Что писать в сопроводительном письме к резюме в 2022 году: лучшие варианты, образцы и примеры. Как правильно устроиться на хорошую работу: советы от HRов и менеджеров по персоналу.

Приветствуем постоянных читателей и гостей сайта 50baksov.ru!

Что такое сопроводительное письмо простыми словами (2022 год)

Сопроводительное письмо (англ. cover letter) — это поясняющее, дополняющее, служебное письмо к прилагающимся документам при поступлении на работу или письмо, прилагающееся к пакету документов, направляемых кому-либо (контрагентам, деловым партнёрам, в университет и т. п.).

Существует несколько типов сопроводительных писем:

• Письмо-запрос. В данном письме соискатель запрашивает список вакансий у работодателя, которые могут ему подойти согласно резюме.
• Письмо-подтверждение. В данном письме соискатель доводит до сведения работодателя то, что он согласен на работу по данной должности.
• Письмо-отказ. В данном письме соискатель уведомляет работодателя о том, что он отказывается от предложенной должности.
• Письмо-приложение. Является дополнительным документом к высылаемому резюме и составляется индивидуально для конкретной вакансии. Пишется с целью привлечь внимание работодателя.
• Письмо-благодарность. Данное письмо отправляется соискателем после собеседования, чтобы показать работодателю свою заинтересованность в предложенной позиции.
• Письмо-опись. В данном письме источник сообщает адресату о направлении прилагающихся документов. Также может поясняться цель направления документов. Например: «Для рассмотрения вопроса о вступлении нашей организации в вашу ассоциацию направляем следующие документы: …».

Принципы написания сопроводительного письма

Направлять резюме потенциальному работодателю, нужно вместе с сопроводительным письмом. Главная задача сопроводительного письма объяснить некоторые аспекты резюме и показать ценность Вас для работы, на которую Вы претендуете.

Сопроводительное письмо – это второй, а может быть и первый по важности документ, который поможет Вам быстрее найти лучшую работу. Большинство людей не пользуется этим инструментом. Между тем сопроводительное письмо позволяет «протолкнуть» резюме и Вас именно к тем людям, которые принимают решение.

Если основное назначение резюме – дать представление работодателю о Вашем опыте, навыках, умении, то сопроводительное письмо необходимо для того, чтобы установить личностный, индивидуальный контакт с менеджером по персоналу или работодателем.

Роль сопроводительного письма сложно переоценить, ведь оно позволяет соискателю «выделить» свое резюме из общей массы, которые сотнями приходят HR менеджерам и руководителям.

Посредством сопроводительного письма вы можете донести до работодателя свою заинтересованность в данной вакансии, свою неординарность и осведомленность, установить первый эмоциональный контакт, причем, не встречаясь с ним ни разу. В обычном случае соискателям удается это сделать только на первом собеседовании, да и то не всем. Но ведь на него нужно еще попасть, не так ли?

Так же, сопроводительное письмо может быть необходимо, если в Вашем резюме есть аспекты, которые, возможно, могут говорить не в вашу пользу и которые невозможно скрыть. В таком случае следует дополнительно объяснить «скользкие» моменты Вашей трудовой биографии и сообщить читателю письма, почему у Вас вызывает интерес данная должность. Сопроводительное письмо должно доказать работодателю, что не смотря ни на что, Вы идеально подходите на эту позицию.

Цель сопроводительного письма

Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание на ваше резюме. Прежде чем составлять сопроводительное письмо, необходимо собрать как можно больше информации о компании, в которую вы собираетесь направить резюме. Письмо должно отражать вашу заинтересованность в получении работы именно в этой компании, поэтому вам необходимо продемонстрировать знание сферы деятельности потенциального работодателя и желательно небольшие нюансы этой деятельности.

При написании сопроводительного письма помните о нескольких правилах:

• Как можно подробнее узнайте о компании и о конкретных людях, с которыми планируете общаться;
• «Поражайте» и заинтересовывайте адресата своими знаниями его компании или его самого;

• Избегайте частого использования местоимений таких как «Я»;
• Будьте конкретны и лаконичны при изложении цели вашего обращения. Не увлекайтесь перефразированием своего резюме;
• Содержание должно быть полностью подчинено его «цели» — не распыляйтесь;
• Стиль написания — персонифицированное деловое письмо;
• Формат написания — одна неполная страница текста, несколько абзацев.

