Что такое ЭКСПОРТ простыми словами? Как в 2022 году начать экспортировать товары и продукцию за границу: пошаговая инструкция от А до Я

Простыми словами про экспорт и экспортирование в 2022 году

Приветствуем постоянных читателей и гостей сайта 50baksov.ru! С развитием средств массовой информации различные профессиональные понятия стали входить в жизнь людей.

Особенно в СМИ можно встречать экономическую терминологию. При этом многие читатели и слушатели не знают точного значения таких слов, как «экспорт».

Экспорт — это экономическое понятие, означающее вывоз товаров или услуг за пределы страны, в которой они были произведены. Принимающее государство называется импортером, отправляющее — экспортером.

На таких базовых понятиях, как экспорт и импорт, строится современная экономика. Необходимо отметить, что не существует государств, которые занимаются только экспортом. Современная глобальная экономика подразумевает активный взаимный обмен товарами и услугами между странами. Существуют различные классификации экспорта. Например, специалисты часто разделяют экспорт сырья и готовых товаров как факты, имеющие различное влияние на экономику.

Страна, вывозящая только сырье, фактические несет убытки из-за того, что продажа торговых товаров значительно выгоднее и полезнее для экономики. Так как создает дополнительные рабочие места внутри страны. Объем экспорта может стать индикатором, определяющим экономическое состояние государства. Он используется при расчете торгового баланса.

Положительный торговый баланс означает преобладание экспорта над импортом, а отрицательный — обратную ситуацию, чреватую проблемам в экономике. Если вывоз товара не соответствует уровню ввоза, то это создает условия для ухода части денежного капитала из страны, что отрицательно сказывается на экономике. Это стало понятно еще европейским экономистам XVII века, которые начали проводить политику меркантилизма, связанную с жестким ограничением импорта и поддержкой местных производителей для экспорта товаров.

Экспорт и импорт обычно регулируются экономической политикой государств. В конце концов, большинство стран пришло в выводу, что различные заградительные таможенные пошлины мешают не только экспорту, но и развитию торговли в целом. Результатом этого процесса стало создание ВТО, организации, которая регулирует международную торговлю. В скором времени в нее должна войти и Россия.

Экспорт — импорт для бизнеса

Преимущества бизнес импорта — экспорта многочисленны. Этот бизнес не только не требует больших инвестиций, но и предлагает престиж работы с клиентами со всех континентов. Но самое большое преимущество — это деньги, которые вы заработаете. Комиссионные от продаж составляют значительные суммы. Вам не потребуется специальный опыт в этой области, но вы должны иметь навык в организации дел.

Если вы умеете продавать, и дипломатичны, импорт — экспорт бизнес — для вас. При приобретении вами опыта в бизнесе, многое станет очевидным и простым. Вы должны найти человека для работы с грузом, называемого экспедитором. Вы должны наладить связи с поставщиками. Через некоторое время вы будете на пути к большому доходу — с очень низкими накладными расходами.

Роль экспортного агента

Товары, которые находят иностранный рынок — образуют экспорт. То, что производится за пределами России, и ввозится для продажи — составляет импорт. Агент по импорту или экспорту — предприниматель, занимающийся поиском спроса для предложения и предложения для спроса. Отечественные производители товара ищут иностранный рынок, иностранные производители нуждаются в российском рынке. Задача агента найти их, наладить связи, и установить деловые отношения с этими компаниями. Комиссия агента составляет приблизительно десять процентов.

Основы бизнеса

Начать свой бизнес импорта — экспорта можно дома, с помощью телефона. Вам понадобится компьютер, интернет, факс, визитные карточки и фирменные бланки. Пока вы не установите личные связи, представлять вас будет ваш фирменный бланк. Бланк должен выглядеть профессионально. На начальном этапе стоит сосредоточить внимание на налаживании связей, и представлении себя другим людям.

Наиболее важный шаг в построении вашего бизнеса — найти нужные связи. Проведите ревизию всех своих знакомств и родственных связей (родственники за границей, деловые связи какой-то стране). Начните с малого, определитесь где вы хотите продавать российский товар, из каких стран вы хотите импортировать, выясните какие предложения и на что спрос в этих странах.

