Как открыть АПТЕКУ с нуля: пошаговая инструкция для начинающих от А до Я. Как подобрать мед. персонал и их оформить. Получение лицензий и закупка медикаментов у поставщиков в 2022 году.

Доброго времени суток, уважаемые читатели проекта 50baksov.ru!

Как в 2022 году открыть аптечный бизнес с нуля: подробная инструкция от А до Я

Аптечный бизнес – один из самых выгодных сегодня. Несмотря на высокую конкуренцию, такой вид деятельности будет приносить прибыль: людям всегда нужны лекарства. Именно поэтому в этой публикации я решил рассказать, сколько стоит открыть аптеку с нуля и как это сделать.

Даже высокая конкуренция на рынке не мешает начинающим бизнесменам получать прибыль от реализации фармацевтических товаров. Есть два варианта, как открыть аптеку: с нуля самостоятельно или по франшизе. Последний вариант более выгоден тем, что не нужно составлять бизнес-план, – его предоставит франчайзер.

Аптечный бизнес, который правильно организован, способен принести огромную прибыль. По статистике, пожилые граждане тратят на лекарственные препараты примерно 20% от своего дохода, люди среднего возраста – до 10%. Поэтому в некоторых городах спрос выше, нежели предложение.

Но нужно учитывать, что мероприятие это довольно затратное. Гарантий, что новая аптечная точка будет востребована, никаких нет. Большинство покупателей предпочитают посещать сетевые аптеки – там, как правило, проходят какие-либо акции и действует дисконтная система скидок. Отсюда можно сделать вывод, что неопытному бизнесмену разумнее открыть аптеку по франшизе.

Франчайзеры всегда рады сотрудничеству по той простой причине, что затраты на открытие новой точки высоки. Еще один факт, подтверждающий выгоду аптеки, – можно реализовывать не только медицинские препараты, но и БАДы, средства личной гигиены, диетическое и детское питание.

В большинстве случаев покупатели, кроме лекарства, покупают что-либо из дополнительного ассортимента.

Месячная выручка – 7000-9000 $. Чистая прибыль – 1500-3500 $. Расширяя ассортимент и нарабатывая известность среди постоянных посетителей, уровень прибыли можно существенно повысить. Выгодно ли открывать аптеку?

Такой магазин предлагает очень востребованные товары, но сталкивается с серьёзной конкуренцией. Обслуживание магазина обходится недёшево. Выгодней всего в течение первых двух лет работы дополнительно заняться организацией аптечных пунктов и киосков. Они приносят больше прибыли при меньших вложениях.

Небольшая сеть из 2-3 учреждений после окупаемости сможет приносить доход от 10 000 $ в месяц «чистыми». Ещё один вариант — купить франшизу на открытие аптеки под именем раскрученной сети. Это проще по части организации бизнеса, но менее выгодно, чем создать её самостоятельно с нуля.

Разновидности аптек

Прежде чем начинать бизнес, необходимо определиться с типом объекта, который вы собираетесь открыть. От этого будет зависеть не только наименование торговой точки, но и список продукции.

Итак, сегодня различают 3 вида аптек:

• Производственная. Занимается изготовлением и продажей медикаментов. Открытие с нуля предполагает оформление большого числа документов. Это очень непростой бизнес, но при грамотном подходе – достаточно прибыльный.
• Готовых лекарств. Открыть ее намного проще, чем производственную. Кроме того, такая торговая точка легче в оборудовании и обслуживании.
• Аптечный пункт. В отличие от второго типа, такая организация не имеет права реализовать наркотические лекарственные средства.
• Аптечный киоск. Такая торговая точка занимается исключительно продажей медикаментов, при этом запрещена реализация наркотических лекарств и препаратов по рецепту врача.

Итак, мы рассмотрели доступные варианты. Теперь мне хотелось бы подробно остановиться на каждом моменте, который следует учесть.

Оформление документов при открытии аптеки в России с нуля

Прежде чем приступить к оформлению всех необходимых документов, вы должны учитывать, что со статьей №52 ФЗ №61 руководить аптечным пунктом может только лицо с высшим или специальным полным образованием фармацевтической специальности.