Структура сопроводительного письма такова:

Обращение;

• Представление кандидата, т.е. Вас;
• Цель вашего обращения к работодателю;
• Ваша ценность для работодателя: навыки и конкурентные преимущества перед другими соискателями;
• Благодарность и контактная информация.

Теперь разберем подробнее каждый из пунктов.

Обращение:

Желательно, чтобы сопроводительное письмо было именным. Вы можете обращаться как к менеджеру по персоналу, так и к известному Вам руководителю в этой компании. Есть большой шанс, что ему передадут Ваше послание.

Вы так же можете собрать эту информацию самостоятельно — это довольно просто: можно позвонить в компанию, сказать, что хотите отправить резюме по электронной почте, и спросить на чье имя лучше его адресовать. Есть вероятность, что секретарь назовет имя менеджера по персоналу. К тому же на многих корпоративных сайтах есть такая информация.

Объясните, почему вы обращаетесь к данному лицу (напоминание о предшествующем телефонном звонке или встрече, ссылка на лицо знакомое адресату, или на какую-нибудь информацию о данном лице или организации).

Заголовок или обращение письма, вполне может содержать девиз, слоган, крылатую фразу, которая сможет произвести сильное впечатление на того, кто будет его читать. С этой фразы можно начать письмо.

Представление:

В этом пункте очень кратко дайте информацию о себе: ключевое образование и ключевой приобретенный опты (специализация), желательно, чтобы именно в этом опыте и нуждалась компания в данный момент.

Цель обращения к работодателю:

Укажите должность, на которую претендуете, откуда узнали о вакансии. Укажите Вашу специализацию и название должность и, если возможно, компании, где Вы сейчас работаете. Постарайтесь указать что-нибудь, что показало бы, что Вы знакомы с тем, что сейчас происходит в компании. Например, пришла новая управленческая команда, идет реорганизация, создан новый отдел, появилось новое направление деятельности, внедряют новую систему, идет работа над проектом и пр. Укажите, почему Вас заинтересовала эта компания и эта вакансия, почему именно Вы подходите и компании и должности, что Вы сможете сделать для компании.

Ценность и конкурентные преимущества:

Опишите, чем именно Вы можете быть полезным для компании на конкретной должности. Укажите (если это правда), что обладаете опытом и навыками для работы на данной должности. Можно привести пример удачно решенной проблемы: «На предыдущем месте работы мне удалось …». Укажите самые основные факты о Вас, для того, чтобы можно было составить впечатление о Вас, не читая резюме.

Благодарность и контактная информация:

Поблагодарите за время, которое менеджер или руководитель потратили на прочтение. Здесь также удачный момент указать время, место и способ, по которому с вами можно связаться, и что Вы перезвоните через какое-то время, если с вами не свяжутся раньше.

На последок хочется еще раз напомнить несколько золотых правил при написании сопроводительного письма:

• Будьте кратки и лаконичны — пишите только по существу,
• Не перебарщивайте с «похвалами» как себя, так и вашего адресата — это может быть воспринято как нездоровая лесть,
•  Выдерживайте деловой и практичный стиль.

Порядок отсылки сопроводительного письма.

Момент непосредственного отправления письма с резюме является достаточно важным и к нему также необходимо отнестись внимательно.

Представьте себе, что менеджер по подбору персонала современной компании в день получает десятки, если не сотни писем от кандидатов. Менеджер в кадровом агентстве однозначно получает сотни писем в день.

К тому же, не стоит забывать, что менеджер загружен «текучкой»: проведение собеседований, обзвон, подготовка отчетов, участие в аттестациях, организация обучения и пр. Ему некогда читать такую уйму писем, он лишь быстро просматривает заголовки писем и начальные фразы.