В иностранных консульствах, расположенных в России есть коммерческие атташе, чья задача — наладить связи и открыть дорогу иностранным товарам на российский рынок. Консульства могут помочь вам в поисках информации об их собственных импорт — экспортных компаниях. Российские посольства за границей — другой источник контактов с дистрибьюторами. Они могут помочь вам найти сведения о платежеспособности и репутации определенных компаний.

Предложения франшиз и поставщиков

Почтовая рассылка

Электронная почта — ваш важнейший инструмент. Освойте самые лучшие профессиональные программы электронной почты. Программа должна уметь справляться со списками рассылки, рассылать форматированные сообщения. С помощью эл. почты вы сможете разослать письмо- запрос о названиях, именах и адресах подходящих вам фирм и предпринимателей.

Получив в ответ новый список имен и адресов, сделайте еще один запрос, но уже непосредственно в интересующую вас компанию. Вложите в письмо анкету, которая поможет получить всю интересующую вас информацию о компании: какие товары они хотят импортировать, какие изделия в данный момент импортируются и как они распространяются, имеет ли компания определенное местоположение, есть ли коммерческие представители, или отделения в других городах, какие подробности они желают сообщить — такие как история компании, ее стоимость, планы роста, и т.д.

От компании-производителя запрашивайте образцы или каталог, факты и данные о работе с другими странами и о спросе на определенный товар в их стране

Исследования рынка

Проведите предварительные исследования. Ищите информацию о мировой торговле везде: в международных газетах, журналах мировых новостях и финансовых отчетах. На основе полученной информации вам нужно выделить основные тенденции рынка — кто продает, что и кому?

Найти подходящий рынок столь же важно как научиться вести дела и продавать товар. В ходе этого исследования вы определите сотни видов товара для импорта и экспорта. Бизнес импорта — экспорта фактически меньше, чем вы могли бы подумать. Поле для деятельности необозримо!

Договор с банком

Установите деловые связи с банком, который занимается международным бизнесом. Ваш банк установит кредит на международные сделки. Это — один из важнейших факторов в импорт — экспортном бизнесе. Вам нужен надежный кредит и хорошая репутация.

Ваш банк предоставит ценные советы и рекомендации по работе с российскими и иностранными производителями и дистрибьюторами. Читайте все возможные источники информации об экспорте, специальные отчеты и руководства по фрахту. Познакомьтесь с рынком акций, законами, нормами, и правительственными документами.

Связи

В ходе деловой переписки с иностранными компаниями, установите связи с их представителями. Далее найдите несколько компаний, отвечающих их потребностям на российском рынке, выясните какой товар находит их наибольший спрос, рассмотрите их дистрибутивные методы. Возможно, вам удастся работать непосредственно с оптовиком, работающим на заграничную импортирующую компанию.

В этом случае ваши комиссионные будут меньше, но ваши обязанности упростятся, так как они сами позаботятся о дистрибуции. Работая с сетью небольших компании или торговых представителей из более крупного конгломерата, вам придется обеспечить каталоги и образцы. Самая высокая прибыль, которую вы сможете получить, будет от сырья, купленного у первоисточника, и поставленного непосредственно изготовителю товара. Но вы должны убедиться в гарантированном количестве сырья, и возможности непрерывной поставки.

Если вы импортируете товар, вы должны найти российских дистрибьюторов, которые смогут справиться с большим количеством товара по цене — достаточно
высокой, чтобы вы смогли получить значительную прибыль. Один или два розничных продавца — далеко не достаточно, чтобы получить значительную прибыль.

Поиск производителя

Есть сотни российских производителей с ограниченными возможностями, которые находятся в поисках внешнего рынка. Экспорт их товаров — хорошая возможность для вашего бизнеса. Убедите производителя нанять вас как единственного экспортного агента.

Со своей стороны вы можете предложить: связи за границей и хорошее знание спроса на определенный товар, ответственность за продажу, документы, деньги, отгрузку, таможенный досмотр, и дистрибуцию. Схема работы с производителем проста — производитель назначает цены, а вы прибавляете свою долю сверху.

Следовательно, производитель ничего не теряет, он только приобретает — увеличение продаж, расширение рынка, и увеличенную прибыль. Но прежде чем начинать работу с компанией, убедитесь, что проверили репутацию компании: возраст, платежеспособность, надежность, качество.