Поэтому регистрировать его на ИП можно лишь в том случае, если вы имеете высшее медицинское образование. В ином случае регистрировать бизнес необходимо на юридическое лицо. При этом руководителем может быть исключительно человек с медицинским образованием и опытом работы не менее 3 лет.

Итак, чтобы открыть аптеку, потребуется оформить следующие документы:

1. Лицензия на розничную торговлю медицинскими препаратами.
2. Паспорт Аптеки, согласованный с государственной инспекцией по контролю за лекарствами.
3. Разрешение СЭС.
4. Разрешение из пожарной инспекции.

Для получения разрешения СЭС необходимо будет предоставить такие документы: заявление, паспорт и идентификационный код, свидетельство регистрации ИП или юридического лица, выписку из ЕГРН, договор на аренду помещения, план БТИ, экспликацию, договора на дезинфекцию и стирку белья, а также на проведения медосмотра всех сотрудников, медицинские книжки сотрудников, план производственного контроля.

А для получения лицензии на розничную торговлю лекарственными средствами понадобится следующий пакет документов: заявление, свидетельство о регистрации ИП или юридического лица, выписку из ЕГРН, свидетельство о регистрации в налоговой службе, свидетельство об уплате лицензионного сбора, договор аренды помещения, свидетельства об образовании сотрудников, а также оригиналы их трудовых книг, план-схема объекта лицензирования.

В целом, подготовка документов с нуля и регистрация занимает 1,5-2 месяца. При том вам придется набраться сил и терпения, так как процесс оформления достаточно длительный и сложный.

Где открыть аптеку: выбор помещения

Выбор помещения – один из важнейших этапов для тех, кто решил открыть аптечный пункт. Важно учесть расположение, размеры, соответствие лицензионным нормам.

Итак, помещение должно соответствовать следующим требованиям:

• Общая площадь – не менее 50 кв.м.
• Расположение на 1 этаже (не цокольный этаже и не полуподвальное помещение).
• Наличие отдельного входа.
• Наличие канализации и водопровода.
• Площадь торгового зала – не менее 18 кв.м.

Другие требования прописаны в указе Минздрава РФ №309.
Уделяйте внимание расположению будущего пункта по продаже лекарств. Лучше всего выбирать здание в деловом центре города или в спальном районе. Оптимальным будет расположение на фасадной стороне дома. А дополнительным преимуществом станет нахождение в пешей доступности медицинского центра или больницы.

Обязательно должны присутствовать сигнализация и вентиляция, а в комнатах, где хранятся медикаменты, необходимо установить датчики для отслеживания влажности воздуха.
Чтобы открыть пункт по продаже лекарств с нуля, вам потребуется достаточно дорогое оборудование. Но прибыльность бизнеса окупит затраты.

Оборудование для аптеки при открытии с нуля: что и сколько стоит

Следующий этап после выбора помещения и оформления всех необходимых документов – это оборудование.

• кассовые аппараты (а также онлайн касса);
• сейфы;
• стеллажи;
• холодильники;
• прилавок;
• компьютеры с подключенной сетью Интернет.

Уделите внимание выбору системы электронного учета товаров, которая будет способствовать автоматизации и оптимизации работы вашего бизнеса.

Подбор персонала для аптеки

Большую роль в бизнесе оказывает «человеческий фактор», поэтому подойти к подбору персонала необходимо со всей ответственностью.

Итак, как я говорил раньше, руководитель должен иметь медицинское образование и соответствующий опыт работы в этой сфере (высшее образование – 3 года, специальное – минимум 5 лет).

Все сотрудники должны иметь медицинское образование и проходить переквалификацию каждые 5 лет. Также, при подборе персонала необходимо обратить внимание на такие личностные качества каждого кандидата на должность как пунктуальность, порядочность, ответственность, обучаемость и коммуникативные навыки.

Какой Ассортимент должен быть у аптеки

Для того чтобы ассортимент был максимально широким, рекомендуется заключать договора сразу с несколькими поставщиками. В среднем каждая аптека имеет от 20 до 80 дистрибьюторов. Также стоит отметить, что большим сетям предоставляются значительные скидки на поставку медикаментов. Поэтому, если вы открываете одно заведение, то при возможности стоит заключить договор с другими организациями и закупать лекарства со скидкой.