Поэтому очень важно внимательно отнестись к теме письма. Можно, конечно, просто указать название должности, что сразу сориентирует кадровика. А можно придумать что-то более оригинальное.

По тем же причинам имеет значение и порядок расположения сопроводительного письма и резюме при отправке. Прежде всего, не стоит использовать вложенные (прикрепленные) документы, большинство менеджеров по персоналу предпочитают им те письма, в которых резюме написаны в основном теле письма — имейте это в виду и не уменьшайте своих шансов.

В теле письма, в его начале, располагается сопроводительное письмо, а за ним уже располагается само резюме.

Это дает возможность сразу же заинтересовать HR-менеджера или руководителя неординарностью послания и привлечь его в дальнейшем и к вашему резюме.

В некоторых случаях сопроводительное письмо имеет смысл отправлять по обыкновенной почте или же отнести самостоятельно в компанию.

Структура сопроводительного письма

Сопроводительное письмо можно разбить на следующие блоки:

• Обращение. Письмо желательно адресовать конкретному человеку. Например: «Уважаемый Иван Иванович».
• Источник. Информация о том, откуда вы узнали о данной вакансии.
• Цель письма. Побудить потенциального работодателя обратить внимание на кандидата.
• Навыки. Перечисление основных навыков, которые требуются для новой должности.
• Контакт. Указывается контактная информация.
• Подпись.

Примеры сопроводительных писем

ОБРАЗЕЦ №1

Уважаемый Сергей Петрович!

Компания «Барель»  известна мне как один из лидеров рынка в области подбора менеджеров среднего и высшего звена.

Сфера моих профессиональных интересов (и мое желание продолжить карьеру) лежит в области постановки регулярного менеджмента и реализации функций бизнес — администрирования.

У меня 2-х летний опыт работы в сфере бизнес — администрирования в должности помощника топ — менеджеров, в результате чего я получил возможность сформировать определенное комплексное видение функционирования различных систем управления. Имею практический опыт постановки с нуля и инициирования работы системы регулярного менеджмента (стратегическое и оперативное планирование, бюджетирование, управленческая отчетность и управленческий анализ, администрирование).

Считаю, что моя кандидатура могла бы заинтересовать Вас в данном контексте. Возможно, Вас также заинтересует наличие высшего профильного образования, дипломов с отличием, а также наград и стипендий за победы в региональных и всероссийских олимпиадах по менеджменту, что в определенной степени свидетельствует о моем стремлении к самосовершенствованию.
Полагаю, что с учетом своей квалификации мог бы претендовать на должности:

• специалист по бизнес — администрированию,
• помощник топ-менеджера (первого лица),
• заместитель исполнительного, административного директора.

В компании, где должным образом будет оценена моя работоспособность, инициативность и стремление делать на несколько шагов больше.

Спасибо за внимание моему письму.

С уважением, Андрей Смирнов

 

ОБРАЗЕЦ №2

Уважаемый Анатолий Семенович!

От вашего сотрудника, Станислава Николаевича Седого, узнал о том, что в вашей компании есть вакантная должность менеджера по маркетингу. Игорь Петрович в общих чертах ознакомил с тем, в чем заключается эта работа, в результате чего я пришел к выводу, что могу принести значительную пользу вашей компании, работая в этой должности.

В настоящее время являюсь менеджером по маркетингу корпорации «Оберон». У меня прекрасные отношения с руководством компании, но, учитывая свои профессиональные достижения и сильные стороны, я пришел к выводу, что мои деловые качества больше соответствую той атмосфере предпринимательского бизнеса, которая присуща вашей компании.

Как будет видно из прилагаемого к этому письму резюме, широкий диапазон маркетинговых функций, которые я выполнял на протяжении всей своей карьеры, вполне соответствует сфере деятельности компании «Фаворит», распространившейся в последнее время на 27 новых регионов. Кроме того, у меня имеется обширный опыт в следующих областях: совместная торгово-промышленная реклама, региональные продвижения продуктов, маркетинговые исследования рынка — т.е. в тех сферах деятельности, которые, как я предполагаю, были бы моими основными должностными обязанностями, если бы я был принят на работу в вашу компанию. Как может подтвердить Станислав Николаевич, я чрезвычайно прилежный и преданный работник, хорошо адаптируюсь в любом коллективе.