Для работы с производителем в качестве экспортного, необходимо подписать контракт для подтверждения соглашения. Ваш поверенный должен сам составить этот контракт — позже вы используете тот же самый контракт, лишь указывая имена других производителей. Контракт заключается между производителем и вами как экспортным представителем.

В ходе договора вам предоставляют исключительные права распространять товар во все страны, за исключением тех, где они уже распространяются, производитель обязуется заплатить вам определенные комиссионные, назначенные дистрибьютору — сверх цены товара, обеспечить вас каталогами и образцами. В договоре также должны быть заявлены сроки: сколько лет контракт будет действовать, условия отмены контракта любой стороной — добровольно или из-за отсутствия продаж в течение некоторого периода времени.

Продажа

После подписания контракта с российским производителем, вам нужно получить ценовую котировку от него на определенное количество товара по требованию дистрибьютора. Она должна иметь силу в течение заявленного периода времени.

О доставке товара от производителя вы либо заботитесь сами, либо производитель сам осуществляет доставку товара на судно, и заботиться о страховке до этого пункта. Вы прибавляете комиссионные к цене товара. Затем вы прибавляете все дополнительные расходы на доставку товара от завода до склада дистрибьютора.

Если вы установили соответствующее соглашение с иностранной импорт-экспортной компанией, их представители примут отгрузку, и заплатят вам цену товара и ваши комиссионные. Это — самый простой способ, но ваши комиссионные будут значительно ниже. Если вы продаете компании, которая распространит товар в оптовую или розничную продажу на своих собственных условиях, вы должны позаботиться о транспортировке.

Условия отгрузки

Вы познакомитесь с условиями отгрузки в процессе работы. Ваши обязательства зависят от условий соглашения и от заказов. Поговорите с фрахтовым агентом, и уясните свои обязательства.

Транспортная накладная — это квитанция об отправленном товаре. Она подписывается судовым агентом, и заверяет покупателя в том, что товар был разгружен в том же состоянии, в котором был принят. Этот документ вы должны доставить в свой банк, чтобы выпустить аккредитив. Фоб означает франко-борт. Продавец поставляет товар по определенному назначению без дополнительных оплат. Продавец страхует и несет ответственность до этого пункта. Покупатель несет ответственность и принимает расходы — после этого.

Например, Владивосток на условиях фоб означает, что котировка продавца включает полную ответственность и доставку до Владивостока. Cф означает стоимость и фрахт.

Продавец платит грузовые расходы. Покупатель страхует товар и принимает полную ответственность после места назначения. сиф означает стоимость, страхование и фрахт. Продавец ответственен за состояние товара, и платит страховку и грузовые расходы до определенного пункта. После этого ответственен покупатель.

Экспедиция груза

Экспедитор груза — человек , который заботится о процессе доставки товара. В его обязанности входит: указание фрахтовых ставок, обеспечение информацией о маршруте, и закупка пространства для груза, подготовка документации, страховка доставки, обеспечение хранения.

Вам потребуется помощь экспедитора и для , составления общей котировки для дистрибьютора. В котировку включается цена изготовителя и ваши комиссионные, оплата перевозки автотранспортом, оплата работы экспедитора, фрахтовые затраты, страхование, расходы на упаковку, и другие затраты.

К составлению котировки следует отнестись внимательно. Недопустимо вернуться к дистрибьютору с более высокой котировкой, включающей расходы, о которых вы забыли. К котировке обязательно прилагается формальное сопроводительное письмо, которое отсылается вместе с котировкой заказной почтой.

Аккредитив

Аккредитив устраняет финансовый риск — ваш, изготовителя, и дистрибьютора. Когда дистрибьютор подтверждает заказ, его банк высылает аккредитив в ваш банк. Аккредитив подтверждает, что дистрибьютор обладает фондами, достаточными для покрытия суммы, которую вы котировали (заявили). Аккредитив – это гарантия того, что заказ не будет внезапно отменен.

Когда банк подтверждает аккредитив, подтверждается обмен валюты, и вы не беспокоитесь о колебании курса валют. Банк держит деньги до тех пор, пока не получит все грузовые документы. Аккредитив оговаривает сроки и условия доставки, и служит доказательством выполнения договора. Никогда не работайте на обещании. Иначе вы не только принимаете на себя огромный риск, но также подвергаете риску всех, с кем вы работаете. Аккредитив — единственный способ гарантировать все платежи.