Ассортимент товаров должен обязательно включать базовые препараты (согласно распоряжению Правительства РФ №2782). Также не стоит ограничиваться реализацией исключительно лекарственных препаратов и медицинских приборов (градусников, тонометров).

Ассортимент вашей торговой точки должен быть максимально широким, поэтому в список товаров стоит включить косметические и гигиенические средства, пищевые добавки, диетическое и детское питание.

Сколько стоит открыть аптеку: делаем расчеты

Итак, мы рассмотрели все основные этапы, которые необходимы для полноценной работы. И теперь я смогу ответить на главный вопрос публикации – сколько стоит открыть аптеку с нуля.

Стартовый капитал включает в себя:

1. Расходы на аренду. Сумма зависит от региона, расположения, а также общей площади.
2. Оборудование. В эту статью расходов стоит включить покупку холодильников, витрин, стеллажей, сейфов и оборудование неторговых комнат. В среднем, для небольшого бизнеса покупка торгового оборудования обходится в 100 тыс. рублей.
3. Покупка компьютеров, кассовых аппаратов и другой оргтехники. Для автоматизации бизнес-процессов вам потребуется минимум 3 компьютера, принтеры, сканеры, кассовые аппараты, терминалы торгового эквайринга, а также онлайн касса. В среднем, все это обходится в 80-120 тыс. рублей.
4. Проведение основных коммуникаций (канализация, водопровод, свет, отопление). В среднем эта статья расходов составляет 80-90 тыс. руб.
5. Установка охранной и противопожарной сигнализации – примерно 40-50 тыс. рублей.
6. Оформление документации, в т.ч. и лицензирование – около 100 тыс. рублей.
7. Первоначальные закупки и формирование ассортимента – 100-150 тыс. рублей.

Сколько стоит открыть пункт площадью до 120 кв.м.? С учетом закупки оборудования, ремонта помещения, первоначальной закупки товаров и оформления всех документов, однако без учета аренды, для старта понадобится минимум 3 миллиона рублей.

Больше информации о том, как открыть аптеку с нуля, смотрите в видео ниже.

Еще немаловажный фактор — это расположение аптеки, которое тоже очень сильно влияет на прибыль. Не стоит забывать о конкуренции, которая не заставит себя ждать. Даже если возле вашей аптеки нет конкурирующей, это не значит, что ее не появится.

Нужно всегда знать наперед. Если рядом, все-таки есть конкурирующие аптеки, вам будет целесообразней продлить рабочий день. Старайтесь, правильно хранит медикаменты – иначе покупатели могут пострадать, что не сделает вас популярнее среди них. Посредствам рекламы вы можете так же сделать свою аптеку популярнее. Поскольку реклама – это наилучший способ сказать о себе. И ни в коем случае не забывайте о санитарных нормах, проверка не заставит ждать.

Помещение для аптеки выбрать можно любого размера, вся суть выбора помещения заключается в его расположении. Если вашей целью состоит достичь высоких показателей, то вам стоит присмотреть место с выгодным расположением. Одним из хороших вариантов места скопления людей – остановки общественного транспорта, возле рынков, торговых центров, в центре города.

Неплохим вариантом для размещения аптеки это в спальном районе. Однако ваш выбор должен быть разумным, аптека должна, находится в удобном для всех людей месте (это может быть квартира, переоборудованная в торговое помещение) – на стороне проезжей части.

Если вы выберете место, находящееся в глубине дворов, то вам придется рассчитывать на покупателей только этих домов. Большое преимущество аптек находящихся в спальном районе это низкая стоимость облагаемого налога.

Для того чтобы открыть аптеку необходимо иметь при себе около 160 тысяч долларов. Причем если вы хотите купить уже готовый аптечный бизнес, то вы можете заметить, что цена может быть завышена. Это происходит лишь по тому, что владельцы лишь хотят окупить все свои вложения в этот бизнес.

Но если у вас нет такой суммы, вы можете купить аптечный киоск. Вам для этого понадобится примерно 25 тысяч долларов. Вы, конечно, можете открыть аптеку с нуля. Но здесь вы не можете быть уверенны в успехе на 100%.

