов его оформления:

В первом обязательно указывается, что действия агента продиктованы волей его принципала. Согласно оформлению содержимого второго, агент действует исключительно от своего имени. Разумеется, для принципалов намного предпочтительнее использовать первый вариант договора, потому что в таких случаях все действия агента направлены на исполнение интересов принципала, поскольку в этом случае все последствия и ответственность за сделки, заключенные нанятым агентом, будут иметь силу в отношении самого принципала.

Эти условия обязательно должны быть прописаны при оформлении договора, иначе потом могут возникать неприятные ситуации. Потому что если договоре будет сказано, что агент действует от своего имени, то есть договор составляется от имени агента, то при заключении сделки, к примеру, о продаже квартиры, деньги, которые он получит от покупателя в согласии с содержимым агентского договора он имеет право забрать себе.

Обычно заключается первый вид агентского договора, к второму прибегают в крайне редких случаях, когда принципал не хочет сталкиваться с последствиями.

К примеру, если в задачах агента состоит постройка дороги, что сопряжено с необходимым дополнительным оформлением отношений с теми, кто владеет участками земли, по которым она будет проходить, и при этом принципал не хочет вступать в дополнительный вид отношений, например, арендных или других, с собственниками участков земли, то это может сделать за него агент, действуя не от имени принципала, а от своего.

В таком случае при составлении договоров по аренде с землевладельцами арендатором будет указан не принципал, а его агент. При этом, независимо от вида договора, выбранного принципалом, арендную плату будет платить принципал, поскольку оформляя договор аренды агент действовал от имени принципала.

Выплата вознаграждения агенту и предоставление отчета принципалу

Необходимым условием и составляющей агентского договора по праву считается часть об уплате труда или выплате вознаграждения агенту от принципала. Учитывая рыночный тип экономики это логично, поскольку трудящийся достоин пропитания, а соответственно – и оплаты своего труда. Не всегда в договоре указывается конкретный размер выплаты агенту, однако это не является гарантией того, что принципал пользуется услугами агента на бесплатной основе.

В статье 1006 Кодекса говорится, что в подобных случаях агент обязательно получит свое вознаграждение, однако размер его будет таким, который обычно предусмотрен в таких случаях. Если договор указывает размер вознаграждения, которое необходимо выплатить агенту, но ничего не сказано о сроках выплаты, то согласно постановлениям Кодекса услуги агента должны быть оплачены на протяжении одной недели с того дня, когда агент предоставляет принципалу составленный им отчет о проведенных действиях согласно условиям и требованиям договора.

Что касается предоставления агентом отчета принципалу, то это не пожелание, а требование, которое установлено в согласии с 1008 статьей Кодекса, в которой говорится, что это является обязанностью агента, даже если в заключенном договоре это требование не указано. Как бы то ни было, по окончании агентского договора агент обязан прислать отчет о выполненной работе, в том числе обо всех сделках, заключенных в интересах принципала.

При получении отчета принципал вполне может не согласиться с некоторыми действиями, которые произвел агент, и попросить дополнительно провести устранение причин замечаний принципала. Это требование прописано в 1008 статье Кодекса. Обычный срок, на протяжении которого принципал может высказать свои возражения составляет 30 дней.

Читайте также:  Справки о заработной плате: образцы и примеры за 2019 год. Зачем они нужны, кто их выдает и какие документы нужны

Плюсы и минусы заключения агентского договора

Несомненно, к положительным моментам составления агентского договора относится возможность сэкономить силы и время, потому что принципал не самостоятельно разбирается в проблеме, стоит в очередях и оббивает пороги различных инстанций, в том числе банков и нотариусов. Весь процесс выполнения повелений принципала уже ведется агентом.

При этом если принципал не имеет желания афишировать то, чего он смог достичь с помощью агента, к примеру, приобретение прав на землю или других ресурсов, он может заключить тот вид договора, при котором агент будет выполнять все действия от своего имени, а не от имени принципала.

В таком случае во всех заключенных договорах и базах данных именно агент будет выступать в роли арендатора, арендодателя или любой другой. К негативным сторонам этого процесса можно отнести необходимость постоянно контролировать и проверять последовательность действий агента, поскольку далеко не всегда можно полностью доверить человеку или организации всю работу и быть полностью спокойным и уверенным, что все действия будут выполнены правильно.

Потому что с последствиями будет сталкиваться принципал. К примеру, принципал нанимает агента для того, чтобы он выполнил постройку дома, бани или дороги.

По окончании всех выполненных работ и сдачи объекта именно принципал будет являться собственником данной недвижимости и вся ответственность и риски будут «висеть» на принципале, согласно ГОСТам и другим требованиям, поскольку принципал принял все работы агента и оплатил их.