Поставка товара

Есть много комбинаций, используемых для доставки заказанного товара. Чтобы гарантировать качество товара, некоторые производители предпочитают самостоятельно заботиться о доставке к докам, что упрощает вашу задачу. Если вы заботитесь о доставке по суше — убедитесь, что товар прибыл к месту назначения и принят.

Узнайте дату погрузки товара на судно. Производитель должен позаботиться о своевременной погрузке, чтобы избежать высокой платы за использование дока. Так как для выполнения условий аккредитива все детали продажи должны быть в точности соблюдены, вам нужны подписанные документы.

На всех этапах следования груза до места назначения, ваш экспедитор должен заверить транспортные накладные. Как только вы получили все документы, представьте их в свой банк. Если все условия выполнены, будут доступны фонды. Так как ваши комиссионные — часть котированной цены товаров, вы получите свои деньги от производителя. Когда все выполнено, вы заберете свои деньги, и получите прибыль — просто за использование своих связей.

Импорт

Импорт требует того же, что и экспорт. Вам нужен подписанный с производителем контракт о том, что вы — его эксклюзивный дистрибьютор в России. Вы должны получить котировки изготовителя — для количества, требуемого вашим дистрибьютором. Эти котировки должны быть конвертированы в соответствующие рублевые данные, представляющие обменный курс. Проверьте репутацию производителя и качество товара. Потребуйте, чтобы ваш банк исследовал платежеспособность и репутацию этой компании. Так как компания располагается на иностранной территории, возможны большие сложности с юридическими исками, даже в свете международных законов.

Приготовьте котировку. Самое простое — запросить условия доставки к пограничному порту этой страны. Ваш экспедитор поможет переместить товар из порта через границу и через внутреннюю таможню. Уточните подробности отгрузки, плату за страхование, плату за пользование доком, цены за хранение и перемещение по суше. Распишите котировку по пунктам, и отдайте дистрибьютору. После получения заказа — проверьте цены, и займитесь доставкой. Аккредитив придет от российского дистрибьютора — в банк производителя. Все условия и соглашения относительно цен, фрахта, и страхования будут определены в аккредитиве.

После того, как представитель производителя подтвердит получение аккредитива, товар будет готов к отгрузке. За отгрузкой товара должен следить экспедитор. Далее схема такая — товар необходимо переместить от фабрики до доков, затем перевозка, таможня и разгрузка в российском порту и наконец, доставка по суше к пункту назначения. После того как товар достиг пункта назначения, документы передаются в банк, держащий аккредитив. Заключительный этап – выплата вознаграждения всем участникам и получение ваших комиссионных.

Продвижение

Для расширения базы клиентов свой импорт- экспорт бизнес нужно рекламировать. Можно размещать рекламу в СМИ. Для расширения территории и приобретения полезных связей необходимо вступать в коммерческие организации и внешнеторговые ассоциации. Продолжайте делать рассылку по списку компаний, составленному вами ранее, информируя о своем бизнесе. Знакомьтесь с производителями и дистрибьюторами во всех странах. Укрепляйте связи.

Бизнес импорта — экспорта — предприятие высокой прибыли. Прибыль бизнеса импорта зависит от стоимости товара и количества сделок. Чем выше стоимость товара, тем выше прибыль от вашего комиссионного процента.

Чем больше одновременных продаж вы сделаете, тем выше будет полученная прибыль. Но создание прибыльного бизнеса требует увлечения и хорошего знания своего дела. Вам не обойтись без многочисленных связей и рекомендаций, хороших агентов в России и за границей, стабильных деловые отношения с банком и профессионального юриста.

Пошаговое руководство экспортера

Представленное пошаговое руководство экспортера ориентировано в первую очередь на небольшие предприятия, производящие промышленную продукцию, и заинтересованные в ее экспорте на внешние рынки. Для производителей сельскохозяйственных товаров, а также компаний, работающих в сфере услуг и в сектореFMCG, последовательность действий носит несколько иной характер.