Допустим, вы выберете неудачное место, и ваш бизнес не окупится, также переоборудованное для аптеки помещение, может не подойти покупателям вашего объекта. Но все может обернуться не так уж плохо, главное, чтобы вы сделали правильный выбор.

Аптечный или фармакологический бизнес – это один из выгоднейших бизнесов. Истоки аптеки идут еще из древних времен. На данный момент существует множество аптек. По подсчетам аптека считается одним из более посещаемых мест. Кроме того люди больше доверяют продукции из аптеки, чем из простого киоска.

Многие бизнесмены при покупке аптеки ссылаются на большую прибыль и это верно. Этот бизнес очень быстро окупается и приносит большие доходы. Многие из них, не имея медицинского образования, покупают аптеки для подстраховки, на тот случай если их основная деятельность прогорит.

Но не стоит расслабляться — при наличии хороших связей ваш успех не гарантирован на 100%. Существует несколько причин: может, снизится ажиотаж на вашу продукцию; погодные условия; не исключено отравление препаратами, купленными у вас; конкуренция; ассортимент не будет востребован и т.д. Но все это можно избежать. Главное применить нужные средства, такие как реклама, накопительная система скидок, правильный ассортимент, рабочий график (он зависит от месторасположения аптеки) и т.д.

Важные моменты в аптечном бизнесе и подводные камни

Функции руководителя и бухгалтера вы можете выполнять самостоятельно. Лучше всего организовать непрерывную работу аптечного пункта, в таком случае необходимо нанять несколько фармацевтов, которые будут работать посменно. Необходим и сотрудник, который будет поддерживать чистоту в помещении, — санитарка.

Она может работать 5 дней в неделю, можно нанять и 2 уборщиц, которые будут трудиться посменно. Чтобы заказывать лекарства по наиболее выгодным ценам, необходимо заключать контракты на поставку продукции с производителями, а не посредниками. Выбор предприятий-изготовителей лекарственных препаратов достаточно широк, поэтому никаких трудностей на этом этапе возникать не будет.

Открывая аптеку в селе, вы должны разработать ассортимент продукции, которая будет представлена в вашем заведении.

Как открыть аптеку с нуля без фармацевтического образования

Самая простая форма предпринимательской деятельности – ИП – в данном случае не подойдет, так как предпринимателю обязательно нужно иметь на руках диплом фармацевта или провизора. Регистрация юрлиц обычно занимает не более 5 дней, если документы подготовлены правильно и без нарушений. С чего начать эту процедуру? С выбора перечня услуг, которые будут оказываться населению.

Аптеки регистрируются под кодом ОКВЭД группы 24.42.1., дающей право на производство лечебных препаратов, включая асептические, розничную реализацию медицинских препаратов, продукции косметологии и других сопутствующих товаров.

Новичку полезно знать, что в заявлении на регистрацию лучше указать больше кодов, которые могут пригодиться при дальнейшем расширении бизнеса, чем заново оформлять их в налоговой. Рекомендуемые коды, дающие разрешение на торговлю в розницу обширного перечня товаров: 52.3., 52.31., 52.32., 52.33.

Выгоден ли бизнес на аптечном киоске в селе

Общаюсь с другими владельцами аптек в нашем городе, они говорят, что мы идем в очень хорошем темпе. Если подытожить все сказанное, первые несколько лет вы будете вкладывать, вкладывать и еще раз вкладывать… К этому нужно быть готовым. Через какое время аптека стала приносить прогнозную выручку? Примерно через год.

Проблема была в том, что сначала у нас не было необходимого ассортимента. Уже через полгода мы достигли того, что у нас есть практически все лекарства, которые нужны человеку – и дело пошло гораздо быстрее. Вы зарегистрированы в качестве ИП или ООО ?

Так как деятельность аптеки связана с получением различного рода разрешении и лицензий, в связи с этим при регистрации я выбрала форму общества с ограниченной ответственностью.