При выяснении условий некомпетентности или злоупотреблении агентом своих полномочий при выполнении поручений принципала, принципал может инициировать ряд судебных процессов в согласии со списком требований о компенсации или других моментах.

Однако факт остается фактом: если что-то пойдет не так, в первую очередь за это будет взыскано с принципала, и только потом он сможет заявить о регрессе и начинать разбираться. К необходимым правам и обязанностям агента относится обязательное выполнение поручения принципала в порядке, который точно соответствует указаниям принципала и в срок, указанный им, а также составление отчета о проделанной работе и своевременное предоставление его принципалу.

К правам и обязанностям принципала относится обязанность оплатить работу агента, помимо того компенсировав все расходы агента, которые тот понес в процессе осуществления пожеланий принципала (к ним относятся транспортные расходы, командировочные и т.п.).

Так что перед заключением агентского договора принципалу необходимо:

  1. Принять решение виде договора, а точнее о том, в чьих интересах будет действовать агент.
  2. Договориться о вознаграждении агента по окончании выполненных работ.
  3. Четко сформулировать список заданий для агента.
  4. Оформить доверенность на агента, дающую ему возможность воплотить пожелания принципала в жизнь.

Правовое основание

Согласно статье 1005 «Агентский договор», по условиям этого вида договора одна сторона, которой выступает агент, берет на себя обязательства за определенное вознаграждение совершить по поручению другой стороны, кем является принципал, перечень юридических и (или) других действий от своего имени (однако оплачиваемые принципалом) или от имени и оплачиваемые принципалом.

Согласно условиям сделки, которую заключает агент с третьим лицом от своего имени (но за счет принципала) именно агент приобретает определенные права и становится обязанным, несмотря на то, что принципал мог быть названным в сделке или вступал в непосредственные отношения с представителем третьей стороны с целью заключить сделку.

Согласно условиям сделки, которую совершил агент с лицом, представляющим третью сторону от имени принципала и за его счет, именно принципал является тем, у кого непосредственно возникают права и обязанности.

В тех случаях, если агентский договор был заключен в письменном виде, Кодекс предусмотрел некоторые общепринятые полномочия агента, которые остаются действительными на протяжении действия договора.

Он может совершать сделки от имени принципала, в то время, как принципал не будет вправе говорить об отсутствие у лица, действующего в качестве агента, соответствующих полномочий, если не будет способным доказать то, что представитель третьей стороны был осведомлен о некоторых ограничениях действий агента.

Агентский договор заключается:

как на четко ограниченный временной срок, так и без его непосредственного указывания. Закон может предусматривать некоторые особенности различных видов агентского договора. Согласно статье 1006 «Агентское вознаграждение», на принципале лежит обязанность уплатить агенту денежное вознаграждение, размер и порядок которого были заведомо установлены при составлении агентского договора.

В том случае, если агентский договор не предусматривает агентское вознаграждение, и условия договора не позволяют определить его величину, необходимо оплатить услуги агента в виде вознаграждения в том размере, который определен Кодексом.

Если в договоре отсутствуют условия, оговаривающие порядок выплаты агентского вознаграждения, на принципале лежит обязанность уплатить вознаграждение в срок до недели с того момента, как агент предоставил ему отчет за период прошедшего времени, если только содержимое договора или местные обычаи делового оборота не ограничивают порядок и условия другой уплаты вознаграждения.

Согласно статье 1007, «Ограничения… прав принципала и агента», агентский договор может предусматривать обязательства принципала на отсутствие подобных агентских договоров с другими физическими или юридическими лицами, которые действуют на территории, указанной в договоре, или воздерживание от того, чтобы осуществлять на оговоренной территории самостоятельную деятельность, аналогичной той, которая является предметом заключенного агентского договора.

Читайте также:  Образцы доверенностей на получение документов, актуальные на 2019-2020 год. Все нюансы и подводные камни с комментариями и образцами.

Агентский договор может также предусматривать обязательства агента на отсутствие заключения аналогичного агентского договора с другими принципалами, действия которого будет полностью или частично совпадать по территории с территорией из изначального договора.

Весь список условий, указанных в агентском договоре, которые дают полномочия агенту продать некоторые товары, выполнить работы или оказать услуги довольно четко определенной категории заказчиков (или покупателей) или исключительно тем заказчикам (или покупателям), которые имеют место нахождения или жительства на той территории, которая была оговорена в договоре, является ничтожным.