При составлении руководства авторы не ставили задачей систематизировать и обобщить весь опыт внешнеторговой деятельности отечественных экспортеров и разработать единую для всех участников рынка методологию выхода на внешние рынки. Скорее — данный раздел следует рассматривать как хорошо зарекомендовавший себя на практике алгоритм действий российских экспортеров — производителей промышленной продукции и оборудования.

Подготовка к экспорту. Изучение продукции и формата работы основных отраслевых конкурентов

Перед выходом предприятия на международный рынок необходимо решить несколько прикладных задач:

1.1. Ознакомиться с продукцией основных конкурентов и проанализировать ее технические параметры.

Информацию о ведущих отраслевых участниках рынка можно найти на различных специализированных порталах и торговых площадках. Незаменимым помощником могут стать электронные версии отраслевых каталогов — т.н. Buyers Guide.

1.2. Проанализировать цены конкурентов.

Как правило, цену можно узнать по запросам или через Интернет-магазины. Но надо иметь в виду, что цена в Интернет-магазинах — выше, так как продается товар малыми партиями. Если компания-конкурент имеет дилеров в других странах, то цены на данную продукцию могут отличаться в меньшую сторону от цены в Интернет-магазине.

Также информацию о ценах можно найти на международных торговых площадках, где, как правило, представлены все крупные производители с перечнем продукции и ценами на нее.

1.3. Изучить предлагаемые конкурентами сервисные пакеты.

Важной информацией является то, как организуют конкуренты постпродажное (сервисное) обслуживание. Есть ли у них специальные сервисные инженеры, горячие линии, форумы, на которых они предлагают консультации по своей продукции и ведут активную переписку с постоянными или новыми клиентами. Предлагают ли они обучение, сертификацию и последующую модернизацию оборудования.

1.4. Проанализировать основные рынки сбыта конкурентов.

В основном, крупные компании на своих сайтах указывают страны и контактные детали своих представителей. Кроме того, существуют специализированные базы данных, в которых представлена информация о продажах всех крупных участников рынка.

Итогом работы на данном этапе является предварительное понимание перспективности продукции предприятия на новых внешних рынках.

Оценка финансовых возможностей предприятия.

Руководству компаний необходимо помнить, что на начальных этапах организация экспортной деятельности потребует дополнительных (пусть и не всегда — больших) инвестиций.

В этой связи при определении целей и задач экспортной стратегии компании необходимо учитывать финансовые возможности компании и просчитать дополнительные затраты на продвижение продукции предприятия на внешних рынках: создание или модернизацию качественного англоязычного сайта, участие в выставках, рекламу на международных В2В площадках, при необходимости – открытие зарубежного представительства.

Подготовка компании к экспортным продажам.

3.1. Назначить специалистов, владеющих английским или другими языками для ведения деловой переписки, ответов по телефону и очных переговоров.

3.2. Перевести сайт компании-экспортера и каталоги продукции на английский язык.

3.3. Исходя из специфики товара, подобрать одну или несколько транспортных компаний для дальнейшего сотрудничества в решении вопросов транспортировки продукции и оборудования.

Для начала экспортеру нужно проанализировать стоимость услуг различных транспортных компаний и выбрать наиболее оптимальный вариант. Если груз небольшой, то можно пользоваться услугами таких крупных логистических операторов как UPS, DHL,FedEx и др.

Эти компании также оказывают не только транспортные услуги, но и выполняют функции таможенного брокера. При этом надо иметь в виду, что цены услуги у них могут сильно различаться. Для определения цены доставки также нужно учитывать и местоположение страны. Тарифы в таких компаниях рассчитываются исходя из географических зон и веса груза, и стоимость доставки груза в разные страны может значительно отличаться.

3.4. Подготовить проекты/шаблоны основных документов:

— коммерческое предложение (английский)

— внешне-экономический / экспортный контракт (русский-английский)

— счет-проформа (русский-английский)

— упаковочный лист (русский-английский)

— отгрузочный инвойс (русский-английский)

— информационное письмо на таможню, раскрывающее назначение экспортируемого товара, его техническое описание, комплект поставки и т.д.

3.5. Определить механизмы и схемы оплаты товара, формы расчетов.

Для начала имеет смысл рассмотреть вариант банковского перевода и 100% предоплаты с перечислением средств на валютный счет компании. В дальнейшем можно будет освоить такие инструменты платежей как акредитивы, инкассо, векселя, чеки и др.