Что нужно, чтобы открыть аптеку

Такой статус даёт больше возможностей при закупке товара, заключении договоров, повышает уровень доверия к фирме. Подходящие коды ОКВЭД: 52.31 – «Розничная торговля фармацевтическими товарами», 52.12 – «Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах», а также 52.32 – «Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями» и 52.33 – «Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами». Помимо этого, какие ещё нужны документы для открытия аптеки:

• Устав фирмы;
• Справка о постановке на учёт в налоговой (получении ИНН и КПП);
• Документ от Роспотребнадзора о соответствии санитарным нормам и разрешение от Роспожарнадзора.

Перечень необходимого оборудования для открытия аптеки

Начать свое дело в этой сфере может даже человек, не имеющий специального образования. Первоначальные вложения с учетом сегодняшних цен на лекарства окупаются достаточно быстро. Аптеки всегда будут иметь клиентов, и не важно сколько будут стоить продаваемые в них лекарства.

• Открываем аптечный киоск в селе
• Выбираем формат будущей аптеки
• Какие документы нужны для открытия аптеки в селе
• Необходимое оборудование для аптечного киоска
• Персонал для работы в аптечном киоске
• Какие лекарства выгоднее продавать? Подбираем ассортимент
• Сколько денег нужно для открытия аптечного пункта в селе
• Какой ОКВЭД для бизнеса по открытию аптечного киоска в селе
• Технология продаж

Открываем аптечный киоск в селе Для открытия аптечного киоска не требуется внушительного стартового капитала.

Ещё одна классификация аптек – по виду разрешённых функций:

1. Занимающаяся только продажей препаратов;
2. Производственная аптека – изготавливающая лекарства;
3. Производящая асептические препараты.

Ценовая политика. Ценообразование отчасти зависит от месторасположения магазина. В городе выгодно располагать один из трёх видов учреждений, приведённых ниже.

Дискаунтер. Учреждение с ограниченным ассортиментом наиболее востребованных лекарств и низкими ценами. Имеет смысл размещать в оживлённых местах спальных районов, возле дорог, у метро и остановок – там, где ежедневно бывает множество людей.

Заведение со средним ассортиментом и сопутствующей гигиенической и косметической продукцией. Самый распространённый тип, одинаково хорошо подходит и для центральных районов города, и для спальных. Крупные организации с количеством наименований от 7 тыс.

Как открыть аптеку по франшизе? Франшиза аптеки: варианты и возможности бизнеса

Франшиза аптеки в России

С 2015 по 2022 год количество аптек в России увеличилось в 1,7 раз. Это означает, что конкуренция в отрасли также постоянно возрастает, потому наибольшие шансы добиться успеха – у опытных игроков. Однако, заметен серьезный темп закрытия одиночных аптек, которые не являются сетевыми или не работают по франшизе.

Основные причины, по которым идет постоянное закрытие одиночных аптек – это не возможность конкуренции с сетевыми или франчайзинговыми аптеками в ценовой и ассортиментной политике. У одиночных аптек не хватает основных маркетинговых и стратегических компетенций для столь жесткой конкурентной борьбы на аптечном рынке.

Почему стоит рассмотреть вариант открытия аптеки по франшизе? Очевидные плюсы –уже сформированный уровень доверия к существующей марке и широкая известность бренда в большинстве регионов России благодаря активной рекламной кампании.

Большим и существенным преимуществом работы аптеки по франшизе является наличие налаженных каналов закупок лекарственных средств по оптовым ценам. Отметим и еще один важный момент: многие франчайзеры помогают в получении фармацевтической лицензии.

Кроме того, франшиза аптеки – способ минимизировать риски, поскольку законодательство устанавливает максимальную сумму торговых наценок на лекарства (она равняется 30%). Потому быстро вернуть свои вложения за счет установки высокой цены в аптечном бизнесе не получится. Ставку нужно делать на опыт франчайзера который уже открывает аптеки по франшизе и который с удовольствием поможет вам в открытии собственной аптеки в городе или селе с минимальными инвестициями.

О договоре коммерческой концессии при открытии аптеки по франшизе

Чтобы открыть аптеку по франшизе, необходимо подписать договор коммерческой концессии. Большинство аптечных сетей отказываются подписывать договор, если у юр. лица нет необходимого помещения под аптеку. Как правило, все характеристики помещения под аптеку строго прописываются и регламентируются законодательством.