Если у вас есть какие-то вопросы, связанные с любым аспектом моей трудовой биографии, можете обращаться ко мне в любое удобное для вас время. С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать несколько больше о том, какую пользу, по моему мнению, я мог бы принести вашей фирме.

Чрезвычайно признателен вам за интерес и внимание, проявленные к моему письму. Надеюсь на ответ на мое предложение.

С уважением,

Злобин Николай Николаевич

4 типа сообщений соискателей, которые они прикладывают к резюме

1) “Сопроводительные фразы”;

2) Сопроводительные письма без указания вакансии;

3) Сопроводительные письма с указанием вакансии;

4) «Нормальные» cопроводительные письма.

«Сопроводительными фразами» я назвал короткие сообщения, которые даже с натяжкой нельзя причислить к сопроводительным письмам.

Вот пример одной такой “сопроводительной фразы”.

«Ищу работу! Резюме приложено.»

В “сопроводительных фразах” отсутствуют не только указание вакансии и интересная работодателю информация о соискателе, но даже и элементарные приветствие-прощание и подпись.

Сопроводительные письма без указания вакансии выглядят примерно вот как это сообщение. (Все имена изменены, совпадения являются случайными 🙂 )

«Здравствуйте. Меня зовут Анна. С Вашим объявлением ознакомилась в интернете. Так как очень нужна работа, большая просьба рассмотреть мое резюме, прикрепленное к этому письму. Заранее благодарю за ответ.»

При этом в большинстве таких писем в теме письма вакансия тоже НЕ БЫЛА указана. Так что работодателю остается только догадываться, о каком из объявлений идет речь. Скорее всего, теряться в догадках он не станет, и резюме такого соискателя останется без внимания.

Следующий тип сопроводительных писем – это сопроводительные письма, в которых просто указано название вакансии (но нет практически никакой важной информации, которая могла бы повысить шансы данного кандидата быть приглашенным на собеседование). Вот пример такого сопроводительного письма.

«Доброго времени суток!

Предлагаю на ваше рассмотрение резюме на должность … или другого, подходящего по опыту работы, сотрудника. График работы и оплата — по договоренности. Буду признательна за деловое предложение. Все мои контактные данные — в приложении.

Татьяна Фролова».

Ну и последная (я бы еще добавил, занесенная в “Красную книгу” :)) категория писем – это “нормальные” сопроводительные письма. Слово “нормальные” я взял в кавычки потому, что эти сопроводительные письма имеют ряд недостатков, но, как говорится, “на безрыбье…”

Ну так вот. Нормальных сопроводительных писем оказалось всего лишь два! (Примеры этих сопроводительных писем я приводить не буду, дабы не повредить данным соискателям.)

Сопроводительное письмо к резюме

Ни в коем случае не пишите темы типа «резюме», «по объявлению». А некоторые вообще ничего не пишут в этой строке. Так делать нельзя. Ваша задача – помочь рекрутеру быстро и безошибочно найти именно вас.

Само письмо, как обычно, начинается с обращения. Если в вакансии указано полностью: «менеджер по подбору персонала Мария Авдеева», проблем нет: начинаем электронное письмо как обычно:

Добрый день, Мария!

Если в вакансии указаны не только имя и фамилия, но и отчество контактного лица, рекомендуется так и обращаться к нему – по имени и отчеству. Пишем:

Уважаемая Мария Васильевна!

Если контактное лицо не указано, пишем универсальное:

Уважаемые господа!

Переходим к основному тексту. Здесь нужно сообщить, почему именно наше резюме должно лежать первым в стопке. Как всегда, делим текст на три части: введение, основная часть, заключение.

Во введении сразу указываем, на какую вакансию претендуем. Еще рекрутеры любят, когда им говорят, откуда узнали о вакансии:

Направляю Вам резюме на вакансию копирайтера. О вакансии я узнала на сайте www.sitename.com.