3.6. Сформулировать концепцию и основные положения постпродажного обслуживания, сервисного обеспечения, гарантий и возврата товара.

3.7. Для первичной регистрации на таможне подготовить хорошего качества сканы учредительных документов (ОГРН, ИНН, Устав);, приказ о назначении на должность, а также оригинал справки из банка о наличии валютного счета и другие учредительные и регистрационные документы.

Подготовка продукции к экспорту.

Если компания имеет большой номенклатурный ряд продукции, то для начала лучше выбрать несколько товаров для подготовки к экспортным продажам, учитывая анализ конкурентов в этой области и конкурентные преимущества продукции предприятия.

4.1. Определить линейку продукции для экспорта.

Приборы, станки и другая техника должны будут иметь английскую панель управления.

4.2. Подготовить и адаптировать инструкции по эксплуатации, паспорта на продукцию, техническое описание на английском языке, учитывая лингвистические особенности предполагаемых рынков сбыта.

4.3. Продумать правильное название товара.

4.4. Составить каталоги, презентационные письма, Company profile – на английском языке.

4.5. Определить код ТН ВЭД экспортируемой продукции.

Если код вам неизвестен, то лучше определить его в таможенных органах или в специальных экспертных организациях.

4.6. Определить попадает ли ваш код ТН ВЭД под ограничение экспорта (товары военного назначения, товары двойного назначения и т.д.)

Расчет и формирование экспортной цены.

При формировании экспортной цены нужно учитывать, что экспортеру нужно будет исполнить таможенные формальности для экспорта и, как правило, организовывать доставку.

Таким образом, в зависимости от условий поставки при формировании цены необходимо будет дополнительно учитывать следующие факторы:

• Затраты на упаковку
• Затраты на оформление экспорта (обычно в этом пункте учитывается комиссия таможенного брокера (представителя) за оформление процедуры экспорта)
• Таможенные платежи (обычно это только таможенный сбор в размере 750 рублей. Если экспортируется нефть и нефтепродукты, тогда еще оплачивается таможенная пошлина, в зависимости от кода ТН ВЭД и стоимости товара)
• Расходы по оформлению сертификатов происхождения (СТ-1, Формы А, Общей формы)
• Транспортные расходы
• Затраты на страхование груза (если необходимо)
• Затраты на разрешения и лицензии на вывоз товаров (если необходимо)
• Затраты на банковские операции

На практике экспортеры сталкиваются с ситуацией, когда стоимость дополнительных расходов будет зависеть от размера партии. В этой связи целесообразно включать в прайс-лист стоимость продукции для партий разного размера.

Поиск потенциальных клиентов и дилеров.

Существуют несколько способов организации системы экспортных продаж:

1. прямые продажи через свой сайт
2. продажа через дилеров и дистрибьюторов в зарубежных странах
3. прямые продажи конечным покупателям
4. работа через иностранные представительства компании

В начале пути, когда предприятие не имеет никаких выходов на зарубежный рынок, нужно использовать как можно больше возможностей для рекламы продукции своей компании:

1. привлечение клиентов через англоязычный сайт компании
2. размещение информации на всех международных В2В площадках в качестве свободного экспортера или платного пользователя
3. поиск зарубежных торговых компаний, занимающихся реализацией подобной или смежной продукции, и направление им предложений о сотрудничестве
4. участие в международных профильных выставках
5. поиск конечных покупателей на В2В площадках (в разделах — Buyers) или в Интернете

Например, если Ваша компания продает строительное оборудование, то его можно будет предложить напрямую иностранным строительным компаниям, разметить объявления на строительных форумах, сайтах для строителей-профессионалов, связаться с зарубежными интернет-магазина по продаже строительного оборудования и т.д.

При работе на новых рынках в адрес компании могут поступать предложения от зарубежных партнеров стать эксклюзивным дилером в той или иной стране. К таким предложениям нужно относится с осторожностью, так как, подписав подобный контракт на эксклюзивность прав, Вы будете обязаны продавать продукцию только через данного дилера.

Но данный контракт не будет гарантировать больших продаж, так как такие компании просят время для исследования рынка и не хотят фиксировать объемы продаж. Поэтому, можно на первых порах ограничиться выдачей простого свидетельства о том, что данная компания является Вашим представителем на оговоренной территории, что не будет Вас ограничивать в работе с другими компаниями из этой страны.