Для примера рассмотрим требования к помещению сети «Советская Аптека». Точка продажи обязательно должна быть расположена на первом этаже, рядом с ней – остановки транспорта, офисные центры или же рынки. Площадь помещения – от 30 кв. метров.

Когда помещение под аптеку найдено, нужно заняться вопросом получения фармацевтической лицензии для аптечной деятельности. На этом этапе Вы уже ведете переговоры с выбранной аптечной сетью (или даже заключили договор) и можете обраться к ее юристам за помощью.

Отметим, что пока помещение не оборудовано должным образом, не подписаны трудовые договора с сотрудниками, получить фармацевтическую лицензию невозможно. В комплект документов также входит заключение санэпид службы, договора на дератизацию, дезинсекцию, вывоз ТБО и утилизацию просроченных лекарств.

Теперь становится понятно, насколько проще открытие аптеки по франшизе: к услугам франчайзи опытные юристы, которые знают, как правильно открыть аптеку в короткий срок и составить все необходимые документы для получения лицензии аптеке.

Общее время проведения всех описанных действий – 1-2 месяца. Минус – в этот период помещение будет простаивать, при этом, разумеется, оплата коммунальных платежей и аренды не отменяется. Франчайзи имеет возможность договориться с арендодателем на «арендные каникулы» пока идет подготовка аптеки к открытию.

Особенности работы аптеки по франшизе

Важно отметить, что все требования, предъявляемые аптечными сетями, взяты не с потолка. Они являются обоснованными и существуют, чтобы минимизировать коммерческие риски.  В успешности бизнеса франчайзи заинтересованы обе стороны.

Потому, например, если помещение находится в месте с малым потоком людей, лучше поискать другие варианты. Пусть даже и с более высокой стоимостью арендной платы. Рекомендованная стоимость аренды квадратного метра для открытия аптеки в регионах России составляет от 1-1,5 тыс. рублей в месяц, для Москвы и городов «миллионников» от 2-3 тыс. рублей.

Обозначая особенности открытия аптеки по франшизе, также отметим, что франчайзи получает возможность закупать лекарства по оптовым ценам, распространяемым на всю сеть, за счет количества открытых аптек и большого товарооборота.

Кроме того, он получает доступ к уже отлаженной логистической цепи, к дорогостоящему программному обеспечению для автоматизации аптеки и участвует во всех промоакциях аптечного бренда.

Условия работы по франшизе аптеки и риски франчайзи

Чаще всего при открытии аптеки по франшизе недоумение вызывают жесткие обязательства франчайзи перед франчайзером и строгие требования к помещению и его расположению. Кроме того, именно аптечная сеть изначально формирует ассортимент точки продажи, а также она же определяет весь спектр оказываемых услуг.

И даже если потенциальный бизнесмен знает лучший вариант развития конкретно своей аптечной точки, он должен выполнять условия договора с франчайзером.

Риски франчайзи можно понять, изучив каждый отдельный договор. Там четко прописаны все права и обязанности. Если франчайзер настаивает на контроле деятельности торговой точки, то эти пункты необходимо сформулировать как можно более четко.

Обратите внимание также на то, с какой частотой будут проходить проверки, в какие сроки необходимо предоставлять отчетную документацию, в какие часы с Вами можно связываться и пр.

В некоторых случаях франчайзер имеет право расторгнуть договор франшизы с франчайзи при невыполнении последним плана продаж или иных обязательств, в том числе нарушение правил использования самого бренда – для бизнесмена это огромный риск.

Однако отметим, что аптека по франшизе – это гарантированный вариант именно уменьшения рисков как на старте при открытии аптеки, так и при дальнейшей работе. Помощь аптечной сети с отлаженной логистической системой, с грамотной маркетинговой политикой и пр. – это всегда преимущество.

Заключение

В заключение хочу отметить, что открыть аптеку с нуля – дело сложное. Однако бизнес до сих пор остается одним из самых прибыльных в нашей стране. Рентабельность зависит, конечно, от многих факторов: расположения, ассортимента, цен, площади.

Огромную часть расходов занимает арендная плата за помещение. Однако окупается такое дело достаточно быстро и приносит существенный доход своему владельцу.