Согласно статье 1008 «Отчеты агента», по ходу выполнения условий агентского договора агент обязуется представить принципалу отчеты в том порядке и сроках, которые были указаны в договоре. Если в договоре отсутствуют соответствующие условия, отчеты должны быть предоставлены агентом в том порядке, в котором он выполняет порученные ему задачи либо сразу после окончания действия договора.

Если агентский договор не предусматривает другое, ко всем отчетам агента необходимо прикладывать все доказательства произведенных им расходов, оплата и возмещение которых ложится на плечи принципала.

Принципал, который имеет возражения по составленному агентом отчету, должен обязательно предоставить список возражений агенту в течении 30 дней с того дня, когда он получил отчет, если в договоре или соглашении не был прописан другой срок. Если он этого не сделал, в этом случае отчет считается таковым, что был принят принципалом.

Согласно статье 1009 «Субагентский договор», если другое не было предусмотрено при составлении агентского договора, агент может заключить субагентский договор с целью лучшего исполнения условий договора, при этом он остается ответственным за действия нанятого им субагента перед принципалом.

Агентский договор может предусматривать обязанность агента, состоящую в заключении субагентского договора с или без конкретных указаний этого договора. Субагент не может заключать с третьими лицами сделку представляя принципала по условиям агентского договора, исключая случаи, когда в соответствии с Кодексом субагент может действовать исходя из условий передоверия.

Последствия и порядок проведения такого передоверия

Они определены статьей 976 Кодекса. Согласно статье 1010 «Прекращение агентского договора», агентский договор может быть прекращен в том случае, если одна из сторон-участников отказывается от исполнения его условий, при условии отсутствия определенного срока окончания его действия, таких происшествий, как смерть, недееспособность, ограниченная дееспособность или отсутствие без вести, а также признания того индивидуального предпринимателя, который является агентом по договору, несостоятельным или банкротом.

Согласно статье 1011 «Применение к агентским отношениям правил о договорах поручения и комиссии», к отношениям, которые истекают из условий агентского договора, применяются правила, предусмотренные соответственно главами 49 или 51 этого Кодекса, что зависит от того, производит ли агент действия в согласии с условиями договора, составленный в интересах принципала или от имени себя, если правила не находятся в оппозиции к положениям Кодекса или сущности агентского договора.

Мы рассмотрели принципал: термины и участники договора, варианты, выплата вознаграждения агенту и предоставление отчета принципалу, плюсы и минусы договора, правовое основание. Оставляйте свои комментарии и дополнения к материалу.

Взгляд налоговиков на агентскую «схему»

К документам не придраться: все четко. Поэтому сотрудники фискальной службы решили пойти другим путем и потеребить экономическую составляющую отношений:

  • У принципала отсутствовало намерение получить экономический эффект от заключения агентского договора;
  • Объем поставок не влиял на размер скидки и, зачастую, при меньшем объеме, скидка предоставлялась в большем размере, что стимулировало покупателей к снижению объемов закупки;
  • Принципал не устанавливал и не контролировал размер скидок для покупателей: этим занимался агент;
  • Затраты налогоплательщика на выплату агентского вознаграждения с суммы недополученного дохода в размере предоставленных покупателям скидок экономически не оправданы.

Аргументы и документы налогоплательщика

Сначала про документы. Агентским договором было предусмотрено, что принципал поручает агенту от своего имени и за свой счет продавать товар и заниматься продвижением (организовывать семинары, изучать конъюнктуру рынка, рекламировать товар, бесплатно раздавать образцы и т.д.). За услуги принципал платил агенту вознаграждение в размере 20% без учета НДС от стоимости реализованного товара. К тому же, договором были предусмотрены «стимуляторы торговли»:

  • Документальное подтверждение расходов на рекламу не требовалось, поскольку эти траты покрываются агентским вознаграждением;
  • Условия предоставления финансовых скидок и суммы (бонусов, премии) были предусмотрены дополнительным соглашением к договору;
  • В дополнительных приложениях к договору и соглашениях с покупателями указано, что скидки не уменьшают базисную цену товара, не являются элементом ценообразования и не приводят к изменению цены товара;
  • Расчет финансовых скидок покупателям производился агентом с учетом поручений принципала;

Помимо договора, отношения «агент-принципал» были подкреплены всей необходимой документацией: отчеты агента, акты оказанных услуг, платежные документы.

А теперь про отношения. С помощью скидок агент стимулировал покупателей к приобретению наибольшего объема реализуемого товара и получения экономического эффекта. Финансовые результаты деятельности принципала после заключения договора значительно улучшились: объем продаж вырос в 8 раз. Кроме роста финансовых показателей, увеличилось количество покупателей продукции.

Добавить комментарий