Разработка и оформление внешнеторгового контракта.

Международной сделкой купли-продажи будет считаться та, которая заключена между двумя и более организациями, подчиненными различным национальным законодательствам, то есть являющихся резидентами иностранных по отношению друг к другу государств.

Во время деловой переписки с тем или иным зарубежным партнером оговариваются:

• — информация о компании–заказчике (адрес, телефон, сайт, ФИО директора и т.д.)
• — условия поставки согласно ИНКОТЕРМС
• — стоимость товара в зависимости от условий поставки ИНКОТЕРМС
• — технические характеристики
• — упаковка

ИНКОТЕРМС является основным, базовым документом, содержащим толкование базисных условий поставки товаров, применяемых в современной международной торговле экспортно-импортных контрактах купли-продажи.

Надо иметь в виду, что ИНКОТЕРМС не регламентирует переход права собственности на товар.

При определении сроков поставки нужно учитывать не только сроки производства и транспортировки, но и оформление сертификатов, лицензий, экспертизы товаров двойного назначения и т.д. (если такие документы Вам необходимы).

Практика показывает, что целесообразно также:

• — оговорить в пункте оплаты контракта, какая из сторон будет оплачивать банковские проценты при переводе денежных средств
• — при первых поставках новым компаниям лучше применять 100% предоплату экспортируемых товаров
• — если контракт заключается с новым контрагентом на большую по меркам компании сумму, целесообразно проверять его благонадежность и платежеспособность в экспертных организациях.
• — если осуществляется поставка на частное лицо, то необходимо иметь копию его паспорта

Пример внешнеторгового контракта можно посмотреть в разделе «Практика экспорта».

Важно!

После подписания контракта и выставления счета-проформы, необходимо направить копии этих документов в банк для осуществления валютного контроля.

При выставлении счета-проформы необходимо обязательно сослаться на номер и дату контракта, чтобы банку было легче идентифицировать деньги по сделке.

Если сумма сделки превышает 50`000 долларов США, то необходимо будет оформить паспорт сделки.

Подготовка отгрузочных документов:

Примерный список и бланки отгрузочных документов для экспорта продукции можно посмотреть в разделе «Практика экспорта».

Таможенное оформление экспорта 

9.1.      Если вы еще не зарегистрированы на таможенном посту, где будет проходить экспорт, то тогда самое первое – это регистрация на таможенном посту в качестве участника ВЭД. Для регистрации необходимо предоставить учредительные  документы, такие как – устав, учредительный договор, решение о создании, ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, справка из банка об открытии счетов,  и другие.

Список необходимых документов нужно уточнять у таможенного представителя, с кем будете работать. Список примерно одинаковый, но бывают разные нюансы и особенности. Поэтому нет смысла здесь приводить полный список документов и формат их предоставления.

9.2.      Внешнеэкономический контракт (договор)

9.3.      Паспорт сделки (если контракт на сумму более 50 000,00 долл. США. – паспорт сделки открывать обязательно!)

9.4.      Счет-фактура (проформа-инвойс, инвойс) – 6-12 экземпляров по согласованию

9.5.      Транспортные документы (в зависимости от страны назначения и вида транспорта), например, CMR (TTH) – 6-12 штук по согласованию

9.6.      Упаковочный лист (сведения об упаковке, весе нетто и брутто, количестве мест на отправляемую партию груза по каждому наименованию товара)  – 6-12 экземпляров по согласованию

9.7.      Сертификаты, лицензии и другие разрешительные документы (если требуются, в зависимости от товара и его кода ТН ВЭД, например, ветеринарные, карантинные, фитосанитарные сертификаты и др.)

9.8.      Документы, подтверждающие право владения отправляемым грузом (Если экспортер не является производителем товара, то необходимо предоставить договор покупки экспортируемого товара, счета-фактуры на приобретенный товар и платежные документы. Для экспортеров-производителей товара – калькуляция стоимости товара, заверенная главным бухгалтером компании)

9.9.      Документы, подтверждающие страну происхождения товара (сертификаты происхождения, паспорта или удостоверения качества, технические условия и т.д.)