или:

Направляю Вам свое резюме на вакансию проектного разработчика, о которой я узнал из газеты «Работа для всех».

Основная часть текста – ключевая. В трех-четырех предложениях нужно представить себя как особо ценного специалиста и лучшего кандидата на открытую вакансию. Напишите, кем и где вы работаете сейчас. Если у вас профильное образование, укажите его. Если нет – делайте акцент на опыт работы. Причиной смены работы будет ваше желание развиваться, и ничего больше. (Запомните главное правило ищущего работу – о бывшем работодателе или хорошо, или никак!)

Например:

Сейчас я работаю заместителем начальника экономического управления в ЗАО «СПБ». Я очень уважаю и ценю своего работодателя, но желание развиваться и расти профессионально заставляет меня подыскивать новое место работы. Имея ученую степень кандидата экономических наук, я считаю, что могу претендовать на Вашу вакансию главного экономиста.

или:

Сейчас мое основное место работы – крупнейшая в Самаре веб-студия «Веселый сайт». Кроме того, я выполняю разовые заказы на написание рекламных статей для других веб-студий нашего города и для ряда печатных изданий. Я ищу работу, поскольку хочу иметь одного постоянного работодателя. Убеждена, что мой четырехлетний опыт работы в сфере написания рекламных статей позволит мне претендовать на вакансию руководителя креативной группы в Вашем рекламном агентстве.

В заключение следует сказать о том, что подробно о том, какой вы незаменимый работник, сказано и приложенных к письму резюме и рекомендательном письме. На все вопросы рекрутера вы готовы ответить на собеседовании. Здесь же следует сообщить о вашей готовности выполнить тестовое задание и предоставить портфолио (если того требует вакансия) и указать телефон контакта. Вообще, ваш номер телефона должен быть написан везде, где можно:

Подробнее о моих профессиональных навыках Вы можете прочитать в приложенных к письму резюме и рекомендательном письме от моего прежнего руководителя. Там же Вы найдете ссылки на некоторые мои дизайнерские работы; кроме того, я готов выполнить тестовое задание и предоставить подробное портфолио по Вашему запросу. Я с радостью отвечу на все Ваши вопросы при личной встрече или по телефону 8-912-345-67-89.

Подпись оформляется стандартно:

—

С уважением,

фото-дизайнер

Евгений Петров

тел. моб. 8-123-456-78-90

Не забудьте поставить галочку в поле «Уведомить о прочтении письма» и вложить все заявленные в письме документы.

Сопроводительное письмо на вакансию (образцы)

Письмо №1

Уважаемая Жанна Леонидовна,

Я внимательно изучил требования к вакансии, размещенной Вами, и понял, что я идеально подхожу на должность «Свадебный координатор». На протяжении 10-ти лет я успешно работаю ведущим праздничных и корпоративных мероприятий. Я обладаю коммуникабельностью, нестандартным мышлением и артистическими способностями, поэтому моя работа всегда приносит людям радость.

Отправляю Вам резюме, в котором подробно описан мой опыт работы.

С удовольствием отвечу на Ваши вопросы при личной встрече.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №2

Добрый день,

Уважаемый Петр Валентинович!

Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность HR-менеджера. У меня есть соответствующий опыт работы и профильное образование, а также желание профессионально развиваться в данной деятельности.

Я уверен, что, став сотрудником Вашей компании, я смогу поспособствовать ее росту и развитию.

Отправляю резюме во вложении к письму.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №3

Уважаемая Ольга Викторовна!

Я заинтересован в работе в Вашей компании на должности веб-дизайнер. Я уверен, что я справлюсь со всеми должностными обязанностями, и смогу внести значительный вклад в развитие Вашей компании.

У меня есть соответствующий опыт работы и навыки:

• 5-летний опыт в создании сайтов и веб-проектов;
• умение работать с Abode Photoshop, ?Adobe Photoshop Lightroom и другими графическими программами;
• опыт в создании логотипов, визиток, рекламных афиш и т.д.