9.10.  Подробное техническое описание товаров

9.11.  Документы, подтверждающие факт оплаты по контракту (если по условиям контракта есть предоплата за товар)

9.12.  Платежное поручение за таможенный сбор (в размере 750 рублей). При наличии экспортных пошлин (это сырьевые товары, типа нефть и нефтепродукты) – платежное поручение по оплате таможенной пошлины.

9.13.  Документ о страховке товара (если предусмотрен)

Возмещение НДС при экспорте.

Комплект документов нужно будет передать в налоговые органы в срок не позднее 180 календарных дней. Срок отсчитывается со дня помещения товаров под таможенную процедуру экспорта.

Перечень документов для подтверждения экспорта (копии документов, заверенные печатью экспортера):

1. контракт на поставку
2. проформа-инвойс
3. инвойс
4. счет-фактура
5. товарно-транспортная накладная
6. декларация на товары с печатью «товар вывезен»
7. CMR, международная железнодорожная и авианакладная, коносамент и т.д.

Отправка товара на экспорт

В данной статье мы разберем несколько вариантов отправки товара на экспорт, при различных вариантах его оплаты и предлагаемых поставщиком неудобных для Вас условий контракта.

Речь пойдет о сложностях и путях их быстрого решения при: оплате за товар наличными, при условиях поставки EXW, при контрактной схеме с оплатой третьей стороной. Мы разберем все 3 типичных проблемы при отправке товара на экспорт из России.

Экспорт при оплате наличными

Исторически так сложилось, что валютные платежи на Россию, в таких странах как: Туркменистан, Узбекистан, Таджикистан, Иран и некоторых других – максимально бюрократизированные.

Клиентам удобнее расплатиться «на месте», после успешных переговоров, с продавцом в России. Не будем рассуждать в законности этих платежей или последующих бухгалтерских заморочках! Нам Важен сам факт – оплата прошла.

При такой схеме оплаты, клиент зачастую получает товар на складе продавца, на условиях поставки EXW (Франко-склад). Проще говоря, ответственность продавца заканчивается передачей товара на своем складе, ну или любом другом – это уже детали. Экспорт и доставка – головная боль того кто этот товар оплатил.

Как отправить товар теперь покупателю на экспорт без нормальных условия поставки (хотя бы FCA)? Ведь при проведении любой нормальной валютной сделки, когда покупатель платит по внешнеэкономическому контракту по безналичному расчёту, продавец будет заинтересован в оформлении экспорта.

Группа компаний «Таможенные Технологии», заберет товар у поставщика и проведет все необходимые экспортные формальности, выступит в роли экспортера/грузоотправителя. Для нас такие ситуации не новы, мы знаем как правильно оформить документы и отправить товар.

Условия поставки EXW (Франко-склад) при экспорте.

Речь в данном абзаце пойдет о нормальной схеме оплаты за товар по внешнеэкономическому контракту, путем перечисления денежных средств по прямому договору с поставщиком. Казалось бы где тут загвоздка – но нет опять нюансы, которые нужно знать.

Для нас всегда было загадкой как можно так подвести своего клиента и продать ему товар на условиях Франко-склад или простыми словами – «самовывозом».

При данных условиях поставки, покупатель сам забирает купленную им продукцию со склада, сам доставляет (например в Туркменистан) и сам оформляет экспортные документы. Но как? Не налоговый резидент России, не знание таможенного законодательства и рисков.

Единственный выход – обратиться к профессионалам, которые подготовят все документы и выступят в роли экспортера сами, за продавца. Возможно это приведет к дополнительным затратам.

Мы предлагаем свои услуги в разрешении данной ситуации – а так же готовы помочь с последующей доставкой.

Экспорт при оплате за товар третьей стороной.

В самом начале статьи мы уже писали, что в ряде стран есть проблемы с валютными платежами за рубеж по договорам поставки. Данные затруднения привели к существованию очень популярной контрактной схемы, при которой за товар платит одна организация (предположим – офшор на кипре), отгружает другая компания (поставщик или продавец в РФ), а грузополучателем является уже резидент страны назначения (истинный грузополучатель).

Законна ли такая схема для контрактов по поставке материалов или оборудования из России в страны СНГ?

С точки зрения Валютного законодательства России, такая схема внешнеэкномического контракта законна и ее часто используют наши клиенты из различных стран СНГ.