Кроме того, я обладаю доброжелательностью, ответственностью, умением работать в команде и целеустремленностью.

Прилагаю резюме и портфолио с моими работами.

Спасибо за внимание.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №4

Меня зовут Алексей. Я очень заинтересован в вакансии фитнес-инструктора в Вашем тренажерном зале. В течение пяти лет я работал преподавателем физической культуры в средней школе №1. Параллельно с основной работой я тренировал детско-юношескую футбольную команду «Атлеты», которая неоднократно занимала призовые места на районных, городских и даже областных соревнованиях. Также я разрабатывал индивидуальные программы тренировок для профессиональных спортсменов.

Если Вас заинтересовала моя кандидатура, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы.

К письму прилагаю резюме.

С уважением, Олег Викторович

Как написать сопроводительное письмо для консультанта по подбору персонала

Как правило, консультанты по подбору персонала просят соискателей писать сопроводительные письма, чтобы максимально донести до работодателя опыт, цели, а также персональную информацию. Будучи частью пакета документов, включающего в себя резюме и прочие документы, сопроводительное письмо является, все же, исключительно важным элементом, так как демонстрирует работодателю коммуникационные навыки соискателя. Приведенные ниже инструкции и советы помогут вам справиться с написанием сопроводительного письма, и повысить свою конкурентоспособность в качестве соискателя.

Определите для себя, что именно хочет видеть консультант по подбору персонала в вашем сопроводительном письме.

• Если консультант дал вам определенные инструкции по написанию сопроводительного письма, то следуйте им. Если же таковых не имеется, то попробуйте понять, нужно ли консультанту получить информацию о вас для каких-то своих целей или он хочет предоставить эти данные потенциальному работодателю.

 

Просмотрите резюме или CV, которое вы будете сопровождать письмом и убедитесь в том, что вы отразили в нем все детали, касающиеся ваших предыдущих мест работы и соответствующего опыта.

Начните свое сопроводительное письмо с четкого определения должности, на которую вы рассчитываете и целей вашего нахождения на рынке труда.

Напишите емкую вводную часть, в которой изложите вкратце свой опыт, цели и квалификацию.

Переходите к основной части письма. Начните с описания вашего опыта и причин, по которым вы подходите на открытую вакансию, регулярно ссылаясь на свое резюме.

Предоставьте больше персональной информации.Опишите свои профессиональные навыки, образование и так далее. Обязательно ссылайтесь на свое резюме или CV.

Напишите заключительную часть, в которой подчеркните те преимущества, которые делают вас идеальным кандидатом, а также причины, по которым работодатель выигрывает, взяв вас на работу.

Подчеркните ваше желание пройти собеседование лично или по телефону, а также еще раз предложите свое резюме на рассмотрение консультанту по кадрам или работодателю и поблагодарите его за потраченное время.

Поставьте подпись, дату и проверьте письмо на ошибки.

Советы

• Хотя сопроводительное письмо – это самый личный элемент вашего пакета документов, но, тем не менее, оно является лишь дополнением к резюме или СV. Любая информация о вашем опыте работы, которую вы предоставляете в сопроводительном письме, должна быть также отражена в других документах, подаваемых на рассмотрение работодателю и наоборот, все то, что есть в резюме, должно быть упомянуто в сопроводительном письме.
• При написании сопроводительного письма следует использовать стандартные шрифты, обрамления и бумагу. Оригинальность лучше проявить при изложении информации в тексте, а не в его оформлении.
• Если вы хотите поменять нынешнее место работы на другое, то неплохо было изложить причины этого шага, а не заставлять вашего потенциального работодателя догадываться о них.

Многие из нас пренебрегают написанием сопроводительного письма и это — одна из самых грубых ошибок при поиске работы. Ведь именно эти несколько строк заставляют рекрутера скачать и посмотреть ваше резюме или мотивационное письмо, а затем – пригласить на собеседование.

Сопроводительное письмо может как привлечь рекрутера, так и оттолкнуть.  Подойдите к написанию ответственно и профессионально – пишите в деловом стиле, будьте аккуратны с юмором и креативом.